સારો દિવસ
આજની પોસ્ટ નવા ટેક્સ્ટ સંપાદક માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડ 2016 ને સમર્પિત કરવામાં આવશે. પાઠ (જો તમે તેમને ક callલ કરી શકો છો) કોઈ વિશિષ્ટ કાર્ય કેવી રીતે પૂર્ણ કરવું તેની ટૂંકી સૂચના હશે.
મેં પાઠના વિષયો લેવાનું નક્કી કર્યું, જેના માટે મારે મોટેભાગે વપરાશકર્તાઓની મદદ કરવી પડશે (એટલે કે, સૌથી વધુ લોકપ્રિય અને સામાન્ય સમસ્યાઓનું સમાધાન બતાવવામાં આવશે, શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપયોગી). દરેક સમસ્યાનું સમાધાન વર્ણન અને ચિત્ર (કેટલીક વખત કેટલાક) સાથે પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
પાઠના વિષયો: પૃષ્ઠની સંખ્યા, લાઇનો શામેલ કરવી (રેખાંકનો સહિત), લાલ લાઇન, સમાવિષ્ટો અથવા સમાવિષ્ટોનું કોષ્ટક બનાવવું (autoટો મોડમાં), ચિત્રકામ (આંકડા શામેલ કરવું), પૃષ્ઠોને કાtingી નાખવું, ફ્રેમ્સ અને ફૂટનોટ્સ બનાવવી, રોમન નંબરો દાખલ કરવું, લેન્ડસ્કેપ શીટ્સ દાખલ કરવું દસ્તાવેજ.
જો તમને પાઠનો વિષય ન મળ્યો હોય, તો હું તમને મારા બ્લોગના આ વિભાગને જોવાની ભલામણ કરું છું: //pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/
વર્ડ 2016 ટ્યુટોરિયલ્સ
પાઠ 1 - પાનાની સંખ્યા કેવી રીતે રાખવી
વર્ડમાં આ સૌથી સામાન્ય કાર્ય છે. તેનો ઉપયોગ લગભગ બધા દસ્તાવેજો માટે થાય છે: ભલે તમારી પાસે ડિપ્લોમા, ટર્મ પેપર હોય અથવા ફક્ત તમે તમારા માટે કોઈ દસ્તાવેજ છાપો. છેવટે, જો તમે પૃષ્ઠ નંબરોનો ઉલ્લેખ કરતા નથી, તો પછી જ્યારે કોઈ દસ્તાવેજ છાપવામાં આવે ત્યારે, બધી શીટ્સને અવ્યવસ્થિત રૂપે મૂંઝવણ થઈ શકે છે ...
સારું, જો તમારી પાસે 5-10 પૃષ્ઠો છે જે થોડીવારમાં તાર્કિક રીતે ગોઠવી શકાય છે, અને જો ત્યાં 50-100 અથવા વધુ છે ?!
કોઈ દસ્તાવેજમાં પૃષ્ઠ નંબરો દાખલ કરવા માટે, "શામેલ કરો" વિભાગ પર જાઓ, પછી દેખાતા મેનૂમાં, "મથાળાઓ અને ફૂટર્સ" વિભાગ શોધો. તેમાં પૃષ્ઠ ક્રમાંકન કાર્ય સાથેનું ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ હશે (ફિગ. 1 જુઓ).
ફિગ. 1. પૃષ્ઠ નંબર શામેલ કરો (શબ્દ 2016)
તદ્દન સામાન્ય એ પ્રથમ (અથવા પ્રથમ બે) સિવાય પૃષ્ઠ ક્રમાંકનનું કાર્ય છે. જ્યારે શીર્ષક પૃષ્ઠ અથવા સામગ્રી પ્રથમ પૃષ્ઠ પર હોય ત્યારે આ સાચું છે.
આ એકદમ સરળ રીતે કરવામાં આવે છે. પ્રથમ પૃષ્ઠની ખૂબ જ સંખ્યા પર ડબલ-ક્લિક કરો: શબ્દની ઉપરની તકતીમાં એક વધારાનું મેનૂ "હેડરો અને ફૂટર્સ સાથે કાર્ય કરો" દેખાશે. આગળ, આ મેનૂ પર જાઓ અને આઇટમની સામે એક ચેક માર્ક મૂકો "પ્રથમ પૃષ્ઠ પર વિશેષ ફૂટર". ખરેખર, તે બધુ જ છે - તમારી સંખ્યા બીજા પૃષ્ઠથી જશે (જુઓ આકૃતિ 2)
ઉમેરી રહ્યા છે: જો તમારે ત્રીજા પૃષ્ઠમાંથી નંબર લગાવવાની જરૂર છે - તો પછી "લેઆઉટ / શામેલ પૃષ્ઠ વિરામ" ટૂલનો ઉપયોગ કરો
ફિગ. 2. ખાસ પ્રથમ પૃષ્ઠ ફૂટર
પાઠ 2 - વર્ડમાં લીટી કેવી રીતે દોરવી
જ્યારે તેઓ વર્ડમાં લીટીઓ વિશે પૂછે છે, ત્યારે તમે તરત જ સમજી શકતા નથી કે તેનો અર્થ શું છે. તેથી, હું ચોક્કસપણે "લક્ષ્ય" માં પ્રવેશવા માટેના ઘણા વિકલ્પો પર વિચાર કરીશ. અને તેથી ...
જો તમારે ફક્ત કોઈ વાક્ય સાથે કોઈ શબ્દ રેખાંકિત કરવાની જરૂર છે, તો પછી "હોમ" વિભાગમાં આ માટે એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે - "અન્ડરલાઈન" અથવા ફક્ત "એચ" અક્ષર. ટેક્સ્ટ અથવા શબ્દ પસંદ કરવા માટે તે પૂરતું છે, અને પછી આ વિધેય પર ક્લિક કરો - ટેક્સ્ટ એક રેખાંકિત લાઇન બની જશે (જુઓ. ફિગ. 3).
ફિગ. 3. શબ્દને રેખાંકિત કરો
જો તમારે ફક્ત એક લીટી શામેલ કરવાની જરૂર છે (પછી ભલે તે કોઈ આડા: આડા, obભા, ત્રાંસા, વગેરે), તો પછી "શામેલ કરો" વિભાગ પર જાઓ અને "આકારો" ટ selectબ પસંદ કરો. વિવિધ આકૃતિઓ પૈકી એક લાઇન પણ છે (સૂચિ પર બીજું, જુઓ ફિગ. 4).
ફિગ. 4. એક આકૃતિ દાખલ કરો
અને છેવટે, બીજી રીત: કીબોર્ડ પર ફક્ત "-" કીને ("બેકસ્પેસ" ની બાજુમાં) પકડી રાખો.
પાઠ 3 - લાલ લાઇન કેવી રીતે બનાવવી
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ચોક્કસ આવશ્યકતાઓ સાથે દસ્તાવેજ બનાવવું જરૂરી છે (ઉદાહરણ તરીકે, ટર્મ પેપર લખો અને શિક્ષકે સ્પષ્ટ રીતે નક્કી કર્યું કે તેને કેવી રીતે દોરવા જોઈએ). લાક્ષણિક રીતે, આ કિસ્સાઓમાં, ટેક્સ્ટના દરેક ફકરા માટે લાલ લીટી આવશ્યક છે. ઘણા વપરાશકર્તાઓની મૂંઝવણ હોય છે: તેને કેવી રીતે કરવું, અને બરાબર યોગ્ય કદ પણ બનાવવું.
મુદ્દાને ધ્યાનમાં લો. પ્રથમ તમારે રુલર ટૂલ ચાલુ કરવાની જરૂર છે (ડિફ defaultલ્ટ રૂપે તે વર્ડમાં બંધ છે). આ કરવા માટે, "જુઓ" મેનૂ પર જાઓ અને યોગ્ય ટૂલ પસંદ કરો (ફિગ 5 જુઓ).
ફિગ. 5. શાસક ચાલુ કરો
આગળ, કોઈપણ ફકરાના પ્રથમ વાક્યમાં પ્રથમ અક્ષરની સામે કર્સર મૂકો. પછી, શાસક પર, ઉપલા સૂચકને જમણી તરફ ખેંચો: તમે જોશો કે કેવી રીતે લાલ લાઇન દેખાય છે (ફિગ જુઓ. 6. માર્ગ દ્વારા, ઘણા ભૂલથી હોય છે અને બંને સ્લાઇડર્સને ખસેડે છે, આ કારણે તેઓ નિષ્ફળ જાય છે). શાસકનો આભાર, લાલ લીટી ઇચ્છિત કદમાં ખૂબ ચોક્કસ રીતે ગોઠવી શકાય છે.
ફિગ. 6. લાલ લીટી કેવી રીતે બનાવવી
આગળનાં ફકરા, જ્યારે તમે "એન્ટર" કી દબાવો છો, ત્યારે લાલ લીટીથી આપમેળે પ્રાપ્ત થશે.
પાઠ 4 - સામગ્રીઓનું ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું (અથવા સામગ્રી)
સમાવિષ્ટોનું કોષ્ટક એ સમય માંગી લેવાનું કાર્ય છે (જો ખોટી રીતે કરવામાં આવે તો). અને ઘણા શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ પોતે જ બધા અધ્યાયોની સામગ્રી સાથે શીટ બનાવે છે, પાના નીચે મૂકે છે, વગેરે. અને વર્ડમાં બધા પૃષ્ઠોના સ્વત.-સેટિંગ સાથે સમાવિષ્ટોનું કોષ્ટક સ્વત-બનાવવા માટે એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે. આ ખૂબ જ ઝડપથી કરવામાં આવે છે!
પ્રથમ, શબ્દમાં, તમારે હેડરોને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે. આ ખૂબ સરળ રીતે કરવામાં આવે છે: તમારા ટેક્સ્ટ દ્વારા સ્ક્રોલ કરો, હેડલાઇનને મળો - તેને કર્સરથી પસંદ કરો, પછી "હોમ" વિભાગમાં મથાળાના હાઇલાઇટિંગ ફંક્શનને પસંદ કરો (ફિગ જુઓ. 7. માર્ગ દ્વારા, નોંધ લો કે શીર્ષક જુદી જુદી હોઈ શકે છે: મથાળું 1, મથાળું 2 અને વગેરે. તેઓ વરિષ્ઠતામાં ભિન્ન છે: એટલે કે, શીર્ષક 2 તમારા લેખના વિભાગમાં સમાવવામાં આવશે જેમાં શીર્ષક 1 સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે).
ફિગ. 7. પ્રકાશિત હેડરો: 1, 2, 3
હવે, વિષયવસ્તુ (સમાવિષ્ટો) નું કોષ્ટક બનાવવા માટે, ફક્ત "લિંક્સ" વિભાગ પર જાઓ અને સમાવિષ્ટ મેનૂનું ટેબલ પસંદ કરો. વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક કર્સરના સ્થાન પર દેખાય છે, જેમાં આવશ્યક સબહેડિંગ્સ (જે અમે પહેલાં ચિહ્નિત કર્યા છે) પરનાં પૃષ્ઠોને આપમેળે નીચે મૂકવામાં આવશે!
ફિગ. 8. સમાવિષ્ટો
પાઠ 5 - વર્ડમાં "ડ્રો" કેવી રીતે કરવું (આંકડા શામેલ કરો)
શબ્દમાં વિવિધ આકારો ઉમેરવાનું ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે. તે વધુ સ્પષ્ટ રીતે બતાવવામાં મદદ કરે છે કે તમારે શું ધ્યાન આપવું જોઈએ, તમારા દસ્તાવેજના વાચકને માહિતી સમજવી વધુ સરળ છે.
આકૃતિ દાખલ કરવા માટે, "શામેલ કરો" મેનૂ પર જાઓ અને "આકારો" ટpesબમાં, તમને જોઈતો વિકલ્પ પસંદ કરો.
ફિગ. 9. આધાર શામેલ કરો
માર્ગ દ્વારા, થોડી કુશળતા સાથેના આંકડાઓનું સંયોજન, સૌથી અનપેક્ષિત પરિણામો આપી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કંઈક દોરી શકો છો: એક આકૃતિ, એક ચિત્ર, વગેરે (જુઓ. ફિગ. 10).
ફિગ. 10. શબ્દ દોરવા
પાઠ 6 - પૃષ્ઠને કાtingી નાખવું
એવું લાગે છે કે એક સરળ કામગીરી કેટલીકવાર વાસ્તવિક સમસ્યા બની શકે છે. સામાન્ય રીતે, કોઈ પૃષ્ઠ કા deleteી નાખવા માટે, ફક્ત કા Deleteી નાંખો અને બેકસ્પેસ કીનો ઉપયોગ કરો. પરંતુ એવું બને છે કે તેઓ મદદ કરતા નથી ...
અહીં મુદ્દો એ છે કે પૃષ્ઠ પર "અદ્રશ્ય" તત્વો હોઈ શકે છે જે સામાન્ય રીતે કા notી નખાતા નથી (ઉદાહરણ તરીકે, પૃષ્ઠ વિરામ). તેમને જોવા માટે, "હોમ" વિભાગ પર જાઓ અને બિન-છાપવા યોગ્ય અક્ષરો પ્રદર્શિત કરવા માટે બટનને ક્લિક કરો (જુઓ. ફિગ. 11) તે પછી, આ વિશેષોને પસંદ કરો. અક્ષરો અને શાંતિથી કા deleteી નાખો - પરિણામે, પૃષ્ઠ કા isી નાખ્યું છે.
ફિગ. 11. અંતર જુઓ
પાઠ 7 - એક ફ્રેમ બનાવવી
જ્યારે કેટલીક શીટ પરની માહિતીને પ્રકાશિત, લેબલ અથવા સારાંશ આપવી જરૂરી હોય તેવા કિસ્સાઓમાં ફ્રેમની જરૂર પડે છે. આ એકદમ સરળ રીતે કરવામાં આવે છે: "ડિઝાઇન" વિભાગ પર જાઓ, પછી "પેજ બોર્ડર્સ" ફંક્શન પસંદ કરો (આકૃતિ 12 જુઓ).
ફિગ. 12. પેજ બોર્ડર
પછી તમારે ફ્રેમનો પ્રકાર પસંદ કરવાની જરૂર છે: શેડો, ડબલ ફ્રેમ વગેરે સાથે. પછી તે બધું તમારી કલ્પના પર આધારિત છે (અથવા દસ્તાવેજના ગ્રાહકની આવશ્યકતાઓ).
ફિગ. 13. ફ્રેમ પસંદગી
પાઠ 8 - શબ્દમાં ફૂટનોટ્સ કેવી રીતે બનાવવી
પરંતુ ફૂટનોટ્સ (ફ્રેમ્સની વિરુદ્ધ) ખૂબ સામાન્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક દુર્લભ શબ્દનો ઉપયોગ કર્યો છે - તેને એક ફૂટનોટ આપવાનું અને પૃષ્ઠના અંતે તેને સમજાવવું (તે શબ્દો પર પણ લાગુ પડે છે જેનો દ્વિ અર્થ થાય છે) સારું રહેશે.
ફૂટનોટ બનાવવા માટે, ઇચ્છિત સ્થાન પર કર્સરને સ્થિત કરો, પછી "લિંક્સ" વિભાગ પર જાઓ અને "ફૂટનોટ દાખલ કરો" બટનને ક્લિક કરો. તે પછી, તમને પૃષ્ઠના અંતમાં "ફેંકી દેવામાં આવશે" જેથી તમે ફૂટનોટનું લખાણ લખી શકો (ફિગ. 14 જુઓ).
ફિગ. 14. ફૂટનોટ દાખલ કરો
પાઠ 9 - કેવી રીતે રોમન અંકો લખવા
સદીઓનો સંદર્ભ લેવા માટે સામાન્ય રીતે રોમન અંકોની જરૂર હોય છે (એટલે કે, ઇતિહાસ સાથે સંકળાયેલા લોકો માટે). રોમન અંકો લખવું ખૂબ સરળ છે: ફક્ત અંગ્રેજીમાં સ્વિચ કરો અને દાખલ કરો, "XXX" કહો.
પરંતુ જ્યારે તમારે ખબર ન હોય કે રોમન મોડમાં ઉદાહરણ તરીકે 655 નંબર શું દેખાશે (ઉદાહરણ તરીકે)? રેસીપી આ છે: પ્રથમ સીએનટીઆરએલ + એફ 9 બટનો દબાવો અને કૌંસમાં "= 655 * રોમન" (અવતરણ વિના) દાખલ કરો અને F9 દબાવો. શબ્દ પરિણામની આપમેળે ગણતરી કરશે (આકૃતિ 15 જુઓ)!
ફિગ. 15. પરિણામ
પાઠ 10 - લેન્ડસ્કેપ શીટ કેવી રીતે બનાવવી
ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, વર્ડમાં બધી શીટ્સ પોટ્રેટ ઓરિએન્ટેશનમાં છે. તે ઘણીવાર થાય છે કે ઘણીવાર આલ્બમ શીટની આવશ્યકતા હોય છે (આ તે સમયે છે જ્યારે શીટ icallyભી રીતે નહીં, પણ આડી રીતે તમારી સામે હોય છે).
આ એકદમ સરળ રીતે કરવામાં આવે છે: "લેઆઉટ" વિભાગ પર જાઓ, પછી "ઓરિએન્ટેશન" ટેબ ખોલો અને તમને જોઈતો વિકલ્પ પસંદ કરો (ફિગ. 16 જુઓ). માર્ગ દ્વારા, જો તમારે દસ્તાવેજમાં બધી શીટ્સનું લક્ષ્ય બદલવાની જરૂર નથી, પરંતુ તેમાંથી ફક્ત એક જ - ઉપયોગ વિરામ ("લેઆઉટ / પૃષ્ઠ વિરામ").
ફિગ. 16. લેન્ડસ્કેપ અથવા પોટ્રેટ ઓરિએન્ટેશન
પી.એસ.
આમ, આ લેખમાં મેં લગભગ બધી બાબતોની તપાસ કરી જે લખવા માટે જરૂરી છે: એક નિબંધ, અહેવાલ, એક શબ્દ કાગળ અને અન્ય કૃતિઓ. સંપૂર્ણ સામગ્રી વ્યક્તિગત અનુભવ પર આધારિત છે (અને કેટલાક પુસ્તકો અથવા સૂચનાઓ નહીં), તેથી, જો તમને ખબર હોય કે ઉપરોક્ત કાર્યો (અથવા વધુ સારું) હાંસલ કરવું કેટલું સરળ છે - તો લેખની સાથેની ટિપ્પણી માટે હું આભારી રહીશ.
તે બધા મારા માટે છે, બધા સફળ કાર્ય!
