કોઈપણ દસ્તાવેજની તૈયારી પર કામ સમાપ્ત કર્યા પછી, બધું છેલ્લી ક્રિયા પર આવે છે - પરિણામ બચાવશે. પાવરપોઇન્ટ પ્રસ્તુતિઓ માટે પણ તે જ છે. આ કાર્યની સરળતા હોવા છતાં, અહીં વાત કરવા માટે કંઈક રસપ્રદ પણ છે.
પ્રક્રિયા સાચવો
પ્રસ્તુતિમાં પ્રગતિ બચાવવા માટે ઘણી બધી રીતો છે. મુખ્ય મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં લો.
પદ્ધતિ 1: બંધ કરતી વખતે
સૌથી વધુ પરંપરાગત અને લોકપ્રિય દસ્તાવેજ બંધ કરતી વખતે સાચવવાનું છે. જો કોઈ ફેરફાર કરવામાં આવ્યા હતા, જ્યારે તમે પ્રસ્તુતિને બંધ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે એપ્લિકેશન તમને પૂછશે કે શું તમે પરિણામ બચાવવા માંગો છો. જો તમે પસંદ કરો છો સાચવોતો ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત થશે.
જો પ્રસ્તુતિ હજી ભૌતિક રૂપે અસ્તિત્વમાં નથી અને તે પાવરપોઇન્ટ પ્રોગ્રામમાં જ ફાઇલ બનાવ્યા વિના જ બનાવવામાં આવી છે (એટલે કે, વપરાશકર્તાએ મેનૂ દ્વારા પ્રોગ્રામમાં પ્રવેશ કર્યો પ્રારંભ કરો), સિસ્ટમ તમને ક્યા અને કયા નામ હેઠળ પ્રસ્તુતિને સાચવવી તે પસંદ કરવા પૂછશે.
આ પદ્ધતિ સૌથી સરળ છે, જો કે, ત્યાં વિવિધ પ્રકારની સમસ્યાઓ હોઈ શકે છે - "પ્રોગ્રામ બંધ છે" થી "ચેતવણી અક્ષમ છે, પ્રોગ્રામ આપમેળે બંધ થઈ જશે." તેથી જો મહત્વપૂર્ણ કાર્ય કરવામાં આવ્યું હોય, તો બેકાર ન હોવું અને અન્ય વિકલ્પો અજમાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે.
પદ્ધતિ 2: ઝડપી ટીમ
માહિતીને બચાવવા માટે એકદમ ઝડપી વિકલ્પ, જે કોઈપણ પરિસ્થિતિમાં સાર્વત્રિક છે.
પ્રથમ, પ્રોગ્રામના ઉપર ડાબા ખૂણામાં સ્થિત ડિસ્કેટના રૂપમાં એક વિશિષ્ટ બટન છે. જ્યારે તે દબાવવામાં આવે છે, ત્યારે ત્વરિત બચત થાય છે, જેના પછી તમે કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.
બીજું, માહિતીને બચાવવા માટે હોટ કીઝ દ્વારા ઝડપી આદેશ આપવામાં આવે છે - "સીટીઆરએલ" + "એસ". અસર બરાબર એ જ છે. જો તમે અનુકૂલન કરો છો, તો આ પદ્ધતિ બટન દબાવવા કરતાં વધુ અનુકૂળ રહેશે.
અલબત્ત, જો પ્રસ્તુતિ પહેલાથી જ આર્થિક રીતે અસ્તિત્વમાં નથી, તો પ્રોજેક્ટ માટે ફાઇલ બનાવવા માટે offeringફર કરતી વિંડો ખુલે છે.
આ પદ્ધતિ કોઈપણ પરિસ્થિતિ માટે આદર્શ છે - પ્રોગ્રામમાંથી બહાર નીકળતા પહેલાં ઓછામાં ઓછું બચત કરો, ઓછામાં ઓછા નવા કાર્યોનું પરીક્ષણ કરતા પહેલા, ઓછામાં ઓછું ફક્ત વ્યવસ્થિત રીતે સાચવો, જેથી જે કિસ્સામાં (લાઇટ લગભગ હંમેશાં અનપેક્ષિત રીતે બંધ હોય), તમે કરેલા કામની મહત્વપૂર્ણ રકમ ગુમાવશો નહીં.
પદ્ધતિ 3: ફાઇલ મેનૂ દ્વારા
ડેટા બચાવવા માટેની પરંપરાગત માર્ગદર્શિકા.
- ટેબ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે ફાઇલ પ્રેઝન્ટેશન હેડરમાં.
- આ ફાઇલ સાથે કામ કરવા માટે એક વિશેષ મેનૂ ખુલશે. અમને બે વિકલ્પોમાં રસ છે - ક્યાં તો સાચવોક્યાં તો "આ રીતે સાચવો ...".
પ્રથમ વિકલ્પ આપમેળે બચાવે છે, જેમ કે "પદ્ધતિ 2"
બીજો એક મેનૂ ખોલશે જ્યાં તમે ફાઇલ ફોર્મેટ, તેમજ અંતિમ ડિરેક્ટરી અને ફાઇલ નામ પસંદ કરી શકો છો.
પછીનો વિકલ્પ બેકઅપ બનાવવા માટે, તેમજ વૈકલ્પિક ફોર્મેટ્સમાં બચાવવા માટે શ્રેષ્ઠ છે. કેટલીકવાર ગંભીર પ્રોજેક્ટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો પ્રેઝન્ટેશન એવા કમ્પ્યુટર પર જોવામાં આવે છે જેમાં માઇક્રોસ .ફ્ટ પાવરપોઇન્ટ નથી, તો તેને વધુ સામાન્ય ફોર્મેટમાં સાચવવાનું તર્કસંગત છે જે પીડીએફ જેવા મોટા ભાગના કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા વાંચવામાં આવે છે.
- આ કરવા માટે, મેનૂ બટન પર ક્લિક કરો ફાઇલ, અને પછી પસંદ કરો જેમ સાચવો. બટન પસંદ કરો "વિહંગાવલોકન".
- વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર સ્ક્રીન પર દેખાશે, જેમાં તમારે સેવ કરેલી ફાઇલ માટે લક્ષ્યસ્થાન ફોલ્ડરનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર રહેશે. આ ઉપરાંત, આઇટમ ખોલીને ફાઇલ પ્રકાર, સ્ક્રીન બચાવવા માટે ઉપલબ્ધ બંધારણોની સૂચિ પ્રદર્શિત કરે છે, જેમાંથી તમે પસંદ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, પી.ડી.એફ.
- પ્રસ્તુતિ સાચવવાનું સમાપ્ત કરો.
પદ્ધતિ 4: મેઘ પર સાચવો
આપેલ છે કે માઇક્રોસ .ફ્ટની સેવાઓમાં જાણીતા વનડ્રાઇવ ક્લાઉડ સ્ટોરેજ શામેલ છે, તેવું માનવું સરળ છે કે માઇક્રોસ Officeફ્ટ Officeફિસના નવા સંસ્કરણો સાથે એકીકરણ દેખાય છે. આમ, પાવરપોઇન્ટમાં તમારા માઇક્રોસ .ફ્ટ એકાઉન્ટમાં લgingગ ઇન કરીને, તમે તમારી ક્લાઉડ પ્રોફાઇલ પર સરળતાથી અને ઝડપથી પ્રસ્તુતિઓ સાચવી શકો છો, જે તમને ફાઇલને કોઈપણ જગ્યાએ અને કોઈપણ ઉપકરણથી toક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપશે.
- પ્રથમ, પાવરપોઇન્ટમાં તમારા Microsoft એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો. આ કરવા માટે, પ્રોગ્રામના ઉપરના જમણા ખૂણામાં, બટન પર ક્લિક કરો લ .ગિન.
- એક વિંડો સ્ક્રીન પર દેખાશે જેમાં તમારે તમારા મેક્રિસોફ્ટ એકાઉન્ટનો ઇમેઇલ સરનામું (મોબાઇલ ફોન નંબર) અને પાસવર્ડ સ્પષ્ટ કરીને અધિકૃતતામાંથી પસાર થવાની જરૂર પડશે.
- જ્યારે લ theગિન પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે તમે નીચે મુજબ દસ્તાવેજને વનડ્રાઇવમાં ઝડપથી સાચવી શકો છો: બટન પર ક્લિક કરો ફાઇલવિભાગ પર જાઓ સાચવો અથવા જેમ સાચવો અને પસંદ કરો વનડ્રાઇવ: વ્યક્તિગત.
- પરિણામે, વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર કમ્પ્યુટર પર દેખાશે જેમાં તમારે સેવ કરેલી ફાઇલ માટે અંતિમ ફોલ્ડરનો ઉલ્લેખ કરવો પડશે - તે જ સમયે, તેની નકલ વનડ્રાઇવમાં સુરક્ષિત રીતે સાચવવામાં આવશે.
સેટિંગ્સ સાચવો
વપરાશકર્તા માહિતી સંગ્રહની પ્રક્રિયાના પાસાઓમાં વિવિધ ગોઠવણો પણ કરી શકે છે.
- ટ tabબ પર જવાની જરૂર છે ફાઇલ પ્રેઝન્ટેશન હેડરમાં.
- અહીં તમારે વિધેયોની ડાબી સૂચિમાં વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર પડશે "વિકલ્પો".
- ખુલતી વિંડોમાં, અમને આઇટમમાં રુચિ છે બચત.
વપરાશકર્તા સેટિંગ્સની વિસ્તૃત પસંદગી જોઈ શકે છે, જેમાં કાર્યવાહીના બંને પરિમાણો અને વ્યક્તિગત પાસાઓ શામેલ છે - ઉદાહરણ તરીકે, ડેટા બચાવવા માટેની રીતો, બનાવેલા નમૂનાઓનું સ્થાન અને તેથી વધુ.
સ્વતave સંગ્રહ અને સંસ્કરણ પુન recoveryપ્રાપ્તિ
અહીં, સેવ વિકલ્પોમાં, તમે osટોસેવ ફંકશન માટેની સેટિંગ્સ જોઈ શકો છો. મોટે ભાગે, દરેક વપરાશકર્તા આવા કાર્ય વિશે જાણે છે. જો કે, સંક્ષિપ્ત રીમાઇન્ડર તે યોગ્ય છે.
Osટોસેવ વ્યવસ્થિત રૂપે પ્રસ્તુતિ સામગ્રી ફાઇલના સમાપ્ત સંસ્કરણને અપડેટ કરે છે. હા, અને કોઈપણ માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ ફાઇલ, સૈદ્ધાંતિક રૂપે, ફંક્શન ફક્ત પાવરપોઇન્ટમાં જ કામ કરતું નથી. પરિમાણોમાં, તમે પ્રતિસાદ આવર્તન સેટ કરી શકો છો. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, અંતરાલ 10 મિનિટ છે.
સારા હાર્ડવેર પર કામ કરતી વખતે, અલબત્ત, બચતની વચ્ચે ટૂંકા ગાળાની સુનિશ્ચિત કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, આ કિસ્સામાં તમે તેને સલામત રીતે રમી શકો છો અને કંઈપણ મહત્વપૂર્ણ ગુમાવશો નહીં. 1 મિનિટ માટે, અલબત્ત, તમારે તેને સેટ કરવું જોઈએ નહીં - તે મેમરીને ખૂબ લોડ કરશે અને પ્રભાવને ધીમું કરશે, અને તે ક્રેશ સાથે પ્રોગ્રામ ભૂલથી દૂર નથી. પરંતુ દર 5 મિનિટ પૂરતી છે.
જો, તેમ છતાં, એક નિષ્ફળતા આવી, અને એક અથવા બીજા કારણોસર, આદેશ અને પ્રારંભિક કyingપિ વિના પ્રોગ્રામ બંધ કરવામાં આવ્યો, તો પછીની વખતે એપ્લિકેશન શરૂ થશે, તે સંસ્કરણોને પુન restoreસ્થાપિત કરવાની ઓફર કરશે. એક નિયમ તરીકે, અહીં બે વિકલ્પો મોટાભાગે ઓફર કરવામાં આવે છે.
- છેલ્લી osટોસેવ વર્કનો એક વિકલ્પ છે.
- બીજું મેન્યુઅલ સેવિંગ છે.
પરિણામની નજીકના વિકલ્પને પસંદ કરીને, જે પાવરપોઇન્ટને બંધ કરતા પહેલા તરત જ પ્રાપ્ત થયો હતો, વપરાશકર્તા આ વિંડો બંધ કરી શકે છે. પહેલાં, સિસ્ટમ પૂછશે કે બાકીના વિકલ્પોને કા deleteી નાખવું શક્ય છે, ફક્ત વર્તમાનને છોડીને. પરિસ્થિતિને પાછળ જોવું તે યોગ્ય છે.
જો વપરાશકર્તાને ખાતરી હોતી નથી કે તે ઇચ્છિત પરિણામ જાતે અને વિશ્વસનીય રીતે બચાવી શકે છે, તો પછી ઇનકાર કરવો શ્રેષ્ઠ છે. વધુ ગુમાવવા કરતાં બાજુ પર લટકાવવાનું સારું.
ભૂતકાળના વિકલ્પોને ભૂંસી નાખવાનો ઇનકાર કરવો શ્રેષ્ઠ છે જો દોષ એ પ્રોગ્રામની જાતે નિષ્ફળતા છે, જે પ્રકૃતિમાં લાંબી છે. સચોટ વિશ્વાસની ગેરહાજરીમાં કે જ્યારે મેન્યુઅલી બચાવવાનો પ્રયાસ કરવામાં આવશે ત્યારે સિસ્ટમ ફરીથી નિષ્ફળ જશે નહીં, દોડાદોડી ન કરવી તે વધુ સારું છે. તમે ડેટાને મેન્યુઅલી "સેવ" કરી શકો છો (બેકઅપ ક copyપિ બનાવવી તે વધુ સારું છે), અને પછી જૂના સંસ્કરણોને કા deleteી નાખો.
ઠીક છે, જો કટોકટી પસાર થઈ ગઈ છે, અને કંઈપણ અવરોધશે નહીં, તો પછી તમે ડેટાની મેમરીને પણ સાફ કરી શકો છો કે જેની હવે જરૂર નથી. તે પછી, મેન્યુઅલી ફરીથી સેવ કરવું વધુ સારું છે, અને પછી ફક્ત પ્રારંભ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, osટોસેવ સુવિધા ચોક્કસપણે ઉપયોગી છે. અપવાદો એવી સિસ્ટમો છે કે જે કંઇપણથી "માંદા" હોય છે, જેમાં વારંવાર ફાઇલોની સ્વચાલિત ઓવરરાઇટિંગ વિવિધ ક્રેશ થઈ શકે છે. આવી સ્થિતિમાં, બધી ખામીને સુધારવાના ક્ષણ સુધી મહત્વપૂર્ણ ડેટા સાથે કામ ન કરવું તે વધુ સારું છે, પરંતુ જો જરૂરિયાત આ તરફ દોરી જાય, તો પોતાને બચાવવા માટે તે વધુ સારું છે.
