હિસાબી દસ્તાવેજો મુખ્યત્વે માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ ફોર્મેટ્સમાં વિતરિત કરવામાં આવે છે - એક્સએલએસ અને એક્સએલએસએક્સ. જો કે, કેટલીક સિસ્ટમો XML પૃષ્ઠો તરીકે દસ્તાવેજો બનાવે છે. આ હંમેશા અનુકૂળ હોતું નથી, અને ઘણા એક્સેલ કોષ્ટકો નજીક અને વધુ પરિચિત હોય છે. અસુવિધાથી છૂટકારો મેળવવા માટે, અહેવાલો અથવા ઇન્વoicesઇસેસને XML થી XLS માં કન્વર્ટ કરી શકાય છે. કેવી રીતે - નીચે વાંચો.
XML ને XLS માં કન્વર્ટ કરો
તે નોંધવું યોગ્ય છે કે આવા દસ્તાવેજોને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં રૂપાંતરિત કરવું એ સરળ કાર્ય નથી: આ બંધારણો ખૂબ અલગ છે. XML પૃષ્ઠ એ ભાષાના વાક્યરચના અનુસાર ટેક્સ્ટ થયેલ છે, અને એક XLS કોષ્ટક લગભગ સંપૂર્ણ ડેટાબેઝ છે. જો કે, આવા રૂપાંતર માટે ખાસ કન્વર્ટર અથવા officeફિસ સ્વીટ્સનો ઉપયોગ શક્ય છે.
પદ્ધતિ 1: અદ્યતન XML કન્વર્ટર
કન્વર્ટર પ્રોગ્રામનું સંચાલન કરવું સરળ. ફી માટે વિતરિત, પરંતુ એક અજમાયશ સંસ્કરણ ઉપલબ્ધ છે. એક રશિયન ભાષા છે.
અદ્યતન XML કન્વર્ટર ડાઉનલોડ કરો
- પ્રોગ્રામ ખોલો, પછી ઉપયોગ કરો ફાઇલ-ખોલો XML.
- વિંડોમાં "એક્સપ્લોરર" તમે જે ફાઇલને કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે ડિરેક્ટરી પર જાઓ, તેને પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "ખોલો".
- જ્યારે દસ્તાવેજ લોડ થાય છે, ત્યારે ફરીથી મેનૂનો ઉપયોગ કરો ફાઇલઆ સમય વસ્તુ પસંદ કરી રહ્યા છીએ "નિકાસ કોષ્ટક ...".
- રૂપાંતર સેટિંગ્સ ઇન્ટરફેસ દેખાશે. ડ્રોપ ડાઉન મેનૂમાં "પ્રકાર" આઇટમ પસંદ કરો "xls".
પછી આ ઇન્ટરફેસ દ્વારા ઉપલબ્ધ સેટિંગ્સનો સંદર્ભ લો, અથવા તેને જેમ છે તે છોડો અને ક્લિક કરો કન્વર્ટ.
- રૂપાંતર પ્રક્રિયાના અંતે, સમાપ્ત ફાઇલ આપમેળે યોગ્ય પ્રોગ્રામમાં ખોલશે (ઉદાહરણ તરીકે, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ).
ડેમો સંસ્કરણ પર શિલાલેખની હાજરી પર ધ્યાન આપો.
પ્રોગ્રામ ખરાબ નથી, પરંતુ ડેમો સંસ્કરણની મર્યાદાઓ અને સંપૂર્ણ વિકલ્પ ખરીદવાની મુશ્કેલી ઘણાને બીજા સમાધાનની શોધ માટે દબાણ કરી શકે છે.
પદ્ધતિ 2: સરળ XML કન્વર્ટર
XML પૃષ્ઠોને XLS કોષ્ટકોમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે પ્રોગ્રામનું થોડું વધુ સુવિધાયુક્ત સંસ્કરણ. પેઇડ સોલ્યુશન, ત્યાં કોઈ રશિયન ભાષા નથી.
ઇઝી XML કન્વર્ટર ડાઉનલોડ કરો
- એપ્લિકેશન ખોલો. વિંડોના જમણા ભાગમાં, બટન શોધો "નવું" અને તેને ક્લિક કરો.
- ઇન્ટરફેસ ખુલશે "એક્સપ્લોરર"જ્યાં તમારે સ્રોત ફાઇલ પસંદ કરવાની જરૂર છે. તમારા દસ્તાવેજ સાથેના ફોલ્ડરમાં સ્ક્રોલ કરો, તેને પસંદ કરો અને યોગ્ય બટન પર ક્લિક કરીને ખોલો.
- રૂપાંતર સાધન પ્રારંભ થશે. સૌ પ્રથમ, તપાસો કે તમે કન્વર્ટ કરવા માંગતા હો તે દસ્તાવેજની સામગ્રીની આગળ ચેકબોક્સ સેટ કરેલા છે, અને પછી ફ્લેશિંગ લાલ બટન પર ક્લિક કરો. "તાજું કરો" નીચે ડાબી બાજુ.
- આગળનું પગલું એ આઉટપુટ ફાઇલ ફોર્મેટને તપાસવાનું છે: નીચે, અહીં "આઉટપુટ ડેટા"તપાસવું જ જોઇએ એક્સેલ.
પછી બટન પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં "સેટિંગ્સ"નજીકમાં સ્થિત છે.
નાની વિંડોમાં, ચેકબોક્સ સેટ કરો "એક્સેલ 2003 (* xls)"પછી ક્લિક કરો બરાબર.
- રૂપાંતર ઇંટરફેસ પર પાછા ફરતા, બટન પર ક્લિક કરો "કન્વર્ટ".
પ્રોગ્રામ તમને રૂપાંતરિત દસ્તાવેજનું ફોલ્ડર અને નામ પસંદ કરવા માટે પૂછશે. તે કરો અને ક્લિક કરો સાચવો.
- થઈ ગયું - કન્વર્ટ કરેલી ફાઇલ પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં દેખાશે.
આ પ્રોગ્રામ પહેલેથી જ વધુ ભારે અને નવા નિશાળીયા માટે ઓછા મૈત્રીપૂર્ણ છે. તે બરાબર સમાન મર્યાદાઓ સાથે પદ્ધતિ 1 માં ઉલ્લેખિત કન્વર્ટરની સમાન બરાબર વિધેય પ્રદાન કરે છે, તેમ છતાં સરળ XML કન્વર્ટરમાં વધુ આધુનિક ઇન્ટરફેસ છે.
પદ્ધતિ 3: લિબરઓફીસ
લોકપ્રિય ફ્રી officeફિસ સ્યુટ લિબ્રે ffફિસમાં સ્પ્રેડશીટ દસ્તાવેજો, લિબ્રે Oફિસ કેલ્ક સાથે કામ કરવા માટે સ softwareફ્ટવેર શામેલ છે, જે અમને રૂપાંતરની સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવામાં મદદ કરશે.
- લિબરઓફીસ કેલ્ક ખોલો. મેનુ વાપરો ફાઇલપછી "ખોલો ...".
- વિંડોમાં "એક્સપ્લોરર" તમારી XML ફાઇલ સાથે ફોલ્ડર પર આગળ વધો. તેને એક જ ક્લિકથી પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "ખોલો".
- ટેક્સ્ટ આયાત કરવા માટે એક વિંડો દેખાય છે.
અરે, લિબરઓફિસ કેલ્કનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરમાં આ મુખ્ય ખામી છે: એક્સએમએલ દસ્તાવેજમાંથી ડેટા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં વિશિષ્ટ રીતે આયાત કરવામાં આવે છે અને તેને વધારાની પ્રક્રિયાની જરૂર હોય છે. સ્ક્રીનશોટમાં દર્શાવેલ વિંડોમાં, તમને જરૂરી ફેરફારો કરો, પછી ક્લિક કરો બરાબર. - ફાઇલ પ્રોગ્રામ વિંડોના કાર્ય ક્ષેત્રમાં ખોલવામાં આવશે.
ફરીથી ઉપયોગ કરો ફાઇલપહેલેથી જ કોઈ વસ્તુ પસંદ કરી રહ્યા છીએ "આ રીતે સાચવો ...".
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં દસ્તાવેજ બચત ઇંટરફેસમાં ફાઇલ પ્રકાર સ્થાપિત કરો "માઇક્રોસ Excelફ્ટ એક્સેલ 97-2003 (*. Xls) ".
પછી ઇચ્છિત તરીકે ફાઇલનું નામ બદલો અને ક્લિક કરો સાચવો.
- ફોર્મેટ અસંગતતા વિશે એક ચેતવણી સંદેશ દેખાશે. દબાવો "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલ 97-2003 ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો".
- મૂળ ફાઇલની બાજુમાં ફોલ્ડરમાં એક XLS સંસ્કરણ દેખાશે, જે વધુ મેનીપ્યુલેશન્સ માટે તૈયાર છે.
રૂપાંતરના ટેક્સ્ટ સંસ્કરણ ઉપરાંત, આ પદ્ધતિમાં વ્યવહારીક કોઈ ખામી નથી - સિવાય કે સિન્ટેક્સનો ઉપયોગ કરવા માટેના અસામાન્ય વિકલ્પોવાળા મોટા પૃષ્ઠો સાથે સમસ્યા હોઈ શકે છે.
પદ્ધતિ 4: માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ
ટેબ્યુલર ડેટા સાથે કામ કરવા માટેના સૌથી પ્રખ્યાત પ્રોગ્રામ્સ, માઇક્રોસ .ફ્ટ કોર્પોરેશનના એક્સેલ (વર્ઝન 2007 અને પછીના), પણ એક્સએમએલને એક્સએલએસમાં રૂપાંતરિત કરવાની સમસ્યાને હલ કરવાની કાર્યક્ષમતા ધરાવે છે.
- એક્સેલ ખોલો. પસંદ કરો "અન્ય પુસ્તકો ખોલો".
પછી, અનુક્રમે - કમ્પ્યુટર અને વિહંગાવલોકન.
- "એક્સપ્લોરર" માં, રૂપાંતર માટે દસ્તાવેજના સ્થાન પર જાઓ. તેને માઉસ ક્લિક સાથે પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "ખોલો".
- ડિસ્પ્લે સેટિંગ્સ માટેની નાની વિંડોમાં, ખાતરી કરો કે આઇટમ સક્રિય છે "XML કોષ્ટક" અને ક્લિક કરો બરાબર.
- જ્યારે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ વર્કસ્પેસમાં પૃષ્ઠ ખોલવામાં આવે છે, ત્યારે ટેબનો ઉપયોગ કરો ફાઇલ.
તેમાં, પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો ..."પછી વસ્તુ "વિહંગાવલોકન"જેમાં બચાવવા માટે યોગ્ય ફોલ્ડર શોધો.
- સૂચિમાં સેવ ઇંટરફેસ ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કરો "એક્સેલ 97-2003 વર્કબુક (*. Xls)".
પછી ઇચ્છો તો ફાઇલનું નામ બદલો અને દબાવો સાચવો. - થઈ ગયું - કાર્યસ્થળમાં ખોલવામાં આવેલ દસ્તાવેજ, XLS ફોર્મેટ પ્રાપ્ત કરશે, અને ફાઇલ પોતે અગાઉ પસંદ કરેલી ડિરેક્ટરીમાં દેખાશે, આગળની પ્રક્રિયા માટે તૈયાર છે.
એક્સેલમાં ફક્ત એક જ ખામી છે - તે માઇક્રોસોફ્ટ Officeફિસ સ્યુટના ભાગ રૂપે ચૂકવણીના આધારે વિતરિત કરવામાં આવે છે.
વધુ વાંચો: XML ફાઇલોને એક્સેલ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો
સારાંશ, અમે નોંધીએ છીએ કે ફોર્મેટ્સ વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતને કારણે XML પૃષ્ઠોનું XLS કોષ્ટકોમાં સંપૂર્ણ રૂપાંતર શક્ય નથી. આ દરેક નિર્ણયો કોઈક રીતે કોઈ સમાધાન કરશે. Servicesનલાઇન સેવાઓ પણ મદદ કરશે નહીં - તેની સરળતા હોવા છતાં, આવા ઉકેલો હજી પણ અલગ સ softwareફ્ટવેર કરતા વધુ ખરાબ હોય છે.
