સ્ટ્રક્ચર્ડ ડેટા સ્ટોર કરવા માટેના સૌથી લોકપ્રિય ફોર્મેટમાં એક ડીબીએફ છે. આ ફોર્મેટ સાર્વત્રિક છે, એટલે કે, તે ઘણી ડીબીએમએસ સિસ્ટમ્સ અને અન્ય પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા સપોર્ટેડ છે. તેનો ઉપયોગ ડેટા સ્ટોર કરવા માટેના તત્વ તરીકે જ નહીં, પણ એપ્લિકેશનો વચ્ચે વિનિમય કરવાના એક સાધન તરીકે થાય છે. તેથી, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં આ એક્સ્ટેંશન સાથે ફાઇલો ખોલવાનો મુદ્દો એકદમ સંબંધિત બને છે.
એક્સેલમાં dbf ફાઇલો ખોલવાની રીતો
તમારે જાણવું જોઈએ કે ડીબીએફ ફોર્મેટમાં જ ઘણા બધા ફેરફારો છે:
- ડીબેઝ II;
- ડીબેઝ III;
- dBase IV
- ફોક્સપ્રો એટ અલ.
દસ્તાવેજોનો પ્રકાર પ્રોગ્રામો દ્વારા તેના ઉદઘાટનની શુદ્ધતાને પણ અસર કરે છે. પરંતુ એ નોંધવું જોઇએ કે લગભગ તમામ પ્રકારની ડીબીએફ ફાઇલો સાથે એક્સેલ સાચી કામગીરીને ટેકો આપે છે.
એવું કહેવું જોઈએ કે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, એક્સેલ આ ફોર્મેટને ખૂબ સફળતાપૂર્વક ખોલવા સાથે ક withપિ કરે છે, એટલે કે, તે આ દસ્તાવેજને તે જ રીતે ખોલે છે જેમ કે આ પ્રોગ્રામ ખોલશે, ઉદાહરણ તરીકે, તેનું "મૂળ" એક્સએલએસ બંધારણ. પરંતુ એક્સેલ એક્સેલ 2007 પછી ડીબીએફ ફોર્મેટમાં ફાઇલોને સાચવવા માટે માનક સાધનોનો ઉપયોગ કરવાનું બંધ કર્યું. જો કે, આ એક અલગ પાઠનો વિષય છે.
પાઠ: એક્સેલને ડીબીએફમાં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું
પદ્ધતિ 1: ફાઇલ ખુલ્લી વિંડો દ્વારા લોંચ કરો
એક્સેલમાં ડીબીએફ એક્સ્ટેંશન સાથે દસ્તાવેજો ખોલવા માટેનો એક સૌથી સરળ અને સૌથી વધુ સાહજિક વિકલ્પ, તેમને ફાઇલ ખુલ્લી વિંડો દ્વારા ચલાવવાનો છે.
- અમે એક્સેલ પ્રોગ્રામ શરૂ કરીએ છીએ અને અમે ટેબ પર પસાર કરીએ છીએ ફાઇલ.
- ઉપરોક્ત ટ tabબમાં પ્રવેશ્યા પછી, આઇટમ પર ક્લિક કરો "ખોલો" વિંડોની ડાબી બાજુએ સ્થિત મેનૂમાં.
- દસ્તાવેજો ખોલવા માટે માનક વિંડો ખુલે છે. અમે હાર્ડ ડ્રાઇવ અથવા દૂર કરી શકાય તેવી મીડિયા પરની ડિરેક્ટરીમાં સ્થાનાંતરિત કરીએ છીએ જ્યાં દસ્તાવેજ ખોલવાનું છે તે સ્થિત છે. વિંડોના નીચલા જમણા ભાગમાં, ફાઇલ એક્સ્ટેંશન બદલવા માટેનાં ક્ષેત્રમાં, સ્વીચને આના પર સેટ કરો "ડીબેઝ ફાઇલો (* .dbf)" અથવા "બધી ફાઇલો (*. *)". આ એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો છે. ઘણા વપરાશકર્તાઓ ફક્ત આ ફાઇલને ખોલી શકતા નથી કારણ કે તેઓ આ આવશ્યકતાને પૂર્ણ કરતા નથી અને તેઓ ઉલ્લેખિત એક્સ્ટેંશન સાથે તત્વને જોઈ શકતા નથી. તે પછી, ડીબીએફ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો જો તે આ ડિરેક્ટરીમાં હોય તો તે વિંડોમાં પ્રદર્શિત થવું જોઈએ. તમે ચલાવવા માંગતા હો તે દસ્તાવેજને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો" વિંડોની નીચે જમણા ખૂણામાં.
- છેલ્લી ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલા ડીબીએફ દસ્તાવેજ એક્સેલમાં વર્કશીટ પર શરૂ કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: ફાઇલ પર ડબલ ક્લિક કરો
દસ્તાવેજો ખોલવાની બીજી લોકપ્રિય રીત તે અનુરૂપ ફાઇલ પર ડાબી માઉસ બટન સાથે ડબલ-ક્લિક કરીને લોંચ કરવાનો છે. પરંતુ હકીકત એ છે કે ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, સિસ્ટમ સેટિંગ્સમાં ખાસ સૂચવ્યા સિવાય, એક્સેલ પ્રોગ્રામ ડીબીએફ એક્સ્ટેંશન સાથે સંકળાયેલ નથી. તેથી, આ રીતે વધારાના મેનીપ્યુલેશન્સ વિના, ફાઇલ ખોલી શકાતી નથી. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
- તેથી, અમે DBF ફાઇલ પર ડાબું માઉસ બટન ક્લિક કરીએ છીએ જેને આપણે ખોલવા માગીએ છીએ.
- જો સિસ્ટમ સેટિંગ્સમાં આ કમ્પ્યુટર પર ડીબીએફ ફોર્મેટ કોઈપણ પ્રોગ્રામ સાથે સંકળાયેલ નથી, તો એક વિંડો શરૂ થશે જે તમને જાણ કરશે કે ફાઇલ ખોલી શકાઈ નથી. તે ક્રિયા માટેના વિકલ્પો પ્રદાન કરશે:
- ઇન્ટરનેટ પર મેચ માટે શોધ કરો;
- ઇન્સ્ટોલ કરેલા પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાંથી પ્રોગ્રામ પસંદ કરો.
એવું માનવામાં આવે છે કે આપણે પહેલાથી જ માઇક્રોસ Excelફ્ટ એક્સેલ ટેબલ પ્રોસેસર ઇન્સ્ટોલ કર્યું છે, તેથી અમે સ્વીચને બીજા સ્થાને ફરીથી ગોઠવીશું અને બટનને ક્લિક કરીએ "ઓકે" વિંડોની નીચે.
જો આ એક્સ્ટેંશન પહેલાથી જ બીજા પ્રોગ્રામ સાથે સંકળાયેલું છે, પરંતુ અમે તેને એક્સેલમાં ચલાવવા માંગીએ છીએ, તો અમે તેને થોડું અલગ રીતે કરીએ. આપણે જમણી માઉસ બટન સાથે ડોક્યુમેન્ટના નામ પર ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તેમાં સ્થિતિ પસંદ કરો સાથે ખોલો. બીજી સૂચિ ખુલે છે. જો તેનું નામ છે "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલ", પછી તેના પર ક્લિક કરો, જો તમને એવું નામ ન મળે, તો જાઓ "પ્રોગ્રામ પસંદ કરો ...".
ત્યાં એક વધુ વિકલ્પ છે. આપણે જમણી માઉસ બટન સાથે ડોક્યુમેન્ટના નામ પર ક્લિક કરીએ છીએ. છેલ્લી ક્રિયા પછી ખુલતી સૂચિમાં, સ્થાન પસંદ કરો "ગુણધર્મો".
પ્રારંભિક વિંડોમાં "ગુણધર્મો" ટેબ પર ખસેડો "જનરલ"જો લ someન્ચ અન્ય કોઈ ટેબમાં આવી હોય. પરિમાણની નજીક "એપ્લિકેશન" બટન પર ક્લિક કરો "બદલો ...".
- જ્યારે તમે આ ત્રણમાંથી કોઈપણ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, ત્યારે ફાઇલ ખુલ્લી વિંડો ખુલે છે. ફરીથી, જો વિંડોની ટોચ પર ભલામણ કરેલા પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં એક નામ છે "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલ", પછી તેના પર ક્લિક કરો, અને વિરુદ્ધ કિસ્સામાં, બટન પર ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરો ..." વિંડોની નીચે.
- છેલ્લી ક્રિયાના કિસ્સામાં, કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ સ્થાન ડિરેક્ટરીમાં વિંડો ખુલે છે "આ સાથે ખોલો ..." એક્સપ્લોરરના રૂપમાં. તેમાં, તમારે તે ફોલ્ડર પર જવાની જરૂર છે જેમાં એક્સેલ પ્રોગ્રામ સ્ટાર્ટઅપ ફાઇલ શામેલ છે. આ ફોલ્ડરનો સચોટ રસ્તો તમે ઇન્સ્ટોલ કરેલા એક્સેલના સંસ્કરણ અથવા તેના બદલે, માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ સ્યુટના સંસ્કરણ પર આધારીત છે. સામાન્ય પાથ નમૂના આના જેવો દેખાશે:
સી: પ્રોગ્રામ ફાઇલો માઇક્રોસ Officeફ્ટ Officeફિસ #ફિસ #તેના બદલે પ્રતીક "#" તમારા officeફિસ ઉત્પાદનના સંસ્કરણ નંબરને અવેજી કરો. તેથી એક્સેલ 2010 માટે તે એક નંબર હશે "14", અને ફોલ્ડરનો ચોક્કસ પાથ આ પ્રમાણે દેખાશે:
સી: પ્રોગ્રામ ફાઇલો માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ Office14એક્સેલ 2007 માટે, સંખ્યા હશે "12", એક્સેલ 2013 માટે - "15", એક્સેલ 2016 માટે - "16".
તેથી, આપણે ઉપરની ડિરેક્ટરીમાં જઈશું અને નામવાળી ફાઇલ શોધીશું "EXCEL.EXE". જો તમારી સિસ્ટમ એક્સ્ટેંશન પ્રદર્શિત કરવાનું પ્રારંભ નહીં કરે, તો પછી તેનું નામ જેવું દેખાશે ઉત્તમ. આ નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- તે પછી, આપણે આપમેળે ફરીથી પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડોમાં સ્થાનાંતરિત થઈશું. આ વખતે નામ "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ Officeફિસ" તે ચોક્કસપણે અહીં પ્રદર્શિત થશે. જો વપરાશકર્તા ઇચ્છે છે કે આ એપ્લિકેશન હંમેશાં ડીબીએફ દસ્તાવેજોને તેમના પર ડિફોલ્ટ રૂપે બે વાર ક્લિક કરીને ખોલવા માટે હોય, તો તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે પરિમાણની બાજુમાં "આ પ્રકારની બધી ફાઇલો માટે પસંદ કરેલા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો" ત્યાં એક ચેક માર્ક છે. જો તમે એક્સેલમાં ફક્ત એકવાર ડીબીએફ દસ્તાવેજ ખોલવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, અને પછી તમે આ પ્રકારના ફાઇલને બીજા પ્રોગ્રામમાં ખોલવા જઇ રહ્યા છો, તો પછી, contraryલટું, તમારે આ બ boxક્સને અનચેક કરવું જોઈએ. બધી સ્પષ્ટ કરેલી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, ડીબીએફ દસ્તાવેજ એક્સેલમાં લોંચ કરવામાં આવશે, અને જો વપરાશકર્તા પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડોમાં યોગ્ય સ્થાન પર એક ચેકમાર્ક મૂકે છે, તો હવે આ એક્સ્ટેંશનની ફાઇલો ડાબી માઉસ બટન સાથે તેમના પર ડબલ-ક્લિક કર્યા પછી આપમેળે એક્સેલમાં ખુલે છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં DBF ફાઇલો ખોલવી તે ખૂબ સરળ છે. પરંતુ, કમનસીબે, ઘણા શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ મૂંઝવણમાં છે અને આ કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તેઓ એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા દસ્તાવેજ ખોલવાની વિંડોમાં યોગ્ય ફોર્મેટ સેટ કરવા વિશે જાગૃત નથી. કેટલાક વપરાશકર્તાઓ માટે હજી વધુ મુશ્કેલ એ ડાબી માઉસ બટનને બે વાર ક્લિક કરીને DBF દસ્તાવેજો ખોલવાનું છે, આ માટે તમારે પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો દ્વારા કેટલીક સિસ્ટમ સેટિંગ્સ બદલવાની જરૂર છે.
