કેટલાક કિસ્સાઓમાં, વપરાશકર્તાને સ્તંભમાં મૂલ્યોની રકમની ગણતરી કરવાનું નહીં, પરંતુ તેમની સંખ્યાની ગણતરી સાથે સોંપવામાં આવે છે. આ છે, સરળ ભાષામાં કહીએ તો, તમારે ગણતરી કરવાની જરૂર છે કે આ સ્તંભમાં કેટલા કોષો અમુક સંખ્યાત્મક અથવા ટેક્સ્ટ ડેટાથી ભરેલા છે. એક્સેલમાં ઘણા બધા સાધનો છે જે આ સમસ્યાને હલ કરી શકે છે. ચાલો તેમાંથી દરેકને અલગથી ધ્યાનમાં લઈએ.
આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં પંક્તિઓની સંખ્યાની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
એક્સેલમાં ભરેલા કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
કumnલમ ગણતરી પ્રક્રિયા
વપરાશકર્તાના લક્ષ્યોના આધારે, એક્સેલમાં તમે સ્તંભમાંના તમામ મૂલ્યોની ગણતરી કરી શકો છો, ફક્ત આંકડાકીય ડેટા અને તે જ કે જે આપેલ સ્થિતિને અનુરૂપ છે. ચાલો જોઈએ કે કાર્યોને વિવિધ રીતે કેવી રીતે હલ કરવી.
પદ્ધતિ 1: સ્થિતિ બારમાં સૂચક
આ પદ્ધતિ સૌથી સરળ છે અને ઓછામાં ઓછી ક્રિયાની જરૂર છે. તે તમને સંખ્યાત્મક અને ટેક્સ્ચ્યુઅલ ડેટા ધરાવતા કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે સ્ટેટસ બારમાં સૂચક જોઈને આ કરી શકો છો.
આ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, ફક્ત માઉસનું ડાબું બટન પકડી રાખો અને સંપૂર્ણ ક columnલમ પસંદ કરો જેમાં તમે મૂલ્યો ગણવા માંગો છો. જલદી પસંદગી કરવામાં આવે છે, સ્ટેટસ બારમાં, જે વિંડોના તળિયે સ્થિત છે, પરિમાણની બાજુમાં "જથ્થો" સ્તંભમાં સમાયેલ મૂલ્યોની સંખ્યા પ્રદર્શિત થશે. કોઈપણ ડેટા (આંકડાકીય, ટેક્સ્ટ, તારીખ, વગેરે) થી ભરેલા કોષો ગણતરીમાં ભાગ લેશે. ગણતરી કરતી વખતે ખાલી તત્વોની અવગણના કરવામાં આવશે.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મૂલ્યોની સંખ્યાના સૂચક સ્થિતિ બારમાં પ્રદર્શિત થઈ શકતા નથી. આનો અર્થ છે કે તે સંભવિત રૂપે અક્ષમ છે. તેને સક્ષમ કરવા માટે, સ્ટેટસ બાર પર જમણું-ક્લિક કરો. એક મેનુ દેખાય છે. તેમાં તમારે આગળ બ theક્સને તપાસવાની જરૂર છે "જથ્થો". તે પછી, ડેટા બારથી ભર્યા કોષોની સંખ્યા સ્ટેટસ બારમાં પ્રદર્શિત થશે.
આ પદ્ધતિના ગેરફાયદામાં તે હકીકત શામેલ છે કે પરિણામ ગમે ત્યાં નક્કી કરવામાં આવતું નથી. તે છે, જલદી તમે પસંદગીને દૂર કરો છો, તે અદૃશ્ય થઈ જશે. તેથી, જો જરૂરી હોય તો, તેને ઠીક કરો, તમારે પરિણામ જાતે રેકોર્ડ કરવું પડશે. આ ઉપરાંત, આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, ફક્ત મૂલ્યોથી ભરેલા બધા કોષોની ગણતરી શક્ય છે અને ગણતરીની શરતો સેટ કરવી અશક્ય છે.
પદ્ધતિ 2: ACCOUNTS .પરેટર
Operatorપરેટરનો ઉપયોગ કરવો એકાઉન્ટ્સપાછલા કિસ્સામાંની જેમ, સ્તંભમાં સ્થિત તમામ મૂલ્યોની ગણતરી શક્ય છે. પરંતુ સ્થિતિ પટ્ટીમાં સૂચક સાથેના વિકલ્પથી વિપરીત, આ પદ્ધતિ શીટના એક અલગ તત્વમાં પરિણામને રેકોર્ડ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.
કાર્યનો મુખ્ય ઉદ્દેશ એકાઉન્ટ્સ, જે torsપરેટર્સની આંકડાકીય શ્રેણી સાથે સંબંધિત છે, ખાલી ખાલી કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરે છે. તેથી, ડેટાથી ભરેલા ક columnલમ તત્વોની ગણતરી કરવા માટે, આપણે તેને આપણી જરૂરિયાતોમાં સરળતાથી સ્વીકારીએ છીએ. આ કાર્ય માટેનો વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= COUNT (મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...)
કુલ, ઓપરેટરમાં સામાન્ય જૂથની 255 દલીલો હોઈ શકે છે "મૂલ્ય". દલીલો એ ફક્ત કોષો અથવા તે શ્રેણીના સંદર્ભો છે જેમાં તમે મૂલ્યો ગણવા માંગો છો.
- શીટ તત્વ પસંદ કરો જેમાં અંતિમ પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો"જે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ આવેલું છે.
- આમ અમે બોલાવ્યા લક્ષણ વિઝાર્ડ. કેટેગરીમાં જાઓ "આંકડાકીય" અને નામ પસંદ કરો SCHETZ. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" આ વિંડોની નીચે
- આપણે ફંકશન દલીલ વિંડો પર જઈએ છીએ એકાઉન્ટ્સ. તેમાં દલીલો માટેના ઇનપુટ ફીલ્ડ્સ શામેલ છે. દલીલોની સંખ્યાની જેમ, તેઓ 255 એકમો સુધી પહોંચી શકે છે. પરંતુ અમારા પહેલાં સેટ કરેલા કાર્યને હલ કરવા માટે, એક ક્ષેત્ર પૂરતું છે "મૂલ્ય 1". અમે તેમાં કર્સર મૂકીએ છીએ અને તે પછી, ડાબી માઉસ બટન દબાવવામાં સાથે, શીટ પર ક theલમ પસંદ કરો જેના મૂલ્યો તમે ગણતરી કરવા માંગો છો. ક્ષેત્રમાં ક columnલમ કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" દલીલો વિંડોના તળિયે.
- પ્રોગ્રામ ગણતરી કરે છે અને સેલમાં પ્રદર્શિત કરે છે જે અમે આ સૂચનાના પહેલા પગલા પર પસંદ કર્યા છે, લક્ષ્ય સ્તંભમાં સમાયેલ તમામ મૂલ્યો (આંકડાકીય અને ટેક્સ્ટ બંને) ની સંખ્યા.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પાછલી પદ્ધતિથી વિપરીત, આ વિકલ્પ તેના શક્ય સંભવિત બચત સાથે શીટના વિશિષ્ટ તત્વમાં પરિણામ પ્રદર્શિત કરવાની .ફર કરે છે. પરંતુ કમનસીબે, કાર્ય એકાઉન્ટ્સ તેમ છતાં, તે મૂલ્યોની પસંદગી માટેની શરતોને સ્પષ્ટ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી.
પાઠ: એક્સેલ ફંક્શન વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 3: ACCOUNT .પરેટર
Operatorપરેટરનો ઉપયોગ કરવો એકાઉન્ટ ફક્ત પસંદ કરેલા સ્તંભમાં સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ગણી શકાય. તે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની અવગણના કરે છે અને તેમને કુલમાં શામેલ કરતું નથી. આ ફંક્શન પણ અગાઉના એકની જેમ સ્ટેટિસ્ટિકલ torsપરેટર્સની કેટેગરીમાં છે. તેણીનું કાર્ય પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં અને અમારા કિસ્સામાં, સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ધરાવતા સ્તંભમાં કોષો ગણવાનું છે. આ કાર્યનું વાક્યરચના પાછલા નિવેદનની જેમ લગભગ સમાન છે:
= COUNT (મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ની દલીલો એકાઉન્ટ અને એકાઉન્ટ્સ બરાબર સમાન છે અને કોષો અથવા શ્રેણીઓના સંદર્ભોને રજૂ કરે છે. વાક્યરચનામાં તફાવત ફક્ત operatorપરેટરના નામ પર જ છે.
- શીટ પર તત્વ પસંદ કરો જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. અમને પહેલેથી જ ખબર છે તે ચિહ્નને ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- લોન્ચ કર્યા પછી ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ ફરીથી કેટેગરીમાં ખસેડો "આંકડાકીય". પછી નામ પસંદ કરો "એકાઉન્ટ" અને "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- Operatorપરેટર દલીલો વિંડો શરૂ થયા પછી એકાઉન્ટ, તે તેના ક્ષેત્રમાં દાખલ થવું જોઈએ. આ વિંડોમાં, પાછલા ફંક્શનની વિંડોની જેમ, 255 ફીલ્ડ્સ પણ પ્રસ્તુત કરી શકાય છે, પરંતુ, છેલ્લી વખતની જેમ, અમને તેમાંથી ફક્ત એક જ કહેવામાં આવે છે "મૂલ્ય 1". આ ક્ષેત્રમાં કોલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો જેના પર અમને performપરેશન કરવાની જરૂર છે. અમે આ બધું તે જ રીતે કરીએ છીએ જે કાર્ય માટે અમે આ પ્રક્રિયા કરી હતી એકાઉન્ટ્સ: ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો અને કોષ્ટક સ્તંભ પસંદ કરો. ક્ષેત્રમાં ક columnલમ સરનામું દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ફંક્શનની સામગ્રી માટે અમે વ્યાખ્યાયિત કરેલ કોષમાં પરિણામ તરત જ પ્રદર્શિત થશે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રોગ્રામ ફક્ત એવા કોષોની ગણતરી કરે છે જેમાં સંખ્યાત્મક મૂલ્યો હોય છે. ખાલી કોષો અને ટેક્સ્ટ ડેટા ધરાવતા તત્વો ગણતરીમાં શામેલ નથી.
પાઠ: એક્સેલમાં ગણતરી કાર્ય
પદ્ધતિ 4: COUNTIF operatorપરેટર
પહેલાંની પદ્ધતિઓથી વિપરીત, usingપરેટરનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી તમને એવી પરિસ્થિતિઓ સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે કે જે ગણતરીમાં ભાગ લેનારા મૂલ્યોને અનુરૂપ હોય. અન્ય તમામ કોષોને અવગણવામાં આવશે.
Ratorપરેટર ગણતરી એક્સેલ કાર્યોના આંકડાકીય જૂથ તરીકે પણ ક્રમે છે. તેનું એકમાત્ર કાર્ય શ્રેણીમાં કંઈપણ તત્વોની ગણતરી કરવાનું છે, અને આપણા કિસ્સામાં, આપેલ શરતને પૂર્ણ કરતા સ્તંભમાં. આ operatorપરેટર માટેનો વાક્યરચના પાછલા બે કાર્યોથી સ્પષ્ટ રીતે અલગ છે:
= COUNTIF (શ્રેણી; માપદંડ)
દલીલ "રેંજ" તે કોષોની વિશિષ્ટ એરેની કડી તરીકે રજૂ થાય છે, અને અમારા કિસ્સામાં, ક columnલમની.
દલીલ "માપદંડ" ઉલ્લેખિત સ્થિતિ સમાવે છે. આ કાં તો ચોક્કસ આંકડાકીય અથવા ટેક્સ્ટ મૂલ્ય અથવા સંકેતો દ્વારા નિર્દિષ્ટ મૂલ્ય હોઈ શકે છે વધુ (>), ઓછું (<), બરાબર નથી (), વગેરે.
ચાલો નામ સાથેના કેટલા કોષો ગણીએ માંસ કોષ્ટકની પ્રથમ ક columnલમમાં સ્થિત છે.
- શીટ પર તત્વ પસંદ કરો જ્યાં સમાપ્ત ડેટાનું આઉટપુટ બનાવવામાં આવશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- માં ફંક્શન વિઝાર્ડ વર્ગમાં સંક્રમણ કરો "આંકડાકીય", નામ પસંદ કરો ગણતરી અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ફંક્શન દલીલો વિંડો સક્રિય થયેલ છે ગણતરી. જેમ તમે જોઈ શકો છો, વિંડોમાં બે ફીલ્ડ્સ છે જે ફંક્શનની દલીલોને અનુરૂપ છે.
ક્ષેત્રમાં "રેંજ" તે જ રીતે જે આપણે પહેલાથી જ એક કરતા વધારે વાર વર્ણવ્યા છે, આપણે કોષ્ટકની પ્રથમ કોલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરીએ છીએ.
ક્ષેત્રમાં "માપદંડ" આપણે ગણતરીની સ્થિતિને સેટ કરવાની જરૂર છે. ત્યાં શબ્દ દાખલ કરો માંસ.
ઉપરોક્ત સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- Operatorપરેટર ગણતરીઓ કરે છે અને પરિણામ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત કરે છે. તમે જોઈ શકો છો, 63 કોષોમાં પસંદ કરેલી ક columnલમમાં આ શબ્દ છે માંસ.
ચાલો કાર્યને થોડું બદલીએ. હવે તે જ કોલમમાં કોષોની સંખ્યા ગણીએ જેમાં આ શબ્દ નથી માંસ.
- અમે સેલ પસંદ કરીએ છીએ જ્યાં આપણે પરિણામ આઉટપુટ કરીશું, અને અગાઉ વર્ણવેલ પદ્ધતિ દ્વારા આપણે weપરેટર દલીલ વિંડોને ક .લ કરીએ છીએ ગણતરી.
ક્ષેત્રમાં "રેંજ" અમે કોષ્ટકની તે જ પ્રથમ ક columnલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરીએ છીએ કે જેની પહેલા પ્રક્રિયા કરી હતી.
ક્ષેત્રમાં "માપદંડ" નીચેની અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો:
માંસએટલે કે, આ માપદંડ એ સ્થિતિને નિર્ધારિત કરે છે કે આપણે ડેટાથી ભરેલા બધા તત્વોની ગણતરી કરીએ છીએ જેમાં શબ્દ નથી માંસ. સહી "" એટલે એક્સેલમાં બરાબર નથી.
દલીલો વિંડોમાં આ સેટિંગ્સ દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- પરિણામ તરત જ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે. તેમણે અહેવાલ આપ્યો છે કે પસંદ કરેલી ક columnલમમાં ડેટા સાથે 190 તત્વો છે જેમાં આ શબ્દ નથી માંસ.
હવે ચાલો આ કોષ્ટકની ત્રીજી ક columnલમમાં તે બધા મૂલ્યોની ગણતરી કરીએ કે જે સંખ્યા 150 કરતા વધારે છે.
- પરિણામ દર્શાવવા માટે સેલ પસંદ કરો અને ફંક્શન દલીલો વિંડો પર જાઓ ગણતરી.
ક્ષેત્રમાં "રેંજ" અમારા કોષ્ટકની ત્રીજી ક columnલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો.
ક્ષેત્રમાં "માપદંડ" નીચેની શરત લખો:
>150આનો અર્થ એ છે કે પ્રોગ્રામ ફક્ત તે સ્તંભ તત્વોની ગણતરી કરશે જેમાં 150 કરતા વધારે સંખ્યાઓ હશે.
આગળ, હંમેશની જેમ, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ગણતરી પછી, એક્સેલ પરિણામ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કોષમાં દર્શાવે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલી ક columnલમમાં 82 મૂલ્યો શામેલ છે જે સંખ્યા 150 કરતા વધારે છે.
આમ, આપણે જોઈએ છીએ કે એક્સેલમાં ક Excelલમમાં કિંમતોની સંખ્યાને ગણવાની ઘણી રીતો છે. વિશિષ્ટ વિકલ્પની પસંદગી વપરાશકર્તાના વિશિષ્ટ લક્ષ્યો પર આધારિત છે. તેથી, સ્થિતિ પટ્ટી પર સૂચક તમને પરિણામને સુધાર્યા વિના જ સ્તંભમાં બધા મૂલ્યોની સંખ્યા જોવાની મંજૂરી આપે છે; કાર્ય એકાઉન્ટ્સ એક અલગ કોષમાં તેમની સંખ્યા ઠીક કરવાની તક પૂરી પાડે છે; ઓપરેટર એકાઉન્ટ ફક્ત આંકડાકીય માહિતીવાળા તત્વોની ગણતરી કરે છે; અને કાર્ય સાથે ગણતરી તત્વોની ગણતરી માટે તમે વધુ જટિલ પરિસ્થિતિઓ સેટ કરી શકો છો.
