એક્સેલ કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, ઘણી વાર તમારે ફક્ત કોષો શામેલ કરવાની જ નહીં, પણ તેને કા deleteી નાખવાની પણ જરૂર હોય છે. દૂર કરવાની પ્રક્રિયા સામાન્ય રીતે સાહજિક હોય છે, પરંતુ આ કામગીરી માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે, જે બધા વપરાશકર્તાઓએ સાંભળ્યા નથી. ચાલો એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાંથી અમુક કોષોને દૂર કરવાની બધી રીતો વિશે વધુ જાણીએ.
આ પણ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિ કેવી રીતે કા deleteી શકાય
સેલ ડિલીશન પ્રક્રિયા
ખરેખર, એક્સેલમાં કોષોને કાtingી નાખવાની પ્રક્રિયા એ તેમને ઉમેરવાની કામગીરીની વિરુદ્ધ છે. તેને બે મોટા જૂથોમાં વહેંચી શકાય છે: ભરેલા અને ખાલી કોષોને કાtingી નાખવું. પછીનું દૃશ્ય, ઉપરાંત, સ્વચાલિત હોઈ શકે છે.
તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કોષો અથવા તેમના જૂથોને કાtingી નાખતી વખતે, નક્કર પંક્તિઓ અને કumnsલમ્સને બદલે, ડેટા કોષ્ટકમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે. તેથી, આ પ્રક્રિયાના અમલીકરણ માટે સભાન હોવું આવશ્યક છે.
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂ
સૌ પ્રથમ, ચાલો સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા આ પ્રક્રિયાના અમલને જોઈએ. આ performingપરેશન કરવા માટેનો આ એક સૌથી લોકપ્રિય પ્રકાર છે. તે ભરેલી વસ્તુઓ અને ખાલી રાશિઓ બંને પર લાગુ થઈ શકે છે.
- એક ઘટક અથવા જૂથ પસંદ કરો જેને આપણે કા toી નાખવા માગીએ છીએ. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તેમાં આપણે પોઝિશન પસંદ કરીએ છીએ "કા Deleteી નાખો ...".
- કોષોને કાtingી નાખવા માટેની એક નાની વિંડો શરૂ કરવામાં આવી છે. તેમાં તમારે બરાબર શું કા deleteી નાખવું છે તે પસંદ કરવાની જરૂર છે. નીચેના વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે:
- કોષો ડાબે પાળી;
- પાળી સાથેના કોષો;
- લાઇન;
- કumnલમ.
આપણે કોષોને કા deleteી નાખવાની જરૂર છે, અને આખી પંક્તિઓ અથવા કumnsલમ નહીં, તેથી અમે છેલ્લા બે વિકલ્પો પર ધ્યાન આપતા નથી. પ્રથમ બે વિકલ્પોમાંથી તમને અનુકૂળ એવી ક્રિયા પસંદ કરો અને સ્વીચને યોગ્ય સ્થાન પર સેટ કરો. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી બધા પસંદ કરેલા તત્વો કા beી નાખવામાં આવશે, જો ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવેલી સૂચિમાંથી પ્રથમ આઇટમ પસંદ કરવામાં આવી હતી, તો પછી શિફ્ટ અપ સાથે.
અને, જો બીજી આઇટમ પસંદ કરવામાં આવી હોય, તો પછી ડાબી બાજુની પાળી સાથે.
પદ્ધતિ 2: ટેપ ટૂલ્સ
તમે રિબન પર પ્રસ્તુત કરેલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલના કોષોને પણ કા deleteી શકો છો.
- કા deletedી નાખવા માટે આઇટમ પસંદ કરો. ટેબ પર ખસેડો "હોમ" અને બટન પર ક્લિક કરો કા .ી નાખોટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે "કોષો".
- તે પછી, પસંદ કરેલી આઇટમ શિફ્ટ અપ સાથે કા beી નાખવામાં આવશે. આમ, આ પદ્ધતિનો આ પ્રકાર વૈવિધ્યપૂર્ણ દિશા પસંદ કરવા માટે વપરાશકર્તાને પૂરો પાડતો નથી.
જો તમે આ રીતે કોષોના આડા જૂથને કા deleteી નાખવા માંગો છો, તો નીચેના નિયમો લાગુ થશે.
- અમે આડી તત્વોના આ જૂથને એકલા કરીએ છીએ. બટન પર ક્લિક કરો કા .ી નાખોટેબ માં મૂકવામાં "હોમ".
- પાછલા સંસ્કરણની જેમ, પસંદ કરેલા તત્વો શિફ્ટ અપ સાથે કા deletedી નાખવામાં આવે છે.
જો આપણે તત્વોના groupભી જૂથને દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરીએ, તો પછી પાળી બીજી દિશામાં થશે.
- Vertભી તત્વોનું જૂથ પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો. કા .ી નાખો ટેપ પર.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પ્રક્રિયાના અંતે, પસંદ કરેલા તત્વો ડાબી બાજુની પાળી સાથે કા deletedી નાખવામાં આવ્યા હતા.
અને હવે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને મલ્ટિ-ડાયમેંશનલ એરેને દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરીએ, જેમાં આડા અને icalભા બંને દિશાનાં ઘટકો છે.
- આ એરે પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. કા .ી નાખો ટેપ પર.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં, બધા પસંદ કરેલા તત્વો ડાબી પાળી સાથે કા deletedી નાખવામાં આવ્યા હતા.
એવું માનવામાં આવે છે કે ટેપ પરના સાધનોનો ઉપયોગ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા દૂર કરવા કરતા ઓછા કાર્યાત્મક છે, કારણ કે આ વિકલ્પ વપરાશકર્તાને પાળીની દિશાની પસંદગી પ્રદાન કરતો નથી. પરંતુ આ એવું નથી. ટેપ પરના ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે જાતે શિફ્ટની દિશા પસંદ કરીને કોષોને પણ કા .ી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે તે ટેબલમાં સમાન એરેના ઉદાહરણ પર કેવી દેખાશે.
- મલ્ટિ-ડાયમેન્શનલ એરે પસંદ કરો જે કા beી નાખવા જોઈએ. તે પછી, બટન પર જ ક્લિક કરો કા .ી નાખો, પરંતુ ત્રિકોણ પર, જે તરત જ તેની જમણી બાજુએ સ્થિત છે. ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓની સૂચિ સક્રિય થયેલ છે. તે વિકલ્પ પસંદ કરવો જોઈએ "કોષો કા Deleteી નાખો ...".
- આને અનુસરીને, કા deleteી નાખવાની વિંડો શરૂ થાય છે, જે આપણે પહેલાથી જ પ્રથમ વિકલ્પથી જાણીએ છીએ. જો અમને કોઈ બટન ક્લિક કરવામાં આવે ત્યારે થાય છે તેના કરતા અલગ પાળી સાથેનો બહુપરીમાણીય એરે કા removeવાની જરૂર હોય કા .ી નાખો ટેપ પર, તમારે સ્વિચને સ્થાને ખસેડવું જોઈએ "ઉપરની પાળીવાળા કોષો". પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તમે જોઈ શકો છો, તે પછી, ડિરેટ વિંડોમાં સેટિંગ્સ સેટ થઈ હોવાથી એરે ડિલીટ થઈ ગઈ હતી, એટલે કે શિફ્ટ અપ સાથે.
પદ્ધતિ 3: હોટકીનો ઉપયોગ કરો
પરંતુ અધ્યયન પ્રક્રિયાને પૂર્ણ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત એ હોટકી સંયોજનોના સમૂહની સહાયથી છે.
- શીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરો કે જેને આપણે દૂર કરવા માગીએ છીએ. તે પછી, કી સંયોજન દબાવો "Ctrl" + "-" કીબોર્ડ પર.
- આપણને પહેલાથી પરિચિત એવા તત્વોને કાtingી નાખવાની વિંડો શરૂ થાય છે. ઇચ્છિત પાળી દિશા પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી પસંદ કરેલા તત્વો પાળીની દિશા સાથે કા deletedી નાખવામાં આવ્યા હતા, જે અગાઉના ફકરામાં સૂચવવામાં આવ્યા હતા.
પાઠ: એક્સેલ હોટકીઝ
પદ્ધતિ 4: વિવિધ તત્વોને દૂર કરો
એવા કિસ્સાઓ છે કે જ્યારે તમારે ઘણી શ્રેણીઓને કા .ી નાખવાની જરૂર હોય છે જે અડીને નથી, એટલે કે, ટેબલના જુદા જુદા વિસ્તારોમાં હોય છે. અલબત્ત, તેઓ ઉપરના કોઈપણ પદ્ધતિઓ દ્વારા દૂર કરી શકાય છે, દરેક તત્વ સાથે અલગથી પ્રક્રિયા કરે છે. પરંતુ તેમાં ઘણો સમય લાગી શકે છે. શીટમાંથી વિભિન્ન તત્વોને વધુ ઝડપથી દૂર કરવું શક્ય છે. પરંતુ આ માટે તેઓ, સૌ પ્રથમ, અલગ પાડવું જોઈએ.
- પ્રથમ તત્વ સામાન્ય રીતે પસંદ થયેલ છે, ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખીને અને તેને કર્સરથી ગોળ ચ .ાવવું. પછી તમારે બટનને પકડી રાખવું જોઈએ Ctrl અને બાકીના અસ્પષ્ટ કોષો પર ક્લિક કરો અથવા માઉસનું ડાબું બટન હોલ્ડિંગ કરતી વખતે કર્સરથી રેન્જ્સને વર્તુળ કરો.
- પસંદગી પૂર્ણ થયા પછી, તમે ઉપર વર્ણવેલ ત્રણ પદ્ધતિઓમાંથી કોઈપણની મદદથી તમે તેને દૂર કરી શકો છો. બધી પસંદ કરેલી આઇટમ્સ કા beી નાખવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 5: ખાલી કોષો કા deleteી નાખો
જો તમારે કોષ્ટકમાં ખાલી ઘટકોને કા deleteી નાખવાની જરૂર છે, તો આ પ્રક્રિયા સ્વચાલિત થઈ શકે છે અને તેમાંથી દરેકને અલગથી પસંદ કરી શકતા નથી. આ સમસ્યાને હલ કરવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે, પરંતુ આ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ સેલ જૂથ પસંદગી ટૂલનો ઉપયોગ કરવો છે.
- તમે કા deleteી નાખવા માંગો છો તે શીટ પર કોષ્ટક અથવા કોઈપણ અન્ય શ્રેણી પસંદ કરો. પછી કીબોર્ડ પર ફંકશન કી પર ક્લિક કરો એફ 5.
- જમ્પ વિંડો શરૂ થાય છે. તેમાં, બટન પર ક્લિક કરો "પસંદ કરો ..."તેના નીચલા ડાબા ખૂણામાં સ્થિત છે.
- તે પછી, કોષોના જૂથો પસંદ કરવા માટે વિંડો ખુલે છે. તેમાં, સ્વીચને સેટ કરો કોષો ખાલી કરોઅને પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" આ વિંડોની નીચે જમણા ખૂણામાં.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, છેલ્લી ક્રિયા પછી, ઉલ્લેખિત શ્રેણીના બધા ખાલી ઘટકો પસંદ કરવામાં આવ્યા હતા.
- હવે અમે આ પાઠની પ્રથમ ત્રણ પદ્ધતિઓમાં સૂચવેલ કોઈપણ વિકલ્પો સાથે ફક્ત આ ઘટકોને દૂર કરી શકીએ છીએ.
ખાલી તત્વોને દૂર કરવા માટે અન્ય વિકલ્પો છે, જેની વિશે વધુ વિગતવાર ચર્ચા એક અલગ લેખમાં કરવામાં આવે છે.
પાઠ: એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે દૂર કરવા
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં કોષો કા deleteી નાખવાની ઘણી રીતો છે. તેમાંના મોટાભાગની પદ્ધતિ સમાન છે, તેથી, જ્યારે કોઈ વિશિષ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરે છે, ત્યારે વપરાશકર્તા તેમની વ્યક્તિગત પસંદગીઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. પરંતુ તે હજી પણ નોંધનીય છે કે આ પ્રક્રિયા કરવા માટેની સૌથી ઝડપી રીત એ હોટ કીઝના સંયોજનની સહાયથી છે. ખાલી તત્વોને દૂર કરવું એ અલગ છે. આ કાર્ય સેલ પસંદગી ટૂલનો ઉપયોગ કરીને સ્વચાલિત થઈ શકે છે, પરંતુ પછી સીધા કાtionી નાખવા માટે તમારે હજી પણ એક માનક વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
