નિયમ પ્રમાણે, મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે, એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે કોષો ઉમેરવું એ ખૂબ મુશ્કેલ કાર્યને રજૂ કરતું નથી. પરંતુ, કમનસીબે, દરેક જણ આ કરવા માટેના તમામ સંભવિત રીતો જાણે નથી. પરંતુ કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, કોઈ વિશિષ્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ પ્રક્રિયામાં ખર્ચવામાં આવેલા સમયને ઘટાડવામાં મદદ કરશે. ચાલો જોઈએ કે એક્સેલમાં નવા કોષો ઉમેરવા માટે કયા વિકલ્પો છે.
આ પણ જુઓ: એક્સેલ કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિ કેવી રીતે ઉમેરવી
એક્સેલમાં ક columnલમ કેવી રીતે દાખલ કરવું
કોષ ઉમેરવાની કાર્યવાહી
કોષોને ઉમેરવાની પ્રક્રિયા કેવી તકનીકી બાજુથી કરવામાં આવે છે તેના પર અમે તુરંત ધ્યાન આપીશું. મોટા પ્રમાણમાં, જેને આપણે "ઉમેરવું" કહીએ છીએ તે આવશ્યકપણે એક ચાલ છે. તે છે, કોષો ખાલી નીચે અને જમણી તરફ સ્થળાંતર કરે છે. શીટની ખૂબ જ કિનારે સ્થિત મૂલ્યો આમ નવા કોષો ઉમેરવામાં આવે ત્યારે કા deletedી નાખવામાં આવે છે. તેથી, જ્યારે શીટ 50% થી વધુ ડેટાથી ભરેલી હોય ત્યારે સૂચવેલ પ્રક્રિયાનું નિરીક્ષણ કરવું જરૂરી છે. જો કે, આધુનિક સંસ્કરણોમાં, એક્સેલમાં શીટ પર 1 મિલિયન પંક્તિઓ અને કumnsલમ છે, વ્યવહારમાં આવી જરૂરિયાત ખૂબ જ દુર્લભ છે.
આ ઉપરાંત, જો તમે સંપૂર્ણ પંક્તિઓ અને કumnsલમ્સને બદલે કોષો ઉમેરો છો, તો તમારે તે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે તમે જે ટેબલમાં ઉલ્લેખિત કામગીરી કરો છો ત્યાં ડેટા બદલાશે, અને મૂલ્યો તે પંક્તિઓ અથવા ક colલમ્સને અનુરૂપ નહીં હોય જે અગાઉ અનુરૂપ હતા.
તેથી, હવે શીટમાં તત્વો ઉમેરવાની વિશિષ્ટ રીતો તરફ આગળ વધીએ.
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂ
એક્સેલમાં સેલ ઉમેરવાની સૌથી સામાન્ય રીતોમાંની એક, સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવો.
- શીટ તત્વ પસંદ કરો જ્યાં આપણે એક નવો સેલ દાખલ કરવા માંગો છો. અમે તેના પર જમણા માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તેમાં સ્થિતિ પસંદ કરો "પેસ્ટ કરો ...".
- તે પછી, એક નાની દાખલ વિંડો ખુલે છે. કારણ કે આપણને સમગ્ર પંક્તિઓ અથવા ક ,લમ, પોઇન્ટ્સની જગ્યાએ કોષોના નિવેશમાં રસ છે "લાઇન" અને કumnલમ અમે અવગણો. અમે પોઇન્ટ વચ્ચે પસંદગી કરીશું "કોષો, જમણી બાજુએ સ્થાનાંતરિત થયા" અને "શિફ્ટ ડાઉનવાળા કોષો", કોષ્ટકનું આયોજન કરવાની તેમની યોજના અનુસાર. પસંદગી થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જો વપરાશકર્તા પસંદ કરેલ છે "કોષો, જમણી બાજુએ સ્થાનાંતરિત થયા", પછી ફેરફારો નીચેના કોષ્ટકમાં જેટલા જ સ્વરૂપ લેશે.
જો વિકલ્પ પસંદ કરવામાં આવ્યો હતો અને "શિફ્ટ ડાઉનવાળા કોષો", પછી કોષ્ટક નીચે પ્રમાણે બદલાશે.
તે જ રીતે, તમે કોષોનાં સંપૂર્ણ જૂથો ઉમેરી શકો છો, ફક્ત આ માટે, સંદર્ભ મેનૂ પર જતા પહેલાં, તમારે શીટ પર તત્વોની અનુરૂપ સંખ્યાને પસંદ કરવાની જરૂર રહેશે.
તે પછી, તત્વો સમાન એલ્ગોરિધમ મુજબ ઉમેરવામાં આવશે જે આપણે ઉપર વર્ણવ્યા છે, પરંતુ ફક્ત આખા જૂથ દ્વારા.
પદ્ધતિ 2: રિબન બટન
રિબનના બટન દ્વારા તમે એક્સેલ શીટમાં આઇટમ્સ ઉમેરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.
- શીટની જગ્યાએ તત્વ પસંદ કરો જ્યાં આપણે કોષ ઉમેરવાની યોજના બનાવીએ છીએ. ટેબ પર ખસેડો "હોમ"જો આપણે હાલમાં બીજામાં હોઈએ તો. પછી બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો ટૂલબોક્સમાં "કોષો" ટેપ પર.
- તે પછી, આઇટમ શીટમાં ઉમેરવામાં આવશે. તદુપરાંત, કોઈ પણ સંજોગોમાં, તેને setફસેટ ડાઉન સાથે ઉમેરવામાં આવશે. તેથી આ પદ્ધતિ હજી પણ પહેલાની તુલનામાં ઓછી લવચીક છે.
સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષોના જૂથો ઉમેરી શકો છો.
- શીટ તત્વોનું આડું જૂથ પસંદ કરો અને અમને ખબર છે તે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો ટ .બમાં "હોમ".
- તે પછી, શીટ તત્વોનું જૂથ એક શિફ્ટ ડાઉન સાથે, એકલ ઉમેરો સાથે, શામેલ કરવામાં આવશે.
પરંતુ કોષોના aભી જૂથની પસંદગી કરતી વખતે, અમને થોડું અલગ પરિણામ મળે છે.
- તત્વોના icalભા જૂથને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, પહેલાનાં વિકલ્પોથી વિપરીત, આ કિસ્સામાં, જમણી બાજુની પાળી સાથે તત્વોનું જૂથ ઉમેરવામાં આવ્યું હતું.
જો આપણે એલિમેન્ટ્સની એરે ઉમેરીશું કે જેમાં આડા અને vertભા બંને દિગ્દર્શક સમાન છે.
- યોગ્ય અભિગમની એરે પસંદ કરો અને અમને પહેલેથી જ ખબર છે તે બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં, જમણી બાજુની પાળીવાળા તત્વો પસંદ કરેલા ક્ષેત્રમાં દાખલ કરવામાં આવશે.
જો તમે હજી પણ સ્પષ્ટ કરવા માંગતા હો કે તત્વોને કયા સ્થાનાંતરિત કરવા જોઈએ, અને, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કોઈ એરે ઉમેરતા હો, ત્યારે તમે શિફ્ટ નીચે આવવા માંગતા હો, તો તમારે નીચેની સૂચનાનું પાલન કરવું જોઈએ.
- તત્વો અથવા તત્વોના જૂથની પસંદગી કરો જેના સ્થાને અમે દાખલ કરવા માંગો છો. આપણે આપણને પરિચિત ન હોય તેવા બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ પેસ્ટ કરો, અને ત્રિકોણ સાથે, જે તેની જમણી બાજુ બતાવવામાં આવે છે. ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો "કોષો શામેલ કરો ...".
- તે પછી, દાખલ વિંડો, પહેલેથી જ અમને પહેલેથી પરિચિત, ખુલે છે. નિવેશ વિકલ્પ પસંદ કરો. જો આપણે ઉપર જણાવ્યા મુજબ, શિફ્ટ ડાઉન વડે ક્રિયા કરવા માગીએ છીએ, તો સ્વીચને સ્થાને મૂકો "શિફ્ટ ડાઉનવાળા કોષો". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, તત્વોને શીફ્ટમાં શિફ્ટ ડાઉન સાથે ઉમેરવામાં આવ્યા હતા, એટલે કે આપણે સેટિંગ્સમાં સેટ કર્યું તે જ પ્રમાણે.
પદ્ધતિ 3: હોટકીઝ
એક્સેલમાં શીટ તત્વો ઉમેરવાની ઝડપી રીત એ છે કે હોટકી મિશ્રણનો ઉપયોગ કરવો.
- તત્વો પસંદ કરો જ્યાં આપણે દાખલ કરવા માંગો છો. તે પછી આપણે કીબોર્ડ પર હોટ કીઝનું મિશ્રણ ટાઇપ કરીએ છીએ Ctrl + Shift + =.
- આને અનુસરીને, તત્વો શામેલ કરવા માટે એક નાનો વિંડો ખુલશે જે પહેલાથી જ આપણને પરિચિત છે. તેમાં તમારે setફસેટને જમણી અથવા નીચે સેટ કરવાની જરૂર છે અને બટન દબાવો "ઓકે" તે જ રીતે જે પહેલાંની પદ્ધતિઓમાં આપણે એક કરતા વધુ વખત કર્યું છે.
- તે પછી, શીટ પરના તત્વો દાખલ કરવામાં આવશે, પ્રારંભિક સેટિંગ્સ અનુસાર જે આ સૂચનાના પહેલાના ફકરામાં બનાવવામાં આવી હતી.
પાઠ: એક્સેલમાં હોટકીઝ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષ્ટકમાં કોષો દાખલ કરવાના ત્રણ મુખ્ય રસ્તાઓ છે: સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, રિબન પરના બટનો અને હોટ કીઝ. વિધેયની દ્રષ્ટિએ, આ પદ્ધતિઓ સમાન છે, તેથી, પસંદ કરતી વખતે, સૌ પ્રથમ, વપરાશકર્તા માટે સુવિધા ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. તેમ છતાં, અત્યાર સુધીમાં, હોટકીનો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી ઝડપી રસ્તો છે. પરંતુ, દુર્ભાગ્યવશ, બધા વપરાશકર્તાઓ તેમની મેમરીમાં હાલના એક્સેલ હોટકી સંયોજનો રાખવા માટે ટેવાયેલા નથી. તેથી, દરેકથી દૂર આ ઝડપી પદ્ધતિ અનુકૂળ રહેશે.
