તે ખૂબ જ અપ્રિય છે જ્યારે, વીજળીના ભરાવો, કમ્પ્યુટર ફ્રીઝ અથવા અન્ય ખામીને લીધે, તમે કોષ્ટકમાં ટાઇપ કર્યો હતો પરંતુ બચાવવા માટેનો સમય નથી તે ડેટા ખોવાઈ જાય છે. આ ઉપરાંત, સતત તેમના કાર્યનાં પરિણામો જાતે બચાવવા - આનો અર્થ એ છે કે મુખ્ય પાઠથી વિચલિત થવું અને વધારાનો સમય ગુમાવવો. સદભાગ્યે, એક્સેલમાં autટોસેવ જેવા અનુકૂળ સાધન છે. ચાલો આપણે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે આકૃતિ કરીએ.
Osટોસેવ સેટિંગ્સ સાથે કાર્ય કરો
એક્સેલમાં ડેટાના નુકસાનથી પોતાને મહત્તમ રીતે બચાવવા માટે, તમારી વપરાશકર્તા સ્વતave સેવ સેટિંગ્સને સેટ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે જે ખાસ કરીને તમારી જરૂરિયાતો અને સિસ્ટમ ક્ષમતાઓને અનુરૂપ હશે.
પાઠ: માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડમાં osટોસેવ
સેટિંગ્સ પર જાઓ
ચાલો શોધી કાosીએ કે autટોસેવ સેટિંગ્સમાં કેવી રીતે પ્રવેશવું.
- ટેબ ખોલો ફાઇલ. આગળ, પેટા પેટા પર જાઓ "વિકલ્પો".
- એક્સેલ વિકલ્પો વિંડો ખુલે છે. અમે વિંડોના ડાબા ભાગમાં શિલાલેખ પર ક્લિક કરીએ છીએ બચત. આ તે છે જ્યાં અમને જરૂરી બધી સેટિંગ્સ મુકવામાં આવી છે.
સમય સેટિંગ્સ બદલો
ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, દર 10 મિનિટમાં autટોસેવ સક્ષમ અને કરવામાં આવે છે. દરેક વ્યક્તિ આવા સમયગાળાથી સંતુષ્ટ નથી. ખરેખર, 10 મિનિટમાં તમે એકદમ મોટી માત્રામાં ડેટા એકત્રિત કરી શકો છો અને ટેબલ ભરવામાં ખર્ચવામાં આવેલા દળો અને સમય સાથે તેમને ગુમાવવું ખૂબ જ અનિચ્છનીય છે. તેથી, ઘણા વપરાશકર્તાઓ સેવ મોડને 5 મિનિટ અથવા 1 મિનિટ પણ સેટ કરવાનું પસંદ કરે છે.
ફક્ત 1 મિનિટ એ સેટ કરી શકાય તેવો ટૂંકો સમય છે. તે જ સમયે, કોઈએ ભૂલવું જોઈએ નહીં કે બચત પ્રક્રિયા દરમિયાન સિસ્ટમ સંસાધનોનો વપરાશ થાય છે, અને ધીમા કમ્પ્યુટર્સ પર પણ ટૂંકા સ્થાપન સમય કામની ગતિમાં નોંધપાત્ર બ્રેકિંગ તરફ દોરી શકે છે. તેથી, જે વપરાશકર્તાઓ પાસે એકદમ જૂના ઉપકરણો છે તેઓ અન્ય આત્યંતિક તરફ જાય છે - તેઓ સામાન્ય રીતે osટોસેવ બંધ કરે છે. અલબત્ત, આ કરવાનું સલાહભર્યું નથી, પરંતુ, તેમ છતાં, અમે આ કાર્યને કેવી રીતે અક્ષમ કરવું તે વિશે થોડી વધુ વાત કરીશું. મોટાભાગના આધુનિક કમ્પ્યુટર્સ પર, જો તમે સમયગાળો 1 મિનિટ સેટ કરો છો, તો આ સિસ્ટમની કામગીરીને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરશે નહીં.
તેથી, ક્ષેત્રમાં શબ્દ બદલવા માટે "દરેકને સ્વતave સાચવો" ઇચ્છિત મિનિટની સંખ્યા દાખલ કરો. તે પૂર્ણાંક હોવું આવશ્યક છે અને 1 થી 120 સુધીની રેન્જમાં હોવું જોઈએ.
અન્ય સેટિંગ્સ બદલો
આ ઉપરાંત, સેટિંગ્સ વિભાગમાં તમે ઘણા અન્ય પરિમાણોને બદલી શકો છો, જોકે તેમને બિનજરૂરી જરૂરિયાત વિના તેમને સ્પર્શ કરવાની સલાહ આપવામાં આવતી નથી. સૌ પ્રથમ, તમે નિર્ધારિત કરી શકો છો કે મૂળભૂત રીતે ફાઇલો કયા ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવશે. આ પરિમાણ ક્ષેત્રમાં યોગ્ય બંધારણનું નામ પસંદ કરીને કરવામાં આવે છે "નીચેના ફોર્મેટમાં ફાઇલો સાચવો". ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, આ એક એક્સેલ વર્કબુક છે (xlsx), પરંતુ તમે આ એક્સ્ટેંશનને નીચેનામાં બદલી શકો છો:
- એક્સેલ બુક 1993-2003 (xlsx);
- મેક્રો સપોર્ટ સાથે એક્સેલ વર્કબુક;
- એક્સેલ નમૂના
- વેબ પૃષ્ઠ (એચટીએમએલ);
- સાદો ટેક્સ્ટ (txt);
- સીએસવી અને અન્ય ઘણા લોકો.
ક્ષેત્રમાં "સ્વત--પુન recoveryપ્રાપ્તિ ડેટા કેટલોગ" ફાઇલોની સ્વતved સંગ્રહિત નકલો સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે તે પાથ સૂચવે છે. જો ઇચ્છિત હોય, તો આ પાથ જાતે બદલી શકાય છે.
ક્ષેત્રમાં "ડિફોલ્ટ ફાઇલ સ્થાન" ડિરેક્ટરીનો માર્ગ સૂચવે છે જેમાં પ્રોગ્રામ મૂળ ફાઇલો સ્ટોર કરવાની ઓફર કરે છે. તે આ ફોલ્ડર છે જે તમે બટન દબાવો ત્યારે ખુલે છે સાચવો.
કાર્યને અક્ષમ કરો
ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, એક્સેલ ફાઇલોની નકલોની સ્વચાલિત બચત અક્ષમ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, ફક્ત આઇટમને અનચેક કરો "દરેકને સ્વતave સાચવો" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
અલગ રૂપે, જ્યારે બચાવ્યા વિના બંધ થાય ત્યારે તમે છેલ્લા autટોસેવ સંસ્કરણને સાચવવાનું અક્ષમ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, સંબંધિત સેટિંગ્સ આઇટમને અનચેક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, સામાન્ય રીતે, એક્સેલમાં osટોસેવ સેટિંગ્સ એકદમ સરળ છે, અને તેમની સાથેની ક્રિયાઓ સાહજિક છે. વપરાશકર્તા પોતે, તેની જરૂરિયાતો અને કમ્પ્યુટર હાર્ડવેરની ક્ષમતાઓને ધ્યાનમાં લેતા, સ્વચાલિત ફાઇલ બચતની આવર્તનને સેટ કરી શકે છે.
