કેટલીકવાર એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ માટેનો પ્રશ્ન એ છે કે કેટલાંક સ્તંભોના મૂલ્યોનો કુલ સરવાળો કેવી રીતે ઉમેરવો? જો આ કumnsલમ્સ એક જ એરેમાં સ્થિત ન હોય, પરંતુ ખંડિત હોય તો કાર્ય વધુ જટિલ બને છે. ચાલો આપણે શોધી કા .ીએ કે કેવી રીતે તેમને વિવિધ રીતે સારાંશ આપવો.
કumnલમ ઉમેરો
એક્સેલમાં કumnsલમનો સરવાળો આ પ્રોગ્રામમાં ડેટા ઉમેરવાના સામાન્ય સિદ્ધાંતો અનુસાર થાય છે. અલબત્ત, આ પ્રક્રિયામાં કેટલીક સુવિધાઓ છે, પરંતુ તે ફક્ત સામાન્ય પેટર્નનો એક ભાગ છે. આ ટેબલ પ્રોસેસરના કોઈપણ અન્ય સારાંશની જેમ, બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, સરળ અંકગણિત સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કumnsલમ ઉમેરવાનું પણ કરી શકાય છે. એસ.એમ.એમ. અથવા કારની રકમ.
પાઠ: એક્સેલમાં રકમની ગણતરી
પદ્ધતિ 1: autoટો સરેરાશનો ઉપયોગ કરો
સૌ પ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે -ટો-સરવાળા જેવા ટૂલનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ક inલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો.
ઉદાહરણ તરીકે, એક ટેબલ લો જે સાત દિવસોમાં પાંચ સ્ટોર્સની દૈનિક આવક દર્શાવે છે. દરેક સ્ટોર માટેનો ડેટા એક અલગ ક columnલમમાં સ્થિત છે. અમારું કાર્ય ઉપરોક્ત સમયગાળા માટે આ આઉટલેટ્સની કુલ આવક શોધવાનું રહેશે. આ હેતુ માટે, ફક્ત કumnsલમ ફોલ્ડ કરવાની જરૂર છે.
- દરેક સ્ટોર માટે વ્યક્તિગત રીતે 7 દિવસની કુલ આવક શોધવા માટે, અમે theટો રકમનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. ક columnલમમાં ડાબી માઉસ બટન હોલ્ડ કરતી વખતે કર્સર વડે પસંદ કરો "દુકાન 1" સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ધરાવતા બધા તત્વો. પછી, ટ theબમાં રહીને "હોમ"બટન પર ક્લિક કરો "Osટોસમ"સેટિંગ્સ જૂથમાં રિબન પર સ્થિત છે "સંપાદન".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રથમ આઉટલેટ માટે 7 દિવસની કુલ આવક કોષ્ટકમાં કોષ્ટકની કક્ષા હેઠળ પ્રદર્શિત થશે.
- અમે સ્ટોર્સ માટેના આવક પરના ડેટા ધરાવતી અન્ય તમામ કumnsલમ્સમાં autoટોની રકમ લાગુ કરીને સમાન કામગીરી હાથ ધરીએ છીએ.
જો ત્યાં ઘણા બધા કumnsલમ છે, તો પછી તમે તે દરેક માટે વ્યક્તિગત રીતે ગણતરી કરી શકતા નથી. બાકીના કumnsલમ્સમાં પ્રથમ આઉટલેટ માટે ઓટો રકમ ધરાવતા સૂત્રની નકલ કરવા માટે અમે ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીશું. સૂત્ર સ્થિત છે તે તત્વને પસંદ કરો. નીચલા જમણા ખૂણા પર હોવર કરો. તેને ફિલ માર્કરમાં રૂપાંતરિત કરવું જોઈએ, જે ક્રોસ જેવું લાગે છે. પછી આપણે ડાબી માઉસ બટન પકડીએ છીએ અને કોલમના નામની સમાંતર ફિલ માર્કરને ટેબલની ખૂબ જ અંતમાં ખેંચીએ.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, દરેક આઉટલેટ માટે વ્યક્તિગત રૂપે 7 દિવસની આવકનું મૂલ્ય.
- હવે આપણે દરેક આઉટલેટ માટે મેળવેલા કુલ પરિણામો એક સાથે ઉમેરવાની જરૂર પડશે. આ સમાન સ્વત.-રકમ દ્વારા થઈ શકે છે. અમે કર્સર સાથે પસંદગી કરીએ છીએ ડાબું માઉસ બટન વડે બધા કોષોને દબાવ્યા જેમાં વ્યક્તિગત સ્ટોર્સ માટેની આવક મૂલ્ય સ્થિત છે, અને આ ઉપરાંત અમે તેમના જમણા ભાગમાં બીજો ખાલી સેલ પકડીએ છીએ. તે પછી અમે રિબન પરના સ્વત.-સરવાળા ચિહ્ન પર ક્લિક કરીએ છીએ જે આપણા માટે પહેલાથી પરિચિત છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, 7 દિવસ માટેના તમામ આઉટલેટ્સની કુલ આવક તે ખાલી સેલમાં પ્રદર્શિત થશે, જે કોષ્ટકની ડાબી બાજુએ આવેલું હતું.
પદ્ધતિ 2: એક સરળ ગાણિતિક સૂત્રનો ઉપયોગ કરો
હવે ચાલો જોઈએ કે તમે આ હેતુઓ માટે ફક્ત એક સરળ ગાણિતિક સૂત્ર લાગુ કરીને કોષ્ટકની ક colલમનો સારાંશ કેવી રીતે કરી શકો. ઉદાહરણ તરીકે, આપણે તે જ કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરીશું જેનો ઉપયોગ પ્રથમ પદ્ધતિના વર્ણન માટે કરવામાં આવ્યો હતો.
- છેલ્લી વખતની જેમ, સૌ પ્રથમ, આપણે દરેક સ્ટોર માટે અલગથી 7 દિવસની આવકની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. પરંતુ આપણે આને થોડી અલગ રીતે કરીશું. પ્રથમ ખાલી સેલ પસંદ કરો, જે સ્તંભ હેઠળ સ્થિત છે "દુકાન 1", અને ત્યાં સાઇન સુયોજિત કરો "=". આગળ, આ સ્તંભના ખૂબ પ્રથમ તત્વ પર ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેનું સરનામું તરત જ રકમ માટે કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે. તે પછી અમે એક નિશાની મૂકી "+" કીબોર્ડ પરથી. આગળ, તે જ કોલમમાં આગળના સેલ પર ક્લિક કરો. તેથી, ચિહ્ન સાથે શીટના તત્વોની લિંક્સને વૈકલ્પિક કરી રહ્યા છીએ "+", કોલમમાં બધા કોષો પર પ્રક્રિયા કરો.
અમારા વિશેષ કિસ્સામાં, નીચે આપેલ સૂત્ર પ્રાપ્ત થયું હતું:
= બી 2 + બી 3 + બી 4 + બી 5 + બી 6 + બી 7 + બી 8અલબત્ત, દરેક કિસ્સામાં, તે શીટ પરના કોષ્ટકના સ્થાન અને સ્તંભમાં કોષોની સંખ્યાના આધારે અલગ હોઈ શકે છે.
- ક outલમના બધા તત્વોના સરનામાં દાખલ થયા પછી, પ્રથમ આઉટલેટમાં 7 દિવસની આવકનો સરવાળો દર્શાવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો.
- તો પછી તમે અન્ય ચાર સ્ટોર્સ માટે સમાન પ્રક્રિયા કરી શકો છો, પરંતુ ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને અન્ય કumnsલમના ડેટાનો સરવાળો કરવો તે સરળ અને ઝડપી હશે બરાબર તે જ રીતે જે અમે અગાઉની પદ્ધતિમાં કર્યું હતું.
- હવે આપણે ક .લમની કુલ રકમ શોધવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, શીટ પર કોઈ ખાલી તત્વ પસંદ કરો જેમાં અમે પરિણામ પ્રદર્શિત કરવાની યોજના ઘડીએ છીએ, અને તેમાં સાઇન મૂકીશું "=". આગળ, અમે વૈકલ્પિક રૂપે તે કોષો ઉમેરીએ છીએ જેમાં આપણા દ્વારા ગણતરી કરેલ કumnsલમ્સના સરવાળો અગાઉ સ્થિત છે.
અમારી પાસે નીચેના સૂત્ર છે:
= બી 9 + સી 9 + ડી 9 + ઇ 9 + એફ 9પરંતુ આ સૂત્ર દરેક વ્યક્તિગત કેસ માટે પણ વ્યક્તિગત છે.
- ક colલમ ઉમેરવાનું સામાન્ય પરિણામ મેળવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર.
તે જાણવું અશક્ય છે કે આ પદ્ધતિ વધુ સમય લે છે અને પહેલાના એક કરતા વધુ પ્રયત્નોની જરૂર છે, કારણ કે તેમાં દરેક સેલની જાતે ક્લિક કરવામાં આવે છે જેમાં આવકની કુલ રકમ દર્શાવવા માટે ફોલ્ડ કરવાની જરૂર છે. જો કોષ્ટકમાં ઘણી બધી પંક્તિઓ હોય, તો આ પ્રક્રિયા કંટાળાજનક હોઈ શકે છે. તે જ સમયે, આ પદ્ધતિનો એક નિર્વિવાદ ફાયદો છે: પરિણામ શીટ પરના કોઈપણ ખાલી સેલમાં પ્રદર્શિત થઈ શકે છે જે વપરાશકર્તા પસંદ કરે છે. Autoટો-સરવાળોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, આવી કોઈ સંભાવના નથી.
વ્યવહારમાં, આ બે પદ્ધતિઓ જોડાઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, દરેક ક columnલમમાં પરિણામોનો સારાંશ સ્વત--સરવાળોનો ઉપયોગ કરીને, અને વપરાશકર્તા પસંદ કરે છે તે શીટ પરના કોષમાં અંકગણિત સૂત્ર લાગુ કરીને કુલ મૂલ્ય દર્શાવવા માટે.
પદ્ધતિ 3: એસયુએમ ફંક્શન લાગુ કરવું
કહેવાતા બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અગાઉની બે પદ્ધતિઓના ગેરફાયદાને દૂર કરી શકાય છે એસ.એમ.એમ.. આ operatorપરેટરનો હેતુ ચોક્કસપણે સંખ્યાઓનો સરવાળો છે. તે ગાણિતિક કાર્યોની શ્રેણી સાથે સંબંધિત છે અને નીચેના સરળ વાક્યરચના ધરાવે છે:
= એસયુએમ (નંબર 1; નંબર 2; ...)
દલીલો, જેની સંખ્યા 255 સુધી પહોંચી શકે છે, તે કોષોની સંક્ષેપિત સંખ્યાઓ અથવા સરનામાંઓ છે જ્યાં તેઓ સ્થિત છે.
ચાલો જોઈએ કે આ એક્સેલ કાર્યને વ્યવહારમાં કેવી રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે 7 દિવસમાં પાંચ વેચાણ આઉટલેટ્સ માટે સમાન આવક કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરીને.
- અમે શીટ પર તે તત્વને ચિહ્નિત કરીએ છીએ જેમાં પ્રથમ ક columnલમ માટેની આવકનું મૂલ્ય પ્રદર્શિત થશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો", જે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- સક્રિયકરણ ચાલુ છે ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. કેટેગરીમાં હોવા "ગણિતશાસ્ત્ર"નામ જોઈએ છે એસ.એમ.એમ., તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" આ વિંડોની નીચે
- ફંક્શન દલીલો વિંડો સક્રિય થયેલ છે. તેમાં નામ સાથે 255 ફીલ્ડ્સ હોઈ શકે છે "સંખ્યા". આ ક્ષેત્રોમાં operatorપરેટર દલીલો શામેલ છે. પરંતુ અમારા કિસ્સામાં, એક ક્ષેત્ર પૂરતું હશે.
ક્ષેત્રમાં "નંબર 1" કોલમ કોષો સમાવે છે તે શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ મૂકવા માંગીએ છીએ "દુકાન 1". આ ખૂબ સરળ રીતે કરવામાં આવે છે. આપણે દલીલો વિંડોના બ inક્સમાં કર્સર મૂકીએ છીએ. આગળ, ડાબી માઉસ બટન ક્લિક કરીને, કોલમમાં બધા કોષો પસંદ કરો "દુકાન 1"જેમાં આંકડાકીય મૂલ્યો હોય છે. સરનામાં તરત જ પ્રોસેસ્ડ એરેના કોઓર્ડિનેટ્સના રૂપમાં દલીલો વિંડોના બ inક્સમાં પ્રદર્શિત થઈ. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" વિંડોની નીચે.
- પ્રથમ સ્ટોર માટે સાત-દિવસીય આવકનું મૂલ્ય તરત જ સેલમાં દર્શાવવામાં આવશે જેમાં ફંક્શન છે.
- પછી તમે કાર્ય સાથે સમાન કામગીરી કરી શકો છો એસ.એમ.એમ. અને ટેબલની બાકીની કumnsલમ્સ માટે, તેમાં વિવિધ સ્ટોર્સ માટે 7 દિવસની આવકની રકમની ગણતરી કરો. Alપરેશન અલ્ગોરિધમનો બરાબર એ જ હશે જે ઉપર જણાવેલ છે.
પરંતુ કાર્યને મોટા પ્રમાણમાં સગવડ કરવાનો વિકલ્પ છે. આ કરવા માટે, સમાન ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરો. સેલ પસંદ કરો જેમાં પહેલાથી કોઈ ફંકશન છે એસ.એમ.એમ., અને કોષ્ટકના અંત સુધી ક endલમ હેડિંગની સમાંતર માર્કરને ખેંચો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં, કાર્ય એસ.એમ.એમ. આપણે અગાઉ એક સરળ ગાણિતિક સૂત્રની નકલ કરી હતી તે જ રીતે નકલ કરી.
- તે પછી, શીટ પર ખાલી સેલ પસંદ કરો જેમાં અમે બધા સ્ટોર્સ માટે સામાન્ય ગણતરી પરિણામ પ્રદર્શિત કરવાનો ઇરાદો રાખીએ છીએ. પહેલાની પદ્ધતિની જેમ, આ કોઈપણ શીટ તત્વ હોઈ શકે છે. તે પછી, જાણીતી રીતે, અમે ક .લ કરીએ છીએ લક્ષણ વિઝાર્ડ અને ફંકશન દલીલો વિંડો પર ખસેડો એસ.એમ.એમ.. અમારે ક્ષેત્ર ભરવાનું છે "નંબર 1". પાછલા કિસ્સામાંની જેમ, અમે ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કર્યું છે, પરંતુ આ વખતે ડાબી માઉસ બટન દબાવતા, અમે વ્યક્તિગત સ્ટોર્સ માટે આવકની કુલ આખી લીટી પસંદ કરીએ છીએ. આ વાક્યનું સરનામું એરે લીંકના રૂપમાં દલીલ વિંડોના ક્ષેત્રમાં દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, કાર્ય માટે બધા સ્ટોર્સનો આભાર કુલ આવક એસ.એમ.એમ. શીટમાં અગાઉના નિયુક્ત સેલમાં દર્શાવવામાં આવ્યું હતું.
પરંતુ કેટલીકવાર એવા કિસ્સાઓ હોય છે જ્યારે તમારે વ્યક્તિગત સ્ટોર્સ માટેના મધ્યવર્તી પરિણામોનો સારાંશ આપ્યા વિના બધા આઉટલેટ્સ માટે કુલ પરિણામ દર્શાવવાની જરૂર હોય છે. તે બહાર આવ્યું છે કે operatorપરેટર એસ.એમ.એમ. અને તે આ કરી શકે છે, અને આ સમસ્યાનું નિરાકરણ આ પદ્ધતિના પાછલા સંસ્કરણને લાગુ કરવા કરતા પણ વધુ સરળ છે.
- હંમેશની જેમ, શીટ પર કોષ પસંદ કરો જ્યાં અંતિમ પરિણામ આઉટપુટ આવશે. અમે બોલાવીએ છીએ લક્ષણ વિઝાર્ડ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- ખુલે છે લક્ષણ વિઝાર્ડ. તમે કેટેગરીમાં જઈ શકો છો "ગણિતશાસ્ત્ર"પરંતુ જો તમે તાજેતરમાં નિવેદનનો ઉપયોગ કર્યો છે એસ.એમ.એમ.જેમ આપણે કર્યું, તમે કેટેગરીમાં રહી શકો "10 તાજેતરમાં વપરાયેલ" અને ઇચ્છિત નામ પસંદ કરો. તે ત્યાં હાજર હોવું જ જોઈએ. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- દલીલો વિંડો ફરી શરૂ થાય છે. કર્સરને ક્ષેત્રમાં મૂકો "નંબર 1". પરંતુ આ સમયે, અમે ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખીએ છીએ અને સમગ્ર ટેબલ એરેને પસંદ કરીએ છીએ, જેમાં સંપૂર્ણ રીતે તમામ રિટેલ આઉટલેટ્સની આવક શામેલ છે. આમ, કોષ્ટકની સંપૂર્ણ શ્રેણીનું સરનામું ક્ષેત્રમાં હોવું જોઈએ. અમારા કિસ્સામાં, તેનું નીચેનું સ્વરૂપ છે:
બી 2: એફ 8પરંતુ, અલબત્ત, દરેક કિસ્સામાં, સરનામું અલગ હશે. એકમાત્ર નિયમિતતા એ છે કે એરેના ઉપરના ડાબા કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ આ સરનામાંમાં પ્રથમ હશે, અને નીચે જમણો તત્વ છેલ્લો હશે. આ કોઓર્ડિનેટ્સ કોલોન દ્વારા અલગ કરવામાં આવશે (:).
એરેનું સરનામું દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આ ક્રિયાઓ પછી, ડેટા એડિશનનું પરિણામ એક અલગ સેલમાં દર્શાવવામાં આવશે.
જો આપણે આ પદ્ધતિને એકદમ તકનીકી દૃષ્ટિકોણથી ધ્યાનમાં લઈએ, તો પછી અમે ક theલમ્સને સ્ટેક કર્યા નહીં, પરંતુ સંપૂર્ણ એરે. પરંતુ પરિણામ તે જ હતું જાણે કે દરેક ક columnલમ અલગથી ફોલ્ડ કરવામાં આવ્યા હોય.
પરંતુ એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે તમારે કોષ્ટકની બધી ક colલમ ઉમેરવાની જરૂર નથી, પરંતુ ફક્ત અમુક જ મુદ્દાઓ ઉમેરવા જોઈએ. જો કાર્ય એકબીજા સાથે સરહદ નહીં કરે તો કાર્ય વધુ જટિલ બને છે. ચાલો જોઈએ કે આ જ પ્રકારના કોષ્ટકના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને એસયુએમ operatorપરેટરનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રકારના વધારા કેવી રીતે કરવામાં આવે છે. ધારો કે આપણે ફક્ત ક columnલમ મૂલ્યો ઉમેરવાની જરૂર છે "દુકાન 1", "દુકાન 3" અને "દુકાન 5". તે આવશ્યક છે કે પરિણામની ક inલમ્સમાં પેટાશીર્ષકો મેળવવા વગર ગણતરી કરવામાં આવે.
- અમે કર્સરને સેલમાં મૂકીએ છીએ જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. આપણે ફંક્શન દલીલો વિંડોને બોલાવીએ છીએ એસ.એમ.એમ. તે જ રીતે આપણે તે પહેલાં કર્યું હતું.
ક્ષેત્રમાં ખુલતી વિંડોમાં "નંબર 1" કોલમમાં ડેટા રેંજનું સરનામું દાખલ કરો "દુકાન 1". આપણે આ પહેલાની જેમ જ કરીએ છીએ: ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો અને કોષ્ટકની અનુરૂપ શ્રેણી પસંદ કરો. ખેતરોમાં "નંબર 2" અને "નંબર 3" અનુક્રમે, અમે ક arલમ્સમાં ડેટા એરેના સરનામાંઓ દાખલ કરીએ છીએ "દુકાન 3" અને "દુકાન 5". અમારા કિસ્સામાં, દાખલ કરેલા કોઓર્ડિનેટ્સ નીચે મુજબ છે:
બી 2: બી 8ડી 2: ડી 8એફ 2: એફ 8પછી, હંમેશની જેમ, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, પાંચમાંથી ત્રણ સ્ટોર્સની આવક મૂલ્ય ઉમેરવાનું પરિણામ લક્ષ્ય તત્વમાં પ્રદર્શિત થશે.
પાઠ: માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ફિચર વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરવો
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં કumnsલમ ઉમેરવાની ત્રણ મુખ્ય રીતો છે: સ્વત--સરવાળો, ગાણિતિક સૂત્ર અને ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને. એસ.એમ.એમ.. સૌથી સરળ અને ઝડપી વિકલ્પ એ સ્વત auto પ્રમાણનો ઉપયોગ કરવો છે. પરંતુ તે ઓછામાં ઓછું લવચીક છે અને તે બધા કિસ્સાઓમાં યોગ્ય નથી. સૌથી સાનુકૂળ વિકલ્પ એ ગાણિતિક સૂત્રોનો ઉપયોગ છે, પરંતુ તે સૌથી ઓછો સ્વચાલિત છે અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મોટી માત્રામાં ડેટા હોવા છતાં, તેનો વ્યવહારમાં અમલ કરવામાં નોંધપાત્ર સમય લાગી શકે છે. કાર્ય ઉપયોગ એસ.એમ.એમ. આ બંને રીતની વચ્ચે "સુવર્ણ" મધ્યમ જમીન કહી શકાય. આ વિકલ્પ પ્રમાણમાં લવચીક અને ઝડપી છે.
