માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સ્માર્ટ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવો

Pin
Send
Share
Send

લગભગ દરેક એક્સેલ વપરાશકર્તાની આવી પરિસ્થિતિનો સામનો કરવો પડ્યો છે જ્યારે કોઈ ટેબલ એરેમાં નવી પંક્તિ અથવા ક columnલમ ઉમેરતી વખતે, તમારે સૂત્રોને ફરીથી ગણતરી કરવી પડશે અને આ તત્વને સામાન્ય શૈલીમાં ફોર્મેટ કરવું પડશે. સૂચિત સમસ્યાઓ અસ્તિત્વમાં નથી, જો, સામાન્ય વિકલ્પને બદલે, કહેવાતા સ્માર્ટ ટેબલનો ઉપયોગ કરવામાં આવે. આ વપરાશકર્તાની તેની સરહદો પરના બધા તત્વોને આપમેળે તે "ખેંચી" કરશે. તે પછી, એક્સેલ તેમને ટેબલ શ્રેણીના ભાગ રૂપે સમજવાનું શરૂ કરે છે. આ સ્માર્ટ ટેબલ કયા માટે ઉપયોગી છે તેની સંપૂર્ણ સૂચિ નથી. ચાલો આપણે તેને કેવી રીતે બનાવવું અને કઈ તકો પ્રદાન કરે છે તે શોધીએ.

સ્માર્ટ ટેબલ એપ્લિકેશન

"સ્માર્ટ" ટેબલ એ ફોર્મેટિંગનું એક વિશેષ સ્વરૂપ છે, તેને ડેટાની ચોક્કસ શ્રેણી પર લાગુ કર્યા પછી, કોષોની એરે ચોક્કસ ગુણધર્મો મેળવે છે. સૌ પ્રથમ, આ પછી, પ્રોગ્રામ તેને કોષોની શ્રેણી તરીકે નહીં, પણ અભિન્ન તત્વ તરીકે ધ્યાનમાં લેવાનું શરૂ કરે છે. આ સુવિધા એક્સેલ 2007 ના સંસ્કરણથી શરૂ થતા પ્રોગ્રામમાં દેખાઇ. જો તમે સીધા સીમા પર સ્થિત હોય તેવા પંક્તિ અથવા ક columnલમમાં કોઈપણ કોષમાં રેકોર્ડ કરો છો, તો પછી આ પંક્તિ અથવા ક columnલમ આપમેળે આ કોષ્ટક શ્રેણીમાં શામેલ કરવામાં આવશે.

આ તકનીકની એપ્લિકેશન, પંક્તિઓ ઉમેર્યા પછી સૂત્રોની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપતી નથી, જો તેમાંથી ડેટા ચોક્કસ કાર્ય દ્વારા બીજી શ્રેણીમાં ખેંચાય છે, ઉદાહરણ તરીકે વી.પી.આર.. આ ઉપરાંત, ફાયદાઓમાં, શીટની ટોચ પરની કેપ, તેમજ હેડર્સમાં ફિલ્ટર બટનોની હાજરીને હાઇલાઇટ કરવા યોગ્ય છે.

પરંતુ, કમનસીબે, આ તકનીકની કેટલીક મર્યાદાઓ છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોષોના સંઘનો ઉપયોગ કરવો અનિચ્છનીય છે. આ ખાસ કરીને ટોપીઓ માટે સાચું છે. તેના માટે, તત્વોનું સંયોજન સામાન્ય રીતે અસ્વીકાર્ય છે. આ ઉપરાંત, જો તમે ટેબલ એરેની સરહદ પર સ્થિત કોઈ મૂલ્યને તેમાં શામેલ કરવા માંગતા ન હોવ તો પણ (ઉદાહરણ તરીકે, નોંધ), તે હજી પણ એક્સેલ દ્વારા તેના અભિન્ન ભાગ તરીકે માનવામાં આવશે. તેથી, બધા વધારાના લેબલ્સ કોષ્ટક એરેથી ઓછામાં ઓછી એક ખાલી શ્રેણી દ્વારા મૂકવા જોઈએ. ઉપરાંત, એરે સૂત્રો તેમાં કામ કરશે નહીં અને શેર કરવા માટે પુસ્તકનો ઉપયોગ શક્ય નહીં હોય. બધા ક columnલમ નામો અનન્ય હોવા જોઈએ, એટલે કે, પુનરાવર્તિત નહીં.

સ્માર્ટ ટેબલ બનાવવું

પરંતુ સ્માર્ટ ટેબલની ક્ષમતાઓનું વર્ણન કરવા પહેલાં, ચાલો તેને કેવી રીતે બનાવવું તે શોધીએ.

  1. કોષોની શ્રેણી અથવા એરેના કોઈપણ તત્વને પસંદ કરો જેના માટે અમે ટેબલ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માગીએ છીએ. આ તથ્ય એ છે કે જો તમે એરેના એક ઘટકને પસંદ કરો છો, તો પણ પ્રોગ્રામ ફોર્મેટિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન તમામ અડીને તત્વોને કબજે કરશે. તેથી, તેમાં કોઈ મોટો તફાવત નથી કે તમે આખી લક્ષ્ય શ્રેણી પસંદ કરો અથવા ફક્ત તેનો ભાગ.

    તે પછી, ટેબ પર ખસેડો "હોમ"જો તમે હાલમાં કોઈ અલગ એક્સેલ ટ tabબમાં છો. આગળ બટન પર ક્લિક કરો "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો", જે ટૂલ બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે સ્ટાઇલ. તે પછી, ટેબલ એરે ડિઝાઇનની વિવિધ શૈલીઓની પસંદગી સાથે સૂચિ ખુલે છે. પરંતુ પસંદ કરેલી શૈલી કોઈપણ રીતે કાર્યક્ષમતાને અસર કરશે નહીં, તેથી અમે તમને તે વિકલ્પ પર ક્લિક કરીએ છીએ જે તમને દૃષ્ટિની વધુ ગમશે.

    બીજો ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ પણ છે. તે જ રીતે, બધા અથવા શ્રેણીનો ભાગ પસંદ કરો કે જેને આપણે ટેબલ એરેમાં કન્વર્ટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આગળ, ટેબ પર ખસેડો દાખલ કરો અને ટૂલબboxક્સમાં રિબન પર "કોષ્ટકો" મોટા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કોષ્ટક". ફક્ત આ કિસ્સામાં, શૈલીની પસંદગી પ્રદાન કરવામાં આવતી નથી, અને તે ડિફ defaultલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ થશે.

    પરંતુ સૌથી ઝડપી વિકલ્પ એ છે કે સેલ અથવા એરે પસંદ કર્યા પછી હોટકીનો ઉપયોગ કરવો Ctrl + T.

  2. ઉપરના કોઈપણ વિકલ્પો સાથે, એક નાની વિંડો ખુલે છે. તેમાં રૂપાંતરિત થવાની શ્રેણીનું સરનામું છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, પ્રોગ્રામ યોગ્ય રીતે શ્રેણી નક્કી કરે છે, પછી ભલે તમે તે બધા અથવા ફક્ત એક સેલ પસંદ કર્યા છે. પરંતુ હજી પણ, ફક્ત કિસ્સામાં, તમારે ક્ષેત્રમાં એરેનું સરનામું તપાસવાની જરૂર છે અને, જો તે તમને જોઈતા સંકલન સાથે મેળ ખાતું નથી, તો તેને બદલો.

    ઉપરાંત, ખાતરી કરો કે પરિમાણની બાજુમાં એક ચેક માર્ક છે મથાળાનું ટેબલ, કારણ કે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં મૂળ ડેટાસેટના હેડરો પહેલેથી જ અસ્તિત્વમાં છે. તમે ખાતરી કરી લો કે બધા પરિમાણો યોગ્ય રીતે દાખલ થયા છે, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".

  3. આ ક્રિયા પછી, ડેટા રેન્જને સ્માર્ટ ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે. આ એરેથી કેટલીક અતિરિક્ત મિલકતોના સંપાદનમાં તેમજ અગાઉની પસંદ કરેલી શૈલી અનુસાર તેના વિઝ્યુઅલ ડિસ્પ્લેના ફેરફારમાં વ્યક્ત કરવામાં આવશે. અમે મુખ્ય સુવિધાઓ વિશે વાત કરીશું જે આ ગુણધર્મો આગળ પૂરી પાડે છે.

પાઠ: એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું

નામ

"સ્માર્ટ" ટેબલ રચાયા પછી, તેને આપમેળે નામ આપવામાં આવશે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, આ ​​એક પ્રકારનું નામ છે. "કોષ્ટક 1", "કોષ્ટક 2" વગેરે

  1. અમારા કોષ્ટક એરેનું નામ શું છે તે જોવા માટે, તેના કોઈપણ ઘટકોને પસંદ કરો અને ટેબ પર જાઓ "ડિઝાઇનર" ટ tabબ બ્લ .ક "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું". ટૂલ જૂથના રિબન પર "ગુણધર્મો" ક્ષેત્ર સ્થિત થયેલ આવશે "ટેબલ નામ". તે ફક્ત તેનું નામ સમાવે છે. અમારા કિસ્સામાં, આ "કોષ્ટક 3".
  2. જો ઇચ્છિત હોય, તો ઉપરોક્ત ક્ષેત્રમાં કીબોર્ડમાંથી નામ અવરોધિત કરીને નામ બદલી શકાય છે.

હવે, સૂત્રો સાથે કામ કરતી વખતે, કોઈ વિશિષ્ટ કાર્ય સૂચવવા માટે કે સામાન્ય કોઓર્ડિનેટ્સને બદલે, સંપૂર્ણ કોષ્ટક શ્રેણી પર પ્રક્રિયા કરવી જરૂરી છે, તે સરનામાં તરીકે તેનું નામ દાખલ કરવા માટે પૂરતું હશે. આ ઉપરાંત, તે માત્ર અનુકૂળ નથી, પણ વ્યવહારિક પણ છે. જો તમે કોઓર્ડિનેટ્સના સ્વરૂપમાં માનક સરનામું લાગુ કરો છો, તો પછી ટેબલ એરેની તળિયે પંક્તિ ઉમેરતી વખતે, તે તેની રચનામાં શામેલ થયા પછી પણ, કાર્ય પ્રક્રિયા માટે આ પંક્તિને પકડશે નહીં અને દલીલોને ફરીથી અવરોધિત કરવી પડશે. જો તમે ફંકશનની દલીલ તરીકે, ટેબલ રેન્જ નામના રૂપમાં સરનામાંને સ્પષ્ટ કરો છો, તો પછી ભવિષ્યમાં તેમાં ઉમેરવામાં આવેલી બધી લીટીઓ કાર્ય દ્વારા આપમેળે પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે.

ખેંચાણ શ્રેણી

હવે ચાલો ટેબલ શ્રેણીમાં નવી પંક્તિઓ અને ક colલમ કેવી રીતે ઉમેરવામાં આવે છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ.

  1. ટેબલ એરેની નીચેની પ્રથમ લાઇનમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો. અમે તેમાં મનસ્વી પ્રવેશ કરીએ છીએ.
  2. પછી કી દબાવો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, નવી addedડ કરેલી રેકોર્ડ સ્થિત છે તે સમગ્ર લાઇન આપમેળે ટેબલ એરેમાં સમાવિષ્ટ થઈ ગઈ હતી.

તદુપરાંત, તે જ ફોર્મેટિંગ બાકીના ટેબલ શ્રેણીની જેમ તે આપમેળે લાગુ થઈ હતી, અને સંબંધિત ક colલમ્સમાં સ્થિત તમામ સૂત્રો પણ સજ્જડ કરવામાં આવી હતી.

જો આપણે ટેબલ એરેની સરહદ પર સ્થિત ક aલમમાં રેકોર્ડ કરીએ તો સમાન ઉમેરો થશે. તેની રચનામાં તેનો પણ સમાવેશ કરવામાં આવશે. આ ઉપરાંત, તેને આપમેળે એક નામ સોંપવામાં આવશે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, નામ હશે કumnલમ 1હવે પછીની ક columnલમ છે કumnલમ 2 વગેરે. પરંતુ જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે હંમેશાં તેમનું નામ ધોરણ ધોરણે બદલી શકો છો.

સ્માર્ટ ટેબલની બીજી ઉપયોગી સુવિધા એ છે કે ત્યાં કેટલી એન્ટ્રીઓ છે, પછી ભલે તમે નીચે જાઓ, સ્તંભના નામ હંમેશા તમારી આંખોની સામે રહેશે. કેપ્સના સામાન્ય ફિક્સિંગથી વિપરીત, આ કિસ્સામાં, જ્યારે નીચે ખસેડવું હોય ત્યારે કumnsલમનાં નામ તે જ જગ્યાએ મૂકવામાં આવશે જ્યાં આડી કોઓર્ડિનેટ પેનલ સ્થિત છે.

પાઠ: એક્સેલમાં નવી પંક્તિ કેવી રીતે ઉમેરવી

Autoટોફિલ ફોર્મ્યુલા

આપણે પહેલા જોયું હતું કે જ્યારે કોષ્ટક એરેના તે કોલમમાં તેના સેલમાં નવી પંક્તિ ઉમેરવામાં આવે છે જેમાં પહેલાથી સૂત્રો છે, ત્યારે આ સૂત્ર આપમેળે કiedપિ થઈ જશે. પરંતુ આપણે જે ડેટા મોડનો અભ્યાસ કરી રહ્યા છીએ તે વધુ સક્ષમ છે. સૂત્ર સાથે ખાલી ક columnલમના એક કોષને ભરવા માટે તે પૂરતું છે જેથી તે આ ક automaticallyલમના અન્ય તમામ ઘટકો પર આપમેળે ક copપિ થઈ જાય.

  1. ખાલી ક columnલમનો પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. અમે ત્યાં કોઈપણ સૂત્ર દાખલ કરીએ છીએ. અમે આ સામાન્ય રીતે કરીએ છીએ: કોષમાં નિશાની સેટ કરો "=", જેના પછી આપણે તે કોષો પર ક્લિક કરીએ, જેની વચ્ચે આપણે અંકગણિત કામગીરી કરીશું. કીબોર્ડમાંથી કોષોના સરનામાં વચ્ચે આપણે ગાણિતિક ક્રિયાના નિશાની મૂકીએ છીએ ("+", "-", "*", "/" વગેરે). જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષોનું સરનામું પણ સામાન્ય કિસ્સામાંની જેમ પ્રદર્શિત થતું નથી. સંખ્યાઓ અને લેટિન અક્ષરોના સ્વરૂપમાં આડી અને vertભી પેનલ પર દર્શાવતા કોઓર્ડિનેટ્સને બદલે, આ કિસ્સામાં, તેઓ જે ભાષામાં દાખલ થયા છે તેમાં કumnsલમ્સનાં નામ સરનામાં તરીકે દર્શાવવામાં આવશે. ચિહ્ન "@" મતલબ કે કોષ સૂત્રની સમાન લાઇન પર છે. પરિણામ સ્વરૂપ, સામાન્ય કિસ્સામાં સૂત્રને બદલે

    = સી 2 * ડી 2

    અમને સ્માર્ટ ટેબલ માટે અભિવ્યક્તિ મળે છે:

    = [@ જથ્થો] * [@ ભાવ]

  2. હવે, શીટ પર પરિણામ દર્શાવવા માટે, કી દબાવો દાખલ કરો. પરંતુ, જેમ આપણે જોઈએ છીએ, ગણતરી મૂલ્ય ફક્ત પ્રથમ કોષમાં જ નહીં, પણ સ્તંભના અન્ય તમામ ઘટકોમાં પણ પ્રદર્શિત થાય છે. એટલે કે, સૂત્રની આપમેળે અન્ય કોષો પર કiedપિ કરવામાં આવી હતી, અને આ માટે મારે ફિલ માર્કર અથવા અન્ય માનક ક copyપિ ટૂલ્સનો પણ ઉપયોગ કરવો પડ્યો નથી.

આ પેટર્ન ફક્ત સામાન્ય સૂત્રો પર જ નહીં, પણ કાર્યોમાં પણ લાગુ પડે છે.

આ ઉપરાંત, એ નોંધવું જોઇએ કે જો વપરાશકર્તા ફોર્મ્યુલાના રૂપમાં લક્ષ્ય કોષમાં અન્ય ક otherલમ્સના તત્વોના સરનામાંમાં પ્રવેશ કરે છે, તો તે સામાન્ય સ્થિતિમાં, અન્ય કોઈપણ શ્રેણીની જેમ પ્રદર્શિત થશે.

સરેરાશની પંક્તિ

એક સરસ સુવિધા જે એક્સેલમાં વર્ણવેલ operationપરેશન મોડ આપે છે તે એક અલગ લાઇન પર ક columnલમના સરેરાશનું આઉટપુટ છે. આ કરવા માટે, તમારે મેન્યુઅલી કોઈ ખાસ લાઇન ઉમેરવાની જરૂર નથી અને તેમાં સારાંશ સૂત્રો ચલાવવાની જરૂર નથી, કારણ કે "સ્માર્ટ" ટેબલ ટૂલ્સ પહેલાથી જ જરૂરી અલ્ગોરિધમ્સની શસ્ત્રાગારની તૈયારીમાં છે.

  1. સારાંશને સક્રિય કરવા માટે, કોઈપણ કોષ્ટક તત્વ પસંદ કરો. તે પછી, ટેબ પર ખસેડો "ડિઝાઇનર" ટ tabબ જૂથો "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું". ટૂલબોક્સમાં "ટેબલ શૈલી વિકલ્પો" મૂલ્યની બાજુમાં બ checkક્સને તપાસો "સરેરાશ રેખા".

    ઉપરોક્ત ક્રિયાઓને બદલે, તમે સરેરાશ રેખાને સક્રિય કરવા માટે હોટકી સંયોજનનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. સીટીઆરએલ + શિફ્ટ + ટી.

  2. તે પછી, ટેબલ એરેની ખૂબ તળિયે એક વધારાની પંક્તિ દેખાશે, જેને કહેવાશે - "સારાંશ". જેમ તમે જોઈ શકો છો, અંતિમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને છેલ્લી ક columnલમનો સરવાળો આપમેળે ગણતરી કરવામાં આવે છે આંતરરાષ્ટ્રીય પરિણામો.
  3. પરંતુ અમે અન્ય કumnsલમ માટેના કુલ મૂલ્યોની ગણતરી કરી શકીએ છીએ, અને સંપૂર્ણ રીતે વિવિધ પ્રકારનો સરેરાશ વાપરી શકીએ છીએ. પંક્તિના કોઈપણ કોષ પર ડાબું-ક્લિક કરો "સારાંશ". જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ તત્વની જમણી બાજુએ એક ત્રિકોણ આયકન દેખાય છે. અમે તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ. અમારા પહેલાં સારાંશ માટે વિવિધ વિકલ્પોની સૂચિ છે:
    • સરેરાશ;
    • જથ્થો;
    • મહત્તમ
    • ન્યૂનતમ;
    • રકમ
    • પક્ષપાતી વિચલન;
    • પક્ષપાતી વિવિધતા

    અમે પરિણામોને કઠણ કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ જેને આપણે જરૂરી માનીએ છીએ.

  4. જો આપણે, ઉદાહરણ તરીકે, વિકલ્પ પસંદ કરીએ "સંખ્યાની સંખ્યા", પછી સંખ્યાની ભરતી કોલમમાં કોષોની સંખ્યાની સંખ્યા પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે. આ મૂલ્ય સમાન કાર્ય દ્વારા પ્રદર્શિત થશે. આંતરરાષ્ટ્રીય પરિણામો.
  5. જો તમારી પાસે ઉપર વર્ણવેલ સારાંશ ટૂલ્સની સૂચિ પ્રદાન કરે છે તે પ્રમાણભૂત સુવિધાઓ પૂરતી નથી, તો પછી ક્લિક કરો "અન્ય સુવિધાઓ ..." તેના ખૂબ તળિયે.
  6. આ વિંડો શરૂ કરે છે. ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ, જ્યાં વપરાશકર્તા કોઈપણ એક્સેલ કાર્યને પસંદ કરી શકે છે જેને તે ઉપયોગી માને છે. તેની પ્રક્રિયાના પરિણામને પંક્તિના અનુરૂપ સેલમાં દાખલ કરવામાં આવશે "સારાંશ".

સ Sર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ

"સ્માર્ટ" ટેબલમાં, ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, જ્યારે તે બનાવવામાં આવે છે, ઉપયોગી સાધનો આપમેળે કનેક્ટ થાય છે જે ડેટાને સ sortર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ પ્રદાન કરે છે.

  1. જેમ તમે જોઈ શકો છો, દરેક કોષમાં ક .લમ નામોની બાજુમાંના હેડરમાં પહેલાથી જ ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં પિક્ટોગ્રામ છે. તે તેમના દ્વારા જ અમને ફિલ્ટરિંગ ફંક્શનની .ક્સેસ મળે છે. ક columnલમના નામની બાજુનાં આયકન પર ક્લિક કરો કે જેના પર આપણે ચાલાકી કરીશું. તે પછી, સંભવિત ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે.
  2. જો કોલમમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્યો છે, તો પછી તમે મૂળાક્ષરો અનુસાર અથવા વિપરીત ક્રમમાં સ .ર્ટિંગ લાગુ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તે પ્રમાણે આઇટમ પસંદ કરો "A થી Z સુધી સ Sર્ટ કરો" અથવા "Z થી A સુધી સ toર્ટ કરો".

    તે પછી, પસંદ કરેલ ક્રમમાં લીટીઓ ગોઠવવામાં આવશે.

    જો તમે કોઈ ક columnલમમાં કિંમતોને સ sortર્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરો જેમાં ડેટ ફોર્મેટમાં ડેટા હોય, તો તમને બે સingર્ટિંગ વિકલ્પોની પસંદગી આપવામાં આવશે. "જુનાથી નવામાં સ Sર્ટ કરો" અને "નવાથી જૂનામાં સ Sર્ટ કરો".

    નંબર ફોર્મેટ માટે, બે વિકલ્પો પણ ઓફર કરવામાં આવશે: "ન્યૂનતમથી મહત્તમ સુધી સortર્ટ કરો" અને "મહત્તમથી ન્યૂનતમ સુધી સ Sર્ટ કરો".

  3. ફિલ્ટર લાગુ કરવા માટે, બરાબર એ જ રીતે, તમે whichપરેશનનો ઉપયોગ કરવા જઇ રહ્યા છો તે ડેટાને લગતી ક theલમમાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને, અમે સingર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ મેનૂઝને ક callલ કરીએ છીએ. તે પછી, સૂચિમાંથી મૂલ્યોને અનચેક કરો જેના મૂલ્યો આપણે છુપાવવા માંગો છો. ઉપરોક્ત પગલાઓ કર્યા પછી બટન પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં "ઓકે" પોપઅપ મેનૂના તળિયે.
  4. તે પછી, ફક્ત રેખાઓ જ દેખાશે, જેની નજીક તમે ફિલ્ટર સેટિંગ્સમાં બગાઇ બાકી છે. બાકીના છુપાયેલા હશે. ખાસ કરીને, શબ્દમાળાના મૂલ્યો "સારાંશ" પણ બદલાશે. ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓનો ડેટા ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં જ્યારે અન્ય પરિણામોનો સરવાળો અને સારાંશ આપવામાં આવશે.

    આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જ્યારે પ્રમાણભૂત સમન ફંક્શન લાગુ કરતી વખતે (એસ.એમ.એમ.), ઓપરેટર નહીં આંતરરાષ્ટ્રીય પરિણામો, છુપાયેલા મૂલ્યો પણ ગણતરીમાં ભાગ લેશે.

પાઠ: એક્સેલમાં ડેટાને સortર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો

કોષ્ટકને નિયમિત શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરો

અલબત્ત, તે એકદમ દુર્લભ છે, પરંતુ કેટલીકવાર હજી પણ સ્માર્ટ ટેબલને ડેટા રેંજમાં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને એરે ફોર્મ્યુલા અથવા અન્ય તકનીક લાગુ કરવાની જરૂર હોય કે જેનો આપણે અભ્યાસ કરી રહ્યા છીએ એક્સેલ operationપરેશન મોડનો સપોર્ટ કરતું નથી, તો આ થઈ શકે છે.

  1. ટેબલ એરેના કોઈપણ તત્વને પસંદ કરો. રિબન પર, ટેબ પર જાઓ "ડિઝાઇનર". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો કક્ષામાં ફેરવોટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "સેવા".
  2. આ ક્રિયા પછી, એક સંવાદ બ youક્સ તમને પૂછીને દેખાશે કે શું આપણે ખરેખર કોષ્ટકના બંધારણને નિયમિત ડેટા રેંજમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો? જો વપરાશકર્તાને તેમની ક્રિયાઓમાં વિશ્વાસ છે, તો પછી બટન પર ક્લિક કરો હા.
  3. તે પછી, એક જ ટેબલ એરેને નિયમિત રેન્જમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે, જેના માટે એક્સેલની સામાન્ય ગુણધર્મો અને નિયમો સંબંધિત હશે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, સ્માર્ટ ટેબલ નિયમિત કરતાં વધુ કાર્યરત છે. તેની સહાયથી, તમે ઘણા ડેટા પ્રોસેસીંગ કાર્યોના નિરાકરણને ઝડપી અને સરળ બનાવી શકો છો. તેના ઉપયોગના ફાયદાઓમાં પંક્તિઓ અને કumnsલમ ઉમેરતી વખતે સ્વચાલિત શ્રેણી વિસ્તરણ, anટોફિલ્ટર, સૂત્રોવાળા withટોફિલ કોષો, સરેરાશની સળંગ અને અન્ય ઉપયોગી કાર્યો શામેલ છે.

Pin
Send
Share
Send