કી મેનેજમેન્ટ અને લોજિસ્ટિક્સ પદ્ધતિઓમાંની એક એબીસી વિશ્લેષણ છે. તેની સહાયથી, તમે એન્ટરપ્રાઇઝ, માલ, ગ્રાહકો, વગેરેના સંસાધનોનું વર્ગીકરણ કરી શકો છો. મહત્વ ની ડિગ્રી દ્વારા. તે જ સમયે, મહત્વના સ્તર અનુસાર, ઉપરોક્ત દરેક એકમોને ત્રણ કેટેગરીમાંની એક સોંપેલ છે: એ, બી અથવા સી એક્સેલ તેના સામાન સાધનોમાં છે જે આ પ્રકારના વિશ્લેષણનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે. ચાલો આકૃતિ કરીએ કે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, અને એબીસી વિશ્લેષણની રચના શું છે.
એબીસી એનાલિસિસનો ઉપયોગ કરવો
એબીસી વિશ્લેષણ એ એક પ્રકારનું સુધારેલ અને પરેટો સિદ્ધાંતના આધુનિક સંસ્કરણો સાથે અનુકૂળ છે. તેના અમલીકરણની પદ્ધતિ અનુસાર, વિશ્લેષણના તમામ તત્વોને મહત્વની ડિગ્રી અનુસાર ત્રણ કેટેગરીમાં વહેંચવામાં આવે છે:
- કેટેગરી એ - કરતાં વધુ એકંદર ધરાવતા તત્વો 80% ચોક્કસ ગુરુત્વાકર્ષણ;
- કેટેગરી બી - તત્વો જેનું સંયોજન છે 5% પહેલાં 15% ચોક્કસ ગુરુત્વાકર્ષણ;
- કેટેગરી સી - બાકીના તત્વો, જેનું કુલ સંયોજન 5% અને ઓછા ચોક્કસ ગુરુત્વાકર્ષણ.
કેટલીક કંપનીઓ વધુ અદ્યતન તકનીકીઓ લાગુ કરે છે અને તત્વોને 3 અથવા 4 અથવા 5 જૂથોમાં તોડી નાખે છે, પરંતુ અમે ક્લાસિકલ એબીસી વિશ્લેષણ યોજના પર આધાર રાખીશું.
પદ્ધતિ 1: સingર્ટ વિશ્લેષણ
એક્સેલમાં, એબીસી વિશ્લેષણ સingર્ટિંગની મદદથી કરવામાં આવે છે. બધી વસ્તુઓ મોટાથી નાનામાં સ .ર્ટ કરવામાં આવે છે. પછી, દરેક તત્વની સંચિત વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણની ગણતરી કરવામાં આવે છે, જેના આધારે તેને કોઈ ચોક્કસ કેટેગરી સોંપવામાં આવે છે. ચાલો, એક વિશિષ્ટ ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને, આ તકનીકને વ્યવહારમાં કેવી રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે તે શોધીએ.
અમારી પાસે કંપની વેચે છે તે માલની સૂચિ સાથે એક ટેબલ છે, અને તેમના સમયથી ચોક્કસ સમયગાળા માટેના વેચાણથી આવકની અનુરૂપ રકમ. કોષ્ટકની નીચે, માલની બધી વસ્તુઓની કુલ આવક હિટ છે. કાર્ય, એબીસી વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરીને, એન્ટરપ્રાઇઝના મહત્વ અનુસાર આ ઉત્પાદનોને જૂથોમાં વહેંચવાનું છે.
- હેડર અને અંતિમ પંક્તિને બાદ કરતા ડાબી માઉસ બટન હોલ્ડ કરીને ડેટા કર્સર સાથે કોષ્ટક પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "ડેટા". બટન પર ક્લિક કરો. "સortર્ટ કરો"ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો ટેપ પર.
તમે અલગ રીતે પણ કરી શકો છો. કોષ્ટકની ઉપરની શ્રેણી પસંદ કરો, પછી ટેબ પર ખસેડો "હોમ" અને બટન પર ક્લિક કરો સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરોટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "સંપાદન" ટેપ પર. સૂચિ સક્રિય થાય છે જેમાં આપણે તેમાં સ્થાન પસંદ કરીએ છીએ. કસ્ટમ સortર્ટ.
- ઉપરોક્ત કોઈપણ ક્રિયાઓ લાગુ કરતી વખતે, સingર્ટિંગ સેટિંગ્સ વિંડો શરૂ થાય છે. પેરામીટરની આજુબાજુ આપણે જોઈએ છીએ "મારા ડેટામાં હેડર શામેલ છે" એક ચેક માર્ક સુયોજિત થયેલ છે. તેની ગેરહાજરીના કિસ્સામાં, ઇન્સ્ટોલ કરો.
ક્ષેત્રમાં કumnલમ આવક ડેટા ધરાવતા સ્તંભનું નામ સૂચવો.
ક્ષેત્રમાં "સortર્ટ કરો" તમારે કયા ચોક્કસ માપદંડ દ્વારા સ sortર્ટિંગ કરવામાં આવશે તે સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. અમે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સેટિંગ્સ છોડીએ છીએ - "મૂલ્યો".
ક્ષેત્રમાં "ઓર્ડર" સ્થિતિ સેટ કરો "ઉતરતા".
ઉલ્લેખિત સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" વિંડોની નીચે.
- ઉલ્લેખિત ક્રિયા કર્યા પછી, બધા તત્વો સૌથી મોટાથી નાના સુધીના આવક દ્વારા સ byર્ટ કરવામાં આવ્યા હતા.
- હવે આપણે કુલ માટે દરેક તત્વોની વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણની ગણતરી કરવી જોઈએ. અમે આ હેતુઓ માટે વધારાની ક additionalલમ બનાવીએ છીએ, જેને આપણે ક callલ કરીશું "વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણ". આ ક columnલમના પ્રથમ કોષમાં, એક નિશાની મૂકો "=", જેના પછી અમે સેલની એક લિંક સૂચવીએ છીએ જેમાં સંબંધિત ઉત્પાદનના વેચાણથી થતી આવકની રકમ સ્થિત છે. આગળ, વિભાગ ચિહ્ન સેટ કરો ("/") તે પછી, કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ સૂચવો, જેમાં સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝમાં માલના વેચાણની કુલ રકમ શામેલ છે.
તે હકીકત આપેલ છે કે અમે કોલમમાં અન્ય કોષો પર નિર્દિષ્ટ સૂત્રની નકલ કરીશું "વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણ" ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, પછી અમને એન્ટરપ્રાઇઝની આવકની કુલ રકમ ધરાવતા તત્વ સાથેની લિંકનું સરનામું ઠીક કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, લિંકને સંપૂર્ણ બનાવો. સૂત્રમાં નિર્દિષ્ટ કોષના સંકલન પસંદ કરો અને કી દબાવો એફ 4. કોઓર્ડિનેટ્સની સામે, જેમ આપણે જોઈએ છીએ, એક ડ dollarલર ચિન્હ દેખાયો, જે સૂચવે છે કે લિંક નિરપેક્ષ થઈ ગઈ છે. એ નોંધવું જોઇએ કે સૂચિમાં પ્રથમ વસ્તુના આવક મૂલ્યની લિંક (ઉત્પાદન 3) સંબંધિત રહેવું જ જોઇએ.
તે પછી, ગણતરીઓ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂચિમાં સૂચિબદ્ધ પ્રથમ ઉત્પાદનમાંથી આવકનું પ્રમાણ લક્ષ્ય સેલમાં દર્શાવવામાં આવ્યું હતું. સૂત્રની નીચેની શ્રેણીમાં નકલ કરવા માટે, કોષને કોષની નીચે જમણા ખૂણામાં મૂકો. તે ફિલ માર્કરમાં પરિવર્તિત થાય છે જે નાના ક્રોસ જેવું લાગે છે. ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને ક fillલમની અંત સુધી ભરો માર્કરને નીચે ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, સંપૂર્ણ ક columnલમ દરેક ઉત્પાદનના વેચાણથી થતી આવકના ભાગને લાક્ષણિકતા ડેટાથી ભરેલી છે. પરંતુ વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણ આંકડાકીય બંધારણમાં પ્રદર્શિત થાય છે, અને આપણે તેને ટકાવારીમાં બદલવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ક columnલમની સામગ્રી પસંદ કરો "વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણ". પછી અમે ટેબ પર ખસેડો "હોમ". સેટિંગ્સ જૂથમાં રિબન પર "સંખ્યા" ડેટા ફોર્મેટ પ્રદર્શિત કરવા માટે એક ક્ષેત્ર છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, જો તમે અતિરિક્ત મેનિપ્યુલેશન્સ ન કરો, તો ફોર્મેટ ત્યાં સેટ કરવું જોઈએ "જનરલ". અમે આ ક્ષેત્રની જમણી બાજુએ સ્થિત ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ. ખુલેલા ફોર્મેટ્સની સૂચિમાં, સ્થાન પસંદ કરો "રસ".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધી ક columnલમ કિંમતો ટકાવારીના મૂલ્યોમાં રૂપાંતરિત થઈ હતી. અપેક્ષા મુજબ, લાઇનમાં "કુલ" સંકેત 100%. માલનું પ્રમાણ મોટાથી નાના સ્તંભમાં હોવાની અપેક્ષા છે.
- હવે આપણે એક ક columnલમ બનાવવી જોઈએ જેમાં સંચિત કુલ સાથે સંચિત શેર પ્રદર્શિત થશે. એટલે કે, દરેક પંક્તિમાં, કોઈ ચોક્કસ ઉત્પાદનની ચોક્કસ ગુરુત્વાકર્ષણ તે બધા ઉત્પાદનોનું ચોક્કસ વજન ઉમેરશે જે ઉપરની સૂચિમાં સ્થિત છે. સૂચિમાં પ્રથમ આઇટમ માટે (ઉત્પાદન 3) વ્યક્તિગત વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણ અને સંચિત શેર સમાન હશે, પરંતુ તે પછીના બધા લોકો માટે, અગાઉના સૂચિ આઇટમનો સંચિત શેર વ્યક્તિગત સૂચકમાં ઉમેરવાની જરૂર રહેશે.
તેથી, પ્રથમ પંક્તિમાં આપણે ક columnલમ પર જઈશું સંચિત શેર ક columnલમ સૂચક "વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણ".
- આગળ, ક columnલમમાં બીજા સેલ પર કર્સર સેટ કરો. સંચિત શેર. અહીં આપણે સૂત્ર લાગુ કરવું પડશે. અમે એક નિશાની મૂકી બરાબર અને કોષની સામગ્રી ઉમેરો "વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણ" સમાન પંક્તિ અને સેલ સમાવિષ્ટો સંચિત શેર ઉપરની લાઇનમાંથી અમે સંબંધિત બધી લિંક્સને છોડી દઈએ છીએ, એટલે કે, અમે તેમને ચાલાકીથી ચલાવીશું નહીં. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો અંતિમ પરિણામ દર્શાવવા માટે.
- હવે તમારે આ ક formulaલમના કોષોમાં આ સૂત્રની નકલ કરવાની જરૂર છે, જે નીચે સ્થિત છે. આ કરવા માટે, ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરો, જે કોલમમાં સૂત્રની નકલ કરતી વખતે આપણે પહેલેથી જ લીધો હતો "વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણ". આ કિસ્સામાં, લાઇન "કુલ" મેળવવાની જરૂર નથી, કારણ કે સંચિત પરિણામ 100% સૂચિમાંથી છેલ્લી વસ્તુ પર દર્શાવવામાં આવશે. તમે જોઈ શકો છો, તે પછી અમારી ક columnલમના બધા તત્વો ભરવામાં આવ્યા હતા.
- તે પછી આપણે એક ક .લમ બનાવીએ છીએ "જૂથ". અમારે ઉત્પાદનોને વર્ગોમાં જૂથ બનાવવાની જરૂર પડશે એ, બી અને સી સૂચવેલા સંચિત શેર અનુસાર. જેમ આપણે યાદ કરીએ છીએ, બધા તત્વો નીચેની યોજના અનુસાર જૂથોમાં વહેંચવામાં આવ્યા છે:
- એ - થી 80%;
- બી - નીચેના 15%;
- સાથે - બાકી 5%.
આમ, તમામ માલ માટે, ત્યાં સુધીના ચોક્કસ ગુરુત્વાકર્ષણનો સંચિત હિસ્સો સરહદ સુધી શામેલ છે 80%વર્ગ સોંપી એ. ની ગુરુત્વાકર્ષણ સાથેનો માલ 80% પહેલાં 95% વર્ગ સોંપી બી. કરતાં વધુ મૂલ્ય ધરાવતું બાકીનું ઉત્પાદન જૂથ 95% સંચિત ચોક્કસ વજન સોંપણી વર્ગ સી.
- સ્પષ્ટતા માટે, તમે આ જૂથોને વિવિધ રંગોથી ભરી શકો છો. પરંતુ આ વૈકલ્પિક છે.
આમ, અમે એબીસી વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરીને, તત્વોને મહત્વના સ્તર અનુસાર જૂથોમાં વહેંચ્યા. કેટલીક અન્ય તકનીકોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ઉપર જણાવેલ મુજબ, મોટી સંખ્યામાં જૂથોમાં વિભાજનનો ઉપયોગ થાય છે, પરંતુ વિભાજનનો સિદ્ધાંત લગભગ યથાવત છે.
પાઠ: એક્સેલ સingર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ
પદ્ધતિ 2: એક જટિલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો
અલબત્ત, એક્સેલમાં એબીસી વિશ્લેષણ કરવા માટે સ sortર્ટિંગનો ઉપયોગ એ સૌથી સામાન્ય રીત છે. પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મૂળ કોષ્ટકમાં પંક્તિઓને ફરીથી ગોઠવ્યા વિના આ વિશ્લેષણ કરવું જરૂરી છે. આ કિસ્સામાં, એક જટિલ સૂત્ર બચાવમાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, આપણે પહેલા કિસ્સામાં જેવું જ સ્રોત ટેબલનો ઉપયોગ કરીશું.
- મૂળ કોષ્ટકમાં માલના નામ અને તે દરેકના વેચાણમાંથી થતી કceલમ, ઉમેરો "જૂથ". જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં અમે વ્યક્તિગત અને સંચિત શેરની ગણતરી સાથે કumnsલમ ઉમેરી શકતા નથી.
- કોલમમાં પ્રથમ સેલ પસંદ કરો "જૂથ"અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો"સૂત્રોની લાઇનની નજીક સ્થિત છે.
- સક્રિયકરણ ચાલુ છે ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. અમે કેટેગરીમાં જઈએ છીએ સંદર્ભો અને એરે. કાર્ય પસંદ કરો "ચોઇસ". બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો સક્રિય થયેલ છે. પસંદગી. તેનું વાક્યરચના નીચે મુજબ રજૂ થયેલ છે:
= પસંદ કરો (અનુક્રમણિકા_ સંખ્યા; મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...)આ કાર્યનો ઉદ્દેશ્ય સૂચકાંકોની સંખ્યાના આધારે નિર્દેશિત મૂલ્યોમાંથી એકને આઉટપુટ આપવાનો છે. મૂલ્યોની સંખ્યા 254 સુધી પહોંચી શકે છે, પરંતુ આપણને ફક્ત ત્રણ નામોની જરૂર છે જે એબીસી વિશ્લેષણની વર્ગોને અનુરૂપ છે: એ, બી, સાથે. અમે તરત જ ક્ષેત્રમાં પ્રવેશી શકીએ છીએ "મૂલ્ય 1" પ્રતીક "એ"ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 2" - "બી"ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 3" - "સી".
- પરંતુ દલીલ સાથે અનુક્રમણિકા નંબર તમારે તેમાં કેટલાક વધારાના torsપરેટર્સને એકીકૃત કરીને તેની સાથે સંપૂર્ણ રીતે ટિંકર કરવું પડશે. ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો અનુક્રમણિકા નંબર. આગળ, બટનની ડાબી બાજુએ ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો". તાજેતરમાં વપરાયેલ .પરેટર્સની સૂચિ ખુલે છે. આપણને ફંકશનની જરૂર છે શોધ. તે સૂચિમાં નથી તેથી, પછી શિલાલેખ પર ક્લિક કરો "અન્ય સુવિધાઓ ...".
- વિંડો ફરી શરૂ થાય છે. ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. ફરીથી આપણે કેટેગરીમાં જઇએ છીએ સંદર્ભો અને એરે. ત્યાં એક પદ શોધો "શોધ", તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- Ratorપરેટર દલીલ વિંડો ખુલે છે શોધ. તેનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= શોધ (શોધાયેલ_મૂલ્ય; જોવામાં_આરે; મેચ_ટાઇપ)આ કાર્યનો હેતુ નિર્ધારિત તત્વની સ્થિતિની સંખ્યા નક્કી કરવાનું છે. તે છે, ફક્ત જે ક્ષેત્રની અમને જરૂર છે અનુક્રમણિકા નંબર કાર્યો પસંદગી.
ક્ષેત્રમાં એરે જોયો તમે નીચેની અભિવ્યક્તિ તરત જ સ્પષ્ટ કરી શકો છો:
{0:0,8:0,95}તે કર્લી કૌંસમાં હોવું જોઈએ, એરે ફોર્મ્યુલા તરીકે. અનુમાન લગાવવું મુશ્કેલ નથી કે આ સંખ્યાઓ (0; 0,8; 0,95) જૂથો વચ્ચે સંચિત શેરની સીમાઓ સૂચવે છે.
ક્ષેત્ર મેચનો પ્રકાર વૈકલ્પિક અને આ કિસ્સામાં અમે તેને ભરીશું નહીં.
ક્ષેત્રમાં "શોધવાની કિંમત" કર્સર સેટ કરો. પછી ફરીથી ઉપરના પિક્ટોગ્રામ દ્વારા ત્રિકોણના રૂપમાં આપણે આગળ વધીએ છીએ લક્ષણ વિઝાર્ડ.
- આ વખતે ફંક્શન વિઝાર્ડ કેટેગરીમાં ખસેડો "ગણિતશાસ્ત્ર". નામ પસંદ કરો SUMMS અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો શરૂ થાય છે સરવાળો. ઉલ્લેખિત operatorપરેટર ચોક્કસ સ્થિતિને મળતા કોષોનો સરવાળો કરે છે. તેનું વાક્યરચના છે:
= સરવાળો (શ્રેણી; માપદંડ; સરવાળો_શ્રેણી)ક્ષેત્રમાં "રેંજ" ક columnલમ સરનામું દાખલ કરો "આવક". આ હેતુઓ માટે, ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો, અને પછી, ડાબી માઉસ બટન હોલ્ડ કરીને, મૂલ્યને બાદ કરતા, સંબંધિત કોલમમાં બધા કોષો પસંદ કરો. "કુલ". જેમ તમે જોઈ શકો છો, સરનામું તરત જ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થયું હતું. આ ઉપરાંત, આપણે આ લિંકને નિરપેક્ષ બનાવવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, તેને પસંદ કરો અને કી દબાવો એફ 4. સરનામું ડોલર ચિન્હો સાથે stoodભું થયું.
ક્ષેત્રમાં "માપદંડ" આપણે એક શરત સેટ કરવાની જરૂર છે. અમે નીચેની અભિવ્યક્તિ દાખલ કરીએ છીએ:
">"&તે પછી તરત જ અમે કોલમના પહેલા કોષનું સરનામું દાખલ કરીએ છીએ "આવક". પત્રની સામે કીબોર્ડથી ડ aલર સાઇન ઉમેરીને અમે આ સરનામાં પર આડા કોઓર્ડિનેટ્સને નિરપેક્ષ બનાવીએ છીએ. અમે relativeભી કોઓર્ડિનેટ્સને સંબંધિત છોડીએ છીએ, એટલે કે, અંકોની આગળ કોઈ નિશાની હોવી જોઈએ નહીં.
તે પછી, બટન પર ક્લિક કરશો નહીં "ઓકે", અને ફંકશનના નામ પર ક્લિક કરો શોધ સૂત્ર પટ્ટીમાં.
- પછી આપણે ફંકશન દલીલ વિંડો પર પાછા ફરો શોધ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ક્ષેત્રમાં "શોધવાની કિંમત" appearedપરેટર દ્વારા સેટ કરેલો ડેટા દેખાયો સરવાળો. પરંતુ તે બધાં નથી. આ ક્ષેત્ર પર જાઓ અને હાલના ડેટામાં સાઇન ઉમેરો. "+" અવતરણ વિના. પછી આપણે સ્તંભના પ્રથમ કોષનું સરનામું દાખલ કરીએ "આવક". અને ફરીથી, અમે આ કડીના આડા કોઓર્ડિનેટ્સને નિરપેક્ષ બનાવીએ છીએ, અને તેમને icalભી સંબંધિત છોડીએ છીએ.
આગળ, ક્ષેત્રની સંપૂર્ણ સામગ્રી લો "શોધવાની કિંમત" કૌંસમાં, ત્યારબાદ આપણે વિભાગ ચિહ્ન મુકીએ છીએ."/") તે પછી, ફરીથી ત્રિકોણ આયકન દ્વારા, ફંક્શન પસંદગી વિંડો પર જાઓ.
- રન માં છેલ્લા સમય જેવી ફંક્શન વિઝાર્ડ કેટેગરીમાં ઇચ્છિત ઓપરેટર શોધી રહ્યા છીએ "ગણિતશાસ્ત્ર". આ સમયે, ઇચ્છિત કાર્ય કહેવામાં આવે છે એસ.એમ.એમ.. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઓકે".
- Ratorપરેટર દલીલ વિંડો ખુલે છે એસ.એમ.એમ.. તેનો મુખ્ય હેતુ કોષોમાં ડેટાને સારાંશ આપવાનો છે. આ વિધાન માટેનું વાક્યરચના ખૂબ સરળ છે:
= એસયુએમ (સંખ્યા 1; સંખ્યા 2; ...)અમારા હેતુઓ માટે ફક્ત એક ક્ષેત્રની જરૂર છે "નંબર 1". તેમાં ક theલમ શ્રેણીના સંકલન દાખલ કરો. "આવક"કોષને સમાવીએ છીએ જેમાં સરેરાશનો સમાવેશ થાય છે. અમે ક્ષેત્રમાં પહેલેથી જ સમાન કામગીરી કરી છે "રેંજ" કાર્યો સરવાળો. તે સમયે, અમે શ્રેણીના સંકલનને તેમને પસંદ કરીને અને કીને દબાવીને નિરપેક્ષ બનાવીએ છીએ એફ 4.
તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" વિંડોની નીચે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, રજૂ કરેલા કાર્યોના સંકુલ દ્વારા ગણતરી કરવામાં આવી હતી અને પરિણામ સ્તંભના પ્રથમ કોષમાં પાછો ફર્યો હતો "જૂથ". પ્રથમ ઉત્પાદનને જૂથ સોંપવામાં આવ્યું હતું "એ". આ ગણતરી માટે અમે પૂર્ણ સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો છે જે નીચે મુજબ છે:
= પસંદ કરો (શોધ ((સરવાળો ($ બી $ 2: $ બી $ 27; ">" અને $ બી 2) + $ બી 2) / એસયુએમ ($ બી $ 2: $ બી $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "એ"; "બી"; "સી")પરંતુ, અલબત્ત, દરેક કિસ્સામાં, આ સૂત્રમાં સંકલન અલગ હશે. તેથી, તે સાર્વત્રિક ગણી શકાય નહીં. પરંતુ, ઉપર આપેલા માર્ગદર્શનનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોઈપણ કોષ્ટકના સંકલન દાખલ કરી શકો છો અને કોઈપણ પરિસ્થિતિમાં સફળતાપૂર્વક આ પદ્ધતિને લાગુ કરી શકો છો.
- જો કે, આ બધું નથી. અમે ગણતરી માત્ર કોષ્ટકની પ્રથમ પંક્તિ માટે કરી. ડેટા સાથે ક columnલમને સંપૂર્ણપણે રચવા માટે "જૂથ", તમારે નીચેની શ્રેણીમાં આ સૂત્રની નકલ કરવાની જરૂર છે (પંક્તિ સેલને બાદ કરતાં "કુલ") ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, જેમ કે આપણે એક કરતા વધુ વખત કર્યું છે. ડેટા દાખલ થયા પછી, એબીસી વિશ્લેષણને પૂર્ણ માનવામાં આવી શકે છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, જટિલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને મેળવેલા પરિણામો સingર્ટિંગ દ્વારા અમે લીધેલા પરિણામોથી બધાથી અલગ હોતા નથી. બધા ઉત્પાદનો સમાન કેટેગરીમાં સોંપાયેલ છે, પરંતુ લીટીઓ તેમની પ્રારંભિક સ્થિતિમાં ફેરફાર કરી નથી.
પાઠ: એક્સેલ લક્ષણ વિઝાર્ડ
એક્સેલ વપરાશકર્તા માટે એબીસી વિશ્લેષણમાં મોટા પ્રમાણમાં સુવિધા આપી શકે છે. આ સોર્ટિંગ જેવા ટૂલની મદદથી પ્રાપ્ત થાય છે. આ પછી, વ્યક્તિગત વિશિષ્ટ ગુરુત્વાકર્ષણ, સંચિત શેર અને હકીકતમાં, જૂથોમાં વિભાજનની ગણતરી કરવામાં આવે છે. એવા કેસોમાં જ્યારે કોષ્ટકમાં પંક્તિઓની પ્રારંભિક સ્થિતિને બદલવાની મંજૂરી નથી, તમે જટિલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને પદ્ધતિ લાગુ કરી શકો છો.
