જ્યારે કોઈ એક્સેલ દસ્તાવેજમાંથી કોષ્ટકો અને અન્ય ડેટા છાપતા હોય ત્યારે, જ્યારે ડેટા શીટની સરહદોની બહાર જાય છે ત્યારે ઘણીવાર એવા કિસ્સાઓ હોય છે. ખાસ કરીને અપ્રિય જો ટેબલ આડી રીતે બેસતું નથી. ખરેખર, આ કિસ્સામાં, હરોળનાં નામ છાપેલા દસ્તાવેજના એક ભાગ પર અને બીજી બાજુ વ્યક્તિગત કumnsલમ્સ પર દેખાશે. પેજ પર કોષ્ટકને સંપૂર્ણપણે મૂકવા માટે થોડીક જગ્યા હોય તો પણ વધુ આક્રમક. પરંતુ આ પરિસ્થિતિમાંથી બહાર નીકળવાનો એક રસ્તો છે. ચાલો જોઈએ કે એક શીટ પર વિવિધ રીતે ડેટા કેવી રીતે છાપવા.
એક શીટ પ્રિન્ટિંગ
એક શીટ પર ડેટા કેવી રીતે મૂકવો તે પ્રશ્નના નિરાકરણ પર આગળ વધતા પહેલાં, તમારે તે નક્કી કરવું જોઈએ કે તે બિલકુલ કરવું જોઈએ કે નહીં. તમારે સમજવાની જરૂર છે કે મોટાભાગની પદ્ધતિઓ કે જેની નીચે ચર્ચા કરવામાં આવશે, તેમાં એક છાપેલા તત્વ પર ફિટ થવા માટે ડેટાના ધોરણોને ઘટાડવાનો સમાવેશ થાય છે. જો પ્રમાણમાં નાનો ભાગ શીટની સીમાઓથી આગળ વધે છે, તો પછી આ એકદમ સ્વીકાર્ય છે. પરંતુ જો માહિતીની નોંધપાત્ર માત્રા ફિટ ન થાય, તો પછી તમામ ડેટા એક શીટ પર મૂકવાનો પ્રયાસ એ હકીકત તરફ દોરી શકે છે કે તેઓ એટલા ઓછા થઈ જશે કે તેઓ વાંચી શકાય તેવું બની જશે. કદાચ આ કિસ્સામાં, શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ છે કે મોટા કાગળ પર પૃષ્ઠને છાપવું, શીટ્સને એકસાથે વળગી રહેવું, અથવા બીજો કોઈ માર્ગ શોધવો.
તેથી વપરાશકર્તાએ તે નક્કી કરવું આવશ્યક છે કે ડેટાને ફિટ કરવાનો પ્રયાસ કરવો યોગ્ય છે કે નહીં. અમે ચોક્કસ પદ્ધતિઓનું વર્ણન કરીશું.
પદ્ધતિ 1: બદલો અભિગમ
આ પદ્ધતિ અહીં વર્ણવેલ વિકલ્પોમાંથી એક છે જેમાં તમારે ડેટાને ડાઉનક્લેસિંગનો આશરો લેવો પડશે નહીં. પરંતુ તે ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જો દસ્તાવેજમાં નાની સંખ્યાની રેખાઓ હોય, અથવા વપરાશકર્તા માટે તે એટલું મહત્વનું નથી કે તે એક પૃષ્ઠની લંબાઈમાં બંધબેસે છે, પરંતુ તે પૂરતું હશે કે ડેટા પહોળાઈમાં શીટના ક્ષેત્ર પર સ્થિત છે.
- સૌ પ્રથમ, તમારે તે તપાસવાની જરૂર છે કે શું ટેબલ મુદ્રિત શીટની સરહદમાં બંધબેસે છે. આ કરવા માટે, મોડ પર સ્વિચ કરો પૃષ્ઠ લેઆઉટ. આ કરવા માટે, તે જ નામ સાથેનાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરો, જે સ્થિતિ બાર પર સ્થિત છે.
તમે ટેબ પર પણ જઈ શકો છો "જુઓ" અને રિબન પરના બટન પર ક્લિક કરો પૃષ્ઠ લેઆઉટટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે પુસ્તક દૃશ્ય મોડ્સ.
- આમાંના કોઈપણ વિકલ્પોમાં, પ્રોગ્રામ પૃષ્ઠ લેઆઉટ મોડમાં પ્રવેશે છે. આ કિસ્સામાં, દરેક છાપવાના તત્વની સરહદો દૃશ્યમાન છે. તમે જોઈ શકો છો, અમારા કિસ્સામાં, કોષ્ટક આડી રીતે બે અલગ શીટ્સમાં તૂટી જાય છે, જે સ્વીકાર્ય નથી.
- પરિસ્થિતિને સુધારવા માટે, ટેબ પર જાઓ પૃષ્ઠ લેઆઉટ. બટન દબાવો ઓરિએન્ટેશનટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ અને દેખાતી નાની સૂચિમાંથી, પસંદ કરો "લેન્ડસ્કેપ".
- ઉપરોક્ત ક્રિયાઓ પછી, ટેબલ સંપૂર્ણપણે શીટ પર બંધબેસે છે, પરંતુ તેનું લક્ષ્ય પુસ્તકમાંથી લેન્ડસ્કેપમાં બદલાઈ ગયું છે.
શીટની દિશા બદલવાની વૈકલ્પિક રીત પણ છે.
- ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આગળ આપણે વિભાગમાં જઈએ "છાપો". પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ બ્લ blockક વિંડોના મધ્ય ભાગમાં સ્થિત છે જે ખુલે છે. નામ પર ક્લિક કરો "બુક ઓરિએન્ટેશન". તે પછી, અન્ય વિકલ્પ પસંદ કરવાના વિકલ્પ સાથે સૂચિ ખુલે છે. નામ પસંદ કરો "લેન્ડસ્કેપ ઓરિએન્ટેશન".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં, ઉપરોક્ત ક્રિયાઓ પછી, શીટએ તેના અભિગમને લેન્ડસ્કેપમાં બદલ્યું છે અને હવે તમામ ડેટા સંપૂર્ણપણે એક તત્વના છાપવાના ક્ષેત્રમાં આવે છે.
આ ઉપરાંત, તમે વિકલ્પો વિંડો દ્વારા અભિગમ બદલી શકો છો.
- ટેબમાં હોવા ફાઇલવિભાગમાં "છાપો" શિલાલેખ પર ક્લિક કરો પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ, જે સેટિંગ્સના ખૂબ તળિયે સ્થિત છે. તમે અન્ય વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને પરિમાણો વિંડોમાં પણ જઈ શકો છો, પરંતુ અમે તેમના વિશે વિગતવાર વિગતવાર વાત કરીશું પદ્ધતિ 4.
- વિકલ્પો વિંડો શરૂ થાય છે. કહેવાતા તેના ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ". સેટિંગ્સ બ્લોકમાં ઓરિએન્ટેશન સ્થિતિમાંથી સ્વિચને ફરીથી ગોઠવો "ચોપડે" સ્થિતિમાં "લેન્ડસ્કેપ". પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" વિંડોની નીચે.
દસ્તાવેજનો અભિગમ બદલાશે, અને પરિણામે, છાપેલ તત્વનું ક્ષેત્ર વિસ્તૃત કરવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલમાં આલ્બમ શીટ કેવી રીતે બનાવવી
પદ્ધતિ 2: શિફ્ટ સેલની સરહદો
કેટલીકવાર એવું બને છે કે શીટની જગ્યા બિનઅસરકારક રીતે વપરાય છે. તે છે, કેટલાક કumnsલમ્સમાં ખાલી સ્થાન છે. આ પૃષ્ઠના કદને પહોળાઈમાં વધારે છે, જેનો અર્થ છે કે તે એક જ મુદ્રિત શીટની સીમાઓથી આગળ વિસ્તરે છે. આ કિસ્સામાં, તે કોશિકાઓનું કદ ઘટાડવામાં અર્થપૂર્ણ બને છે.
- અમે કર્સરને કinateલમની સીમા પર ક theલમની સીમમાં ક theલમની જમણી બાજુએ મૂકીએ છીએ જેને તમે ઘટાડવાનું શક્ય છે. આ સ્થિતિમાં, કર્સર એ બે દિશાઓ તરફ નિર્દેશિત તીર સાથે ક્રોસમાં ફેરવવું જોઈએ. ડાબી માઉસ બટન પકડી રાખો અને સરહદ ડાબી તરફ ખસેડો. જ્યાં સુધી સરહદ કોલમમાં કોષના ડેટા પર પહોંચે નહીં ત્યાં સુધી અમે આ હિલચાલ ચાલુ રાખીએ છીએ જે અન્ય કરતા વધારે ભરાય છે.
- બાકીના કumnsલમ સાથે અમે સમાન કામગીરી કરીએ છીએ. આ પછી, કોષ્ટકમાંનો તમામ ડેટા એક મુદ્રિત તત્વ પર બંધબેસશે તેવી સંભાવના નોંધપાત્ર રીતે વધી છે, કારણ કે ટેબલ પોતે જ વધુ કોમ્પેક્ટ બને છે.
જો જરૂરી હોય તો, સમાન ક્રિયાઓ શબ્દમાળાઓ સાથે કરી શકાય છે.
આ પદ્ધતિનો ગેરલાભ એ છે કે તે હંમેશાં લાગુ થતો નથી, પરંતુ ફક્ત એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યારે એક્સેલ વર્કશીટની જગ્યાનો ઉપયોગ બિનઅસરકારક રીતે કરવામાં આવ્યો હતો. જો ડેટા શક્ય તેટલું સંકુચિત રીતે સ્થિત થયેલ છે, પરંતુ તે હજી પણ છાપવાના તત્વ પર બંધબેસતુ નથી, તો આવા કિસ્સાઓમાં તમારે અન્ય વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, જેની નીચે આપણે ચર્ચા કરીશું.
પદ્ધતિ 3: પ્રિંટ સેટિંગ્સ
તમે એ પણ સુનિશ્ચિત કરી શકો છો કે બધા પ્રિંટ ડેટા એક તત્વ પર બંધબેસે છે, તમે સ્કેલિંગ દ્વારા પ્રિંટ સેટિંગ્સમાં પણ કરી શકો છો. પરંતુ આ કિસ્સામાં, તમારે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે ડેટા પોતે જ ઘટાડો થશે.
- ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આગળ આપણે વિભાગમાં જઈએ "છાપો".
- પછી ફરીથી આપણે વિંડોના મધ્ય ભાગમાં પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ બ્લોક પર ધ્યાન આપીએ છીએ. ખૂબ જ તળિયે સ્કેલિંગ સેટિંગ્સ માટે એક ક્ષેત્ર છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, પરિમાણ ત્યાં સેટ કરવું આવશ્યક છે. "વર્તમાન". અમે સ્પષ્ટ કરેલ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરીએ છીએ. સૂચિ ખુલે છે. તેમાં સ્થિતિ પસંદ કરો "એક પાના પર શીટ ફીટ કરો".
- તે પછી, ઝૂમ કરીને, વર્તમાન દસ્તાવેજમાંનો તમામ ડેટા એક છાપેલ તત્વ પર મૂકવામાં આવશે, જે પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં અવલોકન કરી શકાય છે.
ઉપરાંત, જો એક જ શીટ પર બધી લાઇનોને ઘટાડવાની ફરજિયાત આવશ્યકતા ન હોય, તો તમે સ્કેલિંગ વિકલ્પોમાં આઇટમ પસંદ કરી શકો છો "એક પૃષ્ઠ પર ક colલમ ફિટ કરો". આ કિસ્સામાં, કોષ્ટક ડેટા આડી રીતે એક પ્રિન્ટીંગ તત્વ પર મૂકવામાં આવશે, પરંતુ vertભી દિશામાં આવી કોઈ પ્રતિબંધ રહેશે નહીં.
પદ્ધતિ 4: પૃષ્ઠ વિકલ્પો વિંડો
તમે નામ ધરાવતા વિંડોનો ઉપયોગ કરીને સિંગલ પ્રિંટ એલિમેન્ટ પર ડેટા પણ મૂકી શકો છો પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ.
- પૃષ્ઠ વિકલ્પો વિંડોને લોંચ કરવાની ઘણી રીતો છે. પ્રથમ એક ટેબ પર જવું છે પૃષ્ઠ લેઆઉટ. આગળ, ત્રાંસી તીરના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો, જે ટૂલ બ્લોકની નીચે જમણા ખૂણામાં સ્થિત છે પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ.
આપણને જોઈતી વિંડોમાં સંક્રમણની સમાન અસર જ્યારે તમે ટૂલ જૂથના નીચે જમણા ખૂણામાં સમાન ચિહ્ન પર ક્લિક કરો ત્યારે થશે. "દાખલ કરો" ટેપ પર.
પ્રિંટ સેટિંગ્સ દ્વારા આ વિંડો પર જવાનો એક વિકલ્પ પણ છે. ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આગળ, નામ પર ક્લિક કરો "છાપો" ખુલતી વિંડોના ડાબી મેનુમાં. સેટિંગ્સ બ્લોકમાં, જે વિંડોના મધ્ય ભાગમાં સ્થિત છે, શિલાલેખ પર ક્લિક કરો પૃષ્ઠ સેટિંગ્સખૂબ તળિયે સ્થિત છે.
વિકલ્પો વિંડોને લોંચ કરવાની બીજી રીત છે. અમે વિભાગમાં આગળ વધીએ છીએ "છાપો" ટsબ્સ ફાઇલ. આગળ, ઝૂમ સેટિંગ્સ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, પરિમાણ ત્યાં સ્પષ્ટ થયેલ છે. "વર્તમાન". ખુલેલી સૂચિમાં, પસંદ કરો "કસ્ટમ સ્કેલિંગ વિકલ્પો ...".
- ઉપરની ક્રિયાઓમાંથી તમે કઇ પસંદ નહીં કરો, તમારી સામે એક વિંડો ખુલી જશે પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ. ટેબ પર ખસેડો "પૃષ્ઠ"જો વિંડો બીજા ટેબમાં ખોલવામાં આવી હતી. સેટિંગ્સ બ્લોકમાં "સ્કેલ" સ્થિતિ પર સ્વિચ સેટ કરો "કરતાં વધુ પોસ્ટ કરશો નહીં". ખેતરોમાં પૃષ્ઠ પહોળું અને "પૃષ્ઠ ઉંચું" સંખ્યાઓ સેટ હોવી જ જોઇએ "1". જો આ કેસ નથી, તો તમારે આ નંબરો યોગ્ય ક્ષેત્રોમાં સેટ કરવા જોઈએ. તે પછી, જેથી એક્ઝેક્યુશન માટેના પ્રોગ્રામ દ્વારા સેટિંગ્સ સ્વીકારવામાં આવે, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે", જે વિંડોના તળિયે સ્થિત છે.
- આ પગલું પૂર્ણ કર્યા પછી, પુસ્તકની સંપૂર્ણ સામગ્રી એક શીટ પર છાપવા માટે તૈયાર થઈ જશે. હવે વિભાગ પર જાઓ "છાપો" ટsબ્સ ફાઇલ અને કહેવાતા મોટા બટન પર ક્લિક કરો "છાપો". તે પછી, સામગ્રી કાગળની એક શીટ પર પ્રિંટર પર છાપવામાં આવશે.
પહેલાની પદ્ધતિની જેમ, વિકલ્પો વિંડોમાં, તમે સેટિંગ્સ બનાવી શકો છો જેમાં ડેટા શીટ પર ફક્ત આડી દિશામાં મૂકવામાં આવશે, અને ત્યાં કોઈ icalભી મર્યાદા હશે નહીં. આ હેતુઓ માટે તે સ્થિતિમાં સ્વિચ ખસેડીને જરૂરી છે "કરતાં વધુ પોસ્ટ કરશો નહીં"ક્ષેત્રમાં પૃષ્ઠ પહોળું કિંમત સેટ કરો "1", અને ક્ષેત્ર "પૃષ્ઠ ઉંચું" ખાલી છોડી દો.
પાઠ: એક્સેલમાં પૃષ્ઠ કેવી રીતે છાપવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક પૃષ્ઠ પર છાપવા માટેના તમામ ડેટાને ફીટ કરવા માટે ઘણી મોટી સંખ્યામાં રસ્તાઓ છે. તદુપરાંત, વર્ણવેલ વિકલ્પો, હકીકતમાં, એકબીજાથી ખૂબ અલગ છે. દરેક પદ્ધતિઓ લાગુ કરવાની યોગ્યતા ચોક્કસ સંજોગો દ્વારા નિર્ધારિત થવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કumnsલમ્સમાં ખૂબ જ ખાલી જગ્યા છોડી દો, તો પછી શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ ફક્ત તેમની સીમાઓને સ્થાનાંતરિત કરવાનો રહેશે. ઉપરાંત, જો સમસ્યા લંબાઈના એક છાપવાના તત્વ પર કોષ્ટક મૂકવાની નથી, પરંતુ માત્ર પહોળાઈમાં છે, તો પછી કદાચ તે અભિગમને લેન્ડસ્કેપમાં બદલવા વિશે વિચારવાનો અર્થપૂર્ણ છે. જો આ વિકલ્પો યોગ્ય નથી, તો પછી તમે સ્કેલિંગ ઘટાડવા સાથે સંકળાયેલ પદ્ધતિઓ લાગુ કરી શકો છો, પરંતુ આ કિસ્સામાં, ડેટા કદ પણ ઘટાડવામાં આવશે.
