એક્સેલ દસ્તાવેજ પર કામ કરવાનું અંતિમ ધ્યેય તેને છાપવાનું છે. પરંતુ, કમનસીબે, દરેક વપરાશકર્તા આ પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવી તે જાણે નથી, ખાસ કરીને જો તમારે પુસ્તકની બધી સામગ્રીને નહીં, પરંતુ ફક્ત અમુક પૃષ્ઠોને જ છાપવાની જરૂર હોય. ચાલો જોઈએ કે એક્સેલમાં દસ્તાવેજ કેવી રીતે છાપવા.
પ્રિંટરનું આઉટપુટ
તમે કોઈપણ દસ્તાવેજને છાપવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે પ્રિંટર તમારા કમ્પ્યુટરથી યોગ્ય રીતે જોડાયેલ છે અને વિંડોઝ operatingપરેટિંગ સિસ્ટમમાં આવશ્યક સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવી છે. આ ઉપરાંત, તમે જે ઉપકરણ પર પ્રિન્ટ કરવાની યોજના બનાવો છો તેનું નામ એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા પ્રદર્શિત થવું જોઈએ. કનેક્શન અને સેટિંગ્સ યોગ્ય છે તેની ખાતરી કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "છાપો". બ્લોકમાં ખુલી વિંડોના મધ્ય ભાગમાં "પ્રિન્ટર" ડિવાઇસનું નામ કે જેના પર તમે દસ્તાવેજો છાપવાની યોજના બનાવો છો તે પ્રદર્શિત થવું જોઈએ.
પણ જો ઉપકરણ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થયું હોય, તો પણ આ બાંહેધરી આપતું નથી કે તે કનેક્ટેડ છે. આ હકીકતનો અર્થ ફક્ત તે જ છે કે તે પ્રોગ્રામમાં યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ છે. તેથી, છાપવા પહેલાં, ખાતરી કરો કે પ્રિંટર નેટવર્કથી કનેક્ટેડ છે અને કેબલ અથવા વાયરલેસ નેટવર્ક દ્વારા કમ્પ્યુટરથી કનેક્ટ થયેલ છે.
પદ્ધતિ 1: સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ છાપો
કનેક્શન ચકાસી લીધા પછી, તમે એક્સેલ ફાઇલની સામગ્રીને છાપવા માટે આગળ વધી શકો છો. સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ છાપવાની સૌથી સહેલી રીત. અહીંથી જ આપણે પ્રારંભ કરીશું.
- ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- આગળ આપણે વિભાગમાં જઈએ "છાપો"ખુલતી વિંડોના ડાબી મેનુમાં અનુરૂપ આઇટમ પર ક્લિક કરીને.
- પ્રિન્ટ વિંડો શરૂ થાય છે. આગળ, ડિવાઇસની પસંદગી પર જાઓ. ક્ષેત્રમાં "પ્રિન્ટર" તમે જે ઉપકરણ પર પ્રિન્ટ કરવાની યોજના બનાવો છો તેનું નામ પ્રદર્શિત થવું જોઈએ. જો બીજા પ્રિંટરનું નામ ત્યાં પ્રદર્શિત થાય છે, તો તમારે તેના પર ક્લિક કરવાની અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી તમને અનુકૂળ વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે.
- તે પછી, અમે નીચે સ્થિત સેટિંગ્સ બ્લોકમાં જઈએ. અમારે ફાઇલની સંપૂર્ણ સામગ્રી છાપવાની જરૂર હોવાથી, પ્રથમ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો અને દેખાતી સૂચિમાંથી પસંદ કરો "આખું પુસ્તક છાપો".
- આગલા ક્ષેત્રમાં, તમે કયા પ્રકારનું પ્રિન્ટઆઉટ બનાવવાનું પસંદ કરી શકો છો:
- એકતરફી છાપું;
- પ્રમાણમાં લાંબી ધારની ફ્લિપ સાથે ડબલ-બાજુવાળા;
- પ્રમાણમાં ટૂંકા ધારની ફ્લિપ સાથે ડબલ-બાજુવાળા.
અહીં ચોક્કસ ધ્યેયો અનુસાર પસંદગી કરવાની પહેલેથી જ આવશ્યકતા છે, પરંતુ પ્રથમ વિકલ્પ મૂળભૂત રીતે સેટ કરેલો છે.
- આગળના ફકરામાં, તમારે પસંદ કરવું પડશે કે અમારા માટે છાપેલ સામગ્રીને છાપો કે નહીં. પ્રથમ કિસ્સામાં, જો તમે સમાન દસ્તાવેજની ઘણી નકલો છાપો છો, તો બધી શીટ્સ તરત જ ક્રમમાં છાપવામાં આવશે: પ્રથમ ક copyપિ, પછી બીજી, વગેરે. બીજા કિસ્સામાં, પ્રિંટર તરત જ બધી નકલોની પ્રથમ શીટની બધી નકલો છાપે છે, પછી બીજો, વગેરે. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો વપરાશકર્તા દસ્તાવેજની ઘણી નકલો છાપશે, અને તેના તત્વોની સ sortર્ટિંગમાં મોટા પ્રમાણમાં સુવિધા આપશે. જો તમે એક ક printપિ છાપી લો છો, તો પછી આ સેટિંગ વપરાશકર્તા માટે એકદમ બિનમહત્વપૂર્ણ છે.
- એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ સેટિંગ છે ઓરિએન્ટેશન. આ ક્ષેત્ર નક્કી કરે છે કે પ્રિંટ કયા દિશામાં કરવામાં આવશે: પોટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપમાં. પ્રથમ કિસ્સામાં, શીટની .ંચાઈ તેની પહોળાઈ કરતા વધારે છે. લેન્ડસ્કેપ ઓરિએન્ટેશનમાં, શીટની પહોળાઈ theંચાઇ કરતા વધારે છે.
- આગળનું ક્ષેત્ર મુદ્રિત શીટનું કદ નક્કી કરે છે. આ માપદંડની પસંદગી મુખ્યત્વે કાગળના કદ અને પ્રિંટરની ક્ષમતાઓ પર આધારિત છે. મોટાભાગનાં કિસ્સાઓમાં, બંધારણનો ઉપયોગ કરો એ 4. તે ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સમાં સેટ કરેલું છે. પરંતુ કેટલીકવાર તમારે અન્ય ઉપલબ્ધ કદનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
- આગલા ક્ષેત્રમાં, તમે ક્ષેત્રોનું કદ સેટ કરી શકો છો. મૂળભૂત કિંમત છે "સામાન્ય ક્ષેત્ર". આ પ્રકારની સેટિંગ્સમાં, ઉપલા અને નીચલા ક્ષેત્રોનું કદ છે 1.91 સે.મી.ડાબી અને જમણી 1.78 સે.મી.. આ ઉપરાંત, નીચેના પ્રકારનાં ક્ષેત્ર કદને સેટ કરવાનું શક્ય છે:
- પહોળો;
- સાંકડી;
- છેલ્લું કસ્ટમ મૂલ્ય.
ઉપરાંત, ક્ષેત્રનું કદ જાતે સેટ કરી શકાય છે, કેમ કે આપણે નીચે ચર્ચા કરીશું.
- આગળના ક્ષેત્રમાં, શીટને સ્કેલ કરવામાં આવી છે. આ પરિમાણને પસંદ કરવા માટે નીચેના વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે:
- વર્તમાન (વાસ્તવિક કદ સાથે શીટ્સનું પ્રિન્ટઆઉટ) - ડિફ defaultલ્ટ રૂપે;
- એક પૃષ્ઠ પર શીટ ફીટ કરો;
- એક પૃષ્ઠ પર બધી ક allલમ ફિટ કરો;
- એક જ પાના પર બધી લાઇનો ફિટ કરો.
- આ ઉપરાંત, જો તમે કોઈ ચોક્કસ મૂલ્ય સેટ કરીને જાતે સ્કેલ સેટ કરવા માંગતા હો, પરંતુ ઉપરોક્ત સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કર્યા વિના, તમે અહીં જઈ શકો છો કસ્ટમ સ્કેલિંગ વિકલ્પો.
વૈકલ્પિક રીતે, તમે શિલાલેખ પર ક્લિક કરી શકો છો પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ, જે સેટિંગ્સ ફીલ્ડ્સની સૂચિના અંતમાં ખૂબ તળિયે સ્થિત છે.
- ઉપરોક્ત કોઈપણ ક્રિયાઓ સાથે, વિંડોમાં સંક્રમણ કહેવાય છે પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ. જો ઉપરોક્ત સેટિંગ્સમાં પૂર્વનિર્ધારિત સેટિંગ્સ વચ્ચેની પસંદગી કરવાનું શક્ય હતું, તો પછી વપરાશકર્તાને તે ઇચ્છે તે પ્રમાણે દસ્તાવેજના પ્રદર્શનને કસ્ટમાઇઝ કરવાની તક છે.
આ વિંડોના પ્રથમ ટ tabબમાં, જેને કહેવામાં આવે છે "પૃષ્ઠ" તમે તેના ચોક્કસ ટકાવારી, અભિગમ (પોટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપ), કાગળનું કદ અને છાપવાની ગુણવત્તા (ડિફ defaultલ્ટ) સ્પષ્ટ કરીને સ્કેલને વ્યવસ્થિત કરી શકો છો 600 ડીપીઆઇ).
- ટ tabબમાં "ક્ષેત્રો" ફીલ્ડ વેલ્યુનું સુંદર ગોઠવણ કરવામાં આવે છે. યાદ રાખો, અમે આ વિશે થોડી વધારે aboutંચી વિશે વાત કરી. અહીં તમે ચોક્કસ ક્ષેત્રમાં, દરેક ક્ષેત્રના પરિમાણો, ચોક્કસ શબ્દોમાં વ્યક્ત કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, તમે તુરંત જ આડી અથવા centerભી કેન્દ્રને સેટ કરી શકો છો.
- ટ tabબમાં "મથાળાઓ અને ફૂટર" તમે ફૂટર બનાવી શકો છો અને તેમના સ્થાનને સમાયોજિત કરી શકો છો.
- ટ tabબમાં ચાદર તમે લાઇનો દ્વારા ડિસ્પ્લેને ગોઠવી શકો છો, એટલે કે, આવી રેખાઓ કે જે દરેક શીટ પર ચોક્કસ જગ્યાએ છાપવામાં આવશે. આ ઉપરાંત, તમે પ્રિન્ટર પર આઉટપુટ શીટ્સનો ક્રમ તરત જ ગોઠવી શકો છો. જાતે શીટનો ગ્રીડ છાપવા પણ શક્ય છે, જે મૂળભૂત રીતે છાપતું નથી, પંક્તિ અને કingsલમ મથાળાઓ અને કેટલાક અન્ય ઘટકો.
- વિંડો પછી પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થઈ ગઈ છે, બટન પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં "ઓકે" તેને છાપવા માટે બચાવવા માટે તેના નીચલા ભાગમાં.
- અમે વિભાગમાં પાછા ફરો "છાપો" ટsબ્સ ફાઇલ. પૂર્વાવલોકન વિસ્તાર વિંડોની જમણી બાજુ પર સ્થિત છે જે ખુલે છે. તે દસ્તાવેજના તે ભાગને દર્શાવે છે જે પ્રિન્ટર પર પ્રદર્શિત થાય છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, જો તમે સેટિંગ્સમાં કોઈ વધારાના ફેરફારો કર્યા નથી, તો ફાઇલની સંપૂર્ણ સામગ્રી છાપવી જોઈએ, જેનો અર્થ છે કે પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ પ્રદર્શિત થવો જોઈએ. આને ચકાસવા માટે, તમે સ્ક્રોલ બારને સ્ક્રોલ કરી શકો છો.
- તમે જે સેટિંગ્સને સેટ કરવા માટે જરૂરી માગો છો તે સૂચવ્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "છાપો"ટેબના સમાન વિભાગમાં સ્થિત છે ફાઇલ.
- તે પછી, ફાઇલની બધી સામગ્રી પ્રિંટર પર છાપવામાં આવશે.
પ્રિંટ સેટિંગ્સ માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પ છે. તે ટેબ પર જઈને કરી શકાય છે પૃષ્ઠ લેઆઉટ. પ્રિંટ ડિસ્પ્લે નિયંત્રણો ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે. પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે લગભગ ટેબમાં સમાન છે ફાઇલ અને તે જ સિદ્ધાંતો દ્વારા સંચાલિત છે.
વિંડો પર જવા માટે પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ તમારે સમાન નામના બ્લોકની નીચે જમણા ખૂણામાં ત્રાંસી એરોના સ્વરૂપમાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
તે પછી, પહેલાથી પરિચિત પેરામીટર વિંડો શરૂ થશે, જેમાં તમે ઉપરોક્ત એલ્ગોરિધમ મુજબ ક્રિયાઓ કરી શકો છો.
પદ્ધતિ 2: ઉલ્લેખિત પૃષ્ઠોની શ્રેણી છાપો
ઉપર આપણે જોયું કે સંપૂર્ણ રીતે કોઈ પુસ્તકનું છાપકામ કેવી રીતે સેટ કરવું, અને હવે જો આપણે સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ છાપવા ન માંગતા હોય તો વ્યક્તિગત તત્વો માટે આ કેવી રીતે કરવું તે જોઈએ.
- સૌ પ્રથમ, અમારે તે નક્કી કરવાની જરૂર છે કે એકાઉન્ટ પર કયા પૃષ્ઠોને છાપવા જોઈએ. આ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, પૃષ્ઠ મોડ પર જાઓ. આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને કરી શકાય છે. "પૃષ્ઠ"છે, જે તેની જમણી બાજુની સ્થિતિ પટ્ટી પર સ્થિત છે.
ત્યાં બીજો સંક્રમણ વિકલ્પ પણ છે. આ કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ "જુઓ". આગળ બટન પર ક્લિક કરો પૃષ્ઠ મોડછે, જે સેટિંગ્સ બ્લોકમાં રિબન પર સ્થિત છે પુસ્તક દૃશ્ય મોડ્સ.
- તે પછી, દસ્તાવેજનું પૃષ્ઠ દૃશ્ય મોડ પ્રારંભ થાય છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેમાં શીટ્સને છૂટાછવાયા સરહદો દ્વારા એકબીજાથી અલગ કરવામાં આવે છે, અને તેમની સંખ્યા દસ્તાવેજની પૃષ્ઠભૂમિ સામે દેખાય છે. હવે તમારે તે પૃષ્ઠોની સંખ્યા યાદ રાખવાની જરૂર છે કે જેને આપણે છાપવા જઈ રહ્યા છીએ.
- પાછલા સમયની જેમ, ટેબ પર ખસેડો ફાઇલ. પછી વિભાગ પર જાઓ "છાપો".
- સેટિંગ્સમાં બે ફીલ્ડ્સ છે પાના. પ્રથમ ફીલ્ડમાં અમે શ્રેણીના પહેલા પૃષ્ઠને સૂચવીએ છીએ કે જેને આપણે છાપવા માંગીએ છીએ, અને બીજામાં - છેલ્લું.
જો તમારે ફક્ત એક પૃષ્ઠ જ છાપવાની જરૂર હોય, તો પછી બંને ક્ષેત્રોમાં તમારે તેની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે.
- તે પછી, જો જરૂરી હોય તો, અમે બધી સેટિંગ્સ હાથ ધરીએ છીએ જેનો ઉપયોગ કરતી વખતે ચર્ચા કરવામાં આવી હતી પદ્ધતિ 1. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "છાપો".
- તે પછી, પ્રિંટર પૃષ્ઠોની ઉલ્લેખિત શ્રેણી અથવા સેટિંગ્સમાં નિર્દિષ્ટ એક શીટ છાપે છે.
પદ્ધતિ 3: વ્યક્તિગત પૃષ્ઠોને છાપો
પરંતુ જો તમારે એક શ્રેણી નહીં, પરંતુ પૃષ્ઠોની ઘણી શ્રેણી અથવા ઘણી અલગ શીટ્સ છાપવાની જરૂર હોય તો? જો વર્ડ શીટ્સ અને રેન્જમાં અલ્પવિરામથી નિર્દિષ્ટ કરી શકાય છે, તો પછી એક્સેલમાં આવા કોઈ વિકલ્પ નથી. પરંતુ હજી પણ આ પરિસ્થિતિમાંથી બહાર નીકળવાનો એક રસ્તો છે, અને તે એક સાધન કહેવામાં આવે છે "છાપવાનું ક્ષેત્ર".
- અમે ઉપર ચર્ચા કરેલી એક પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને operationપરેશનના એક્સેલ પૃષ્ઠ મોડ પર સ્વિચ કરીએ છીએ. આગળ, ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને તે પૃષ્ઠોની શ્રેણીઓ પસંદ કરો કે જેને આપણે છાપવા જઈ રહ્યા છીએ. જો તમારે મોટી શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર હોય, તો તેના ઉપલા તત્વ (સેલ) પર તરત જ ક્લિક કરો, પછી શ્રેણીના છેલ્લા કોષ પર જાઓ અને તેને પકડી રાખતા ડાબી માઉસ બટન વડે તેના પર ક્લિક કરો. પાળી. આ રીતે, તમે એક સાથે અનેક સળંગ પૃષ્ઠો પસંદ કરી શકો છો. જો, આ ઉપરાંત, અમે સંખ્યાબંધ અન્ય રેન્જ અથવા શીટ્સ છાપવા માંગીએ છીએ, તો અમે બટન દબાવવામાં જરૂરી શીટ્સ પસંદ કરીએ છીએ. Ctrl. આમ, બધા જરૂરી તત્વો પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
- તે પછી, ટેબ પર ખસેડો પૃષ્ઠ લેઆઉટ. ટૂલબોક્સમાં પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ રિબન પર, બટન પર ક્લિક કરો "છાપવાનું ક્ષેત્ર". પછી એક નાનું મેનુ દેખાય છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો "સેટ કરો".
- આ ક્રિયા પછી, અમે ફરીથી ટેબ પર જઈશું ફાઇલ.
- આગળ આપણે વિભાગમાં જઈએ "છાપો".
- યોગ્ય ક્ષેત્રમાં સેટિંગ્સમાં, પસંદ કરો "છાપવાની પસંદગી".
- જો જરૂરી હોય તો, અમે અન્ય સેટિંગ્સ બનાવીએ છીએ, જેનું વિગતવાર વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે પદ્ધતિ 1. તે પછી, પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં, આપણે કઈ શીટ્સ છાપી છે તે બરાબર જોઈએ છીએ. ત્યાં ફક્ત તે જ ટુકડાઓ હોવા જોઈએ જે આપણે આ પદ્ધતિના પહેલા પગલામાં પ્રકાશિત કર્યા છે.
- બધી સેટિંગ્સ દાખલ થઈ જાય અને તેમના પ્રદર્શનની ચોકસાઈ પછી, તમને પૂર્વાવલોકન વિંડોની ખાતરી થઈ જાય, બટન પર ક્લિક કરો "છાપો".
- આ ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલી શીટ્સ કમ્પ્યુટરથી કનેક્ટેડ પ્રિંટર પર છાપવા જોઈએ.
માર્ગ દ્વારા, તે જ રીતે, પસંદગી ક્ષેત્રને સેટ કરીને, તમે શીટની અંદર ફક્ત વ્યક્તિગત શીટ્સ જ નહીં, પણ કોષો અથવા કોષ્ટકોની વ્યક્તિગત શ્રેણી પણ છાપી શકો છો. આ કિસ્સામાં અલગ થવાનું સિદ્ધાંત ઉપર વર્ણવેલ પરિસ્થિતિમાં સમાન છે.
પાઠ: એક્સેલ 2010 માં છાપવાનું ક્ષેત્ર કેવી રીતે સેટ કરવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં તમે ઇચ્છો તે ફોર્મમાં જરૂરી તત્વોના છાપાનું રૂપરેખાંકન કરવા માટે, તમારે થોડી ટિંકર કરવાની જરૂર છે. અડધી મુશ્કેલી, જો તમે સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ છાપવા માંગતા હો, પરંતુ જો તમે તેના વ્યક્તિગત તત્વો (શ્રેણીઓ, શીટ્સ, વગેરે) છાપવા માંગો છો, તો મુશ્કેલીઓ શરૂ થાય છે. જો કે, જો તમે આ સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસરમાં દસ્તાવેજો છાપવાના નિયમોથી પરિચિત છો, તો તમે સમસ્યાને સફળતાપૂર્વક હલ કરી શકો છો. ઠીક છે, અને સોલ્યુશનની પદ્ધતિઓ વિશે, ખાસ કરીને પ્રિન્ટ ક્ષેત્રને સેટ કરીને, આ લેખ ફક્ત કહે છે.
