એક્સેલ કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર તમારે સૂત્રો અથવા અસ્થાયીરૂપે બિનજરૂરી ડેટા છુપાવવાની જરૂર હોય છે જેથી તે દખલ ન કરે. પરંતુ વહેલા અથવા પછીથી, તે ક્ષણ આવે છે જ્યારે તમારે સૂત્રને સમાયોજિત કરવાની જરૂર હોય, અથવા છુપાયેલા કોષોમાં સમાવિષ્ટ માહિતી, વપરાશકર્તાને અચાનક આવશ્યકતા હોય. પછી છુપાયેલા તત્વો કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવા તે પ્રશ્ન સંબંધિત બને છે. ચાલો જોઈએ કે આ સમસ્યાને કેવી રીતે હલ કરવી.
પ્રદર્શન પ્રક્રિયાને સક્ષમ કરો
તે તરત જ કહેવું આવશ્યક છે કે છુપાયેલા તત્વોના પ્રદર્શનને સક્ષમ કરવા માટે વિકલ્પની પસંદગી મુખ્યત્વે તે કેવી રીતે છુપાઇ હતી તેના પર નિર્ભર છે. ઘણીવાર આ પદ્ધતિઓ સંપૂર્ણપણે અલગ તકનીકનો ઉપયોગ કરે છે. શીટની સામગ્રીને છુપાવવા માટે આવા વિકલ્પો છે:
- રિબન પરના સંદર્ભ મેનૂ અથવા બટનને સમાવીને ક colલમ અથવા પંક્તિઓની સીમાઓ બદલો;
- ડેટા જૂથકરણ;
- ફિલ્ટરિંગ
- કોષોની સામગ્રીને છુપાવી રહ્યા છે.
હવે ઉપરની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને છુપાયેલા તત્વોની સામગ્રીને કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવી તે આકૃતિ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ.
પદ્ધતિ 1: ખુલ્લી બોર્ડર્સ
મોટેભાગે, વપરાશકર્તાઓ તેમની સરહદો બંધ કરીને, કumnsલમ અને પંક્તિઓને છુપાવે છે. જો સરહદો ખૂબ કડક રીતે ખસેડવામાં આવી હતી, તો પછી તેમને પાછળ ધકેલવા માટે ધાર પર પકડવું મુશ્કેલ છે. અમે શોધીશું કે આ સરળતાથી અને ઝડપથી કેવી રીતે થઈ શકે છે.
- બે સંલગ્ન કોષો પસંદ કરો, જેની વચ્ચે છુપાયેલા કumnsલમ અથવા પંક્તિઓ છે. ટેબ પર જાઓ "હોમ". બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ"ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "કોષો". દેખાતી સૂચિમાં, હoverવર કરો છુપાવો અથવા બતાવોજે જૂથમાં છે "દૃશ્યતા". આગળ, દેખાતા મેનુમાં, પસંદ કરો પંક્તિઓ બતાવો અથવા ક Displayલમ દર્શાવો, બરાબર શું છુપાયેલું છે તેના આધારે.
- આ ક્રિયા પછી, છુપાયેલા તત્વો શીટ પર દેખાશે.
બીજો વિકલ્પ છે જેનો ઉપયોગ તમે તત્વોની સીમાઓને બદલીને છુપાયેલા પ્રદર્શિત કરવા માટે કરી શકો છો.
- આડી અથવા icalભી કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર, કર્સર સાથે, જે છુપાયેલું છે તેના આધારે, કumnsલમ અથવા પંક્તિઓ, ડાબી માઉસ બટનને હોલ્ડ કરતી વખતે, બે સંલગ્ન ક્ષેત્રો પસંદ કરો કે જેની વચ્ચે તત્વો છુપાયેલા છે. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, પસંદ કરો બતાવો.
- છુપાયેલા વસ્તુઓ તરત જ સ્ક્રીન પર દર્શાવવામાં આવશે.
આ બે વિકલ્પો ફક્ત સેલની સીમાઓને મેન્યુઅલી સ્થાનાંતરિત કરવામાં નહીં આવે, પણ તે રિબન અથવા સંદર્ભ મેનૂ પરના ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને છુપાયેલા હોત તો પણ લાગુ કરી શકાય છે.
પદ્ધતિ 2: જૂથબંધી
પંક્તિઓ અને કumnsલમ જુદા જુદા જૂથોમાં ભેગા થાય છે અને પછી છુપાયેલા હોય ત્યારે જૂથનો ઉપયોગ કરીને પણ છુપાવી શકાય છે. ચાલો જોઈએ કે તેમને ફરીથી સ્ક્રીન પર કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવું.
- સૂચક છે કે પંક્તિઓ અથવા કumnsલમ જૂથ થયેલ છે અને છુપાયેલા છે તે ચિહ્નની હાજરી છે. "+" respectivelyભી કોઓર્ડિનેટ પેનલની ડાબી બાજુ અથવા આડી પેનલની ટોચ પર, અનુક્રમે. છુપાયેલા તત્વો બતાવવા માટે, ફક્ત આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
તમે જૂથ ક્રમાંકનનાં છેલ્લા અંકો પર ક્લિક કરીને પણ તે પ્રદર્શિત કરી શકો છો. તે છે, જો છેલ્લો અંક હોય "2"પછી તેના પર ક્લિક કરો જો "3", પછી આ આંકડો પર ક્લિક કરો. વિશિષ્ટ સંખ્યા એકબીજામાં કેટલા જૂથોની માળાવાળો છે તેના પર નિર્ભર છે. આ સંખ્યાઓ આડી કોઓર્ડિનેટ પેનલની ઉપર અથવા oneભી એકની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- આમાંની કોઈપણ ક્રિયા પછી, જૂથની સામગ્રી ખુલી જશે.
- જો આ તમારા માટે પૂરતું નથી અને તમારે સંપૂર્ણ અનગૃપ બનાવવાની જરૂર છે, તો પહેલા યોગ્ય સ્તંભો અથવા પંક્તિઓ પસંદ કરો. પછી, ટ .બમાં હોવા "ડેટા"બટન પર ક્લિક કરો જૂથજે બ્લોકમાં સ્થિત છે "સ્ટ્રક્ચર" ટેપ પર. વૈકલ્પિક રીતે, તમે હોટકી સંયોજનને દબાવો શિફ્ટ + અલ્ટ + ડાબો એરો.
જૂથો કા beી નાખવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 3: ફિલ્ટરને દૂર કરો
અસ્થાયીરૂપે બિનજરૂરી ડેટાને છુપાવવા માટે, ફિલ્ટરિંગનો ઉપયોગ વારંવાર કરવામાં આવે છે. પરંતુ, જ્યારે આ માહિતી સાથે કામ પર પાછા ફરવું જરૂરી બને છે, ત્યારે ફિલ્ટરને દૂર કરવું આવશ્યક છે.
- અમે ક columnલમમાં ફિલ્ટર ચિહ્ન પર ક્લિક કરીએ છીએ, જેના મૂલ્યો ફિલ્ટર થયા હતા. આવી કumnsલમ્સ શોધવી સહેલી છે, કારણ કે તેમની પાસે સામાન્ય પાણી ફિલ્ટર ચિહ્ન છે જે triંધી ત્રિકોણ સાથે પાણીયુક્ત આયકન દ્વારા પૂરક છે.
- ફિલ્ટર મેનૂ ખુલે છે. અમે તે વસ્તુઓની વિરુદ્ધ બ checkક્સ તપાસીએ છીએ જ્યાં તેઓ ગેરહાજર હોય. આ રેખાઓ શીટ પર પ્રદર્શિત થતી નથી. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આ ક્રિયા પછી, લીટીઓ દેખાશે, પરંતુ જો તમે એક સાથે ફિલ્ટરિંગને દૂર કરવા માંગતા હો, તો તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ફિલ્ટર કરો"જે ટેબમાં સ્થિત છે "ડેટા" જૂથમાં ટેપ પર સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો.
પદ્ધતિ 4: ફોર્મેટિંગ
વ્યક્તિગત કોષોની સામગ્રીને છુપાવવા માટે, બંધારણના ક્ષેત્રમાં ";;;" અભિવ્યક્તિ દાખલ કરીને ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ થાય છે. છુપાયેલ સામગ્રી બતાવવા માટે, તમારે આ તત્વોને તેમના મૂળ બંધારણમાં પરત કરવાની જરૂર છે.
- કોષો પસંદ કરો જેમાં છુપાયેલ સામગ્રી સ્થિત છે. આવા તત્વો એ હકીકત દ્વારા નક્કી કરી શકાય છે કે કોષોમાં કોઈ ડેટા જાતે પ્રદર્શિત થતો નથી, પરંતુ જ્યારે પસંદ કરવામાં આવશે, ત્યારે સૂત્ર પટ્ટીમાં સમાવિષ્ટો બતાવવામાં આવશે.
- પસંદગી થઈ ગયા પછી, માઉસના જમણા બટનથી તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. આઇટમ પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ..."તેના પર ક્લિક કરીને.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ટેબ પર ખસેડો "સંખ્યા". જેમ તમે જોઈ શકો છો, ક્ષેત્રમાં "પ્રકાર" કિંમત પ્રદર્શિત ";;;".
- જો તમને કોષોનું મૂળ ફોર્મેટિંગ શું હતું તે યાદ આવે તો ખૂબ સારું. આ સ્થિતિમાં, તમે ફક્ત પરિમાણ બ્લોકમાં જ રહેશો "નંબર ફોર્મેટ્સ" અનુરૂપ વસ્તુ પ્રકાશિત કરો. જો તમને સચોટ ફોર્મેટ યાદ નથી, તો પછી કોષમાં મૂકાયેલી સામગ્રીના સાર પર આધાર રાખો. ઉદાહરણ તરીકે, જો સમય અથવા તારીખ વિશે માહિતી હોય, તો પસંદ કરો "સમય" અથવા તારીખ, વગેરે. પરંતુ મોટાભાગની સામગ્રી માટે, મુદ્દો તે છે "જનરલ". અમે પસંદગી કરીએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "ઓકે".
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી છુપાયેલા કિંમતો ફરીથી શીટ પર પ્રદર્શિત થાય છે. જો તમે ધ્યાનમાં લો કે માહિતીનું પ્રદર્શન ખોટું છે, અને, ઉદાહરણ તરીકે, તારીખના બદલે તમે નંબરોનો નિયમિત સમૂહ જોશો, તો ફરીથી ફોર્મેટ બદલવાનો પ્રયાસ કરો.
પાઠ: એક્સેલમાં સેલ ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું
છુપાયેલા તત્વોને પ્રદર્શિત કરવાની સમસ્યાને હલ કરતી વખતે, મુખ્ય કાર્ય તે નક્કી કરવાની છે કે તેઓ કઈ તકનીકથી છુપાયેલા હતા. પછી, આના આધારે, ઉપર વર્ણવેલ ચાર પદ્ધતિઓમાંની એકને લાગુ કરો. તે સમજવું આવશ્યક છે કે, ઉદાહરણ તરીકે, સામગ્રીને સરહદો બંધ કરીને છુપાવવામાં આવી હતી, પછી ફિલ્ટરને જૂથબદ્ધ કરવું અથવા દૂર કરવું ડેટા પ્રદર્શિત કરવામાં મદદ કરતું નથી.
