માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં શોધ કાર્ય

Pin
Send
Share
Send

એક્સેલ વપરાશકર્તાઓમાં સૌથી લોકપ્રિય torsપરેટર્સમાંનું એક ફંક્શન છે શોધ. તેના કાર્યોમાં આપેલ ડેટા એરેમાં એક એલિમેન્ટની સ્થિતિની સંખ્યા નક્કી કરવાનું શામેલ છે. જ્યારે અન્ય torsપરેટર્સ સાથે સંયોજનમાં લાગુ કરવામાં આવે ત્યારે તે સૌથી મોટો ફાયદો લાવે છે. ચાલો જોઈએ કે ફંક્શનની રચના શું થાય છે. શોધ, અને તેનો વ્યવહારમાં કેવી રીતે ઉપયોગ કરી શકાય છે.

Operatorપરેટર શોધની એપ્લિકેશન

Ratorપરેટર શોધ કાર્યોની શ્રેણી સાથે સંબંધિત છે સંદર્ભો અને એરે. તે નિર્દિષ્ટ એરેમાં નિર્દિષ્ટ તત્વની શોધ કરે છે અને આ શ્રેણીમાં તેની સ્થિતિની સંખ્યાને અલગ સેલમાં ઇશ્યૂ કરે છે. ખરેખર, તેનું નામ પણ આ સૂચવે છે. ઉપરાંત, આ કાર્ય, જ્યારે અન્ય torsપરેટર્સ સાથે સંયોજનમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે, ત્યારે તેમને આ ડેટાની અનુગામી પ્રક્રિયા માટે ચોક્કસ તત્વની સ્થિતિ નંબર કહે છે.

Ratorપરેટર સિન્ટેક્સ શોધ આના જેવો દેખાય છે:

= શોધ (શોધ_મૂલ્ય; લુકઅપ_અરે; [મેચ_ટાઇપ])

હવે આ ત્રણ દલીલોમાંથી દરેકને અલગથી ધ્યાનમાં લો.

"શોધવાની કિંમત" - આ તે તત્વ છે જે મળવું જોઈએ. તેમાં ટેક્સ્ચ્યુઅલ, આંકડાકીય સ્વરૂપ હોઈ શકે છે અને લોજિકલ મૂલ્ય પણ હોઈ શકે છે. ઉપરોક્ત કોઈપણ મૂલ્યો ધરાવતા સેલનો સંદર્ભ પણ આ દલીલ તરીકે સેવા આપી શકે છે.

એરે જોયો તે શ્રેણીનું સરનામું છે જેમાં શોધ મૂલ્ય સ્થિત છે. આ એરેમાં આ તત્વની સ્થિતિ છે જે theપરેટરએ નક્કી કરવું આવશ્યક છે શોધ.

મેચનો પ્રકાર જોવા માટે અચોક્કસ મેચ અથવા અચોક્કસ સૂચવે છે. આ દલીલનાં ત્રણ અર્થ હોઈ શકે છે: "1", "0" અને "-1". મૂલ્ય પર "0" operatorપરેટર માત્ર એક ચોક્કસ મેચ માટે શોધ કરે છે. જો મૂલ્ય સ્પષ્ટ થયેલ છે "1", પછી ચોક્કસ મેચની ગેરહાજરીમાં શોધ ઉતરતા ક્રમમાં તેની નજીકના તત્વને પરત કરે છે. જો મૂલ્ય સ્પષ્ટ થયેલ છે "-1", પછી જો કોઈ સચોટ મેળ ન મળે તો, ફંક્શન ચડતા ક્રમમાં તેની નજીકના તત્વને પાછું આપે છે. તે મહત્વનું છે જો તમે સચોટ મૂલ્યની શોધમાં ન હોવ, પરંતુ આશરે મૂલ્ય માટે જેથી તમે જોઈ રહ્યા છો તે એરેને ચડતા ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવે છે (મેળ ખાવાનો પ્રકાર) "1") અથવા ઉતરતા (મેચ પ્રકાર) "-1").

દલીલ મેચનો પ્રકાર જરૂરી નથી. જો તેની જરૂર ન હોય તો તે છોડી શકાશે. આ કિસ્સામાં, તેનું ડિફ defaultલ્ટ મૂલ્ય છે "1". દલીલ લાગુ કરો મેચનો પ્રકારસૌ પ્રથમ, તે ફક્ત ત્યારે જ અર્થપૂર્ણ થાય છે જ્યારે સંખ્યાત્મક મૂલ્યો પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે, ટેક્સ્ટના આધારે નહીં.

કિસ્સામાં શોધ ઉલ્લેખિત સેટિંગ્સ પર ઇચ્છિત વસ્તુ મળી શકતી નથી, ઓપરેટર સેલમાં ભૂલ બતાવે છે "# એન / એ".

શોધ કરતી વખતે, operatorપરેટર કેસ રજીસ્ટરમાં તફાવત આપતો નથી. જો એરેમાં ઘણી સચોટ મેચ્સ હોય, તો પછી શોધ કોષમાં તેમાંથી ખૂબ જ પ્રથમની સ્થિતિ દર્શાવે છે.

પદ્ધતિ 1: ટેક્સ્ટ ડેટાની શ્રેણીમાં આઇટમનું સ્થાન દર્શાવો

ચાલો ઉપયોગ કરતી વખતે સરળ કેસનું ઉદાહરણ જોઈએ શોધ તમે ટેક્સ્ટ ડેટાના એરેમાં નિર્દિષ્ટ ઘટકનું સ્થાન નક્કી કરી શકો છો. અમે શોધી કા .ીએ છીએ કે આ શબ્દ જેમાં ઉત્પાદનનાં નામ સ્થિત છે તે શ્રેણીમાં કઈ સ્થાન ધરાવે છે ખાંડ.

  1. કોષ પસંદ કરો જેમાં પ્રક્રિયા પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો" સૂત્રોની લાઇનની નજીક.
  2. શરૂ કરી રહ્યા છીએ ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. ઓપન કેટેગરી "સંપૂર્ણ મૂળાક્ષરોની સૂચિ" અથવા સંદર્ભો અને એરે. ઓપરેટરોની સૂચિમાં આપણે નામની શોધમાં છીએ "શોધ". તેને શોધી અને પ્રકાશિત કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" વિંડોની નીચે.
  3. Ratorપરેટર દલીલ વિંડો સક્રિય શોધ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ વિંડોમાં, દલીલોની સંખ્યા દ્વારા, ત્રણ ક્ષેત્ર છે. અમે તેમને ભરવા પડશે.

    કારણ કે આપણે શબ્દની સ્થિતિ શોધવાની જરૂર છે ખાંડ શ્રેણીમાં, પછી આ નામને ક્ષેત્રમાં ચલાવો "શોધવાની કિંમત".

    ક્ષેત્રમાં એરે જોયો તમારે શ્રેણીના જ કોઓર્ડિનેટ્સને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. તમે તેને જાતે જ ચલાવી શકો છો, પરંતુ ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરવું અને શીટ પર આ એરે પસંદ કરવાનું સહેલું છે, જ્યારે ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો. તે પછી, તેનું સરનામું દલીલો વિંડોમાં પ્રદર્શિત થશે.

    ત્રીજા ક્ષેત્રમાં મેચનો પ્રકાર નંબર મૂકો "0", કારણ કે આપણે ટેક્સ્ટ ડેટા સાથે કામ કરીશું, અને તેથી અમને સચોટ પરિણામની જરૂર છે.

    બધા ડેટા ઇન્સ્ટોલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".

  4. પ્રોગ્રામ ગણતરી કરે છે અને પોઝિશન સીરીયલ નંબર દર્શાવે છે ખાંડ સેલના પસંદ કરેલા એરેમાં જે અમે આ સૂચનાના પ્રથમ પગલા પર સ્પષ્ટ કર્યું છે. પદ નંબર સમાન હશે "4".

પાઠ: એક્સેલ લક્ષણ વિઝાર્ડ

પદ્ધતિ 2: operatorપરેટર એપ્લિકેશન શોધનું mationટોમેશન

ઉપર, અમે operatorપરેટરનો ઉપયોગ કરવાના સૌથી પ્રાચીન કેસની તપાસ કરી શોધપણ તે સ્વચાલિત થઈ શકે છે.

  1. અનુકૂળતા માટે, શીટમાં વધુ બે વધારાના ક્ષેત્રો ઉમેરો: સેટપોઇન્ટ અને "સંખ્યા". ક્ષેત્રમાં સેટપોઇન્ટ તમને જે નામ શોધવાની જરૂર છે તે વાહન ચલાવો. હવે તે થવા દો માંસ. ક્ષેત્રમાં "સંખ્યા" કર્સર સેટ કરો અને ઉપર ચર્ચા કરેલી રીતે ઓપરેટર દલીલો વિંડો પર જાઓ.
  2. કાર્યમાં દલીલો વિંડોમાં, ક્ષેત્રમાં "શોધવાની કિંમત" શબ્દ લખેલ કોષનું સરનામું દર્શાવો માંસ. ખેતરોમાં એરે જોયો અને મેચનો પ્રકાર પહેલાની પદ્ધતિ - રેન્જ સરનામું અને નંબર જેટલો જ ડેટા ઉલ્લેખિત કરો "0" તે મુજબ. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
  3. આપણે ક્ષેત્રમાં ઉપરની ક્રિયાઓ કર્યા પછી "સંખ્યા" શબ્દની સ્થિતિ દર્શાવવામાં આવશે માંસ પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં. આ કિસ્સામાં, તે બરાબર છે "3".
  4. આ પદ્ધતિ તેમાં સારી છે જો આપણે બીજા કોઈ નામની સ્થિતિ શોધવા માંગતા હો, તો દર વખતે સૂત્રને ફરીથી ટાઇપ કરવાની અથવા બદલવાની જરૂર રહેશે નહીં. ક્ષેત્રમાં પૂરતું સરળ સેટપોઇન્ટ પહેલાનાં શબ્દને બદલે નવો શોધ શબ્દ દાખલ કરો. આ પછી પરિણામની પ્રક્રિયા અને આઉટપુટ આપમેળે થશે.

પદ્ધતિ 3: આંકડાકીય અભિવ્યક્તિઓ માટે FIND operatorપરેટરનો ઉપયોગ કરો

હવે ચાલો જોઈએ કે તમે કેવી રીતે ઉપયોગ કરી શકો છો શોધ આંકડાકીય અભિવ્યક્તિઓ સાથે કામ કરવા માટે.

કાર્ય એ છે કે 400 રુબેલ્સના વેચાણના જથ્થામાં માલ શોધવા અથવા ચડતા ક્રમમાં આ રકમની નજીકની.

  1. સૌ પ્રથમ, આપણે સ્તંભમાં આઇટમ્સને સ sortર્ટ કરવાની જરૂર છે "રકમ" ઉતરતા ક્રમમાં આ ક columnલમ પસંદ કરો અને ટેબ પર જાઓ "હોમ". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરોબ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "સંપાદન". દેખાતી સૂચિમાં, પસંદ કરો "મહત્તમથી ન્યૂનતમ સુધી સ Sર્ટ કરો".
  2. સ theર્ટિંગ થઈ ગયા પછી, પરિણામ દર્શાવશે તે કોષને પસંદ કરો, અને પહેલી પદ્ધતિમાં ચર્ચા કરવામાં આવી હતી તે જ રીતે દલીલ વિંડોને લોંચ કરો.

    ક્ષેત્રમાં "શોધવાની કિંમત" નંબર ચલાવો "400". ક્ષેત્રમાં એરે જોયો ક columnલમના કોઓર્ડિનેટ્સનો ઉલ્લેખ કરો "રકમ". ક્ષેત્રમાં મેચનો પ્રકાર કિંમત સેટ કરો "-1", કારણ કે આપણે શોધમાંથી સમાન અથવા વધુ મૂલ્યો શોધી રહ્યા છીએ. બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".

  3. પ્રક્રિયાના પરિણામ પહેલાંના ઉલ્લેખિત સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે. આ સ્થિતિ છે. "3". તેના પત્રવ્યવહાર "બટાટા". ખરેખર, આ ઉત્પાદનના વેચાણથી થતી આવકની રકમ ચડતા ક્રમમાં 400 ની સંખ્યાની નજીક છે અને 450 રુબેલ્સ જેટલી છે.

એ જ રીતે, તમે નજીકની સ્થિતિ શોધી શકો છો "400" ઉતરતા ક્રમમાં ફક્ત આ માટે તમારે ચડતા ક્રમમાં અને ફિલ્ડમાં ડેટાને ફિલ્ટર કરવાની જરૂર છે મેચનો પ્રકાર ફંક્શન દલીલો કિંમત સુયોજિત કરે છે "1".

પાઠ: એક્સેલમાં ડેટાને સortર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો

પદ્ધતિ 4: અન્ય torsપરેટર્સ સાથે સંયોજનમાં ઉપયોગ

જટિલ સૂત્રના ભાગ રૂપે આ કાર્યનો ઉપયોગ અન્ય torsપરેટર્સ સાથે કરવાનું સૌથી અસરકારક છે. મોટેભાગે તે ફંક્શન સાથે જોડાણમાં વપરાય છે INDEX. આ દલીલ તેની પંક્તિ અથવા ક columnલમ નંબર દ્વારા નિર્દિષ્ટ કરેલ કોષમાં નિર્દિષ્ટ કરેલી શ્રેણીની સામગ્રી પ્રદર્શિત કરે છે. ,પરેટરના સંદર્ભમાં, ઉપરાંત, નંબરિંગ શોધ, સંપૂર્ણ શીટની તુલનામાં નહીં, પરંતુ ફક્ત શ્રેણીમાં કરવામાં આવે છે. આ કાર્ય માટેનો વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:

= INDEX (એરે; પંક્તિ_ સંખ્યા; સ્તંભ_ સંખ્યા)

તદુપરાંત, જો એરે એક-પરિમાણીય હોય, તો પછી તમે ફક્ત બેમાંથી એક દલીલો વાપરી શકો છો: લાઇન નંબર અથવા કumnલમ નંબર.

લક્ષણ કડી લક્ષણ INDEX અને શોધ એ હકીકતમાં આવેલું છે કે બાદમાં પ્રથમનો દલીલ તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે, એટલે કે, પંક્તિ અથવા સ્તંભની સ્થિતિ સૂચવે છે.

ચાલો એક નજર કરીએ કે આખા ટેબલનો ઉપયોગ કરીને વ્યવહારમાં કેવી રીતે થઈ શકે છે. અમારું કાર્ય શીટના વધારાના ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત કરવાનું છે "ઉત્પાદન" ઉત્પાદનનું નામ, આવકની કુલ રકમ જેમાંથી 350 રુબેલ્સ અથવા ઉતરતા ક્રમમાં આ મૂલ્યની નજીક છે. આ દલીલ ક્ષેત્રમાં ઉલ્લેખિત છે. "શીટ દીઠ આવકની આશરે રકમ".

  1. ક columnલમમાં વસ્તુઓ સ Sર્ટ કરો "આવકની રકમ" ચડતા. આ કરવા માટે, ટેબમાં હોવાને કારણે, જરૂરી ક columnલમ પસંદ કરો "હોમ"આયકન પર ક્લિક કરો સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો, અને પછી દેખાતા મેનૂમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો "ન્યૂનતમથી મહત્તમ સુધી સortર્ટ કરો".
  2. ક્ષેત્રમાં એક કોષ પસંદ કરો "ઉત્પાદન" અને ક callલ કરો લક્ષણ વિઝાર્ડ બટન દ્વારા સામાન્ય રીતે "કાર્ય સામેલ કરો".
  3. ખુલતી વિંડોમાં ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ વર્ગમાં સંદર્ભો અને એરે નામ જોઈએ છે INDEX, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
  4. આગળ, એક વિંડો ખુલે છે જે operatorપરેટર વિકલ્પોની પસંદગી પ્રદાન કરે છે INDEX: એરે માટે અથવા સંદર્ભ માટે. અમને પ્રથમ વિકલ્પની જરૂર છે. તેથી, અમે આ વિંડોમાં બધી ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ છોડીએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "ઓકે".
  5. ફંક્શન દલીલો વિંડો ખુલે છે INDEX. ક્ષેત્રમાં એરે ofપરેટરની શ્રેણીનું સરનામું સ્પષ્ટ કરો INDEX ઉત્પાદનના નામની શોધ કરશે. અમારા કિસ્સામાં, આ એક ક columnલમ છે "ઉત્પાદન નામ".

    ક્ષેત્રમાં લાઇન નંબર નેસ્ટેડ ફંક્શન સ્થિત થશે શોધ. લેખની શરૂઆતમાં ઉલ્લેખિત વાક્યરચનાનો ઉપયોગ મેન્યુઅલી ચલાવવો પડશે. તરત જ ફંક્શનનું નામ રેકોર્ડ કરો - "શોધ" અવતરણ વિના. પછી કૌંસ ખોલો. આ ઓપરેટર માટે પ્રથમ દલીલ છે "શોધવાની કિંમત". તે ક્ષેત્રની શીટ પર સ્થિત છે "આવકની આશરે રકમ". નંબર ધરાવતા કોષના કોઓર્ડિનેટ્સનો ઉલ્લેખ કરો 350. અમે અર્ધવિરામ મૂકીએ છીએ. બીજી દલીલ છે એરે જોયો. શોધ આવકની રકમ સ્થિત છે તે શ્રેણીને જોશે અને 350 રુબેલ્સની નજીકના એક માટે શોધ કરશે. તેથી, આ કિસ્સામાં, સ્તંભના કોઓર્ડિનેટ્સનો ઉલ્લેખ કરો "આવકની રકમ". ફરીથી આપણે અર્ધવિરામ મૂક્યો. ત્રીજી દલીલ છે મેચનો પ્રકાર. આપણે આપેલ નંબર અથવા નજીકના નાનાની સમાન સંખ્યા શોધીશું, તેથી આપણે અહીં સંખ્યા સેટ કરીશું "1". આપણે કૌંસ બંધ કરીએ છીએ.

    કાર્ય માટે ત્રીજી દલીલ INDEX કumnલમ નંબર ખાલી છોડી દો. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".

  6. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફંક્શન INDEX ઓપરેટર વાપરી રહ્યા છીએ શોધ પૂર્વનિર્ધારિત સેલમાં નામ પ્રદર્શિત કરે છે ચા. ખરેખર, ચા (from૦૦ રુબેલ્સ) ના વેચાણની રકમ કોષ્ટકમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવતી તમામ કિંમતોમાંથી ru 350૦ રુબેલ્સની માત્રામાં ઉતરતા ક્રમમાં સૌથી નજીક છે.
  7. જો આપણે ક્ષેત્રમાં નંબર બદલીશું "આવકની આશરે રકમ" બીજા પર, તે પછી ફીલ્ડની સામગ્રીઓ આપમેળે તે મુજબ પુનરાવર્તિત કરવામાં આવશે "ઉત્પાદન".

પાઠ: એક્સેલમાં INDEX કાર્ય

જેમ તમે જોઈ શકો છો, operatorપરેટર શોધ ડેટા એરેમાં સ્પષ્ટ કરેલ તત્વની ક્રમ સંખ્યા નક્કી કરવા માટે ખૂબ અનુકૂળ કાર્ય છે. પરંતુ જો તેનો ઉપયોગ જટિલ સૂત્રોમાં કરવામાં આવે તો તેના ફાયદા ખૂબ જ વધી જાય છે.

Pin
Send
Share
Send

વિડિઓ જુઓ: SysTools XLSX Viewer. View Damaged Corrupt XLSX Files (જુલાઈ 2024).