એક્સેલ પ્રોગ્રામની સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓમાંની એક આઇએનડીએક્સ operatorપરેટર છે. તે નિર્ધારિત પંક્તિ અને ક columnલમના આંતરછેદની શ્રેણીમાં ડેટાની શોધ કરે છે, પરિણામને અગાઉના નિયુક્ત સેલમાં પાછો ફરે છે. પરંતુ જ્યારે અન્ય torsપરેટર્સ સાથે જોડાણમાં જટિલ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે ત્યારે આ કાર્યની સંપૂર્ણ શક્યતાઓ જાહેર થાય છે. ચાલો તેની એપ્લિકેશન માટે વિવિધ વિકલ્પો જોઈએ.
INDEX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
Ratorપરેટર INDEX વર્ગના કાર્યોના જૂથ સાથે સંબંધિત છે સંદર્ભો અને એરે. તેની બે જાતો છે: એરે અને સંદર્ભો માટે.
એરે માટેના વિકલ્પમાં નીચેનો વાક્યરચના છે:
= INDEX (એરે; પંક્તિ_ સંખ્યા; સ્તંભ_ સંખ્યા)
તે જ સમયે, સૂત્રમાં છેલ્લી બે દલીલો બંને એક સાથે અને તેમાંના કોઈપણનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, જો એરે એક પરિમાણીય હોય. બહુ-પરિમાણીય શ્રેણી માટે, બંને મૂલ્યોનો ઉપયોગ થવો જોઈએ. તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે પંક્તિ અને ક columnલમ નંબર શીટના કોઓર્ડિનેટ્સ પરની સંખ્યા તરીકે સમજી નથી, પરંતુ સ્પષ્ટ એરેની અંદરનો ક્રમ.
સંદર્ભ વિકલ્પ માટે વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= INDEX (કડી; પંક્તિ_ સંખ્યા; સ્તંભ_ સંખ્યા; [ક્ષેત્ર_નંબર])
અહીં, તે જ રીતે, તમે બેમાંથી ફક્ત એક જ દલીલ વાપરી શકો છો: લાઇન નંબર અથવા કumnલમ નંબર. દલીલ "ક્ષેત્ર નંબર" તે સામાન્ય રીતે વૈકલ્પિક હોય છે અને તે ત્યારે જ લાગુ પડે છે જ્યારે કામગીરીમાં અનેક શ્રેણીનો સમાવેશ થાય છે.
આમ, operatorપરેટર કોઈ પંક્તિ અથવા ક columnલમનો ઉલ્લેખ કરતી વખતે નિર્દિષ્ટ શ્રેણીમાં ડેટા માટે શોધ કરે છે. આ લક્ષણ ખૂબ સમાન છે વી.એલ.આર. operatorપરેટર, પરંતુ તેનાથી વિપરિત, તે લગભગ દરેક જગ્યાએ શોધી શકે છે, અને માત્ર કોષ્ટકની ડાબી બાજુની કોલમમાં નહીં.
પદ્ધતિ 1: એરે માટે INDEX ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરો
સૌ પ્રથમ, ચાલો સરળ ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને operatorપરેટરનું વિશ્લેષણ કરીએ INDEX એરે માટે.
અમારી પાસે પગારનું ટેબલ છે. પ્રથમ ક columnલમ કર્મચારીઓનાં નામ બતાવે છે, બીજો ચુકવણીની તારીખ બતાવે છે, અને ત્રીજી કમાણીની રકમ બતાવે છે. આપણે ત્રીજી લાઇનમાં કર્મચારીનું નામ દર્શાવવાની જરૂર છે.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં પ્રક્રિયા પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો", જે સૂત્ર પટ્ટીની ડાબી બાજુ તરત જ સ્થિત થયેલ છે.
- સક્રિયકરણ પ્રક્રિયા ચાલુ છે ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. કેટેગરીમાં સંદર્ભો અને એરે આ સાધન અથવા "સંપૂર્ણ મૂળાક્ષરોની સૂચિ" નામ જોઈએ છે INDEX. આ operatorપરેટરને શોધ્યા પછી, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે", જે વિંડોના તળિયે સ્થિત છે.
- એક નાનો વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે ફંકશન પ્રકારોમાંથી કોઈ એકને પસંદ કરવાની જરૂર છે: એરે અથવા કડી. આપણને એક વિકલ્પ જોઈએ છે એરે. તે પ્રથમ સ્થિત છે અને ડિફ byલ્ટ રૂપે હાઇલાઇટ કરે છે. તેથી, આપણે ફક્ત બટન પર ક્લિક કરવું પડશે "ઓકે".
- ફંક્શન દલીલો વિંડો ખુલે છે INDEX. ઉપર જણાવ્યા મુજબ, તેણી પાસે ત્રણ દલીલો છે અને તે મુજબ, ત્રણ ફીલ્ડ્સ ભરવા જોઈએ.
ક્ષેત્રમાં એરે પ્રક્રિયા કરવામાં આવી રહેલ ડેટા રેંજનું સરનામું તમારે સ્પષ્ટ કરવું આવશ્યક છે. તે જાતે જ ચલાવી શકાય છે. પરંતુ કાર્ય સરળ બનાવવા માટે, અમે અન્યથા કરીશું. કર્સરને યોગ્ય ક્ષેત્રમાં મૂકો, અને પછી શીટ પર કોષ્ટક ડેટાની સંપૂર્ણ શ્રેણીને વર્તુળ કરો. તે પછી, ક્ષેત્રનું સરનામું તરત જ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થશે.
ક્ષેત્રમાં લાઇન નંબર નંબર મૂકો "3", કારણ કે શરતે આપણે સૂચિમાં ત્રીજું નામ નક્કી કરવાની જરૂર છે. ક્ષેત્રમાં કumnલમ નંબર નંબર સેટ કરો "1", કારણ કે નામોવાળી ક columnલમ પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં પ્રથમ છે.
બધી સ્પષ્ટ કરેલી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- પ્રોસેસીંગનું પરિણામ સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે જે આ સૂચનાના પહેલા ફકરામાં સૂચવવામાં આવ્યું હતું. એટલે કે કપાત થયેલ અટક એ પસંદ કરેલી ડેટા રેંજની સૂચિમાં ત્રીજી છે.
અમે ફંક્શનની એપ્લિકેશનની તપાસ કરી INDEX બહુપરીમાણીય એરેમાં (બહુવિધ કumnsલમ અને પંક્તિઓ). જો શ્રેણી એક-પરિમાણીય હોત, તો દલીલ વિંડોમાં ડેટા ભરવાનું હજી વધુ સરળ હતું. ક્ષેત્રમાં એરે ઉપરની સમાન પદ્ધતિ દ્વારા, અમે તેનું સરનામું સૂચવીએ છીએ. આ સ્થિતિમાં, ડેટા શ્રેણી ફક્ત એક ક columnલમના મૂલ્યો ધરાવે છે. "નામ". ક્ષેત્રમાં લાઇન નંબર કિંમત સૂચવે છે "3", કારણ કે તમારે ત્રીજી પંક્તિમાંથી ડેટા શોધવાની જરૂર છે. ક્ષેત્ર કumnલમ નંબર સામાન્ય રીતે, તમે તેને ખાલી છોડી શકો છો, કારણ કે અમારી પાસે એક-પરિમાણીય શ્રેણી છે જેમાં ફક્ત એક જ ક columnલમનો ઉપયોગ થાય છે. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
પરિણામ ઉપરની જેમ બરાબર હશે.
આ કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે તમારા માટે આ સૌથી સરળ ઉદાહરણ હતું, પરંતુ વ્યવહારમાં, તેના ઉપયોગનું સમાન સંસ્કરણ હજી પણ ભાગ્યે જ વપરાય છે.
પાઠ: એક્સેલ લક્ષણ વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 2: operatorપરેટર શોધ સાથે જોડાણમાં ઉપયોગ કરો
વ્યવહારમાં, કાર્ય INDEX મોટાભાગે દલીલ સાથે વપરાય છે શોધ. ટોળું INDEX - શોધ એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે એક શક્તિશાળી સાધન છે, જે તેની કાર્યક્ષમતામાં તેના નજીકના એનાલોગ - operatorપરેટર કરતાં વધુ લવચીક છે વી.પી.આર..
કાર્યનો મુખ્ય ઉદ્દેશ શોધ પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં ચોક્કસ મૂલ્યના ક્રમમાં ક્રમાંકનો સંકેત છે.
Ratorપરેટર સિન્ટેક્સ શોધ જેમ કે:
= શોધ (શોધ_મૂળ, લુકઅપ_અરે, [મેચ_ટાઇપ])
- મૂલ્ય માંગ્યું - આ તે મૂલ્ય છે કે જેની સ્થિતિમાં આપણે શોધી રહ્યા છીએ;
- એરે જોયો આ મૂલ્ય સ્થિત થયેલ તે શ્રેણી છે;
- મેચનો પ્રકાર - આ એક વૈકલ્પિક પરિમાણ છે જે નિર્ધારિત કરે છે કે મૂલ્યોની સચોટ અથવા શોધ કરવી કે નહીં. અમે ચોક્કસ મૂલ્યો શોધીશું, તેથી આ દલીલનો ઉપયોગ થતો નથી.
આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને તમે દલીલોના ઇનપુટને સ્વચાલિત કરી શકો છો લાઇન નંબર અને કumnલમ નંબર કાર્યમાં INDEX.
ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે આ એક વિશિષ્ટ ઉદાહરણ સાથે કરી શકાય છે. અમે તે જ કોષ્ટક સાથે કામ કરી રહ્યા છીએ, જે ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. અલગ, અમારી પાસે બે વધારાના ક્ષેત્રો છે - "નામ" અને "રકમ". તે સુનિશ્ચિત કરવું જરૂરી છે કે જ્યારે તમે કર્મચારીનું નામ દાખલ કરો છો, ત્યારે કમાયેલી રકમની રકમ આપમેળે પ્રદર્શિત થાય છે. ચાલો જોઈએ કે કાર્યો લાગુ કરીને આને વ્યવહારમાં કેવી રીતે મૂકી શકાય INDEX અને શોધ.
- સૌ પ્રથમ, આપણે શોધી કા .ીએ છીએ કે કર્મચારી પર્ફેનોવ ડી.એફ. શું વેતન મેળવે છે યોગ્ય ક્ષેત્રમાં તેનું નામ દાખલ કરો.
- ક્ષેત્રમાં એક કોષ પસંદ કરો "રકમ"જેમાં અંતિમ પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે. ફંક્શન દલીલો વિંડો લોંચ કરો INDEX એરે માટે.
ક્ષેત્રમાં એરે અમે ક theલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરીએ છીએ જેમાં કર્મચારીઓના વેતન સ્થિત છે.
ક્ષેત્ર કumnલમ નંબર તેને ખાલી છોડી દો, કારણ કે આપણે ઉદાહરણ તરીકે એક-પરિમાણીય શ્રેણીનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
પરંતુ ક્ષેત્રમાં લાઇન નંબર આપણે ફંકશન લખવાની જરૂર છે શોધ. તેને લખવા માટે, અમે ઉપર ચર્ચા કરેલા વાક્યરચનાનું પાલન કરીએ છીએ. તરત જ ક્ષેત્રમાં operatorપરેટરનું નામ દાખલ કરો "શોધ" અવતરણ વિના. પછી તરત જ કૌંસ ખોલો અને ઇચ્છિત મૂલ્યના સંકલન સૂચવો. આ કોષના સંકલન છે જેમાં અમે કર્મચારી પરફેનોવનું નામ અલગથી રેકોર્ડ કર્યું છે. અમે અર્ધવિરામ મૂકીએ છીએ અને જે શ્રેણી જોઇ રહી છે તેના સંકલન સૂચવે છે. અમારા કિસ્સામાં, આ કર્મચારીઓનાં નામની ક theલમનું સરનામું છે. તે પછી, કૌંસ બંધ કરો.
બધા મૂલ્યો દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ડી. પરફેનોવ પ્રોસેસિંગ પછી કમાણીની રકમનું પરિણામ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે "રકમ".
- હવે જો ક્ષેત્રમાં "નામ" અમે આનાથી સમાવિષ્ટો બદલીશું "પરફેનોવ ડી.એફ."ઉદાહરણ તરીકે, "પોપોવા એમ. ડી.", તો પછી ક્ષેત્રમાં વેતનનું મૂલ્ય આપમેળે બદલાશે "રકમ".
પદ્ધતિ 3: બહુવિધ કોષ્ટકોને હેન્ડલ કરો
ચાલો જોઈએ કે ઓપરેટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો INDEX તમે બહુવિધ કોષ્ટકો પર પ્રક્રિયા કરી શકો છો. આ હેતુ માટે વધારાની દલીલ લાગુ કરવામાં આવશે. "ક્ષેત્ર નંબર".
અમારી પાસે ત્રણ કોષ્ટકો છે. દરેક કોષ્ટક કર્મચારીઓની વેતન એક મહિના માટે દર્શાવે છે. અમારું કાર્ય ત્રીજા મહિના (ત્રીજા ક્ષેત્ર) માટે બીજા કર્મચારી (બીજી પંક્તિ) ના પગાર (ત્રીજી ક columnલમ) શોધવાનું છે.
- સેલ પસંદ કરો જેમાં પરિણામ આઉટપુટ અને સામાન્ય રીતે ખુલ્લું રહેશે લક્ષણ વિઝાર્ડ, પરંતુ operatorપરેટરનો પ્રકાર પસંદ કરતી વખતે, સંદર્ભ દૃશ્ય પસંદ કરો. અમને આની જરૂર છે કારણ કે આ પ્રકાર દલીલ હેન્ડલિંગને સપોર્ટ કરે છે. "ક્ષેત્ર નંબર".
- દલીલ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં કડી આપણે ત્રણેય રેન્જનાં સરનામાંઓને નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો અને ડાબી માઉસ બટન દબાવવામાં સાથે પ્રથમ શ્રેણી પસંદ કરો. પછી અર્ધવિરામ મૂકો. આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે જો તમે તરત જ આગલા એરેની પસંદગી પર જાઓ છો, તો પછી તેનું સરનામું ફક્ત પાછલા એકના કોઓર્ડિનેટ્સને બદલશે. તેથી, અર્ધવિરામ દાખલ કર્યા પછી, આગલી શ્રેણી પસંદ કરો. પછી ફરીથી આપણે અર્ધવિરામ મૂકીએ અને છેલ્લું એરે પસંદ કરીએ. ક્ષેત્રમાં છે તે આખું અભિવ્યક્તિ કડી કૌંસ માં લો.
ક્ષેત્રમાં લાઇન નંબર નંબર સૂચવો "2", કારણ કે અમે સૂચિમાં બીજું છેલ્લું નામ શોધી રહ્યા છીએ.
ક્ષેત્રમાં કumnલમ નંબર નંબર સૂચવો "3"પગાર ક inલમ દરેક કોષ્ટકમાં સળંગ ત્રીજા સ્થાને છે.
ક્ષેત્રમાં "ક્ષેત્ર નંબર" નંબર મૂકો "3", કારણ કે આપણે ત્રીજા કોષ્ટકમાં ડેટા શોધવાની જરૂર છે, જેમાં ત્રીજા મહિનાની વેતન પરની માહિતી છે.
બધા ડેટા દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, ગણતરીનાં પરિણામો પહેલાં પસંદ કરેલા સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે. તે બીજા કર્મચારી (વી. એમ. સફ્રોનોવ) ના પગારની રકમ ત્રીજા મહિના માટે દર્શાવે છે.
પદ્ધતિ 4: રકમની ગણતરી કરો
સંદર્ભ ફોર્મનો ઉપયોગ એરે ફોર્મની જેમ વારંવાર થતો નથી, પરંતુ તેનો ઉપયોગ ફક્ત બહુવિધ રેન્જ સાથે કામ કરતી વખતે જ નહીં, પણ અન્ય આવશ્યકતાઓ માટે પણ થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તેનો ઉપયોગ operatorપરેટર સાથે સંયોજનમાં રકમની ગણતરી કરવા માટે થઈ શકે છે એસ.એમ.એમ..
જ્યારે રકમ ઉમેરી રહ્યા છે એસ.એમ.એમ. નીચેના વાક્યરચના ધરાવે છે:
= એસયુએમ (એરે_ડ્રેસ)
અમારા વિશેષ કિસ્સામાં, દર મહિને બધા કર્મચારીઓની કમાણીની રકમ નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરી શકાય છે:
= એસયુએમ (સી 4: સી 9)
પરંતુ તમે ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને તેને થોડો ફેરફાર કરી શકો છો INDEX. પછી તે નીચે આપેલ ફોર્મ હશે:
= એસયુએમ (સી 4: આઇએન્ડએક્સ (સી 4: સી 9; 6))
આ સ્થિતિમાં, એરેની શરૂઆતના કોઓર્ડિનેટ્સ કોષની શરૂઆત કરે છે જેની સાથે તે શરૂ થાય છે. પરંતુ એરેનો અંત સૂચવતા કોઓર્ડિનેટ્સમાં, operatorપરેટરનો ઉપયોગ થાય છે INDEX. આ કિસ્સામાં, operatorપરેટરની પ્રથમ દલીલ INDEX અંતિમ સેલ પર - છઠ્ઠો - શ્રેણી સૂચવે છે અને બીજો.
પાઠ: ઉપયોગી એક્સેલ સુવિધાઓ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફંક્શન INDEX તેના બદલે વિવિધ કાર્યોને હલ કરવા માટે એક્સેલમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે. તેમ છતાં અમે તેની એપ્લિકેશન માટેના તમામ સંભવિત વિકલ્પોથી દૂર વિચાર્યું છે, પરંતુ ફક્ત ખૂબ જ લોકપ્રિય મુદ્દાઓ છે. આ કાર્યના બે પ્રકાર છે: સંદર્ભ અને એરે માટે. અન્ય torsપરેટર્સ સાથે સંયોજનમાં તેનો ઉપયોગ સૌથી અસરકારક રીતે થઈ શકે છે. આ રીતે બનાવેલા ફોર્મ્યુલાઓ ખૂબ જ જટિલ સમસ્યાઓ હલ કરવામાં સક્ષમ હશે.
