તે કોઈ રહસ્ય નથી કે officeફિસના કામદારોમાં, ખાસ કરીને સેટલમેન્ટ અને નાણાકીય ક્ષેત્રોમાં કાર્યરત એક્સેલ અને 1 સી ખાસ કરીને લોકપ્રિય છે. તેથી, ઘણી વાર આ એપ્લિકેશનો વચ્ચે ડેટાની આપલે કરવી જરૂરી છે. પરંતુ, કમનસીબે, બધા વપરાશકર્તાઓ આ ઝડપથી કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી. ચાલો જોઈએ કે 1C થી એક્સેલ દસ્તાવેજમાં ડેટા કેવી રીતે અપલોડ કરવો.
1 સીથી એક્સેલ સુધી માહિતીને અનલોડ કરી રહ્યું છે
જો એક્સેલથી 1 સીમાં ડેટા ડાઉનલોડ કરવો એ એક જટિલ પ્રક્રિયા છે, જે ફક્ત તૃતીય-પક્ષ ઉકેલોની સહાયથી સ્વચાલિત થઈ શકે છે, તો પછી વિપરીત પ્રક્રિયા, એટલે કે 1 સીથી એક્સેલ સુધી અનલોડ થવી, તે ક્રિયાઓની પ્રમાણમાં સરળ સમૂહ છે. ઉપરોક્ત પ્રોગ્રામ્સના બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને તે સરળતાથી કરી શકાય છે, અને વપરાશકર્તાને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂરિયાતને આધારે, આ ઘણી રીતે કરી શકાય છે. ચાલો જોઈએ કે 1 સી સંસ્કરણમાં વિશિષ્ટ ઉદાહરણો સાથે આ કેવી રીતે કરવું 8.3.
પદ્ધતિ 1: કોષની સામગ્રીની નકલ કરો
ડેટાનો એકમ ડેટા સેલ 1 સીમાં સમાયેલ છે. સામાન્ય નકલની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને તેને એક્સેલમાં ટ્રાન્સફર કરી શકાય છે.
- 1C માં સેલ પસંદ કરો, જે સામગ્રીની તમે ક toપિ કરવા માંગો છો. અમે તેના પર જમણા માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂમાં, પસંદ કરો નકલ કરો. તમે સાર્વત્રિક પદ્ધતિનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો જે વિંડોઝ પર ચાલતા મોટાભાગના પ્રોગ્રામ્સમાં કાર્ય કરે છે: ફક્ત સેલની સામગ્રી પસંદ કરો અને કીબોર્ડ પર કી સંયોજન ટાઇપ કરો સીટીઆરએલ + સી.
- ખાલી એક્સેલ શીટ અથવા દસ્તાવેજ ખોલો જ્યાં તમે સમાવિષ્ટોને પેસ્ટ કરવા માંગો છો. અમે જમણી-ક્લિક કરીએ છીએ અને સંદર્ભ મેનૂમાં જે દેખાય છે, તેમાં સામેલ વિકલ્પોમાં, પસંદ કરો "ફક્ત ટેક્સ્ટ સાચવો", જે મૂડી અક્ષરના રૂપમાં પિક્ટોગ્રામના રૂપમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે "એ".
તેના બદલે, તમે ટેબમાં પસંદ કર્યા પછી એક સેલ પસંદ કરી શકો છો "હોમ"આયકન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરોબ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે ક્લિપબોર્ડ.
તમે સાર્વત્રિક રીતે ઉપયોગ કરી શકો છો અને કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શોર્ટકટ લખી શકો છો સીટીઆરએલ + વી કોષ પસંદ કર્યા પછી.
સેલ 1 સીની સામગ્રીને એક્સેલમાં દાખલ કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: હાલની એક્સેલ વર્કબુકમાં સૂચિ શામેલ કરો
પરંતુ ઉપરોક્ત પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જો તમારે એક કોષમાંથી ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય. જ્યારે તમારે આખી સૂચિને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે તમારે એક અલગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, કારણ કે એક આઇટમ પર નકલ કરવા માટે ઘણો સમય લેશે.
- અમે કોઈપણ સૂચિ, મેગેઝિન અથવા ડિરેક્ટરી 1 સીમાં ખોલીએ છીએ. બટન પર ક્લિક કરો "બધી ક્રિયાઓ"છે, જે પ્રોસેસ્ડ ડેટા એરેની ટોચ પર સ્થિત હોવી જોઈએ. મેનુ લોંચ થયેલ છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો "સૂચિ".
- એક નાનો લિસ્ટ બ boxક્સ ખુલે છે. અહીં તમે કેટલીક સેટિંગ્સ બનાવી શકો છો.
ક્ષેત્ર "આઉટપુટ ટુ" તેના બે અર્થ છે:
- સ્પ્રેડશીટ દસ્તાવેજ;
- ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ.
પ્રથમ વિકલ્પ મૂળભૂત રીતે સેટ થયેલ છે. તે ફક્ત એક્સેલમાં ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવા માટે યોગ્ય છે, તેથી અહીં આપણે કંઈપણ બદલી રહ્યા નથી.
બ્લોકમાં ક Displayલમ દર્શાવો તમે સૂચિમાંથી કયા કumnsલમ્સને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે તમે સ્પષ્ટ કરી શકો છો. જો તમે બધા ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવા જઇ રહ્યા છો, તો પછી અમે આ સેટિંગને પણ સ્પર્શતા નથી. જો તમે કેટલાક ક columnલમ અથવા ઘણા કumnsલમ વિના કન્વર્ટ કરવા માંગતા હો, તો અનુરૂપ વસ્તુઓને અનચેક કરો.
સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "બરાબર".
- પછી સૂચિ ટેબ્યુલર સ્વરૂપમાં પ્રદર્શિત થાય છે. જો તમે તેને ફિનિશ્ડ એક્સેલ ફાઇલમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માંગતા હો, તો માઉસનું ડાબું માઉસ બટન હોલ્ડિંગ કરતી વખતે કર્સર સાથે ફક્ત તેમાંનો તમામ ડેટા પસંદ કરો, પછી જમણી માઉસ બટન સાથેની પસંદગી પર ક્લિક કરો અને મેનૂમાં જે આઇટમ ખુલે છે તેને પસંદ કરો. નકલ કરો. તમે પાછલી પદ્ધતિની જેમ હોટકી મિશ્રણનો ઉપયોગ કરી શકો છો સીટીઆરએલ + સી.
- માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ શીટ ખોલો અને તે શ્રેણીના ઉપરના ડાબા કોષને પસંદ કરો જેમાં ડેટા દાખલ કરવામાં આવશે. પછી બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો ટેબમાં રિબન પર "હોમ" અથવા શોર્ટકટ લખો સીટીઆરએલ + વી.
સૂચિ દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવામાં આવી છે.
પદ્ધતિ 3: સૂચિ સાથે નવી એક્સેલ વર્કબુક બનાવો
ઉપરાંત, 1 સી પ્રોગ્રામની સૂચિ તુરંત નવી એક્સેલ ફાઇલમાં પ્રદર્શિત કરી શકાય છે.
- ટેબ્યુલર સંસ્કરણમાં સમાવિષ્ટ 1C માં સૂચિ રચે તે પહેલાં, અમે તે બધા પગલાઓને આગળ ધરીએ છીએ જે અગાઉની પદ્ધતિમાં સૂચવવામાં આવ્યા હતા. તે પછી, મેનૂ બટન પર ક્લિક કરો, જે નારંગી વર્તુળમાં લખેલા ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં વિંડોની ટોચ પર સ્થિત છે. ખુલતા મેનૂમાં, આઇટમ્સ દ્વારા જાઓ ફાઇલ અને "આ રીતે સાચવો ...".
બટન દબાવવાથી સંક્રમણ કરવી વધુ સરળ છે સાચવો, જે ડિસ્કેટનું સ્વરૂપ ધરાવે છે અને વિંડોની ખૂબ જ ટોચ પર ટૂલબોક્સ 1 સીમાં સ્થિત છે. પરંતુ આવી તક ફક્ત તે વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે કે જેઓ પ્રોગ્રામ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરે છે 8.3. પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં, ફક્ત પાછલા સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
ઉપરાંત, પ્રોગ્રામના કોઈપણ સંસ્કરણોમાં, તમે સેવ વિંડોને લોંચ કરવા માટે કી સંયોજનને દબાવો Ctrl + S.
- સેવ ફાઇલ વિંડો શરૂ થાય છે. જો ડિફ defaultલ્ટ સ્થાન અનુકૂળ ન આવે તો અમે ડિરેક્ટરીમાં જઈએ છીએ જેમાં આપણે પુસ્તકને સાચવવાની યોજના બનાવીએ છીએ. ક્ષેત્રમાં ફાઇલ પ્રકાર ડિફ defaultલ્ટ મૂલ્ય "ટ Tabબ્યુલર દસ્તાવેજ (* .mxl)". આ અમને અનુકૂળ નથી, તેથી, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, આઇટમ પસંદ કરો "એક્સેલ વર્કશીટ (*. Xls)" અથવા "એક્સેલ 2007 વર્કશીટ - ... (* .xlsx)". ઉપરાંત, જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે ખૂબ જૂના ફોર્મેટ્સ પસંદ કરી શકો છો - એક્સેલ 95 શીટ અથવા "એક્સેલ 97 શીટ". સેવ સેટિંગ્સ થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
સંપૂર્ણ સૂચિ એક અલગ પુસ્તક તરીકે સાચવવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: એક્સેલમાં 1 સી સૂચિમાંથી શ્રેણીની નકલ કરો
એવા સમય હોય છે જ્યારે તમારે સંપૂર્ણ સૂચિને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ ફક્ત વ્યક્તિગત લાઇનો અથવા ડેટાની શ્રેણી. બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સની સહાયથી આ વિકલ્પ પણ તદ્દન શક્ય છે.
- સૂચિમાં પંક્તિઓ અથવા ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો. આ કરવા માટે, બટનને પકડી રાખો પાળી અને તમે જે રેખાઓ પરિવહન કરવા માંગો છો તેના પર ડાબું-ક્લિક કરો. બટન પર ક્લિક કરો "બધી ક્રિયાઓ". દેખાતા મેનુમાં, પસંદ કરો "સૂચિ ...".
- સૂચિ આઉટપુટ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. તેમાંની સેટિંગ્સ પાછલી બે પદ્ધતિઓની જેમ જ બનાવવામાં આવી છે. એકમાત્ર ચેતવણી એ છે કે તમારે પરિમાણની બાજુમાં બ theક્સને તપાસવાની જરૂર છે ફક્ત પસંદ કરેલ. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફક્ત પસંદ કરેલી લાઇનોની સૂચિ પ્રદર્શિત થાય છે. આગળ, આપણે બરાબર એ જ ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર રહેશે પદ્ધતિ 2 અથવા માં પદ્ધતિ 3, આપણે હાલના એક્સેલ વર્કબુકમાં સૂચિ ઉમેરવા જઈશું કે નવો દસ્તાવેજ બનાવીશું તેના પર આધાર રાખીને.
પદ્ધતિ 5: એક્સેલ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો સાચવો
એક્સેલમાં, કેટલીકવાર ફક્ત સૂચિ જ નહીં, પણ 1 સી (એકાઉન્ટ્સ, ઇન્વoicesઇસેસ, ચુકવણીના હુકમ વગેરે) માં બનાવેલા દસ્તાવેજો પણ સાચવવા જરૂરી છે. આ તે હકીકતને કારણે છે કે ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે દસ્તાવેજમાં સંપાદન કરવું એક્સેલમાં સરળ છે. આ ઉપરાંત, એક્સેલમાં, તમે પૂર્ણ કરેલા ડેટાને કા deleteી શકો છો અને દસ્તાવેજને છાપ્યા પછી, મેન્યુઅલ ભરવા માટે ફોર્મ તરીકે જો જરૂરી હોય તો તેનો ઉપયોગ કરો.
- 1 સીમાં, કોઈપણ દસ્તાવેજ બનાવવાના સ્વરૂપમાં, ત્યાં એક પ્રિંટ બટન છે. તેના પર પ્રિંટરની છબીના રૂપમાં એક ચિહ્ન છે. દસ્તાવેજમાં આવશ્યક ડેટા દાખલ થયા પછી અને તે સંગ્રહિત થયા પછી, આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- છાપવા માટેનું એક ફોર્મ ખુલે છે. પરંતુ, આપણે યાદ કરીએ તેમ, દસ્તાવેજને છાપવાની જરૂર નથી, પરંતુ તેને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે. સંસ્કરણ 1 સીમાં સૌથી સહેલું 8.3 બટન પર ક્લિક કરીને આ કરો સાચવો ડિસ્કેટના રૂપમાં.
પહેલાનાં સંસ્કરણો માટે અમે હોટકી સંયોજનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ Ctrl + S અથવા વિંડોની ટોચ પર verંધી ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં મેનૂ બટનને ક્લિક કરીને, અમે વસ્તુઓમાંથી પસાર થઈએ છીએ ફાઇલ અને સાચવો.
- સેવ ડોક્યુમેન્ટ વિંડો ખુલે છે. પહેલાની પદ્ધતિઓની જેમ, તમારે તેમાં સાચવેલી ફાઇલનું સ્થાન સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. ક્ષેત્રમાં ફાઇલ પ્રકાર તમારે એક એક્સેલ ફોર્મેટ્સનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. ક્ષેત્રમાં દસ્તાવેજના નામ આપવાનું ભૂલશો નહીં "ફાઇલ નામ". બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
દસ્તાવેજ એક્સેલ ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવશે. આ ફાઇલ હવે આ પ્રોગ્રામમાં ખોલી શકાય છે, અને તેમાં આગળની પ્રક્રિયા ચાલુ છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, 1C થી એક્સેલ ફોર્મેટમાં માહિતી અપલોડ કરવી મુશ્કેલ નથી. તમારે ફક્ત ક્રિયાઓના અલ્ગોરિધમનો જાણવાની જરૂર છે, કારણ કે, કમનસીબે, બધા વપરાશકર્તાઓ માટે તે સાહજિક નથી. બિલ્ટ-ઇન 1 સી અને એક્સેલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે પ્રથમ એપ્લિકેશનથી બીજામાં કોષો, સૂચિ અને રેંજની સામગ્રીની નકલ કરી શકો છો, સાથે સાથે સૂચિ અને દસ્તાવેજોને અલગ પુસ્તકોમાં સાચવી શકો છો. બચાવવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે, અને વપરાશકર્તાને તેની પરિસ્થિતિ માટે યોગ્ય શોધી કા ,વા માટે, તૃતીય-પક્ષ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનો અથવા ક્રિયાઓના જટિલ સંયોજનોને લાગુ કરવાની જરૂર નથી.
