ઘણા એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ "સેલ ફોર્મેટ" અને "ડેટા પ્રકાર" ખ્યાલો વચ્ચેનો તફાવત જોતા નથી. હકીકતમાં, આ સમાન ખ્યાલોથી ખૂબ દૂર છે, જોકે, અલબત્ત, સંપર્કમાં છે. ચાલો જોઈએ કે ડેટા પ્રકારોનો સાર શું છે, તે કયા કેટેગરીમાં વહેંચાયેલું છે, અને તમે તેમની સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરી શકો છો.
ડેટા પ્રકારનું વર્ગીકરણ
ડેટા પ્રકાર એ શીટ પર સંગ્રહિત માહિતીની લાક્ષણિકતા છે. આ લાક્ષણિકતાના આધારે, પ્રોગ્રામ નક્કી કરે છે કે આ અથવા તે મૂલ્યની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવી.
ડેટા પ્રકારોને બે મોટા જૂથોમાં વહેંચવામાં આવે છે: સ્થાવર અને સૂત્રો. બંને વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે સૂત્રો સેલમાં મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરે છે, જે અન્ય કોષોમાં દલીલો કેવી રીતે બદલાય છે તેના આધારે બદલાઈ શકે છે. નિરંતર નિરંતર મૂલ્યો છે જે બદલાતા નથી.
બદલામાં, સ્થિરોને પાંચ જૂથોમાં વહેંચવામાં આવે છે:
- ટેક્સ્ટ
- આંકડાકીય માહિતી
- તારીખ અને સમય
- લોજિકલ ડેટા
- ખોટા મૂલ્યો.
આમાંના દરેક ડેટા પ્રકારો વધુ વિગતવાર રજૂ કરે છે તે શોધો.
પાઠ: એક્સેલમાં સેલ ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું
ટેક્સ્ટ મૂલ્યો
ટેક્સ્ટ પ્રકારમાં અક્ષર ડેટા શામેલ છે અને એક્સેલ દ્વારા ગણિતની ગણતરીના anબ્જેક્ટ તરીકે માનવામાં આવતું નથી. આ માહિતી મુખ્યત્વે પ્રોગ્રામ માટે નહીં, વપરાશકર્તા માટે છે. ટેક્સ્ટ કોઈપણ અક્ષરો હોઈ શકે છે, નંબરો સહિત, જો તે મુજબ ફોર્મેટ કરવામાં આવે તો. ડીએક્સમાં, આ પ્રકારનો ડેટા શબ્દમાળાના મૂલ્યોનો સંદર્ભ આપે છે. એક કોષમાં મહત્તમ ટેક્સ્ટની લંબાઈ 268435456 અક્ષરો છે.
અક્ષરની અભિવ્યક્તિ દાખલ કરવા માટે, તમારે કોઈ ટેક્સ્ટ અથવા સામાન્ય ફોર્મેટ સેલ પસંદ કરવાની જરૂર છે જેમાં તે સંગ્રહિત થશે, અને કીબોર્ડમાંથી લખાણ લખો. જો ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિની લંબાઈ કોષની દ્રશ્ય સીમાઓથી આગળ વિસ્તૃત છે, તો પછી તે પાડોશીની ટોચ પર સુપરવાઇઝ કરવામાં આવે છે, જો કે તે મૂળ કોષમાં ભૌતિક રૂપે સંગ્રહિત રહે છે.
આંકડાકીય માહિતી
સીધી ગણતરી માટે, આંકડાકીય માહિતીનો ઉપયોગ થાય છે. તે તેમની સાથે છે કે એક્સેલ વિવિધ ગાણિતિક કામગીરી કરે છે (વધુમાં, બાદબાકી, ગુણાકાર, વિભાગ, પ્રક્ષેપણ, મૂળ કા extવા, વગેરે). આ ડેટા પ્રકારનો હેતુ ફક્ત સંખ્યા લખવા માટે છે, પરંતુ તેમાં સહાયક અક્ષરો (%, $, વગેરે) શામેલ હોઈ શકે છે. તેના સંબંધમાં, તમે ઘણા પ્રકારનાં બંધારણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો:
- ખરેખર આંકડાકીય;
- વ્યાજ;
- રોકડ;
- નાણાકીય;
- અપૂર્ણાંક;
- ઘાતાંકીય.
આ ઉપરાંત, એક્સેલમાં સંખ્યાઓને અંકોમાં તોડવાની અને દશાંશ બિંદુ પછી (અપૂર્ણાંક સંખ્યામાં) અંકની સંખ્યા નક્કી કરવાની ક્ષમતા છે.
સંખ્યાત્મક ડેટા દાખલ કરવો એ ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની જેમ જ કરવામાં આવે છે, જેના વિશે આપણે ઉપર વાત કરી હતી.
તારીખ અને સમય
બીજો પ્રકારનો ડેટા એ સમય અને તારીખ ફોર્મેટ છે. આ બરાબર તેવું છે જ્યારે ડેટા પ્રકારો અને ફોર્મેટ્સ સમાન હોય છે. તે એ હકીકત દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે કે તેનો ઉપયોગ શીટ પર સૂચવવા અને તારીખો અને સમય સાથે ગણતરીઓ કરવા માટે થઈ શકે છે. નોંધનીય છે કે ગણતરીમાં આ પ્રકારનો ડેટા એકમ દીઠ એક દિવસ લે છે. અને આ ફક્ત તારીખો પર જ નહીં, પણ સમયસર લાગુ પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, 12:30 એ પ્રોગ્રામ દ્વારા 0.52083 દિવસ તરીકે ગણવામાં આવે છે, અને તે પછી જ તે સેલમાં વપરાશકર્તા માટે પરિચિત સ્વરૂપમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
સમય માટે ફોર્મેટિંગના ઘણા પ્રકારો છે:
- એચ: મીમી: એસએસ;
- એચ: મીમી;
- એચ: મીમી: એસએસ એએમ / પીએમ;
- એચ: મીમી એએમ / પીએમ, વગેરે.
આવી જ સ્થિતિ તારીખો સાથે છે:
- ડી.ડી.એમ.એમ.વાય.વાયવાયવાય;
- ડી.ડી.એમ.એમ.એમ.
- એમએમએમ.વાયવાય અને અન્ય.
ત્યાં સંયુક્ત તારીખ અને સમય બંધારણો પણ છે, ઉદાહરણ તરીકે ડીડી: એમએમ: વાયવાયવાય એચ: મીમી.
તમારે એ પણ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે પ્રોગ્રામ ફક્ત તારીખ 01/01/1900 થી તારીખો તરીકે તારીખ બતાવે છે.
પાઠ: કલાકોમાં મિનિટમાં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું
લોજિકલ ડેટા
તદ્દન રસપ્રદ એ લોજિકલ ડેટાનો પ્રકાર છે. તે ફક્ત બે મૂલ્યો સાથે કાર્ય કરે છે: "TRU" અને ખોટું. અતિશયોક્તિ કરવા માટે, તેનો અર્થ "ઇવેન્ટ આવી છે" અને "ઇવેન્ટ આવી નથી." કાર્યો, કોષોની સામગ્રી પર પ્રક્રિયા કરે છે જેમાં લોજિકલ ડેટા હોય છે, ચોક્કસ ગણતરીઓ કરે છે.
ભૂલભરેલા મૂલ્યો
એક અલગ ડેટા પ્રકાર એ ભૂલભરેલા મૂલ્યો છે. મોટાભાગના કેસોમાં, જ્યારે તે ખોટી કામગીરી કરવામાં આવે છે ત્યારે તે દેખાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, આવા ખોટા પરેશનમાં શૂન્યથી ભાગવું અથવા તેના વાક્યરચનાને અવલોકન કર્યા વિના કોઈ કાર્ય રજૂ કરવું શામેલ છે. ભૂલભરેલા મૂલ્યોમાં, નીચેનાને અલગ પાડવામાં આવે છે:
- # ભાવ! - કાર્યમાં ખોટી પ્રકારની દલીલ લાગુ કરવી;
- # ડેલ / ઓહ! - 0 દ્વારા ભાગ;
- # સંખ્યા! - ખોટો આંકડાકીય ડેટા;
- # એન / એ - એક દુર્ગમ મૂલ્ય દાખલ કરવામાં આવ્યું છે;
- #NAME? - સૂત્રમાં ભૂલભરેલું નામ;
- # EMPTY! - શ્રેણી સરનામાંઓની ખોટી એન્ટ્રી;
- #LINK! - સૂત્ર અગાઉ ઉલ્લેખિત કોષોને કાtingતી વખતે થાય છે.
ફોર્મ્યુલા
ડેટા પ્રકારોનું એક અલગ વિશાળ જૂથ સૂત્રો છે. સ્થિરતાથી વિપરીત, મોટેભાગે તેઓ જાતે કોષોમાં દેખાતા નથી, પરંતુ ફક્ત દલીલોના પરિવર્તનને આધારે બદલાતા પરિણામને પ્રદર્શિત કરે છે. ખાસ કરીને, સૂત્રોનો ઉપયોગ વિવિધ ગાણિતિક ગણતરીઓ માટે થાય છે. સૂત્ર પોતે સૂત્ર પટ્ટીમાં જોઈ શકાય છે, જેમાં તે કોષ સમાયેલ છે તે કોષને પ્રકાશિત કરે છે.
ફોર્મ્યુલા તરીકે અભિવ્યક્તિને સમજવાની પ્રોગ્રામ માટેની પૂર્વશરત એ તેની સામે સમાન સાઇનની હાજરી છે. (=).
ફોર્મ્યુલામાં અન્ય કોષોની લિંક્સ શામેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ આ પૂર્વશરત નથી.
એક અલગ પ્રકારનાં સૂત્રો કાર્યો છે. આ વિચિત્ર દિનચર્યાઓ છે જેમાં દલીલોનો સ્થાપિત સમૂહ હોય છે અને વિશિષ્ટ અલ્ગોરિધમ મુજબ પ્રક્રિયા કરે છે. નિશાનીનો પૂર્વસૂચન કરીને કાર્યો જાતે કોષમાં દાખલ કરી શકાય છે "=", પરંતુ તમે આ હેતુઓ માટે વિશેષ ગ્રાફિકલ શેલનો ઉપયોગ કરી શકો છો લક્ષણ વિઝાર્ડછે, જેમાં પ્રોગ્રામમાં ઉપલબ્ધ torsપરેટર્સની સંપૂર્ણ સૂચિ છે, કેટેગરીમાં વહેંચાયેલ છે.
વાપરી રહ્યા છીએ ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ તમે કોઈ ચોક્કસ operatorપરેટરની દલીલ વિંડો પર જઈ શકો છો. કોષોનો ડેટા અથવા લિંક્સ જેમાં આ ડેટા શામેલ છે તેના ક્ષેત્રોમાં દાખલ થયા છે. બટન પર ક્લિક કર્યા પછી "ઓકે" સ્પષ્ટ કામગીરી કરવામાં આવે છે.
પાઠ: એક્સેલમાં સૂત્રો સાથે કામ કરવું
પાઠ: એક્સેલમાં ફંક્શન વિઝાર્ડ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં ડેટા પ્રકારનાં બે મુખ્ય જૂથો છે: સ્થિર અને સૂત્રો. બદલામાં, તેઓ ઘણી અન્ય જાતિઓમાં વહેંચાયેલા છે. દરેક ડેટા પ્રકારની પોતાની ગુણધર્મો હોય છે, ધ્યાનમાં લેતા જે પ્રોગ્રામ તેમને પ્રોસેસ કરે છે. વિવિધ પ્રકારનાં ડેટા સાથે ઓળખવાની અને યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવાની ક્ષમતામાં નિપુણતા મેળવવી એ કોઈપણ વપરાશકર્તાનું પ્રાથમિક કાર્ય છે કે જે તેના હેતુવાળા હેતુ માટે એક્સેલનો અસરકારક રીતે કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો તે શીખવા માંગે છે.
