એક્સેલમાં કાર્યો કરતી વખતે, તમારે ખાલી કોષોને કા deleteી નાખવાની જરૂર પડી શકે છે. તેઓ હંમેશાં બિનજરૂરી તત્વ હોય છે અને ફક્ત કુલ ડેટા એરેમાં વધારો કરે છે, જે વપરાશકર્તાને મૂંઝવણમાં મૂકે છે. અમે ખાલી તત્વોને ઝડપથી દૂર કરવાના માર્ગો નિર્ધારિત કરીશું.
ડિલેશન એલ્ગોરિધમ્સ
સૌ પ્રથમ, તમારે આકૃતિ લેવાની જરૂર છે, શું કોઈ ચોક્કસ એરે અથવા ટેબલમાં ખાલી કોષોને કા deleteી નાખવું ખરેખર શક્ય છે? આ પ્રક્રિયા ડેટા બાયસ તરફ દોરી જાય છે, અને આ હંમેશાં અનુમતિથી દૂર છે. હકીકતમાં, તત્વો ફક્ત બે કેસમાં કા beી શકાય છે:
- જો પંક્તિ (ક columnલમ) સંપૂર્ણપણે ખાલી હોય (કોષ્ટકોમાં);
- જો પંક્તિ અને ક columnલમના કોષો તાર્કિક રીતે એકબીજા સાથે જોડાયેલા નથી (એરેમાં).
જો ત્યાં થોડા ખાલી કોષો છે, તો પછી તે સામાન્ય મેન્યુઅલ દૂર કરવાની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને સંપૂર્ણપણે દૂર કરી શકાય છે. પરંતુ, જો ત્યાં આવા અનફિલ્ડ તત્વો મોટી સંખ્યામાં હોય, તો આ કિસ્સામાં, આ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવાની જરૂર છે.
પદ્ધતિ 1: સેલ જૂથો પસંદ કરો
ખાલી તત્વોને દૂર કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ સેલ જૂથ પસંદગી ટૂલનો ઉપયોગ કરવો છે.
- અમે શીટ પરની તે શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ કે જેના પર અમે ખાલી તત્વો શોધવા અને કા .ી નાખવાનું ઓપરેશન કરીશું. કીબોર્ડ પર ફંકશન કી પર ક્લિક કરો એફ 5.
- એક નાની વિંડો કહેવાય છે સંક્રમણ. તેમાંના બટનને ક્લિક કરો "પસંદ કરો ...".
- નીચેની વિંડો ખુલે છે - "સેલ જૂથો પસંદ કરી રહ્યા છીએ". તેમાં સ્થિતિમાં સ્વિચ સેટ કરો કોષો ખાલી કરો. બટન પર ક્લિક કરો. "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઉલ્લેખિત શ્રેણીના બધા ખાલી તત્વો પસંદ કરવામાં આવ્યા છે. અમે માઉસનાં જમણા બટનથી તેમાંથી કોઈપણ પર ક્લિક કરીએ છીએ. શરૂ થતા સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો "કા Deleteી નાખો ...".
- એક નાની વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે શું દૂર કરવું જોઈએ તે પસંદ કરવાની જરૂર છે. ડિફ defaultલ્ટ સેટિંગ્સ છોડો - "ઉપરની પાળીવાળા કોષો". બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
આ મેનીપ્યુલેશન્સ પછી, ઉલ્લેખિત શ્રેણીના બધા ખાલી તત્વો કા beી નાખવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: શરતી સ્વરૂપણ અને ફિલ્ટરિંગ
તમે શરતી ફોર્મેટિંગ અને ત્યારબાદના ડેટા ફિલ્ટરિંગનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોને પણ કા deleteી શકો છો. આ પદ્ધતિ પહેલાની કરતા વધુ જટિલ છે, પરંતુ, તેમ છતાં, કેટલાક વપરાશકર્તાઓ તેને પસંદ કરે છે. આ ઉપરાંત, તમારે તાત્કાલિક આરક્ષણ કરવું આવશ્યક છે કે આ પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જો મૂલ્યો સમાન સ્તંભમાં હોય અને તેમાં કોઈ સૂત્ર શામેલ ન હોય.
- અમે પ્રક્રિયા કરી રહ્યા છીએ તે શ્રેણીને પસંદ કરો. ટેબમાં હોવા "હોમ"આયકન પર ક્લિક કરો શરતી સ્વરૂપણ, જે બદલામાં, ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે સ્ટાઇલ. ખુલેલી સૂચિમાંની આઇટમ પર જાઓ. સેલ પસંદગીના નિયમો. દેખાતી ક્રિયાઓની સૂચિમાં, સ્થાન પસંદ કરો "વધુ ...".
- શરતી ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ડાબી ક્ષેત્રમાં નંબર દાખલ કરો "0". યોગ્ય ક્ષેત્રમાં, કોઈપણ રંગ પસંદ કરો, પરંતુ તમે મૂળભૂત સેટિંગ્સ છોડી શકો છો. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, નિર્ધારિત શ્રેણીના તમામ કોષો જેમાં મૂલ્યો સ્થિત છે તે પસંદ કરેલા રંગમાં પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યા હતા, અને ખાલી જગ્યાઓ સફેદ રહ્યા. ફરીથી, અમારી શ્રેણી પ્રકાશિત કરો. એ જ ટેબમાં "હોમ" બટન પર ક્લિક કરો સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરોજૂથમાં સ્થિત છે "સંપાદન". ખુલતા મેનૂમાં, બટન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો".
- આ ક્રિયાઓ પછી, જેમ આપણે જોઈએ છીએ, ક filterલમના ઉપરના તત્વમાં ફિલ્ટરનું પ્રતીક કરતું ચિહ્ન દેખાયું. તેના પર ક્લિક કરો. ખુલતી સૂચિમાં, પર જાઓ "રંગ દ્વારા સortર્ટ કરો". આગળ જૂથમાં "સેલ રંગ દ્વારા સortર્ટ કરો" શરતી ફોર્મેટિંગના પરિણામે પસંદગીનો રંગ પસંદ કરો.
તમે થોડું અલગ રીતે પણ કરી શકો છો. ફિલ્ટર ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. દેખાતા મેનૂમાં, સ્થિતિને અનચેક કરો "ખાલી". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- પાછલા ફકરામાં દર્શાવેલ કોઈપણ વિકલ્પોમાં, ખાલી તત્વો છુપાયેલા હશે. બાકીના કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. ટ Tabબ "હોમ" સેટિંગ્સ બ્લોકમાં ક્લિપબોર્ડ બટન પર ક્લિક કરો નકલ કરો.
- પછી તે જ અથવા બીજી શીટ પર કોઈપણ ખાલી ક્ષેત્ર પસંદ કરો. જમણું-ક્લિક કરો. પ્રસંગોચિત ક્રિયા સૂચિ કે જે દેખાય છે તેમાં, નિવેશ વિકલ્પોમાં, પસંદ કરો "મૂલ્યો".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડેટા ફોર્મેટિંગ વિના શામેલ કરવામાં આવ્યો હતો. હવે તમે પ્રાથમિક શ્રેણી કા deleteી શકો છો, અને તેના સ્થાને ઉપરની પ્રક્રિયા દરમિયાન અમને પ્રાપ્ત કરેલ એક દાખલ કરી શકો છો, અથવા તમે નવી જગ્યાએ ડેટા સાથે કામ કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો. તે બધા વપરાશકર્તાના વિશિષ્ટ કાર્યો અને વ્યક્તિગત પ્રાથમિકતાઓ પર આધારિત છે.
પાઠ: એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ
પાઠ: એક્સેલમાં ડેટાને સortર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો
પદ્ધતિ 3: એક જટિલ સૂત્ર લાગુ કરવું
આ ઉપરાંત, તમે કેટલાક કાર્યો ધરાવતા જટિલ સૂત્રને લાગુ કરીને એરેથી ખાલી કોષોને દૂર કરી શકો છો.
- સૌ પ્રથમ, આપણે તે શ્રેણીને નામ આપવાની જરૂર પડશે જે રૂપાંતર હેઠળ છે. ક્ષેત્ર પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો. સક્રિય કરેલ મેનૂમાં, પસંદ કરો "નામ સોંપો ...".
- નામકરણ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "નામ" કોઈપણ અનુકૂળ નામ આપો. મુખ્ય શરત એ છે કે ત્યાં જગ્યાઓ હોવી જોઈએ નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, અમે શ્રેણીને નામ સોંપ્યું છે. "સી_ઇમ્પ્ટી". તે વિંડોમાં આગળ કોઈ ફેરફારોની જરૂર નથી. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- શીટમાં ખાલી કોષોની સમાન કદની શ્રેણીની કોઈપણ જગ્યાએ પસંદ કરો. એ જ રીતે, આપણે રાઇટ-ક્લિક કરીએ છીએ અને, સંદર્ભ મેનૂ કહેવાતા, આઇટમ પર જઈએ છીએ "નામ સોંપો ...".
- ખુલતી વિંડોમાં, પાછલા સમયની જેમ, અમે આ ક્ષેત્રમાં કોઈપણ નામ સોંપીએ છીએ. અમે તેણીનું નામ આપવાનું નક્કી કર્યું "No_empty".
- શરતી શ્રેણીના પ્રથમ કોષ પર ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો "No_empty" (તે તમારા માટે અલગ નામ હોઈ શકે છે). અમે તેમાં નીચેના પ્રકારનું એક સૂત્ર દાખલ કરીએ છીએ:
= આઇએફ (લાઈન () - લાઈન (વગર_મેમ્પટી) +1> STRING (With_empty) -કાઉન્ટ વીઓઆઈડી (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (વિના_ઉમ્પ્ટી) +1); કOLલમ (С_empty); 4%))આ એક એરે સૂત્ર હોવાથી, સ્ક્રીન પર ગણતરી પ્રદર્શિત કરવા માટે, તમારે કી સંયોજન દબાવવાની જરૂર છે Ctrl + Shift + Enter, તેના બદલે સામાન્ય બટન દબાવો દાખલ કરો.
- પરંતુ, આપણે જોઈએ છીએ કે, ફક્ત એક જ કોષ ભરાયો હતો. બાકીની જગ્યા ભરવા માટે, તમારે બાકીની શ્રેણીમાં સૂત્રની નકલ કરવાની જરૂર છે. આ ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. જટિલ કાર્ય ધરાવતા કોષના નીચલા જમણા ખૂણામાં આપણે કર્સર મૂકીએ છીએ. કર્સરને ક્રોસમાં રૂપાંતરિત કરવું જોઈએ. ડાબી માઉસ બટન પકડી રાખો અને તેને શ્રેણીના ખૂબ જ અંત સુધી ખેંચો "No_empty".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી અમારી પાસે એક શ્રેણી છે જેમાં ભરેલા કોષો એક પંક્તિમાં સ્થિત છે. પરંતુ અમે આ ડેટા સાથે વિવિધ ક્રિયાઓ કરી શકશે નહીં, કારણ કે તે એરે સૂત્ર દ્વારા સંબંધિત છે. સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો. "No_empty". બટન પર ક્લિક કરો નકલ કરોજે ટેબમાં મુકાય છે "હોમ" ટૂલબોક્સમાં ક્લિપબોર્ડ.
- તે પછી આપણે પ્રારંભિક ડેટા એરે પસંદ કરીએ છીએ. અમે જમણી માઉસ બટન ક્લિક કરીએ છીએ. જૂથમાં ખુલે છે તે સૂચિમાં વિકલ્પો શામેલ કરો આયકન પર ક્લિક કરો "મૂલ્યો".
- આ ક્રિયાઓ પછી, ડેટા તેના સ્થાનના મૂળ ક્ષેત્રમાં ખાલી કોષો વિના નક્કર શ્રેણી સાથે દાખલ કરવામાં આવશે. જો ઇચ્છિત હોય, તો સૂત્ર ધરાવતું એરે હવે કા beી શકાય છે.
પાઠ: એક્સેલમાં સેલનું નામ કેવી રીતે રાખવું
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ખાલી વસ્તુઓ દૂર કરવાની ઘણી રીતો છે. કોષોના જૂથો પસંદ કરવા સાથેનો વિકલ્પ એ સૌથી સરળ અને ઝડપી છે. પરંતુ પરિસ્થિતિઓ અલગ છે. તેથી, વધારાની પદ્ધતિઓ તરીકે, ગાળણક્રિયા અને જટિલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે.
