એક્સેલ પર કામ કરતી વખતે વપરાશકર્તા સામનો કરી શકે છે તેમાંથી એક કાર્ય એ સમયનો ઉમેરો છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોગ્રામમાં વર્ક ટાઇમ બેલેન્સનું સંકલન કરતી વખતે આ સમસ્યા mayભી થઈ શકે છે. મુશ્કેલીઓ એ હકીકત સાથે જોડાયેલી છે કે સમયને સામાન્ય દશાંશ પ્રણાલીમાં માપવામાં આવતો નથી, જેમાં એક્સેલ ડિફ byલ્ટ રૂપે કાર્ય કરે છે. ચાલો આપણે શોધીશું કે આ એપ્લિકેશનમાં સમયનો સારાંશ કેવી રીતે કરવો.
સમયનો સરવાળો
સારાંશ સમયની પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે, સૌ પ્રથમ, આ કામગીરીમાં ભાગ લેનારા તમામ કોષોનો સમય બંધારણ હોવું આવશ્યક છે. જો આ કેસ નથી, તો પછી તેમને તે મુજબ ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. કોષોનું વર્તમાન બંધારણ ટેબમાં તેમને પસંદ કર્યા પછી જોઈ શકાય છે "હોમ" ટૂલબboxક્સમાં રિબન પરના વિશેષ ફોર્મેટિંગ ક્ષેત્રમાં "સંખ્યા".
- અનુરૂપ કોષો પસંદ કરો. જો આ શ્રેણી છે, તો પછી ફક્ત ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને તેને વર્તુળ કરો. જો આપણે શીટ પર પથરાયેલા વ્યક્તિગત કોષો સાથે વ્યવહાર કરીએ છીએ, તો અમે બટનને પકડી રાખીને, તેમને અન્ય વસ્તુઓની વચ્ચે પસંદ કરીશું Ctrl કીબોર્ડ પર.
- અમે રાઇટ-ક્લિક કરીએ છીએ, ત્યાં સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આઇટમ પર જાઓ "સેલ ફોર્મેટ ...". તેના બદલે, તમે કીબોર્ડ પર પ્રકાશ પાડ્યા પછી સંયોજન પણ ટાઇપ કરી શકો છો Ctrl + 1.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા"જો તે બીજા ટ tabબમાં ખોલ્યું. પરિમાણોના બ્લોકમાં "નંબર ફોર્મેટ્સ" સ્વીચને સ્થિતિમાં ખસેડો "સમય". બ્લોકમાં વિંડોના જમણા ભાગમાં "પ્રકાર" અમે તે પ્રકારનું પ્રદર્શન પસંદ કરીએ છીએ જેની સાથે અમે કાર્ય કરીશું. સેટઅપ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" વિંડોની નીચે.
પાઠ: એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ કોષ્ટકો
પદ્ધતિ 1: સમયગાળા પછી કલાકો પ્રદર્શિત કરો
સૌ પ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે કલાકો, મિનિટ અને સેકંડમાં વ્યક્ત કરવામાં આવેલા ચોક્કસ સમયગાળા પછી કેટલા કલાક દેખાશે. અમારા વિશિષ્ટ ઉદાહરણમાં, આપણે સમય શોધવાની જરૂર છે કે જો ઘડિયાળ પર તે 1 કલાક 45 મિનિટ અને 51 સેકંડમાં કેટલો હશે, જો સમય હવે 13:26:06 છે.
- કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ કોષોમાં શીટના ફોર્મેટ કરેલા વિભાગ પર, ડેટા દાખલ કરો "13:26:06" અને "1:45:51".
- ત્રીજા કોષમાં, જેમાં સમયનું બંધારણ પણ સેટ કરેલું છે, એક નિશાની મૂકો "=". આગળ, સમય જતાં સેલ પર ક્લિક કરો "13:26:06", કીબોર્ડ પર "+" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને મૂલ્યવાળા સેલ પર ક્લિક કરો "1:45:51".
- ગણતરીનું પરિણામ દર્શાવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "દાખલ કરો".
ધ્યાન! આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, તમે શોધી શકો છો કે ફક્ત એક જ દિવસની અંદર કેટલા કલાકો અમુક સમય પછી દેખાશે. દૈનિક મર્યાદા પર "કૂદવાનું" સક્ષમ બનવા અને ઘડિયાળ કેટલો સમય બતાવશે તે જાણવા માટે, નીચેની છબીની જેમ, કોષોને ફોર્મેટિંગ કરતી વખતે ફૂદડી સાથે ફોર્મેટ પ્રકાર પસંદ કરવો હિતાવહ છે.
પદ્ધતિ 2: ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
પહેલાની પદ્ધતિનો વિકલ્પ એ કાર્યનો ઉપયોગ કરવો છે એસ.એમ.એમ..
- પ્રાથમિક ડેટા (વર્તમાન ઘડિયાળ અને સમય અંતરાલ) દાખલ થયા પછી, એક અલગ કોષ પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- ફંક્શન વિઝાર્ડ ખુલે છે. અમે તત્વોની સૂચિમાં કોઈ કાર્ય શોધી રહ્યા છીએ એસ.એમ.એમ.. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઓકે".
- ફંક્શન દલીલો વિંડો શરૂ થાય છે. ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો "નંબર 1" અને વર્તમાન સમય ધરાવતા સેલ પર ક્લિક કરો. પછી કર્સરને ક્ષેત્રમાં સેટ કરો "નંબર 2" અને સેલ પર ક્લિક કરો જ્યાં ઉમેરવાનો સમય સૂચવવામાં આવે છે. બંને ફીલ્ડ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ગણતરી થાય છે અને પ્રારંભિક પસંદ કરેલા સેલમાં સમય ઉમેરવાના પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે.
પાઠ: એક્સેલમાં ફંક્શન વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 3: કુલ સમયનો ઉમેરો
પરંતુ વધુ વખત વ્યવહારમાં, તમારે ચોક્કસ સમય પછી ઘડિયાળ નક્કી કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ સમયનો કુલ જથ્થો ઉમેરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, કામ કરવાના કુલ કલાકોની સંખ્યા નક્કી કરવા માટે આ જરૂરી છે. આ હેતુઓ માટે, તમે અગાઉ વર્ણવેલ બે પદ્ધતિઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરી શકો છો: ફંક્શનનો સરળ ઉમેરો અથવા એપ્લિકેશન એસ.એમ.એમ.. પરંતુ, આ કિસ્સામાં ઓટો રકમ જેવા સાધનનો ઉપયોગ કરવો વધુ અનુકૂળ છે.
- પરંતુ પ્રથમ, આપણે કોષોને જુદી જુદી રીતે ફોર્મેટ કરવાની જરૂર પડશે, અગાઉના સંસ્કરણોમાં વર્ણવ્યા મુજબ નહીં. ક્ષેત્ર પસંદ કરો અને ફોર્મેટિંગ વિંડોને ક callલ કરો. ટ tabબમાં "સંખ્યા" સ્વીચ ફરીથી ગોઠવો "નંબર ફોર્મેટ્સ" સ્થિતિમાં "એડવાન્સ્ડ". વિંડોના જમણા ભાગમાં આપણે કિંમત શોધીએ છીએ અને સેટ કરીએ છીએ "[એચ]: મીમી: એસએસ". ફેરફાર બચાવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આગળ, સમય મૂલ્યથી ભરેલી શ્રેણી અને તેના પછી એક ખાલી સેલ પસંદ કરો. ટેબ પર હોવા "હોમ"આયકન પર ક્લિક કરો "રકમ"ટૂલ બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "સંપાદન". વૈકલ્પિક રીતે, તમે કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શોર્ટકટ લખી શકો છો "Alt + =".
- આ ક્રિયાઓ પછી, ગણતરીઓનું પરિણામ ખાલી પસંદ કરેલા સેલમાં દેખાય છે.
પાઠ: એક્સેલમાં રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં બે પ્રકારનો સમય ઉમેરો છે: કુલ સમયગાળો અને ચોક્કસ સમયગાળા પછી ઘડિયાળની સ્થિતિની ગણતરી. આમાંની દરેક સમસ્યાનું સમાધાન કરવાની ઘણી રીતો છે. વપરાશકર્તાએ પોતે જ નક્કી કરવું આવશ્યક છે કે કોઈ ખાસ કેસ માટે કયો વિકલ્પ વ્યક્તિગત રૂપે તેને વધુ યોગ્ય કરે છે.
