ટેબલ સાથે કામ કરતી વખતે ચોક્કસ કાર્યો કરતી વખતે, ડેટાથી ભરેલા કોષોની ગણતરી કરવી જરૂરી હોઈ શકે. એક્સેલ આને બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ સાથે પ્રદાન કરે છે. ચાલો જોઈએ કે આ પ્રોગ્રામમાં નિર્દિષ્ટ પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવી.
સેલ ગણતરી
એક્સેલમાં, ભરાયેલા કોષોની સંખ્યા, સ્ટેટસ બાર અથવા સંખ્યાબંધ કાર્યોની ગણતરીનો ઉપયોગ કરીને જોઇ શકાય છે, જેમાંના દરેક ચોક્કસ ડેટા પ્રકારથી ભરેલા તત્વોની ગણતરી કરે છે.
પદ્ધતિ 1: સ્ટેટસ બાર પર કાઉન્ટર
ડેટાવાળા કોષોને ગણતરી કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો કાઉન્ટરની માહિતીનો ઉપયોગ કરવો છે, જે એક્સેલમાં વ્યૂ મોડ્સ બદલવા માટે સ્ટેટસ બારની જમણી બાજુએ બટનોની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે. જ્યારે શીટ પર શ્રેણી પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે જેમાં બધા તત્વો ખાલી હોય છે અથવા ફક્ત એકમાં થોડું મૂલ્ય હોય છે, ત્યારે આ સૂચક છુપાયેલું છે. કાઉન્ટર આપમેળે દેખાય છે જ્યારે બે અથવા વધુ ખાલી ખાલી કોષો પસંદ કરવામાં આવે છે, અને શબ્દ પછી તરત જ તેમની સંખ્યા પ્રદર્શિત કરે છે "જથ્થો".
પરંતુ, જોકે આ કાઉન્ટર ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સક્ષમ થયેલ છે, અને ફક્ત વપરાશકર્તાની રાહ જુએ છે કેટલાક તત્વોને પ્રકાશિત કરવા માટે, કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે જાતે અક્ષમ થઈ શકે છે. પછી તેના સમાવેશનો પ્રશ્ન સંબંધિત બને છે. આ કરવા માટે, સ્થિતિ પટ્ટી પર જમણું-ક્લિક કરો અને દેખાતી સૂચિમાં, આગળ બ toક્સને ચેક કરો "જથ્થો". તે પછી, કાઉન્ટર ફરીથી દર્શાવવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: COUNT કાર્ય
ભરાયેલા કોષોની સંખ્યાની ગણતરી COUNT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. તે પાછલી પદ્ધતિથી અલગ છે કે તે તમને એક અલગ કોષમાં ચોક્કસ શ્રેણીની ગણતરીને ઠીક કરવાની મંજૂરી આપે છે. એટલે કે, તેના વિશેની માહિતી જોવા માટે, વિસ્તારને સતત ફાળવવાની જરૂર રહેશે નહીં.
- તે ક્ષેત્ર પસંદ કરો જેમાં મતગણતરી પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- ફંક્શન વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. અમે સૂચિમાં કોઈ તત્વ શોધી રહ્યા છીએ SCHETZ. આ નામ પ્રકાશિત થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- દલીલ વિંડો શરૂ થાય છે. આ ફંક્શનની દલીલો સેલ સંદર્ભો છે. તમે જાતે જ શ્રેણીનો સંદર્ભ સેટ કરી શકો છો, પરંતુ કર્સરને અંદર સેટ કરવું તે વધુ સારું છે "મૂલ્ય 1"જ્યાં તમે ડેટા દાખલ કરવા માંગો છો, અને શીટ પર અનુરૂપ ક્ષેત્ર પસંદ કરો. જો તમે ભરાયેલા કોષોને એકબીજાથી જુદા જુદા રેન્જમાં ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો પછી બીજા, ત્રીજા અને અનુગામી શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ, કહેવાતા ક્ષેત્રોમાં દાખલ થવું આવશ્યક છે. "મૂલ્ય 2", "મૂલ્ય 3" વગેરે જ્યારે તમામ ડેટા દાખલ કરવામાં આવે છે. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આ ફંક્શન સેલ અથવા સૂત્રોની લાઇનમાં મેન્યુઅલી દાખલ થઈ શકે છે, નીચેના વાક્યરચનાને વળગી રહેવું:
= COUNT (મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...) - સૂત્ર દાખલ થયા પછી, પૂર્વ-પસંદ કરેલા ક્ષેત્રમાંનો પ્રોગ્રામ ઉલ્લેખિત શ્રેણીના ભરેલા કોષોની ગણતરીનું પરિણામ બતાવે છે.
પદ્ધતિ 3: COUNT કાર્ય
આ ઉપરાંત, એક્સેલમાં ભરેલા કોષોની ગણતરી કરવા માટે ફંકશન ગણતરી પણ છે. પાછલા સૂત્રથી વિપરીત, તે ફક્ત સંખ્યાત્મક ડેટાથી ભરેલા કોષોની ગણતરી કરે છે.
- પાછલા કિસ્સામાંની જેમ, સેલ પસંદ કરો જ્યાં ડેટા પ્રદર્શિત થશે અને તે જ રીતે ફંક્શન વિઝાર્ડ ચલાવો. તેમાં આપણે નામ સાથે operatorપરેટર પસંદ કરીએ છીએ "એકાઉન્ટ". બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- દલીલ વિંડો શરૂ થાય છે. દલીલો અગાઉની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા જેવી જ છે. તેમની ભૂમિકા કોષો સંદર્ભિત છે. અમે શીટ પર રેન્જ્સના કોઓર્ડિનેટ્સ શામેલ કરીએ છીએ જેમાં તમારે સંખ્યાત્મક ડેટાવાળા ભરાયેલા કોષોની સંખ્યા ગણવાની જરૂર છે. બટન દબાવો "ઓકે".
સૂત્રની મેન્યુઅલ રજૂઆત માટે, અમે નીચેના વાક્યરચનાનું પાલન કરીએ છીએ:
= COUNT (મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...) - તે પછી, તે ક્ષેત્રમાં જ્યાં સૂત્ર સ્થિત છે, સંખ્યાત્મક ડેટાથી ભરેલા કોષોની સંખ્યા પ્રદર્શિત થશે.
પદ્ધતિ 4: COUNTIF કાર્ય
આ ફંક્શન તમને સંખ્યાત્મક અભિવ્યક્તિઓથી ભરેલા કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ તે ફક્ત તે જ છે જે કોઈ ચોક્કસ સ્થિતિને અનુરૂપ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે "> 50" શરત સેટ કરો છો, તો પછી ફક્ત તે જ કોષો કે જેમાં 50 ની સંખ્યા કરતા વધુની કિંમત હોય, તે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે. તમે "<" (ઓછા), "" (સમાન નહીં), વગેરે પણ સેટ કરી શકો છો.
- તમે પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે સેલ પસંદ કર્યા પછી અને ફંક્શન વિઝાર્ડ શરૂ કર્યા પછી, એન્ટ્રી પસંદ કરો "COUNTIF". બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- દલીલ વિંડો ખુલે છે. આ કાર્યમાં બે દલીલો છે: કોષો ગણાતી હોય તે શ્રેણી, અને માપદંડ, એટલે કે આપણે જે સ્થિતિ વિશે ઉપર વાત કરી હતી. ક્ષેત્રમાં "રેંજ" પ્રક્રિયા કરેલ વિસ્તારના કોઓર્ડિનેટ્સ અને ક્ષેત્રમાં દાખલ કરો "માપદંડ" શરતો દાખલ કરો. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
મેન્યુઅલ ઇનપુટ માટે, નમૂના નીચે મુજબ છે:
= COUNTIF (શ્રેણી; માપદંડ) - તે પછી, પ્રોગ્રામ પસંદ કરેલી શ્રેણીના ભરેલા કોષોની ગણતરી કરે છે, જે ઉલ્લેખિત સ્થિતિને અનુરૂપ હોય છે, અને તેમને આ પદ્ધતિના પ્રથમ ફકરામાં ઉલ્લેખિત વિસ્તારમાં દર્શાવે છે.
પદ્ધતિ 5: COUNTIF કાર્ય
COUNTIF ઓપરેટર એ COUNTIF ફંક્શનનું અદ્યતન સંસ્કરણ છે. જ્યારે તમને વિવિધ રેન્જ માટે એક કરતા વધુ મેળ ખાતી સ્થિતિનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ થાય છે. કુલ, તમે 126 સ્થિતિઓ નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો.
- અમે સેલને નિયુક્ત કરીએ છીએ જેમાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે અને ફંક્શન વિઝાર્ડ ચલાવીશું. અમે તેમાં કોઈ તત્વ શોધી રહ્યા છીએ "જૂથો". તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઓકે".
- દલીલ વિંડો ખુલે છે. ખરેખર, ફંક્શન દલીલો પહેલાની જેમ જ છે - "રેંજ" અને "શરત". ફક્ત એટલો જ તફાવત છે કે ઘણી શ્રેણી અને અનુરૂપ પરિસ્થિતિઓ હોઈ શકે છે. શ્રેણીઓનાં સરનામાંઓ અને સંબંધિત શરતો દાખલ કરો અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
આ કાર્ય માટેનો વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= COUNTIME (શરત_શ્રેણી 1; શરત 1; શરત_શ્રેણી 2; શરત 2; ...) - તે પછી, એપ્લિકેશન સ્પષ્ટ કરેલ રેન્જના ભરેલા કોષોની ગણતરી કરે છે, જે સ્થાપિત શરતોને અનુરૂપ છે. પરિણામ અગાઉના ચિહ્નિત વિસ્તારમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં ભરેલા કોષોની સંખ્યાની સૌથી સરળ ગણતરી એક્સેલ સ્થિતિ બારમાં જોઇ શકાય છે. જો તમારે પરિણામે શીટ પરના અલગ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત કરવાની જરૂર છે, અને તેથી પણ ગણતરી કરવા માટે, કેટલીક શરતો ધ્યાનમાં લેતા, તો આ કિસ્સામાં વિશિષ્ટ કાર્યો બચાવ કામગીરીમાં આવશે.
