XML એ ડેટા સ્ટોર કરવા અને વિવિધ એપ્લિકેશનો વચ્ચે ડેટાની આપલે માટેના સૌથી સામાન્ય બંધારણોમાંનું એક છે. માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ ડેટા સાથે પણ કામ કરે છે, તેથી એક્સએમએલ ધોરણથી ફાઇલોને એક્સેલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવાનો મુદ્દો ખૂબ જ સુસંગત છે. આ પ્રક્રિયા વિવિધ રીતે કેવી રીતે કરવી તે અમે આકૃતિ કરીશું.
રૂપાંતર પ્રક્રિયા
એક્સએમએલ ફાઇલો ખાસ માર્કઅપ ભાષામાં વેબ પૃષ્ઠોના એચટીએમએલની જેમ કંઈક લખી છે. તેથી, આ બંધારણોમાં એકદમ સમાન રચના છે. તે જ સમયે, એક્સેલ મુખ્યત્વે એક પ્રોગ્રામ છે જેમાં કેટલાક "નેટીવ" ફોર્મેટ્સ છે. તેમાંના સૌથી પ્રખ્યાત છે: એક્સેલ બુક (એક્સએલએસએક્સ) અને એક્સેલ બુક 97 - 2003 (એક્સએલએસ). ચાલો XML ફાઇલોને આ ફોર્મેટ્સમાં કન્વર્ટ કરવાની મુખ્ય રીતો શોધીએ.
પદ્ધતિ 1: એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન વિધેય
એક્સેલ XML ફાઇલો સાથે સરસ કાર્ય કરે છે. તે તેમને ખોલી, બદલી, બનાવી, બચાવી શકે છે. તેથી, અમારા કાર્ય માટેનો સૌથી સહેલો વિકલ્પ એ છે કે આ openબ્જેક્ટને ખોલો અને તેને XLSX અથવા XLS દસ્તાવેજોના રૂપમાં એપ્લિકેશન ઇંટરફેસ દ્વારા સાચવો.
- અમે એક્સેલ શરૂ કરીએ છીએ. ટ tabબમાં ફાઇલ બિંદુ પર જાઓ "ખોલો".
- દસ્તાવેજો ખોલવા માટેની વિંડો સક્રિય થયેલ છે. અમે ડિરેક્ટરીમાં જઈએ છીએ જ્યાં આપણને જરૂરી XML દસ્તાવેજ સંગ્રહિત છે, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા દસ્તાવેજ ખોલ્યા પછી, ફરીથી ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- આ ટેબ પર જઈને, આઇટમ પર ક્લિક કરો. "આ રીતે સાચવો ...".
- એક વિંડો ખુલે છે જે ખોલવા માટે વિંડો જેવી લાગે છે, પરંતુ કેટલાક તફાવતો સાથે. હવે આપણે ફાઇલ સેવ કરવાની જરૂર છે. નેવિગેશન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, અમે ડિરેક્ટરીમાં જઈશું જ્યાં રૂપાંતરિત દસ્તાવેજ સંગ્રહિત થશે. તેમ છતાં તમે તેને વર્તમાન ફોલ્ડરમાં છોડી શકો છો. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ નામ" જો ઇચ્છિત હોય, તો તમે તેનું નામ બદલી શકો, પરંતુ આ પણ જરૂરી નથી. અમારા કાર્ય માટેનું મુખ્ય ક્ષેત્ર એ નીચેનું ક્ષેત્ર છે - ફાઇલ પ્રકાર. આ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો.
સૂચિત વિકલ્પોમાંથી, એક્સેલ વર્કબુક અથવા એક્સેલ વર્કબુક 97-2003 પસંદ કરો. આમાંનું પહેલું નવું છે, બીજું પહેલેથી કંઈક અંશે જૂનું છે.
- પસંદગી થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
આ પ્રોગ્રામ ઇંટરફેસ દ્વારા XML ફાઇલને એક્સેલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયાને પૂર્ણ કરે છે.
પદ્ધતિ 2: આયાત ડેટા
ઉપરોક્ત પદ્ધતિ ફક્ત સરળ બંધારણવાળી XML ફાઇલો માટે યોગ્ય છે. આ રીતે રૂપાંતર દરમિયાન વધુ જટિલ કોષ્ટકોનું યોગ્ય રીતે ભાષાંતર કરવામાં આવતું નથી. પરંતુ, ત્યાં એક બીજું બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ટૂલ છે જે ડેટાને યોગ્ય રીતે આયાત કરવામાં મદદ કરશે. તે સ્થિત થયેલ છે વિકાસકર્તા મેનૂજે ડિફોલ્ટ રૂપે અક્ષમ કરેલું છે. તેથી, સૌ પ્રથમ, તેને સક્રિય કરવાની જરૂર છે.
- ટેબ પર જવું ફાઇલઆઇટમ પર ક્લિક કરો "વિકલ્પો".
- વિકલ્પ વિંડોમાં, પેટા પેટા પર જાઓ રિબન સેટઅપ. વિંડોની જમણી બાજુએ, બ theક્સની બાજુમાં ચેક કરો "વિકાસકર્તા". બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે". હવે ઇચ્છિત કાર્ય સક્રિય થયેલ છે, અને સંબંધિત ટ tabબ રિબન પર દેખાય છે.
- ટેબ પર જાઓ "વિકાસકર્તા". ટૂલબોક્સમાં રિબન પર XML બટન પર ક્લિક કરો "આયાત કરો".
- આયાત વિંડો ખુલે છે. અમે ડિરેક્ટરીમાં જઈએ છીએ જ્યાં આપણને જોઈએ તે દસ્તાવેજ સ્થિત છે. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "આયાત કરો".
- પછી સંવાદ બ openક્સ ખુલી શકે છે, જે કહે છે કે પસંદ કરેલી ફાઇલ યોજનાનો સંદર્ભ લેતી નથી. પ્રોગ્રામ યોજના જાતે બનાવવાની દરખાસ્ત કરવામાં આવશે. આ કિસ્સામાં, અમે સંમત થયા છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "ઓકે".
- આગળ, નીચેનો સંવાદ બ opક્સ ખુલે છે. વર્તમાન પુસ્તકમાં કોષ્ટક ખોલવો કે નવો છે કે કેમ તે નક્કી કરવાનો પ્રસ્તાવ છે. અમે ફાઇલ ખોલ્યા વિના પ્રોગ્રામ શરૂ કર્યો હોવાથી, અમે આ ડિફ defaultલ્ટ સેટિંગ છોડી શકીએ છીએ અને વર્તમાન પુસ્તક સાથે કામ ચાલુ રાખી શકીએ છીએ. આ ઉપરાંત, તે જ વિંડો શીટ પરના કોઓર્ડિનેટ્સને નિર્ધારિત કરવાની offersફર કરે છે જ્યાં ટેબલ આયાત કરવામાં આવશે. તમે સરનામું જાતે જ દાખલ કરી શકો છો, પરંતુ શીટ પરના કોષ પર ખાલી ક્લિક કરવાનું વધુ સરળ અને વધુ અનુકૂળ છે, જે ટેબલનો ઉપરનો ડાબો તત્વ બની જશે. સંવાદ બ ofક્સના ક્ષેત્રમાં સરનામું દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આ પગલાઓ પછી, XML કોષ્ટક પ્રોગ્રામ વિંડોમાં દાખલ કરવામાં આવશે. ફાઇલને એક્સેલ ફોર્મેટમાં સાચવવા માટે, વિંડોના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ડિસ્કેટના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો.
- એક સેવ વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે ડિરેક્ટરી નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે જ્યાં દસ્તાવેજ સંગ્રહિત થશે. આ વખતે ફાઇલ ફોર્મેટ એક્સએલએસએક્સ દ્વારા પૂર્વ ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવશે, પરંતુ જો તમે ઇચ્છો તો તમે ક્ષેત્રને વિસ્તૃત કરી શકો છો ફાઇલ પ્રકાર અને બીજું એક્સેલ ફોર્મેટ સ્થાપિત કરો - એક્સએલએસ. સેવ સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી, જો કે આ કિસ્સામાં તે મૂળભૂત રીતે છોડી શકાય છે, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
આમ, આપણને જોઈતી દિશામાં રૂપાંતર ખૂબ સાચા ડેટા રૂપાંતર સાથે પૂર્ણ થશે.
પદ્ધતિ 3: .નલાઇન કન્વર્ટર
તે વપરાશકર્તાઓ માટે, કે જેઓ કેટલાક કારણોસર, તેમના કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ ઇન્સ્ટોલ કરેલા નથી, પરંતુ એક્સએમએલ ફોર્મેટથી એક્સેલમાં ફાઇલને તાત્કાલિક રૂપાંતરની જરૂર છે, તમે રૂપાંતર માટે ઘણી બધી onlineનલાઇન સેવાઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પ્રકારની સૌથી અનુકૂળ સાઇટ્સમાંની એક કન્વર્ટિઓ છે.
કન્વર્ટિઓ converનલાઇન કન્વર્ટર
- કોઈપણ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને આ વેબ સ્રોત પર જાઓ. તેના પર તમે રૂપાંતરિત ફાઇલને ડાઉનલોડ કરવાની 5 રીતો પસંદ કરી શકો છો:
- કમ્પ્યુટર હાર્ડ ડ્રાઇવમાંથી;
- ડ્રropપબboxક્સ storageનલાઇન સ્ટોરેજમાંથી;
- ગૂગલ ડ્રાઇવ ઓનલાઇન સ્ટોરેજમાંથી
- ઇન્ટરનેટની લિંક દ્વારા.
અમારા કિસ્સામાં દસ્તાવેજ પીસી પર મૂકવામાં આવ્યો છે, ત્યારબાદ બટન પર ક્લિક કરો "કમ્પ્યુટરથી".
- દસ્તાવેજની ખુલ્લી વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ડિરેક્ટરી જ્યાં તે સ્થિત છે ત્યાં જાઓ. ફાઇલ પર ક્લિક કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ખોલો".
સેવામાં ફાઇલ ઉમેરવાની વૈકલ્પિક રીત પણ છે. આ કરવા માટે, વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરમાંથી માઉસથી તેના નામને ફક્ત ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફાઇલ સેવામાં ઉમેરવામાં આવી છે અને રાજ્યમાં છે "તૈયાર". હવે તમારે રૂપાંતર માટે અમારે જરૂરી બંધારણ પસંદ કરવાની જરૂર છે. પત્રની બાજુના બ boxક્સ પર ક્લિક કરો "બી". ફાઇલ જૂથોની સૂચિ ખુલે છે. પસંદ કરો "દસ્તાવેજ". આગળ, બંધારણોની સૂચિ ખુલે છે. પસંદ કરો "Xls" અથવા "Xlsx".
- વિંડોમાં ઇચ્છિત એક્સ્ટેંશનનું નામ ઉમેર્યા પછી, મોટા લાલ બટન પર ક્લિક કરો કન્વર્ટ. તે પછી, દસ્તાવેજ રૂપાંતરિત થશે અને આ સ્રોત પર ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ રહેશે.
આ દિશામાં પ્રમાણભૂત રિફોર્મેટિંગ ટૂલ્સની lackક્સેસના અભાવના કિસ્સામાં આ વિકલ્પ સારા સલામતીની જાળવણી કરી શકે છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં ત્યાં બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ છે જે તમને XML ફાઇલને આ પ્રોગ્રામના "મૂળ" ફોર્મેટ્સમાંના એકમાં રૂપાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. સૌથી સરળ ઉદાહરણો સામાન્ય કાર્ય "આ રીતે સાચવો ..." દ્વારા સરળતાથી રૂપાંતરિત કરી શકાય છે. વધુ જટિલ રચનાવાળા દસ્તાવેજો માટે, આયાત દ્વારા એક અલગ રૂપાંતર પ્રક્રિયા છે. તે વપરાશકર્તાઓ કે જેઓ કેટલાક કારણોસર આ સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી, ફાઇલોને કન્વર્ટ કરવા માટે વિશિષ્ટ servicesનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને કાર્ય પૂર્ણ કરવાની તક મળે છે.
