કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, તે ઘણીવાર ક numberલમની સંખ્યા કરવી જરૂરી છે. અલબત્ત, આ જાતે જ કરી શકાય છે, કીબોર્ડથી દરેક ક columnલમ માટે વ્યક્તિગત રીતે નંબર ચલાવવું. જો કોષ્ટકમાં ઘણા બધા કumnsલમ હોય, તો તે ઘણો સમય લેશે. એક્સેલમાં વિશિષ્ટ ટૂલ્સ છે જે તમને ઝડપથી નંબર આપવા દે છે. ચાલો જોઈએ કે તેઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
સંખ્યાબંધ પદ્ધતિઓ
એક્સેલમાં સ્વચાલિત ક columnલમ નંબરિંગ માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે. તેમાંથી કેટલાક ખૂબ સરળ અને સમજી શકાય તેવું છે, અન્યને સમજવું વધુ મુશ્કેલ છે. ચાલો તે દરેક પર ધ્યાન આપીએ કે કોઈ ચોક્કસ કિસ્સામાં કયા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો તે વધુ ઉત્પાદક છે.
પદ્ધતિ 1: માર્કર ભરો
ક colલમને આપમેળે નંબર આપવાની સૌથી પ્રખ્યાત રીત એ ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને છે.
- અમે ટેબલ ખોલીએ છીએ. તેમાં એક લાઇન ઉમેરો, જેમાં ક columnલમ નંબર મૂકવામાં આવશે. આ કરવા માટે, પંક્તિમાં કોઈ પણ કોષ પસંદ કરો કે જે નંબરની તુરંત નીચે હશે, જમણું-ક્લિક કરો, ત્યાં સંદર્ભ મેનૂને પ્રેરિત કરો. આ સૂચિમાં, પસંદ કરો "પેસ્ટ કરો ...".
- એક નાનો નિવેશ વિંડો ખુલે છે. સ્વિચને સ્થિતિમાં ફેરવો "લાઇન ઉમેરો". બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- નંબર ઉમેરવામાં પંક્તિના પ્રથમ કોષમાં મૂકો "1". પછી કર્સરને આ કોષના નીચલા જમણા ખૂણા પર ખસેડો. કર્સર ક્રોસમાં ફેરવાય છે. તેને ફિલ માર્કર કહેવામાં આવે છે. તે જ સમયે, ડાબી માઉસ બટન અને કીને પકડી રાખો Ctrl કીબોર્ડ પર. ભરણ માર્કરને કોષ્ટકની અંત સુધી જમણી તરફ ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આપણને જોઈતી રેખા ક્રમાંકિત સંખ્યામાં ભરેલી છે. તે છે, કumnsલમની સંખ્યા હાથ ધરવામાં આવી હતી.
તમે કંઈક બીજું પણ કરી શકો છો. સંખ્યાઓ સાથે ઉમેરવામાં આવેલી પંક્તિના પ્રથમ બે કોષ ભરો "1" અને "2". બંને કોષો પસંદ કરો. કર્સરને તેમાંથી જમણી બાજુના જમણા ખૂણા પર સેટ કરો. માઉસ બટન દબાવવામાં સાથે, ભરણ માર્કરને ટેબલના અંતમાં ખેંચો, પરંતુ આ સમયે Ctrl દબાવવાની જરૂર નથી. પરિણામ સમાન હશે.
જોકે આ પદ્ધતિનું પ્રથમ સંસ્કરણ સરળ લાગે છે, પરંતુ, તેમ છતાં, ઘણા વપરાશકર્તાઓ બીજાનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે.
ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરવા માટે બીજો વિકલ્પ છે.
- પ્રથમ કોષમાં આપણે એક નંબર લખીએ છીએ "1". માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, સામગ્રીને જમણી તરફ ક copyપિ કરો. આ કિસ્સામાં, ફરીથી બટન Ctrl ક્લેમ્બ કરવાની જરૂર નથી.
- કોપી થઈ ગયા પછી, આપણે જોઈએ છીએ કે આખી લાઈન "1" નંબરથી ભરેલી છે. પરંતુ આપણને ક્રમમાં ક્રમાંકિત કરવાની જરૂર છે. અમે ખૂબ જ છેલ્લા ભરેલા કોષની નજીક દેખાતા આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ. ક્રિયાઓની સૂચિ દેખાય છે. સ્વીચને પોઝિશન પર સેટ કરો ભરો.
તે પછી, પસંદ કરેલી શ્રેણીના બધા કોષ ક્રમમાં સંખ્યા સાથે ભરવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલમાં સ્વતomપૂર્ણ કેવી રીતે કરવું
પદ્ધતિ 2: રિબન પર "ભરો" બટનનો ઉપયોગ કરીને નંબર બનાવવો
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ક colલમ્સને નંબર આપવાની બીજી રીત બટનનો ઉપયોગ છે ભરો ટેપ પર.
- કumnsલમને નંબર આપવા માટે પંક્તિ ઉમેર્યા પછી, આપણે પહેલા સેલમાં નંબર દાખલ કરીએ "1". કોષ્ટકની સંપૂર્ણ પંક્તિ પસંદ કરો. "હોમ" ટ theબમાં હોવાને કારણે, રિબન પર બટનને ક્લિક કરો ભરોટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "સંપાદન". એક ડ્રોપ ડાઉન મેનુ દેખાય છે. તેમાં, આઇટમ પસંદ કરો "પ્રગતિ ...".
- પ્રગતિ સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. આપણી જરૂરિયાત મુજબ ત્યાંના બધા પરિમાણો આપમેળે ગોઠવેલ હોવા જોઈએ. તેમ છતાં, તેમની સ્થિતિ તપાસવી અનાવશ્યક રહેશે નહીં. બ્લોકમાં "સ્થાન" સ્વીચ સુયોજિત થયેલ હોવું જ જોઈએ લાઈન લાઈન. પરિમાણમાં "પ્રકાર" પસંદ થયેલ હોવું જ જોઈએ "અંકગણિત". સ્વત step પગલું શોધને અક્ષમ કરવું આવશ્યક છે. એટલે કે, તે જરૂરી નથી કે અનુરૂપ પરિમાણ નામની બાજુમાં કોઈ ચેક માર્ક હોય. ક્ષેત્રમાં "પગલું" નંબર છે તે તપાસો "1". ક્ષેત્ર "મર્યાદિત મૂલ્ય" ખાલી હોવું જ જોઈએ જો કોઈપણ પરિમાણ ઉપર વ vઇસ કરેલી સ્થિતિઓ સાથે સુસંગત નથી, તો પછી ભલામણ મુજબ ગોઠવો. તમે ખાતરી કરી લો કે બધા પરિમાણો યોગ્ય રીતે ભરેલા છે, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
આને અનુસરીને, કોષ્ટક સ્તંભોને ક્રમમાં ક્રમાંકિત કરવામાં આવશે.
તમે આખી લાઇન પણ પસંદ કરી શકતા નથી, પરંતુ પ્રથમ કોષમાં ખાલી એક અંક મૂકી શકો છો "1". પછી ઉપર વર્ણવ્યા પ્રમાણે પ્રગતિ સેટિંગ્સ વિંડોને ક callલ કરો. બધા પરિમાણો ક્ષેત્ર વિશે સિવાય, અગાઉ આપણે જેની વિશે વાત કરી હતી તે સાથે સુસંગત હોવું જોઈએ "મર્યાદિત મૂલ્ય". તેને કોષ્ટકમાં કોલમની સંખ્યા મૂકવી જોઈએ. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
ભરવાનું કરવામાં આવશે. બાદમાંનો વિકલ્પ ખૂબ મોટી સંખ્યામાં કumnsલમવાળા કોષ્ટકો માટે સારો છે, કારણ કે જ્યારે તમે તેનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમારે કર્સરને ક્યાંય પણ ખેંચવાની જરૂર નથી.
પદ્ધતિ 3: કOLલમ ફંક્શન
તમે વિશિષ્ટ ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને કumnsલમ્સને પણ નંબર કરી શકો છો, જેને કહેવામાં આવે છે કOLલમ.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં નંબર હોવો જોઈએ "1" ક columnલમ નંબરિંગમાં. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો"સૂત્ર પટ્ટીની ડાબી બાજુએ મૂકવામાં આવે છે.
- ખુલે છે લક્ષણ વિઝાર્ડ. તેમાં વિવિધ એક્સેલ કાર્યોની સૂચિ છે. અમે નામ શોધી રહ્યા છીએ સ્ટોબ્લેટ્સ, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ફંક્શન દલીલો વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં કડી તમારે શીટની પ્રથમ ક inલમમાં કોઈપણ સેલની લિંકનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. આ બિંદુએ, ધ્યાન આપવું અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જો કોષ્ટકની પ્રથમ કોલમ શીટની પ્રથમ કોલમ નથી. લિંક સરનામું જાતે દાખલ કરી શકાય છે. પરંતુ આ ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરીને આ કરવાનું વધુ સરળ છે કડી, અને પછી ઇચ્છિત સેલ પર ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી, તેના કોઓર્ડિનેટ્સ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આ ક્રિયાઓ પછી, પસંદ કરેલા સેલમાં એક નંબર દેખાય છે "1". બધી કumnsલમને નંબર આપવા માટે, અમે તેના નીચલા જમણા ખૂણામાં andભા છીએ અને ફિલ માર્કરને ક callલ કરીએ છીએ. પહેલાના સમયમાંની જેમ, તેને ટેબલની અંતની જમણી બાજુ ખેંચો. ચાવી પકડી Ctrl જરૂર નથી, ફક્ત માઉસનું જમણું બટન ક્લિક કરો.
ઉપરોક્ત તમામ પગલાઓ પૂર્ણ કર્યા પછી, કોષ્ટકની બધી કumnsલમ્સ ક્રમમાં ક્રમાંકિત કરવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલમાં ફંક્શન વિઝાર્ડ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં કumnsલમ્સને નંબર આપવાની ઘણી રીતો છે. આમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય છે ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ. ઘણા વિશાળ કોષ્ટકો બટનનો ઉપયોગ કરવા માટે અર્થપૂર્ણ છે ભરો પ્રગતિ સેટિંગ્સમાં સંક્રમણ સાથે. આ પદ્ધતિમાં સમગ્ર શીટ વિમાનમાં કર્સરની હેરાફેરી શામેલ નથી. વધુમાં, ત્યાં એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે. કOLલમ. પરંતુ ઉપયોગની જટિલતા અને હોશિયારીને લીધે, અદ્યતન વપરાશકર્તાઓમાં પણ આ વિકલ્પ લોકપ્રિય નથી. હા, અને આ પ્રક્રિયા ફિલ માર્કરના સામાન્ય ઉપયોગ કરતા વધુ સમય લે છે.
