એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયા ફોર્મેટિંગ છે. તેની સહાયથી, માત્ર કોષ્ટકનો દેખાવ જ કરવામાં આવ્યો નથી, પરંતુ પ્રોગ્રામ કોઈ ચોક્કસ કોષ અથવા શ્રેણીમાં સ્થિત ડેટાને કેવી રીતે સુયોજિત કરે છે તે કેવી રીતે સૂચવે છે. આ ટૂલના operatingપરેટિંગ સિદ્ધાંતોને સમજ્યા વિના, કોઈ પણ આ પ્રોગ્રામને સારી રીતે માસ્ટર કરી શકશે નહીં. ચાલો વિગતવાર જોઈએ કે એક્સેલમાં કયા ફોર્મેટિંગ છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો જોઈએ.
પાઠ: માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડમાં કોષ્ટકોને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું
ટેબલ ફોર્મેટિંગ
ફોર્મેટિંગ એ કોષ્ટકો અને ગણતરી કરેલા ડેટાની વિઝ્યુઅલ સમાવિષ્ટોને સમાયોજિત કરવા માટેના પગલાઓની સંપૂર્ણ શ્રેણી છે. આ ક્ષેત્રમાં વિશાળ સંખ્યામાં પરિમાણો બદલવાનું શામેલ છે: ફ fontન્ટ કદ, પ્રકાર અને રંગ, કોષનું કદ, ભરણ, સરહદો, ડેટા ફોર્મેટ, ગોઠવણી, અને ઘણું બધું. અમે નીચે આ ગુણધર્મો વિશે વધુ વાત કરીશું.
Ofટોફોર્મેટિંગ
તમે ડેટા શીટની કોઈપણ શ્રેણીમાં સ્વચાલિત ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકો છો. પ્રોગ્રામ સ્પષ્ટ કરેલ ક્ષેત્રને ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરશે અને તેને અસંખ્ય પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ગુણધર્મો સોંપી દેશે.
- કોષો અથવા કોષ્ટકની શ્રેણી પસંદ કરો.
- ટેબમાં હોવા "હોમ" બટન પર ક્લિક કરો "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો". આ બટન ટૂલ બ્લોકમાં રિબન પર સ્થિત છે. સ્ટાઇલ. તે પછી, શૈલીઓની મોટી સૂચિ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ગુણધર્મો સાથે ખુલે છે જેનો ઉપયોગ વપરાશકર્તા તેના વિવેકબુદ્ધિથી કરી શકે છે. ફક્ત યોગ્ય વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- પછી એક નાનો વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે દાખલ કરેલ રેન્જ કોઓર્ડિનેટ્સની શુદ્ધતાની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે. જો તમને લાગે કે તેઓ ખોટી રીતે દાખલ થયા છે, તો તમે તરત જ બદલાવો કરી શકો છો. પેરામીટર પર ધ્યાન આપવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે મથાળાનું ટેબલ. જો તમારા કોષ્ટકમાં હેડર છે (અને તે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં છે), તો પછી આ પરિમાણને તપાસવું જોઈએ. નહિંતર, તે દૂર કરવું આવશ્યક છે. જ્યારે બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
તે પછી, કોષ્ટકમાં પસંદ કરેલું ફોર્મેટ હશે. પરંતુ તે હંમેશા વધુ સચોટ ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સથી એડિટ કરી શકાય છે.
ફોર્મેટિંગમાં સંક્રમણ
વપરાશકર્તાઓ હંમેશાં લાક્ષણિકતાઓના સમૂહથી સંતુષ્ટ નથી હોતા જે orટોફોર્મેટિંગમાં પ્રસ્તુત થાય છે. આ કિસ્સામાં, વિશિષ્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ટેબલને મેન્યુઅલી ફોર્મેટ કરવું શક્ય છે.
તમે ફોર્મેટિંગ કોષ્ટકો પર સ્વિચ કરી શકો છો, એટલે કે સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા અથવા રિબન પરના ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ક્રિયાઓ કરીને તેમના દેખાવને બદલી શકો છો.
સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ફોર્મેટ કરવાની સંભાવના પર સ્વિચ કરવા માટે, તમારે નીચેના પગલાં ભરવાની જરૂર છે.
- કોષ્ટકનો કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો કે જેને આપણે ફોર્મેટ કરવા માગીએ છીએ. અમે તેના પર જમણા માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ...".
- તે પછી, સેલ ફોર્મેટ વિંડો ખુલે છે, જ્યાં તમે વિવિધ પ્રકારનાં ફોર્મેટિંગ કરી શકો છો.
રિબન ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સ વિવિધ ટsબ્સમાં છે, પરંતુ તેમાંના મોટાભાગના ટ tabબમાં છે "હોમ". તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે શીટ પર અનુરૂપ તત્વ પસંદ કરવાની જરૂર છે, અને પછી રિબન પરનાં ટૂલ બટનને ક્લિક કરો.
ડેટા ફોર્મેટિંગ
ફોર્મેટિંગના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રકારોમાંનું એક ડેટા પ્રકારનું ફોર્મેટ છે. આ તે હકીકતને કારણે છે કે તે પ્રદર્શિત માહિતીના દેખાવને એટલું બધું નક્કી કરતું નથી કારણ કે તે પ્રોગ્રામને તેની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવું તે કહે છે. એક્સેલ આંકડાકીય, ટેક્સ્ચ્યુઅલ, નાણાકીય મૂલ્યો, તારીખ અને સમય બંધારણોની સંપૂર્ણ રીતે અલગ પ્રક્રિયા કરે છે. તમે સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા અને રિબન પરનાં ટૂલનો ઉપયોગ કરીને બંને પસંદ કરેલી શ્રેણીના ડેટા પ્રકારને ફોર્મેટ કરી શકો છો.
જો તમે વિંડો ખોલો છો સેલ ફોર્મેટ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા, આવશ્યક સેટિંગ્સ ટેબમાં સ્થિત થશે "સંખ્યા" પેરામીટર બ્લોકમાં "નંબર ફોર્મેટ્સ". ખરેખર, આ ટ tabબમાં આ એકમાત્ર અવરોધ છે. અહીં ડેટા ફોર્મેટ્સમાંથી એક પસંદ થયેલ છે:
- આંકડાકીય
- ટેક્સ્ટ
- સમય;
- તારીખ
- રોકડ;
- સામાન્ય, વગેરે.
પસંદગી થઈ ગયા પછી, તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ઓકે".
આ ઉપરાંત, કેટલાક પરિમાણો માટે વધારાની સેટિંગ્સ ઉપલબ્ધ છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિંડોના જમણા ભાગમાં સંખ્યાના બંધારણ માટે, તમે સુયોજિત કરી શકો છો કે અપૂર્ણાંક સંખ્યાઓ માટે કેટલા દશાંશ સ્થાનો પ્રદર્શિત થશે અને સંખ્યામાં અંકો વચ્ચેના વિભાજકને બતાવવા કે નહીં.
પરિમાણ માટે તારીખ તારીખ કયા સ્વરૂપે સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થશે તે સેટ કરવું શક્ય છે (ફક્ત સંખ્યાઓ, નંબર્સ અને મહિનાના નામ વગેરે દ્વારા).
ફોર્મેટમાં સમાન સેટિંગ્સ છે. "સમય".
જો તમે પસંદ કરો "બધા ફોર્મેટ્સ", પછી એક સૂચિમાં ડેટા ફોર્મેટિંગના બધા ઉપલબ્ધ પેટા પ્રકારો બતાવવામાં આવશે.
જો તમે ટેપ દ્વારા ડેટાને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો, તો પછી ટેબમાં છે "હોમ", તમારે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "સંખ્યા". તે પછી, મુખ્ય બંધારણોની સૂચિ બહાર આવી છે. સાચું, અગાઉ વર્ણવેલ સંસ્કરણની તુલનામાં તે હજી પણ ઓછા વિગતવાર છે.
જો કે, જો તમે વધુ સચોટ રૂપે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો, તો પછી આ સૂચિમાં તમારે આઇટમ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "અન્ય નંબર ફોર્મેટ્સ ...". આપણને પહેલાથી પરિચિત વિંડો ખુલી જશે સેલ ફોર્મેટ સેટિંગ્સ ફેરફારોની સંપૂર્ણ સૂચિ સાથે.
પાઠ: એક્સેલમાં સેલ ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું
સંરેખણ
ટૂલ્સનો સંપૂર્ણ બ્લોક ટેબમાં પ્રસ્તુત થાય છે સંરેખણ વિંડોમાં સેલ ફોર્મેટ.
અનુરૂપ પરિમાણની નજીક પક્ષી સ્થાપિત કરીને, તમે પસંદ કરેલા કોષોને જોડી શકો છો, આપમેળે પહોળાઈ કરી શકો છો અને શબ્દો અનુસાર ટેક્સ્ટને સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો, જો તે કોષની સરહદોમાં બંધબેસતુ નથી.
આ ઉપરાંત, તે જ ટ tabબમાં, તમે કોષની અંદરના લખાણને આડા અને icallyભા સ્થાને રાખી શકો છો.
પરિમાણમાં ઓરિએન્ટેશન ટેબલ સેલમાં ટેક્સ્ટના એંગલને સમાયોજિત કરે છે.
ટૂલ બ્લોક સંરેખણ ટ tabબમાં રિબન પર પણ ઉપલબ્ધ છે "હોમ". બધી સમાન સુવિધાઓ વિંડોની જેમ ત્યાં પ્રસ્તુત કરવામાં આવી છે. સેલ ફોર્મેટપરંતુ વધુ કાપેલા સંસ્કરણમાં.
ફontન્ટ
ટ tabબમાં ફontન્ટ ફોર્મેટિંગ વિંડોઝ ત્યાં પસંદ કરેલી શ્રેણીના ફોન્ટને કસ્ટમાઇઝ કરવાની પૂરતી તકો છે. આ સુવિધાઓમાં નીચેના પરિમાણો બદલવાનું શામેલ છે:
- ફ fontન્ટનો પ્રકાર;
- ચહેરો (ઇટાલિક, બોલ્ડ, નિયમિત)
- કદ
- રંગ
- ફેરફાર (સબસ્ક્રિપ્ટ, સુપરસ્ક્રિપ્ટ, હડતાલ)
ટેપમાં સમાન ક્ષમતાઓ સાથેનું ટૂલબોક્સ પણ છે, જેને પણ કહેવામાં આવે છે ફontન્ટ.
સરહદ
ટ tabબમાં "બોર્ડર" ફોર્મેટિંગ વિંડોઝ, તમે લાઇનનો પ્રકાર અને તેના રંગને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. તે તરત જ નક્કી કરે છે કે સરહદ હશે કે નહીં: આંતરિક અથવા બાહ્ય. તમે સરહદને દૂર કરી શકો છો, પછી ભલે તે પહેલાથી કોષ્ટકમાં હોય.
પરંતુ ટેપ પર સરહદ સેટિંગ્સ માટેનાં સાધનોનો કોઈ અલગ અવરોધ નથી. આ હેતુઓ માટે, ટેબમાં "હોમ" ફક્ત એક જ બટન પસંદ થયેલ છે, જે ટૂલ જૂથમાં સ્થિત છે ફontન્ટ.
રેડતા
ટ tabબમાં "ભરો" ફોર્મેટિંગ વિંડોઝ, તમે ટેબલ કોષોનો રંગ સમાયોજિત કરી શકો છો. વધુમાં, તમે દાખલાઓ સેટ કરી શકો છો.
ટેપ પર, પાછલા ફંક્શનની જેમ, ફક્ત એક જ બટન ભરવા માટે પ્રકાશિત થાય છે. તે ટૂલ બ્લોકમાં પણ સ્થિત છે. ફontન્ટ.
જો પ્રસ્તુત માનક રંગો તમારા માટે પૂરતા નથી અને તમે ટેબલના રંગમાં મૌલિકતા ઉમેરવા માંગતા હો, તો પછી જાઓ "અન્ય રંગો ...".
તે પછી, રંગો અને શેડ્સની વધુ સચોટ પસંદગી માટે વિંડો ખોલવામાં આવે છે.
રક્ષણ
એક્સેલમાં, પણ સંરક્ષણ ફોર્મેટિંગના ક્ષેત્રમાં છે. વિંડોમાં સેલ ફોર્મેટ સમાન નામ સાથે એક ટેબ છે. તેમાં તમે સૂચવી શકો છો કે શીટ લ isક હોય તો પસંદ કરેલી શ્રેણી ફેરફારોથી સુરક્ષિત રહેશે કે નહીં. તમે તરત જ છુપાવતા સૂત્રોને સક્ષમ કરી શકો છો.
રિબન પર, બટન પર ક્લિક કર્યા પછી સમાન કાર્યો જોઈ શકાય છે. "ફોર્મેટ"જે ટેબમાં સ્થિત છે "હોમ" ટૂલબોક્સમાં "કોષો". જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક સૂચિ દેખાય છે જેમાં સેટિંગ્સનો જૂથ છે "સંરક્ષણ". અને અહીં તમે ફક્ત અવરોધિત થવાના કિસ્સામાં સેલ વર્તનને ગોઠવી શકતા નથી, કારણ કે તે ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં હતું, પણ વસ્તુ પર ક્લિક કરીને તરત જ શીટને અવરોધિત કરી શકો છો. "શીટને સુરક્ષિત કરો ...". તેથી આ તે દુર્લભ કિસ્સાઓમાંનું એક છે જ્યારે રિબન પર ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સના જૂથમાં વિંડોમાં સમાન ટેબ કરતાં વધુ વિસ્તૃત કાર્યક્ષમતા હોય છે સેલ ફોર્મેટ.
.
પાઠ: એક્સેલના ફેરફારોથી કોષને કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખવી
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેબલને ફોર્મેટિંગ કરવા માટે એક્સેલની ખૂબ જ વિશાળ વિધેય છે. આ સ્થિતિમાં, તમે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ગુણધર્મોવાળા શૈલીઓ માટે ઘણા વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે વિંડોમાં ટૂલ્સના સંપૂર્ણ સેટનો ઉપયોગ કરીને વધુ ચોક્કસ સેટિંગ્સ પણ બનાવી શકો છો. સેલ ફોર્મેટ અને ટેપ પર. ભાગ્યે જ અપવાદો સાથે, ફોર્મેટિંગ વિંડો ટેપ કરતાં ફોર્મેટ બદલવા માટે વધુ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.
