એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર બે અથવા વધુ કumnsલમ્સને જોડવાનું જરૂરી બને છે. કેટલાક વપરાશકર્તાઓ આ કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી. અન્ય ફક્ત સરળ વિકલ્પોથી પરિચિત છે. અમે આ તત્વોને જોડવાની તમામ સંભવિત રીતો પર ચર્ચા કરીશું, કારણ કે દરેક કિસ્સામાં વિવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો તર્કસંગત છે.
મર્જ પ્રક્રિયા
ક colલમને જોડવાની બધી પદ્ધતિઓ બે મોટા જૂથોમાં વહેંચી શકાય છે: ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ અને કાર્યોનો ઉપયોગ. ફોર્મેટિંગ પ્રક્રિયા સરળ છે, પરંતુ કumnsલમ મર્જ કરવા માટેના કેટલાક કાર્યો ફક્ત વિશિષ્ટ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને જ ઉકેલી શકાય છે. બધા વિકલ્પોને વધુ વિગતવાર ધ્યાનમાં લો અને નક્કી કરો કે કયા વિશિષ્ટ કેસોમાં કોઈ ચોક્કસ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે.
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને સંયોજન
કumnsલમને જોડવાની સૌથી સામાન્ય રીત સંદર્ભ મેનૂ ટૂલ્સનો ઉપયોગ છે.
- ક columnલમ સેલ્સની પ્રથમ પંક્તિને ટોચ પરથી પસંદ કરો કે જેને આપણે જોડવા માંગીએ છીએ. અમે જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલા તત્વો પર ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ...".
- સેલ ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. "સંરેખણ" ટેબ પર જાઓ. સેટિંગ્સ જૂથમાં "પ્રદર્શન" પરિમાણ નજીક સેલ યુનિયન એક ટિક મૂકો. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે કોષ્ટકના ફક્ત ઉપરના કોષોને જોડ્યા છે. આપણે પંક્તિ દ્વારા બે ક rowલમના બધા કોષોને જોડવાની જરૂર છે. મર્જ કરેલો કોષ પસંદ કરો. ટેબમાં હોવા "હોમ" રિબન પર, બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ પેટર્ન". આ બટન બ્રશનો આકાર ધરાવે છે અને ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે ક્લિપબોર્ડ. તે પછી, ફક્ત તે જ બાકીનો વિસ્તાર પસંદ કરો કે જેમાં તમે કumnsલમ્સને જોડવા માંગો છો.
- નમૂનાને ફોર્મેટ કર્યા પછી, કોષ્ટકની ક colલમ એકમાં મર્જ થઈ જશે.
ધ્યાન! જો કોષોમાં મર્જ કરવા માટેનો ડેટા હશે, તો ફક્ત પસંદ કરેલી અંતરાલની ખૂબ જ પ્રથમ ડાબી ક columnલમમાં રહેલી માહિતી જ સાચવવામાં આવશે. અન્ય તમામ ડેટા નાશ કરવામાં આવશે. તેથી, દુર્લભ અપવાદો સાથે, ખાલી કોષો સાથે અથવા ઓછા મૂલ્યવાળા ડેટાવાળા ક colલમ સાથે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 2: રિબન પરના બટનનો ઉપયોગ કરીને મર્જ કરો
તમે રિબન પરના બટનનો ઉપયોગ કરીને કumnsલમ પણ મર્જ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો અનુકૂળ છે જો તમે ફક્ત એક અલગ કોષ્ટકની ક colલમ જ નહીં, પરંતુ સંપૂર્ણ શીટને જોડવા માંગતા હો.
- શીટ પરના કumnsલમ્સને સંપૂર્ણ રીતે જોડવા માટે, તેમને પ્રથમ પસંદ કરવું આવશ્યક છે. અમે આડી એક્સેલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર પહોંચ્યા, જેમાં ક theલમના નામ લેટિન મૂળાક્ષરોના અક્ષરોમાં લખાયેલા છે. ડાબી માઉસ બટન પકડી રાખો અને ક weલમ્સને પસંદ કરો કે જેને અમે જોડવા માંગો છો.
- ટેબ પર જાઓ "હોમ"જો તમે હાલમાં કોઈ અલગ ટેબમાં છો. ત્રિકોણના રૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો, બટનની જમણી તરફ નીચેની તરફ ટિપ કરો "ભેગા અને કેન્દ્ર"ટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે સંરેખણ. એક મેનૂ ખુલે છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો પંક્તિ જોડો.
આ પગલાઓ પછી, આખી શીટની પસંદ કરેલી ક colલમ મર્જ કરવામાં આવશે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે, પહેલાના સંસ્કરણની જેમ, મર્જ પહેલાં ડાબી બાજુના સ્તંભમાં હતા તે સિવાય તમામ ડેટા ખોવાઈ જશે.
પદ્ધતિ 3: ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને મર્જ કરો
તે જ સમયે, ડેટા ખોવાયા વિના કumnsલમ્સને જોડવાનું શક્ય છે. આ પદ્ધતિનો અમલ પ્રથમ પદ્ધતિ કરતા વધુ જટિલ છે. તે ફંકશનની મદદથી હાથ ધરવામાં આવે છે ક્લિક કરો.
- એક્સેલ વર્કશીટ પર ખાલી ક columnલમમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો. બોલાવવા લક્ષણ વિઝાર્ડબટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો"સૂત્રોની લાઇનની નજીક સ્થિત છે.
- વિંડો વિવિધ કાર્યોની સૂચિ સાથે ખુલે છે. આપણે તેમની વચ્ચે નામ શોધવાની જરૂર છે. કનેક્ટ. અમે શોધી કા .્યા પછી, આ આઇટમ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, ફંકશન દલીલો વિંડો ખુલે છે ક્લિક કરો. તેની દલીલો એ કોષોના સરનામાં છે જેના સમાવિષ્ટોને જોડવાની જરૂર છે. ખેતરોમાં "ટેક્સ્ટ 1", "પાઠ 2" વગેરે આપણે જોડાયેલા કumnsલમ્સની ઉપરની પંક્તિમાં કોષોના સરનામાં દાખલ કરવાની જરૂર છે. તમે જાતે સરનામાં દાખલ કરીને આ કરી શકો છો. પરંતુ, અનુરૂપ દલીલના ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકવું વધુ અનુકૂળ છે, અને પછી મર્જ થવા માટે કોષ પસંદ કરો. જોડાયેલી ક .લમ્સની પ્રથમ પંક્તિના અન્ય કોષો સાથે આપણે બરાબર તે જ રીતે કરીએ છીએ. કોઓર્ડિનેટ્સ પછી ક્ષેત્રોમાં દેખાયા "ટેસ્ટ 1", "પાઠ 2" વગેરે, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- સેલમાં જેમાં ફંકશન દ્વારા મૂલ્યોની પ્રક્રિયાના પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે, તેમાં ગુંદર ધરાવતા કumnsલમની પ્રથમ પંક્તિનો સંયુક્ત ડેટા પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ, આપણે જોઈએ છીએ કે પરિણામવાળા કોષમાં શબ્દો એક સાથે અટવાઈ ગયા છે, તેમની વચ્ચે કોઈ જગ્યા નથી.
તેમને અલગ કરવા માટે, કોષ સંકલન વચ્ચેના અર્ધવિરામ પછી ફોર્મ્યુલા પટ્ટીમાં, નીચેના અક્ષરો શામેલ કરો:
" ";તે જ સમયે, અમે આ વધારાના અક્ષરોમાં બે અવતરણ ચિહ્નો વચ્ચે જગ્યા મૂકી. જો આપણે કોઈ વિશિષ્ટ ઉદાહરણ વિશે વાત કરીએ, તો આપણા કિસ્સામાં એન્ટ્રી:
= ક્લિક કરો (બી 3; સી 3)નીચેનામાં બદલાઈ ગયેલ છે:
= ક્લિક કરો (બી 3; ""; સી 3)જેમ તમે જોઈ શકો છો, શબ્દો વચ્ચે એક જગ્યા દેખાય છે, અને તે હવે એક સાથે અટવાયેલી નથી. જો ઇચ્છિત હોય, તો તમે જગ્યા સાથે અલ્પવિરામ અથવા કોઈપણ અન્ય વિભાજક મૂકી શકો છો.
- પરંતુ, હજી સુધી આપણે પરિણામ ફક્ત એક જ પંક્તિ માટે જોયે છે. અન્ય કોષોમાં કumnsલમનું સંયુક્ત મૂલ્ય મેળવવા માટે, આપણે ફંક્શનની ક copyપિ કરવાની જરૂર છે ક્લિક કરો નીચલી રેન્જમાં. આ કરવા માટે, સૂત્ર ધરાવતા કોષના નીચલા જમણા ખૂણામાં કર્સર સેટ કરો. એક ફિલ માર્કર ક્રોસના રૂપમાં દેખાય છે. ડાબી માઉસ બટન પકડી રાખો અને તેને ટેબલની અંત સુધી ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂત્ર નીચેની શ્રેણીમાં કiedપિ કરવામાં આવ્યો છે, અને અનુરૂપ પરિણામો કોષોમાં પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ આપણે કિંમતોને એક અલગ કોલમમાં મૂકીએ છીએ. હવે તમારે મૂળ કોષોને જોડવાની અને તેના મૂળ સ્થાન પર ડેટા પાછા આપવાની જરૂર છે. જો તમે ફક્ત મૂળ કumnsલમને જોડો અથવા કા orી નાખો, તો પછી સૂત્ર ક્લિક કરો તૂટી જશે અને અમે કોઈપણ રીતે ડેટા ગુમાવીશું. તેથી, અમે થોડી અલગ રીતે કાર્ય કરીશું. સંયુક્ત પરિણામ સાથે ક columnલમ પસંદ કરો. "હોમ" ટ tabબમાં, "ક્લિપબોર્ડ" ટૂલ બ્લોકમાં રિબન પર સ્થિત "ક Copyપિ કરો" બટનને ક્લિક કરો. વૈકલ્પિક ક્રિયા તરીકે, ક aલમ પસંદ કર્યા પછી, તમે કીબોર્ડ પર કીઓનું સંયોજન ટાઇપ કરી શકો છો સીટીઆરએલ + સી.
- શીટનાં કોઈપણ ખાલી ક્ષેત્ર પર કર્સર સેટ કરો. જમણું ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં જે બ્લોકમાં દેખાય છે વિકલ્પો શામેલ કરો આઇટમ પસંદ કરો "મૂલ્યો".
- અમે મર્જ કરેલા ક columnલમના મૂલ્યો સાચવ્યાં છે, અને તે હવે સૂત્ર પર આધારિત નથી. ફરી એકવાર, ડેટાની નકલ કરો, પરંતુ નવા સ્થાનથી.
- મૂળ શ્રેણીની પ્રથમ ક columnલમ પસંદ કરો, જેને અન્ય કumnsલમ્સ સાથે જોડવાની જરૂર રહેશે. બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો ટેબ પર મૂકવામાં "હોમ" સાધન જૂથમાં ક્લિપબોર્ડ. છેલ્લી ક્રિયાને બદલે, તમે કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવો સીટીઆરએલ + વી.
- સંયુક્ત થવા માટે મૂળ કumnsલમ પસંદ કરો. ટ tabબમાં "હોમ" ટૂલબોક્સમાં સંરેખણ પહેલાની પદ્ધતિ દ્વારા અમને પહેલાથી પરિચિત છે તે મેનૂ ખોલો અને તેમાંની આઇટમ પસંદ કરો પંક્તિ જોડો.
- તે પછી, ડેટા ખોટ વિશે માહિતીપ્રદ સંદેશ સાથેની વિંડો ઘણી વખત દેખાઈ શકે છે. દરેક વખતે બટન દબાવો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, છેવટે ડેટા તે સ્થાનમાં એક ક combinedલમમાં જોડાયો છે જ્યાં તે મૂળરૂપે જરૂરી હતી. હવે તમારે ટ્રાન્ઝિટ ડેટાની શીટ સાફ કરવાની જરૂર છે. અમારી પાસે આવા બે ક્ષેત્રો છે: સૂત્રો સાથેની ક columnલમ અને કiedપિ કરેલા મૂલ્યો સાથેનો ક columnલમ. અમે બદલામાં પ્રથમ અને બીજી શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ. પસંદ કરેલા ક્ષેત્ર પર જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, પસંદ કરો સામગ્રી સાફ કરો.
- અમે ટ્રાંઝિટ ડેટામાંથી છૂટકારો મેળવ્યા પછી, અમે અમારા વિવેકબુદ્ધિથી સંયુક્ત સ્તંભને ફોર્મેટ કરીએ છીએ, કારણ કે અમારા મેનીપ્યુલેશન્સના પરિણામે, તેનું ફોર્મેટ ફરીથી સેટ કરવામાં આવ્યું હતું. અહીં તે બધા કોઈ ચોક્કસ કોષ્ટકના હેતુ પર આધારીત છે અને વપરાશકર્તાના વિવેક પર રહે છે.
આના પર, ડેટા ખોવાયા વિના ક colલમ્સને જોડવાની પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણ માનવામાં આવી શકે છે. અલબત્ત, આ પદ્ધતિ પહેલાના વિકલ્પો કરતા વધુ જટિલ છે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે અનિવાર્ય છે.
પાઠ: એક્સેલમાં ફંક્શન વિઝાર્ડ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં કumnsલમ્સને જોડવાની ઘણી રીતો છે. તમે તેમાંના કોઈપણનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ ચોક્કસ સંજોગોમાં તમારે કોઈ વિશિષ્ટ વિકલ્પને પ્રાધાન્ય આપવું જોઈએ.
તેથી, મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા સૌથી વધુ સાહજિક તરીકે એસોસિએશનનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે. જો તમારે ફક્ત કોષ્ટકમાં જ નહીં, પરંતુ શીટ પર ક colલમ મર્જ કરવાની જરૂર હોય, તો પછી ફોર્મેટિંગ રિબન પરના મેનૂ આઇટમ દ્વારા બચાવમાં આવશે. પંક્તિ જોડો. જો તમારે ડેટાના ખોટ વિના જોડવાની જરૂર છે, તો પછી તમે ફક્ત કાર્યનો ઉપયોગ કરીને આ કાર્યનો સામનો કરી શકો છો ક્લિક કરો. તેમ છતાં, જો ડેટા બચાવવાનું કાર્ય ઉભું કરવામાં આવતું નથી, અને તેથી પણ જો કોષોને મર્જ કરવાના હોય તો તે ખાલી છે, તો પછી આ વિકલ્પની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી. આ તે હકીકતને કારણે છે કે તે એકદમ જટિલ છે અને તેના અમલીકરણમાં પ્રમાણમાં લાંબો સમય લાગે છે.
