ઘણા કિસ્સાઓમાં, ટેબલ સેલમાં પ્રથમ અક્ષર અપરકેસ હોવું જરૂરી છે. જો કોઈ વપરાશકર્તા શરૂઆતમાં ભૂલથી દરેક જગ્યાએ નાના અક્ષરો દાખલ કરે છે અથવા બીજા સ્રોતમાંથી એક્સેલ ડેટામાં નકલ કરે છે જેમાં નાના શબ્દોથી બધા શબ્દો શરૂ થયા હોય, તો કોષ્ટકનો દેખાવ ઇચ્છિત સ્થિતિમાં લાવવા માટે ખૂબ જ મોટો સમય અને પ્રયત્ન ખર્ચ કરી શકાય છે. પરંતુ કદાચ એક્સેલ પાસે વિશિષ્ટ ટૂલ્સ છે જેની સાથે આ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવી? ખરેખર, પ્રોગ્રામમાં લોઅરકેસને અપરકેસમાં બદલવા માટેનું ફંક્શન છે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
પ્રથમ અક્ષરને મૂડીમાં પરિવર્તન માટેની પ્રક્રિયા
તમારે અપેક્ષા ન કરવી જોઈએ કે એક્સેલ પાસે એક અલગ બટન છે, જેના પર ક્લિક કરીને તમે લ automaticallyરકેસ અક્ષરને આપમેળે મૂડી અક્ષરમાં ફેરવી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે વિધેયો અને ઘણા બધા એક સાથે વાપરવા પડશે. જો કે, કોઈ પણ સંજોગોમાં, આ પાથ સમય ખર્ચ માટે ચૂકવણી કરતા વધારે છે જે ડેટાને મેન્યુઅલી બદલવા માટે જરૂરી છે.
પદ્ધતિ 1: કોષમાં પ્રથમ અક્ષરને મૂડી અક્ષરથી બદલો
સમસ્યા હલ કરવા માટે, મુખ્ય કાર્યનો ઉપયોગ થાય છે. બદલો, તેમજ પ્રથમ અને બીજા ક્રમમાં નેસ્ટ ફંક્શન્સ કેપિટલ અને LEVSIMV.
- કાર્ય બદલો એક અક્ષર અથવા શબ્દમાળાના ભાગોને અન્ય સાથે બદલીને, નિર્દિષ્ટ દલીલો અનુસાર;
- કેપિટલ - અક્ષરો અપરકેસ બનાવે છે, એટલે કે, મૂડી અક્ષરો, જે આપણને જોઈએ છે;
- LEVSIMV - કોષમાંના ચોક્કસ ટેક્સ્ટના અક્ષરોની ઉલ્લેખિત સંખ્યા આપે છે.
એટલે કે, ફંક્શન્સના આ સેટના આધારે, ઉપયોગ કરીને LEVSIMV અમે letterપરેટરનો ઉપયોગ કરીને સ્પષ્ટ કરેલ સેલને પ્રથમ પત્ર પરત કરીશું કેપિટલ તેને મૂડી બનાવો અને પછી કાર્ય કરો બદલો અપરકેસ સાથે લોઅરકેસ બદલો.
આ કામગીરી માટેનું સામાન્ય ટેમ્પલેટ આના જેવું દેખાશે:
= બદલો (ઓલ્ડ_ટેક્સ્ટ; સ્ટાર્ટ_પોસ; અક્ષરોની સંખ્યા; કેપિટલ (લેવીએસઆઈએમવી (ટેક્સ્ટ; અક્ષરોની સંખ્યા)))
પરંતુ નક્કર ઉદાહરણ સાથે આ બધું ધ્યાનમાં લેવું વધુ સારું છે. તેથી, અમારી પાસે એક પૂર્ણ કોષ્ટક છે જેમાં બધા શબ્દો નાના અક્ષર સાથે લખાયેલા છે. આપણે દરેક કોષમાં પ્રથમ અક્ષર અટકના નામ સાથે બનાવવું છે. છેલ્લું નામ ધરાવતા પહેલા કોષમાં સંકલન છે બી 4.
- આ શીટની કોઈપણ ખાલી જગ્યામાં અથવા બીજી શીટ પર, નીચે આપેલ સૂત્ર લખો:
= બદલો (બી 4; 1; 1; કેપિટલ (લેવિઝિમ (બી 4; 1))) - ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા અને પરિણામ જોવા માટે, કીબોર્ડ પર એન્ટર બટન દબાવો. તમે જોઈ શકો છો, હવે સેલમાં પ્રથમ શબ્દ મુખ્ય અક્ષરથી શરૂ થાય છે.
- અમે સૂત્ર સાથે કોષના નીચલા ડાબા ખૂણામાં કર્સર બનીએ છીએ અને સૂત્રને નીચલા કોષોમાં નકલ કરવા માટે ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીશું. મૂળ કોષ્ટકની રચનામાં છેલ્લા નામવાળા કોષોની સંખ્યા જેટલી હોવી જોઈએ તેટલી જ સ્થિતિને આપણે તેની નકલ કરવી જોઈએ.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂત્રમાંની લિંક્સ સંબંધિત છે, અને નિરપેક્ષ નથી, એક નકલ શિફ્ટ સાથે થઈ છે. તેથી, નીચલા કોષોમાં નીચેની સ્થિતિઓની સામગ્રી પ્રદર્શિત કરવામાં આવી હતી, પરંતુ મોટા અક્ષર સાથે પણ. હવે આપણે સ્રોત કોષ્ટકમાં પરિણામ દાખલ કરવાની જરૂર છે. સૂત્રો સાથેની શ્રેણી પસંદ કરો. અમે સંદર્ભ મેનૂમાં આઇટમ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરીએ છીએ નકલ કરો.
- તે પછી, કોષ્ટકમાં છેલ્લા નામોવાળા સ્રોત કોષો પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન ક્લિક કરીને અમે સંદર્ભ મેનૂને ક callલ કરીએ છીએ. બ્લોકમાં વિકલ્પો શામેલ કરો આઇટમ પસંદ કરો "મૂલ્યો", જે સંખ્યાઓ સાથેના ચિહ્ન તરીકે રજૂ થાય છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી અમને જરૂરી ડેટા કોષ્ટકની મૂળ સ્થિતિમાં દાખલ કરવામાં આવ્યો હતો. તે જ સમયે, કોશિકાઓના પ્રથમ શબ્દોમાંના નાના અક્ષરોને અપરકેસથી બદલવામાં આવ્યા હતા. હવે, શીટનો દેખાવ બગાડે નહીં તે માટે, તમારે સૂત્રોવાળા કોષોને કા deleteી નાખવાની જરૂર છે. જો તમે એક શીટ પર રૂપાંતર કર્યું હોય તો તેને દૂર કરવું ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે. ઉલ્લેખિત શ્રેણી પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પરની પસંદગીને રોકો "કા Deleteી નાખો ...".
- દેખાતા નાના સંવાદ બ Inક્સમાં, સ્વીચને સેટ કરો "લાઇન". બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
તે પછી, વધારાનો ડેટા સાફ થઈ જશે, અને અમે પ્રાપ્ત કરેલ પરિણામ પ્રાપ્ત કરીશું: કોષ્ટકના દરેક કોષમાં, પ્રથમ શબ્દ કેપિટલ અક્ષરથી શરૂ થાય છે.
પદ્ધતિ 2: દરેક શબ્દને મૂડીરોકાણ કરો
પરંતુ એવા સમયે હોય છે જ્યારે તમારે કોષમાં ફક્ત પ્રથમ શબ્દ જ બનાવવાની જરૂર નથી, તે મોટા અક્ષરથી શરૂ થાય છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે, દરેક શબ્દ. આ માટે એક અલગ કાર્ય પણ છે, ઉપરાંત, તે પાછલા એક કરતા વધુ સરળ છે. આ ફંક્શન કહેવામાં આવે છે પ્રોપનેચ. તેનું વાક્યરચના ખૂબ સરળ છે:
= એક્સ્ટ્રાક્ટ (સેલ_ડ્રેસ)
અમારા ઉદાહરણમાં, તેની એપ્લિકેશન નીચે મુજબ દેખાશે.
- શીટના મુક્ત ક્ષેત્રને પસંદ કરો. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- ખુલ્લા ફંક્શન વિઝાર્ડમાં, જુઓ પ્રોપનેચ. આ નામ મળ્યા પછી, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- દલીલ વિંડો ખુલે છે. કર્સરને ક્ષેત્રમાં મૂકો "ટેક્સ્ટ". સ્રોત કોષ્ટકમાં છેલ્લા નામ સાથેનો પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. તેણીનું સરનામું દલીલોની વિંડોના ક્ષેત્રમાં છે તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
ફંક્શન વિઝાર્ડ શરૂ કર્યા વિના બીજો વિકલ્પ છે. આ કરવા માટે, આપણે પહેલાંની પદ્ધતિની જેમ, સ્રોત ડેટાના કોઓર્ડિનેટ્સને રેકોર્ડ કરીને જાતે કોષમાં કાર્ય દાખલ કરવું આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, આ પ્રવેશ આના જેવો દેખાશે:
= સિગ્નલ (બી 4)પછી તમારે બટન દબાવવાની જરૂર પડશે દાખલ કરો.
વિશિષ્ટ વિકલ્પની પસંદગી સંપૂર્ણપણે વપરાશકર્તા પર છે. તે વપરાશકર્તાઓ કે જેઓ તેમના માથામાં ઘણાં જુદા જુદા સૂત્રો રાખવા માટે ઉપયોગમાં લેતા નથી, ફંક્શન વિઝાર્ડની સહાયથી કાર્ય કરવું સ્વાભાવિક રીતે સરળ છે. તે જ સમયે, અન્ય માને છે કે મેન્યુઅલ operatorપરેટર ઇનપુટ ખૂબ ઝડપી છે.
- જે પણ વિકલ્પ પસંદ કરવામાં આવ્યો હતો, ફંક્શનવાળા સેલમાં અમને પરિણામ મળ્યું જેની અમને જરૂર છે. હવે કોષમાં દરેક નવા શબ્દની શરૂઆત મુખ્ય અક્ષરથી થાય છે. છેલ્લી વખતની જેમ, સૂત્રને નીચેના કોષો પર ક copyપિ કરો.
- તે પછી, સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને પરિણામની નકલ કરો.
- આઇટમ દ્વારા ડેટા દાખલ કરો "મૂલ્યો" સ્રોત કોષ્ટકમાં વિકલ્પો શામેલ કરો.
- સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા વચગાળાના મૂલ્યોને કા Deleteી નાખો.
- નવી વિંડોમાં, સ્વીચને યોગ્ય સ્થાન પર સેટ કરીને લાઇનોને કા ofી નાખવાની પુષ્ટિ કરો. બટન દબાવો "ઓકે".
તે પછી, આપણને વ્યવહારીક રીતે બદલાતા સ્ત્રોત કોષ્ટક મળશે, પરંતુ ફક્ત પ્રોસેસ્ડ સેલ્સમાંના બધા જ શબ્દોની મૂડી અક્ષર સાથે જોડણી કરવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક વિશેષ સૂત્ર દ્વારા એક્સેલના નાના અક્ષરોના મોટા પાયે ફેરફારને પ્રારંભિક પ્રક્રિયા કહી શકાતી નથી, તેમ છતાં, જાતે પાત્રો બદલવા કરતાં તે ખૂબ સરળ અને વધુ અનુકૂળ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેમાં ઘણા બધા હોય છે. ઉપરોક્ત એલ્ગોરિધમ્સ ફક્ત વપરાશકર્તાની શક્તિ જ નહીં, પણ સૌથી મૂલ્યવાન - સમયને પણ બચાવે છે. તેથી, તે ઇચ્છનીય છે કે એક્સેલનો નિયમિત વપરાશકર્તા તેમના કાર્યમાં આ સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકે.
