એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં સેલ ફોર્મેટ માત્ર ડેટા પ્રદર્શનનો દેખાવ નક્કી કરે છે, પરંતુ પ્રોગ્રામને તેની પ્રક્રિયા કેવી રીતે થવી જોઈએ તે પણ કહે છે: ટેક્સ્ટ તરીકે, તારીખ તરીકે, તારીખ, વગેરે. તેથી, માહિતી દાખલ કરવામાં આવશે જેમાં શ્રેણીની આ લાક્ષણિકતાને યોગ્ય રીતે સેટ કરવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. નહિંતર, બધી ગણતરીઓ ખાલી ખોટી હશે. ચાલો માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં કોષોનું ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું તે શોધીએ.
પાઠ: માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડમાં ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટ
ફોર્મેટિંગ અને તેના પરિવર્તનનાં મુખ્ય પ્રકારો
કયા સેલ ફોર્મેટ્સ અસ્તિત્વમાં છે તે તરત જ નક્કી કરો. પ્રોગ્રામ નીચેનાં મુખ્ય પ્રકારનાં ફોર્મેટિંગમાંથી એક પસંદ કરવાનું સૂચન કરે છે:
- સામાન્ય;
- રોકડ;
- આંકડાકીય
- નાણાકીય;
- ટેક્સ્ટ
- તારીખ
- સમય;
- અપૂર્ણાંક;
- વ્યાજ;
- વૈકલ્પિક.
આ ઉપરાંત, ઉપરના વિકલ્પોના નાના માળખાકીય એકમોમાં એક વિભાગ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તારીખ અને સમય બંધારણોમાં ઘણી પેટાજાતિઓ હોય છે (ડીડી.એમ.એમ.વાય.વાય., ડીડી.મોન્થ્સ. વાય, ડીડીએમએમ, સીએચએમએમ પીએમ, એચએચએમએમ, વગેરે).
તમે એક્સેલના કોષોનું ફોર્મેટિંગ ઘણી રીતે બદલી શકો છો. અમે નીચે તેમના વિશે વિગતવાર વાત કરીશું.
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂ
ડેટા રેંજ ફોર્મેટ્સ બદલવાની સૌથી પ્રખ્યાત રીત, સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવો છે.
- તે કોષોને પસંદ કરો કે જે મુજબ ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. જમણું-ક્લિક કરો. પરિણામે, ક્રિયાઓની સંદર્ભિય સૂચિ ખુલે છે. પર પસંદગી બંધ કરવાની જરૂર છે "સેલ ફોર્મેટ ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો સક્રિય થયેલ છે. ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા"જો વિંડો અન્યત્ર ખોલવામાં આવી હતી. તે પેરામીટર બ્લોકમાં છે "નંબર ફોર્મેટ્સ" ઉપર જણાવેલ લાક્ષણિકતાઓને બદલવા માટે તે બધા વિકલ્પો છે. પસંદ કરેલી રેન્જમાં ડેટાને અનુરૂપ આઇટમ પસંદ કરો. જો જરૂરી હોય તો, વિંડોના જમણા ભાગમાં અમે ડેટાની પેટાજાતિઓ નક્કી કરીએ છીએ. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
આ પગલાઓ પછી, કોષોનું બંધારણ બદલાયું છે.
પદ્ધતિ 2: રિબન પર નંબર ટૂલબાર
ટેપ પર સ્થિત ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટિંગ પણ બદલી શકાય છે. આ પદ્ધતિ પહેલાની કરતા વધુ ઝડપી છે.
- ટેબ પર જાઓ "હોમ". આ કિસ્સામાં, તમારે શીટ પરના યોગ્ય કોષો પસંદ કરવાની જરૂર છે, અને સેટિંગ્સ અવરોધમાં "સંખ્યા" રિબન પર પસંદગી બ openક્સ ખોલો.
- ફક્ત ઇચ્છિત વિકલ્પની પસંદગી કરો. તે પછીની શ્રેણી તેના ફોર્મેટિંગને બદલશે.
- પરંતુ ઉલ્લેખિત સૂચિમાં ફક્ત મુખ્ય બંધારણો રજૂ કરવામાં આવે છે. જો તમે ફોર્મેટિંગને વધુ સ્પષ્ટ રીતે સ્પષ્ટ કરવા માંગતા હો, તો પસંદ કરો "અન્ય નંબર ફોર્મેટ્સ".
- આ ક્રિયાઓ પછી, શ્રેણીને ફોર્મેટ કરવા માટેની વિંડો ખુલશે, જે ઉપર પહેલાથી ચર્ચા થઈ હતી. વપરાશકર્તા અહીં કોઈપણ મુખ્ય અથવા અતિરિક્ત ડેટા ફોર્મેટ્સને પસંદ કરી શકે છે.
પદ્ધતિ 3: સેલ ટૂલબોક્સ
આ રેંજ લાક્ષણિકતાને સેટ કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ સેટિંગ્સ બ્લ blockકમાં ટૂલનો ઉપયોગ કરવો છે "કોષો".
- ફોર્મેટ કરવા માટે શીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરો. ટ tabબમાં સ્થિત છે "હોમ"આયકન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ"જે ટૂલ જૂથમાં છે "કોષો". ખુલતી ક્રિયાઓની સૂચિમાં, પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ...".
- તે પછી, પહેલાથી પરિચિત ફોર્મેટિંગ વિંડો સક્રિય થયેલ છે. આગળનાં બધા પગલાં ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ બરાબર છે.
પદ્ધતિ 4: હોટકીઝ
અંતે, કહેવાતી હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને રેંજ ફોર્મેટિંગ વિંડોને ક .લ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, પ્રથમ શીટ પર ચલ ક્ષેત્ર પસંદ કરો અને પછી કીબોર્ડ પર સંયોજન લખો Ctrl + 1. તે પછી, માનક ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલશે. આપણે ઉપર જણાવેલ પ્રમાણે તે જ રીતે લાક્ષણિકતાઓ બદલીએ છીએ.
આ ઉપરાંત, વ્યક્તિગત હોટકી સંયોજનો તમને વિંડોને બોલાવ્યા વિના પણ શ્રેણી પસંદ કર્યા પછી કોષોનું બંધારણ બદલવાની મંજૂરી આપે છે:
- Ctrl + Shift + - - સામાન્ય બંધારણ;
- Ctrl + Shift + 1 - વિભાજક સાથેની સંખ્યા;
- Ctrl + Shift + 2 - સમય (કલાકો. મિનિટ);
- Ctrl + Shift + 3 - તારીખો (ડીડીએમએમએમવાયવાયવાય);
- Ctrl + Shift + 4 - પૈસા;
- Ctrl + Shift + 5 - વ્યાજ;
- Ctrl + Shift + 6 - O.OOE + 00 ફોર્મેટ કરો.
પાઠ: એક્સેલ હોટકીઝ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક સાથે એક્સેલ વર્કશીટનાં ક્ષેત્રોને ફોર્મેટ કરવાની ઘણી રીતો છે. આ પ્રક્રિયા ટેપ પરના સાધનોનો ઉપયોગ કરીને, ફોર્મેટિંગ વિંડોને ક callingલ કરીને અથવા હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને પૂર્ણ કરી શકાય છે. દરેક વપરાશકર્તા પોતાને માટે નિર્ણય કરે છે કે વિશિષ્ટ કાર્યોને હલ કરવામાં તે માટેનો વિકલ્પ તેના માટે સૌથી અનુકૂળ છે, કારણ કે કેટલાક કિસ્સાઓમાં સામાન્ય બંધારણોનો ઉપયોગ પૂરતો છે, અને અન્યમાં પેટાજાતિઓ દ્વારા લાક્ષણિકતાઓનો ચોક્કસ સંકેત જરૂરી છે.
