ઘણા લોકો લાંબા સમય સુધી અને એકવિધતા માટે કોષ્ટકમાં સમાન અથવા સમાન ડેટા દાખલ કરવા માંગતા હોય છે. આ એક ખૂબ કંટાળાજનક કામ છે, જેમાં ઘણો સમય લે છે. એક્સેલમાં આવા ડેટાના ઇનપુટને સ્વચાલિત કરવાની ક્ષમતા છે. આ માટે, કોષોનું સ્વતomપૂર્ણ કાર્ય પૂરું પાડવામાં આવે છે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
એક્સેલમાં સ્વતillભરો નોકરીઓ
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં સ્વત completionપૂર્ણતા વિશેષ ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે. આ સાધનને ક callલ કરવા માટે, તમારે કોઈપણ કોષની નીચેની જમણી બાજુએ હોવર કરવાની જરૂર છે. એક નાનો કાળો ક્રોસ દેખાશે. આ ફિલ માર્કર છે. તમારે ફક્ત ડાબી માઉસ બટન પકડવાની જરૂર છે અને શીટની બાજુ પર ખેંચો જ્યાં તમે કોષોને ભરવા માંગો છો.
કોષો પહેલાથી કેવી રીતે રચાય તે મૂળ કોષમાં ડેટાના પ્રકાર પર આધારિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો શબ્દોના રૂપમાં સાદો ટેક્સ્ટ હોય, તો પછી જ્યારે તમે ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને ખેંચો, ત્યારે તે શીટમાંના અન્ય કોષોમાં નકલ કરવામાં આવે છે.
સંખ્યાઓવાળા Autટોફિલ કોષો
મોટેભાગે, સ્વતomપૂર્ણનો ઉપયોગ ક્રમાંકિત નંબરોની મોટી એરે દાખલ કરવા માટે થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ ચોક્કસ કોષમાં 1 નંબર હોય છે, અને આપણે 1 થી 100 સુધીના કોષોની સંખ્યા કરવાની જરૂર છે.
- અમે ફિલ માર્કરને સક્રિય કરીએ છીએ અને તેને જરૂરી સંખ્યામાં કોષો તરફ દોરીએ છીએ.
- પરંતુ, આપણે જોઈએ છીએ કે, બધા જ કોષોમાં એક જ નકલ કરવામાં આવી હતી. અમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરીએ છીએ, જે ભરેલા વિસ્તારની નીચે ડાબી બાજુ સ્થિત છે અને કહેવામાં આવે છે "સ્વતomપૂર્ણ વિકલ્પો".
- ખુલેલી સૂચિમાં, સ્વીચને આના પર સેટ કરો ભરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી, સંપૂર્ણ ઇચ્છિત શ્રેણી ક્રમાંકિત સંખ્યાઓથી ભરવામાં આવી હતી.
પરંતુ તમે તેને વધુ સરળ બનાવી શકો છો. તમારે સ્વતomપૂર્ણ વિકલ્પોને ક callલ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. આ કરવા માટે, જ્યારે તમે ફિલ માર્કરને નીચે ખેંચો, તો પછી ડાબી માઉસ બટન દબાવ્યા ઉપરાંત, તમારે બીજું બટન દબાવી રાખવાની જરૂર છે. Ctrl કીબોર્ડ પર. તે પછી, ક્રમમાં સંખ્યા સાથે કોષોને ભરવાનું તરત જ થાય છે.
સ્વતomપૂર્ણતાને પ્રગતિઓની શ્રેણી બનાવવાની એક રીત પણ છે.
- અમે પડોશી કોષોમાં પ્રગતિના પ્રથમ બે નંબરો લાવીએ છીએ.
- તેમને પસંદ કરો. ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, અમે અન્ય કોષોમાં ડેટા દાખલ કરીએ છીએ.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આપેલા પગલાથી સંખ્યાઓની ક્રમિક શ્રેણી બનાવવામાં આવે છે.
સાધન ભરો
એક્સેલ પાસે એક અલગ સાધન પણ કહેવાય છે ભરો. તે ટેબમાં રિબન પર સ્થિત છે "હોમ" ટૂલબોક્સમાં "સંપાદન".
- અમે કોઈપણ કોષમાં ડેટા દાખલ કરીએ છીએ, અને પછી તેને પસંદ કરીએ છીએ અને કોષોની શ્રેણી કે જે આપણે ભરવા જઈ રહ્યા છીએ.
- બટન પર ક્લિક કરો ભરો. દેખાતી સૂચિમાં, કોષો ભરવા જોઈએ તે દિશા પસંદ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી, એક કોષમાંથી ડેટા બીજા બધા પર કiedપિ કરવામાં આવ્યો હતો.
આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને તમે કોષોને પ્રગતિથી પણ ભરી શકો છો.
- સેલમાં નંબર દાખલ કરો અને કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો કે જે ડેટાથી ભરાશે. "ભરો" બટન પર ક્લિક કરો અને દેખાતી સૂચિમાં, પસંદ કરો "પ્રગતિ".
- પ્રગતિ સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. અહીં તમારે મેનીપ્યુલેશન્સની શ્રેણી બનાવવાની જરૂર છે:
- પ્રગતિનું સ્થાન પસંદ કરો (કumnsલમ અથવા પંક્તિઓમાં);
- પ્રકાર (ભૌમિતિક, અંકગણિત, તારીખો, સ્વત completeપૂર્ણ);
- પગલું સેટ કરો (ડિફ defaultલ્ટ રૂપે તે 1 છે);
- મર્યાદા મૂલ્ય (વૈકલ્પિક પરિમાણ) સેટ કરો.
આ ઉપરાંત, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, એકમો સેટ કરવામાં આવે છે.
જ્યારે બધી સેટિંગ્સ થઈ જાય, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તમે જોઈ શકો છો, તે પછી કોષોની સંપૂર્ણ પસંદ કરેલી શ્રેણી તમારા દ્વારા સેટ પ્રગતિના નિયમો અનુસાર ભરવામાં આવે છે.
Autoટોફિલ ફોર્મ્યુલા
એક્સેલના મુખ્ય સાધનોમાંનું એક સૂત્ર છે. જો કોષ્ટકમાં મોટી સંખ્યામાં સમાન સૂત્રો છે, તો તમે autટોફિલ ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. સાર બદલાતો નથી. તમારે બીજા કોષો પર તે જ રીતે ભરણ માર્કર સાથે સૂત્રની નકલ કરવાની જરૂર છે. તદુપરાંત, જો સૂત્રમાં અન્ય કોષોની લિંક્સ શામેલ હોય, તો પછી આ રીતે નકલ કરતી વખતે ડિફ byલ્ટ રૂપે, તેમના સંકલન સાપેક્ષતાના સિદ્ધાંત અનુસાર બદલાય છે. તેથી, આવી કડીઓ સંબંધિત કહેવામાં આવે છે.
જો તમે ઇચ્છો છો કે સ્વતomપૂર્ણતા દરમિયાન સરનામાંઓ ઠીક થઈ જાય, તો તમારે પંક્તિઓ અને ક ofલમના કોઓર્ડિનેટ્સની સામે મૂળ કોષમાં ડ dollarલર ચિહ્ન મૂકવાની જરૂર છે. આવી લિંક્સને નિરપેક્ષ કહેવામાં આવે છે. તે પછી, ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને સામાન્ય marટોફિલ પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. આ રીતે ભરેલા બધા કોષોમાં, સૂત્ર એકદમ યથાવત રહેશે.
પાઠ: એક્સેલમાં સંપૂર્ણ અને સંબંધિત લિંક્સ
અન્ય મૂલ્યો સાથે સ્વતomપૂર્ણ
આ ઉપરાંત, એક્સેલ ક્રમમાં અન્ય મૂલ્યો સાથે સ્વત completionપૂર્ણતા પૂરી પાડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ તારીખ દાખલ કરો છો, અને પછી, ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, અન્ય કોષો પસંદ કરો, તો પછી સંપૂર્ણ પસંદ કરેલી શ્રેણી સખત ક્રમમાં તારીખોથી ભરવામાં આવશે.
તે જ રીતે, તમે અઠવાડિયાના દિવસ દ્વારા (સોમવાર, મંગળવાર, બુધવાર ...) અથવા મહિના દ્વારા (જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી, માર્ચ ...) ભરી શકો છો.
તદુપરાંત, જો ટેક્સ્ટમાં કોઈ અંક હોય, તો એક્સેલ તેને ઓળખશે. ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ટેક્સ્ટની નકલ અંક વધારવાની સાથે કરવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોષમાં "4 બિલ્ડિંગ" અભિવ્યક્તિ લખો છો, તો પછી ફિલ માર્કરથી ભરેલા અન્ય કોષોમાં, આ નામ “5 મકાન”, “6 મકાન”, “7 મકાન”, વગેરેમાં રૂપાંતરિત થશે.
તમારી પોતાની સૂચિ ઉમેરવી
એક્સેલમાં સ્વતomપૂર્ણ કાર્યની સુવિધાઓ અમુક અલ્ગોરિધમ્સ અથવા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂચિ સુધી મર્યાદિત નથી, જેમ કે, ઉદાહરણ તરીકે, અઠવાડિયાના દિવસો. જો ઇચ્છિત હોય, તો વપરાશકર્તા પ્રોગ્રામમાં તેની વ્યક્તિગત સૂચિ ઉમેરી શકે છે. તે પછી, સૂચિમાં રહેલા તત્વોમાંથી કોઈપણ શબ્દ સેલને લખતા વખતે, ભરણ માર્કર લાગુ કર્યા પછી, આ સૂચિ કોષોની પસંદ કરેલી સંપૂર્ણ શ્રેણીને ભરી દેશે. તમારી સૂચિ ઉમેરવા માટે, તમારે ક્રિયાઓનો આ ક્રમ કરવાની જરૂર છે.
- અમે ટેબમાં સંક્રમણ કરીએ છીએ ફાઇલ.
- વિભાગ પર જાઓ "વિકલ્પો".
- આગળ, પેટા પેટા પર જાઓ "એડવાન્સ્ડ".
- સેટિંગ્સ બ્લોકમાં "જનરલ" વિંડોના મધ્ય ભાગમાં બટન પર ક્લિક કરો "સૂચિઓ બદલો ...".
- સૂચિ બ boxક્સ ખુલે છે. તેના ડાબા ભાગમાં પહેલેથી જ ઉપલબ્ધ સૂચિ છે. નવી સૂચિ ઉમેરવા માટે, ક્ષેત્રમાં આવશ્યક શબ્દો લખો વસ્તુઓની સૂચિ. દરેક આઇટમ નવી લાઇનથી શરૂ થવી જ જોઇએ. બધા શબ્દો લખ્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો ઉમેરો.
- તે પછી, સૂચિ વિંડો બંધ થાય છે, અને જ્યારે તે ફરીથી ખોલવામાં આવે છે, ત્યારે વપરાશકર્તા તે સૂચિ વિંડોમાં પહેલેથી ઉમેર્યા છે તે તત્વોને જોઈ શકશે.
- હવે, તમે કોઈ શબ્દ દાખલ કરો કે જે શીટના કોઈપણ કોષમાં ઉમેરવામાં આવેલી સૂચિના તત્વોમાંનો એક હતો અને ફિલ માર્કર લાગુ કર્યા પછી, પસંદ કરેલા કોષો અનુરૂપ સૂચિમાંથી અક્ષરોથી ભરવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલનું સ્વત: પૂર્ણ એ એક ખૂબ જ ઉપયોગી અને અનુકૂળ સાધન છે જે સમાન ડેટા, ડુપ્લિકેટ સૂચિઓ વગેરે ઉમેરવામાં સમયનો નોંધપાત્ર બચાવ કરી શકે છે. આ સાધનનો ફાયદો એ છે કે તે વૈવિધ્યપૂર્ણ છે. તમે તેમાં નવી સૂચિ ઉમેરી શકો છો અથવા જૂની સૂચિને બદલી શકો છો. આ ઉપરાંત, સ્વતomપૂર્ણનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષોને વિવિધ પ્રકારની ગાણિતિક પ્રગતિઓથી ઝડપથી ભરી શકો છો.
