કોષ્ટકોની સૂકા સંખ્યાઓ જોતાં, તેઓ જે રજૂ કરે છે તે મોટા ચિત્રને પકડવું પ્રથમ નજરમાં મુશ્કેલ છે. પરંતુ, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ગ્રાફિકલ વિઝ્યુલાઇઝેશન ટૂલ છે જેની સાથે તમે કોષ્ટકોમાં સમાવિષ્ટ ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરી શકો છો. આ તમને માહિતીને વધુ સરળતાથી અને ઝડપથી શોષી લેવાની મંજૂરી આપે છે. આ સાધનને શરતી સ્વરૂપણ કહેવામાં આવે છે. ચાલો જોઈએ કે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
સરળ શરતી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો
કોષોના ચોક્કસ ક્ષેત્રને ફોર્મેટ કરવા માટે, તમારે આ ક્ષેત્ર (મોટા ભાગે એક ક columnલમ) પસંદ કરવાની જરૂર છે, અને "હોમ" ટ tabબમાં, "શરતી ફોર્મેટિંગ" બટનને ક્લિક કરો, જે "સ્ટાઇલ" ટૂલબારમાં રિબન પર સ્થિત છે.
તે પછી, શરતી ફોર્મેટિંગ મેનૂ ખુલે છે. અહીં ફોર્મેટિંગના ત્રણ મુખ્ય પ્રકારો છે:
- હિસ્ટોગ્રામ્સ
- ડિજિટલ ભીંગડા;
- બેજેસ.
હિસ્ટોગ્રામ તરીકે શરતી રૂપે ફોર્મેટ કરવા માટે, ડેટા ક columnલમ પસંદ કરો અને અનુરૂપ મેનૂ આઇટમ પર ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, gradાળ અને નક્કર ભરણવાળા ઘણા પ્રકારનાં હિસ્ટોગ્રામ્સ પસંદ કરેલા દેખાય છે. તે એક પસંદ કરો, જે તમારા મતે, ટેબલની શૈલી અને સામગ્રી સાથે ખૂબ સુસંગત છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, હિસ્ટોગ્રામ સ્તંભના પસંદ કરેલા કોષોમાં દેખાયા હતા. કોષોમાં સંખ્યાત્મક મૂલ્ય જેટલું મોટું, હિસ્ટોગ્રામ. આ ઉપરાંત, એક્સેલ 2010, 2013 અને 2016 ના સંસ્કરણોમાં, હિસ્ટોગ્રામમાં નકારાત્મક મૂલ્યોને યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત કરવું શક્ય છે. પરંતુ 2007 ની આવૃત્તિમાં આવી તક નથી.
હિસ્ટોગ્રામને બદલે કલર બારનો ઉપયોગ કરતી વખતે, આ ટૂલ માટે વિવિધ વિકલ્પો પસંદ કરવાનું પણ શક્ય છે. આ કિસ્સામાં, એક નિયમ તરીકે, સેલમાં મોટું મૂલ્ય સ્થિત છે, સ્કેલનો રંગ વધુ સંતૃપ્ત થાય છે.
ફોર્મેટિંગ ફંક્શન્સના આ સેટમાં સૌથી રસપ્રદ અને જટિલ ટૂલ આઇકોન્સ છે. આયકન્સના ચાર મુખ્ય જૂથો છે: દિશાઓ, આકારો, સૂચક અને રેટિંગ્સ. કોષની સામગ્રીનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરેલ દરેક વિકલ્પમાં વિવિધ ચિહ્નોનો ઉપયોગ શામેલ છે. આખું પસંદ કરેલું ક્ષેત્ર એક્સેલ દ્વારા સ્કેન કરવામાં આવ્યું છે, અને બધા સેલ મૂલ્યો તેમાં નિર્દિષ્ટ મૂલ્યો અનુસાર ભાગોમાં વહેંચાયેલા છે. લીલા ચિહ્નો સૌથી મોટા મૂલ્યો, પીળા રંગની મધ્યમ શ્રેણીના મૂલ્યો અને નાનામાં ત્રીજા ભાગમાં સ્થિત મૂલ્યોને લાલ ચિહ્નો સાથે ચિહ્નિત કરે છે.
તીર પસંદ કરતી વખતે, ચિહ્નો તરીકે, રંગ ડિઝાઇન ઉપરાંત, દિશાઓના રૂપમાં સંકેતનો પણ ઉપયોગ થાય છે. તેથી, ઉપર તરફ વળેલો તીર મોટા મૂલ્યો પર, ડાબી બાજુ - મધ્યમ મૂલ્યોથી, નીચે - નાનામાં લાગુ પડે છે. આકૃતિઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે, સૌથી મોટા મૂલ્યો વર્તુળ સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે, ત્રિકોણ સાથેનું માધ્યમ અને રોમ્બસથી નાના છે.
સેલ પસંદગીના નિયમો
ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, એક નિયમનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જેમાં પસંદ કરેલા ભાગના બધા કોષો તેમાં સ્થિત કિંમતો અનુસાર ચોક્કસ રંગ અથવા આયકન દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે. પરંતુ, મેનુનો ઉપયોગ કરીને, જેનો આપણે ઉપર ઉપર ઉલ્લેખ કર્યો છે, તમે અન્ય નામકરણના નિયમો લાગુ કરી શકો છો.
મેનૂ આઇટમ "સેલ પસંદગીના નિયમો" પર ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં સાત મૂળભૂત નિયમો છે:
- વધુ;
- ઓછું;
- સમાનરૂપે;
- વચ્ચે;
- તારીખ
- ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો.
ઉદાહરણો દ્વારા આ ક્રિયાઓના ઉપયોગને ધ્યાનમાં લો. કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને આઇટમ "વધુ ..." પર ક્લિક કરો.
એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે કયા નંબરને પ્રકાશિત કરવામાં આવશે તેના કરતા વધુ મૂલ્યો સેટ કરવાની જરૂર છે. આ ક્ષેત્રમાં "ફોર્મેટ સેલ્સ જે મોટા છે" ક્ષેત્રમાં કરવામાં આવે છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, શ્રેણીનું સરેરાશ મૂલ્ય અહીં આપમેળે દાખલ કરવામાં આવે છે, પરંતુ તમે કોઈપણ અન્ય સેટ કરી શકો છો, અથવા આ નંબર ધરાવતા કોષનું સરનામું ઉલ્લેખિત કરી શકો છો. પછીનો વિકલ્પ ગતિશીલ કોષ્ટકો માટે યોગ્ય છે જેમાં ડેટા સતત બદલાતો રહે છે, અથવા તે કોષ માટે જ્યાં સૂત્ર લાગુ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે કિંમત 20,000 પર સેટ કરી છે.
આગળના ક્ષેત્રમાં, તમારે તે નક્કી કરવાની જરૂર છે કે કોષો કેવી રીતે હાઇલાઇટ થશે: પ્રકાશ લાલ ભરો અને ઘાટા લાલ રંગ (ડિફ defaultલ્ટ રૂપે); પીળો ભરો અને ઘેરો પીળો ટેક્સ્ટ; લાલ લખાણ, વગેરે. આ ઉપરાંત, ત્યાં કસ્ટમ ફોર્મેટ છે.
જ્યારે તમે આ આઇટમ પર જાઓ છો, ત્યારે એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે પસંદગીને સંપાદિત કરી શકો છો, વિવિધ ફોન્ટ વિકલ્પો, ભરો અને સરહદોનો ઉપયોગ કરીને.
અમે નિર્ણય કર્યા પછી, પસંદગીના નિયમો માટે સેટિંગ્સ વિંડોમાંના મૂલ્યો સાથે, "OKકે" બટનને ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, સ્થાપિત નિયમ મુજબ કોષો પસંદ કરવામાં આવે છે.
સમાન સિદ્ધાંત દ્વારા, ઓછા, વચ્ચે અને સમાન નિયમો લાગુ કરતી વખતે મૂલ્યોની ફાળવણી કરવામાં આવે છે. ફક્ત પ્રથમ કિસ્સામાં, કોષો તમારા દ્વારા નિર્ધારિત મૂલ્ય કરતા ઓછા ફાળવવામાં આવે છે; બીજા કિસ્સામાં, સંખ્યાઓનો અંતરાલ સેટ કરવામાં આવે છે, કોષો જેની સાથે ફાળવવામાં આવશે; ત્રીજા કિસ્સામાં, એક વિશિષ્ટ સંખ્યા નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવી છે, અને ફક્ત તે જ તેને પસંદ કરવામાં આવશે.
લખાણમાં પસંદગીનો નિયમ શામેલ છે મુખ્યત્વે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ કોષો પર લાગુ થાય છે. નિયમ સેટઅપ વિંડોમાં, તમારે શબ્દ, શબ્દનો ભાગ અથવા શબ્દોનો ક્રમિક સમૂહ નિર્દિષ્ટ કરવો જોઈએ, જ્યારે મળી આવે ત્યારે અનુરૂપ કોષો તમે સેટ કરો તે રીતે પ્રકાશિત થશે.
તારીખનો નિયમ કોષોને લાગુ પડે છે જેમાં તારીખ ફોર્મેટમાં મૂલ્યો હોય છે. તે જ સમયે, સેટિંગ્સમાં તમે કોષોની પસંદગી સેટ કરી શકો છો જ્યારે ઇવેન્ટ ક્યારે બનશે અથવા થશે: આજે, ગઈકાલે, કાલે, છેલ્લા 7 દિવસથી, વગેરે.
"પુનરાવર્તિત મૂલ્યો" નિયમ લાગુ પાડવાથી, તમે કોષોની પસંદગીને તે અનુસાર ગોઠવી શકો છો કે શું તેમાં મૂકવામાં આવેલ ડેટા કોઈપણ માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે: શું ડેટા પુનરાવર્તિત અથવા અનન્ય છે કે નહીં.
પ્રથમ અને છેલ્લા કિંમતો પસંદ કરવા માટેના નિયમો
આ ઉપરાંત, શરતી ફોર્મેટિંગ મેનૂમાં બીજી રસપ્રદ આઇટમ છે - "પ્રથમ અને અંતિમ મૂલ્યો પસંદ કરવાના નિયમો." અહીં તમે કોષોની શ્રેણીમાં ફક્ત સૌથી મોટા અથવા નાના મૂલ્યોની પસંદગી સેટ કરી શકો છો. તે જ સમયે, કોઈ પસંદગીનો ઉપયોગ કરી શકે છે, બંને મૂળ મૂલ્યો દ્વારા અને ટકાવારી દ્વારા. નીચે આપેલા પસંદગીના માપદંડ છે, જે સંબંધિત મેનુ વસ્તુઓમાં સૂચવવામાં આવ્યા છે:
- પ્રથમ 10 તત્વો;
- પ્રથમ 10%;
- છેલ્લી 10 વસ્તુઓ;
- છેલ્લા 10%;
- સરેરાશ ઉપર;
- સરેરાશથી નીચે.
પરંતુ, તમે સંબંધિત આઇટમ પર ક્લિક કર્યા પછી, તમે સહેજ નિયમો બદલી શકો છો. એક વિંડો ખુલે છે જેમાં પસંદગીનો પ્રકાર પસંદ થયેલ છે, અને, જો ઇચ્છિત હોય, તો તમે એક અલગ પસંદગીની બોર્ડર સેટ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, "પ્રથમ 10 તત્વો" આઇટમ પર ક્લિક કરીને, જે ખુલે છે તે વિંડોમાં, "પ્રથમ કોષોને ફોર્મેટ કરો" ફીલ્ડમાં, અમે નંબર 10 ને 7 સાથે બદલીએ છીએ. આમ, "બરાબર" બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, 10 મોટા કિંમતો પસંદ કરવામાં આવતી નથી, પરંતુ માત્ર 7.
નિયમો બનાવો
ઉપર, અમે તે નિયમો વિશે વાત કરી કે જે પહેલાથી એક્સેલમાં સેટ કરેલા છે, અને વપરાશકર્તા ફક્ત તેમાંથી કોઈપણને પસંદ કરી શકે છે. પરંતુ, વધુમાં, જો ઇચ્છિત હોય, તો વપરાશકર્તા તેમના પોતાના નિયમો બનાવી શકે છે.
આ કરવા માટે, શરતી ફોર્મેટિંગ મેનૂના કોઈપણ પેટામાં સૂચિની ખૂબ તળિયે સ્થિત આઇટમ "અન્ય નિયમો ..." પર ક્લિક કરો અથવા શરતી સ્વરૂપણના મુખ્ય મેનૂના તળિયે સ્થિત "નિયમ બનાવો ..." આઇટમ પર ક્લિક કરો.
એક વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમારે છ પ્રકારના નિયમોમાંથી એક પસંદ કરવાની જરૂર છે:
- બધા કોષોને તેમના મૂલ્યોના આધારે ફોર્મેટ કરો;
- સમાવે છે તેવા કોષોને જ ફોર્મેટ કરો;
- ફક્ત પ્રથમ અને અંતિમ મૂલ્યોનું ફોર્મેટ કરો;
- સરેરાશ કરતાં ઉપર અથવા નીચેના મૂલ્યોનું જ ફોર્મેટ કરો;
- ફક્ત અનન્ય અથવા ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોનું ફોર્મેટ કરો;
- ફોર્મેટ કરેલા કોષોને નિર્ધારિત કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
પસંદ કરેલા પ્રકારનાં નિયમો અનુસાર, વિંડોના નીચલા ભાગમાં તમારે મૂલ્યો, અંતરાલ અને અન્ય મૂલ્યો સુયોજિત કરીને નિયમોના વર્ણનમાં ફેરફારને ગોઠવવાની જરૂર છે, જેની નીચે આપણે પહેલાથી ચર્ચા કરી છે. ફક્ત આ કિસ્સામાં, આ મૂલ્યોને સુયોજિત કરવું વધુ સરળ હશે. તે ફ ,ન્ટ, બોર્ડર્સ અને ફિલને બદલીને, પસંદગી બરાબર કેવી રીતે દેખાશે તે બદલીને તરત જ સેટ થયેલ છે. બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, તમારે ફેરફારોને બચાવવા માટે "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
નિયમ સંચાલન
એક્સેલમાં, તમે સમાન નિયમોના કોષો પર એક સાથે અનેક નિયમો લાગુ કરી શકો છો, પરંતુ ફક્ત દાખલ કરેલ છેલ્લા નિયમ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થશે. કોષોની ચોક્કસ શ્રેણી સંબંધિત વિવિધ નિયમોના અમલીકરણને નિયંત્રિત કરવા માટે, તમારે આ શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે, અને શરતી સ્વરૂપણ માટેના મુખ્ય મેનૂમાં, નિયમ સંચાલન આઇટમ પર જાઓ.
વિંડો ખુલે છે જ્યાં કોષોની પસંદ કરેલી શ્રેણીને લાગુ પડે છે તે બધા નિયમો પ્રસ્તુત થાય છે. નિયમો સૂચિબદ્ધ થયા મુજબ ઉપરથી નીચે સુધી લાગુ થાય છે. આમ, જો નિયમો એકબીજા સાથે વિરોધાભાસ કરે છે, તો પછી હકીકતમાં તેમાંથી ફક્ત ખૂબ જ તાજેતરના એક્ઝેક્યુશન સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે.
નિયમોને અદલાબદલ કરવા માટે, ત્યાં બાણો ઉપર અને નીચે તરફ ઇશારો કરતા બટનો છે. સ્ક્રીન પર કોઈ નિયમ પ્રદર્શિત થવા માટે, તમારે તેને પસંદ કરવાની જરૂર છે અને સૂચિમાં છેલ્લી લીટી ન લે ત્યાં સુધી નીચે એક બિંદુ બતાવનારા તીરના રૂપમાં બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
બીજો વિકલ્પ પણ છે. આપણને આપેલા નિયમની વિરુદ્ધ તમારે ક Stopલમમાં બ inક્સને "સ્ટોપ જો સાચું છે" નામની જરૂર છે. આમ, ઉપરથી નીચેના નિયમો તરફ જતા, પ્રોગ્રામ ચોક્કસપણે તે નિયમ પર બંધ થઈ જશે જેની નજીક આ નિશાની છે, અને નીચે નહીં જાય, જેનો અર્થ છે કે આ નિયમ ખરેખર પૂર્ણ થશે.
સમાન વિંડોમાં પસંદ કરેલા નિયમ બનાવવા અને બદલવા માટેના બટનો છે. આ બટનો પર ક્લિક કર્યા પછી, નિયમો બનાવવા અને બદલવા માટેની વિંડોઝ, જેની ઉપર આપણે ચર્ચા કરી છે, શરૂ કરવામાં આવે છે.
કોઈ નિયમ કા deleteી નાખવા માટે, તમારે તેને પસંદ કરવાની અને "નિયમ કા Deleteી નાંખો" બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
આ ઉપરાંત, તમે શરતી ફોર્મેટિંગના મુખ્ય મેનૂ દ્વારા નિયમોને કા deleteી શકો છો. આ કરવા માટે, આઇટમ "નિયમો કા rulesી નાંખો" પર ક્લિક કરો. સબમિનુ ખુલે છે જ્યાં તમે કા theી નાખવાના વિકલ્પોમાંથી કોઈ એક પસંદ કરી શકો છો: કાં તો ફક્ત પસંદ કરેલા સેલ રેન્જ પરના નિયમોને કા deleteી નાખો, અથવા ખુલ્લા એક્સેલ વર્કશીટ પરના બધા નિયમોને કા .ી નાખો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેબલમાં ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ એ ખૂબ શક્તિશાળી સાધન છે. તેની સાથે, તમે કોષ્ટકને ગોઠવી શકો છો જેથી તેના પરની સામાન્ય માહિતી એક નજરમાં વપરાશકર્તા દ્વારા આત્મસાત કરવામાં આવશે. આ ઉપરાંત, શરતી સ્વરૂપણ દસ્તાવેજને મોટી સૌંદર્યલક્ષી અપીલ આપે છે.
