માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ સાથે કામ કરેલા ઘણા કાર્યોમાં, જો ફંક્શન પ્રકાશિત થવું જોઈએ. આ તે operaપરેટર્સમાંથી એક છે કે જે એપ્લિકેશનમાં ક્રિયાઓ કરતી વખતે વપરાશકર્તાઓ મોટેભાગે આશરો લે છે. ચાલો જોઈએ કે જો કાર્ય શું છે, અને તેની સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું.
સામાન્ય વ્યાખ્યા અને ઉદ્દેશો
આઇએફ એ માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલની માનક સુવિધા છે. તેના કાર્યોમાં ચોક્કસ શરતની પરિપૂર્ણતાની ચકાસણી શામેલ છે. કિસ્સામાં જ્યારે સ્થિતિ પૂર્ણ થાય છે (સાચું), તો પછી એક મૂલ્ય સેલમાં પાછું આવે છે જ્યાં આ કાર્ય વપરાય છે, અને જો તે પૂર્ણ થયું નથી (ખોટું) - બીજું.
આ કાર્યનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે: "IF (તાર્કિક અભિવ્યક્તિ; [જો સાચું હોય તો મૂલ્ય]; [જો ખોટું હોય તો મૂલ્ય])."
વપરાશ ઉદાહરણ
હવે ચાલો વિશિષ્ટ ઉદાહરણો જોઈએ જ્યાં આઇએફ સ્ટેટમેન્ટ સાથેનો સૂત્ર વપરાય છે.
અમારી પાસે પગારનું ટેબલ છે. બધી મહિલાઓને 8 માર્ચે 1,000 રુબેલ્સ પર બોનસ મળ્યો હતો. કોષ્ટકમાં એક ક columnલમ છે જે કર્મચારીઓનું લિંગ સૂચવે છે. આમ, આપણે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે "પત્નીઓ" ની કિંમત સાથેની લાઇનમાં. "જાતિ" સ્તંભમાં, "1000" નું મૂલ્ય "8 માર્ચ સુધીમાં" પ્રીમિયમના ક theલમના અનુરૂપ સેલમાં અને "પતિ" મૂલ્યની રેખામાં પ્રદર્શિત થયું હતું. ક Marchલમ્સમાં "8 માર્ચનું ઇનામ" મૂલ્ય "0" હતું. અમારું કાર્ય ફોર્મ લેશે: "IF (B6 =" સ્ત્રી. ";" 1000 ";" 0 ")."
આ અભિવ્યક્તિને ઉપરના કોષમાં દાખલ કરો જ્યાં પરિણામ દર્શાવવું જોઈએ. અભિવ્યક્તિ પહેલાં, ચિહ્ન "=" મૂકો.
તે પછી, એન્ટર બટન પર ક્લિક કરો. હવે, જેથી આ સૂત્ર નીચલા કોષોમાં દેખાય, તો અમે ફક્ત ભરાયેલા કોષના નીચલા જમણા ખૂણામાં standભા રહીએ છીએ, માઉસ બટન પર ક્લિક કરીશું અને કર્સરને ટેબલની ખૂબ નીચે લઈ જઈશું.
આમ, આપણને "IF" ફંક્શનથી ભરેલા સ્તંભ સાથે એક ટેબલ મળ્યો.
બહુવિધ શરતો સાથે કાર્ય ઉદાહરણ
IF ફંક્શનમાં તમે ઘણી શરતો પણ દાખલ કરી શકો છો. આ સ્થિતિમાં, એક આઇએફ સ્ટેટમેન્ટનું બીજામાં જોડાણ લાગુ થાય છે. જ્યારે સ્થિતિ પૂરી થાય છે, ત્યારે સ્પષ્ટ પરિણામ કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે; જો સ્થિતિ પૂરી ન થાય, તો પ્રદર્શિત પરિણામ બીજા ઓપરેટર પર આધારિત છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો 8 માર્ચ સુધીમાં પ્રીમિયમ ચૂકવણી સાથે સમાન ટેબલ લઈએ. પરંતુ, આ સમયે, શરતો અનુસાર, બોનસનું કદ કર્મચારીની શ્રેણી પર આધારિત છે. મુખ્ય સ્ટાફની સ્થિતિવાળી મહિલાઓને 1000 રુબેલ્સ બોનસ મળે છે, જ્યારે સપોર્ટ સ્ટાફ ફક્ત 500 રુબેલ્સ મેળવે છે. સ્વાભાવિક રીતે, પુરુષો માટે, વર્ગને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સામાન્ય રીતે આ પ્રકારની ચુકવણીની મંજૂરી નથી.
આમ, પ્રથમ શરત એ છે કે જો કર્મચારી પુરુષ છે, તો પ્રાપ્ત પ્રીમિયમની રકમ શૂન્ય છે. જો આ મૂલ્ય ખોટું છે, અને કર્મચારી પુરુષ નથી (એટલે કે સ્ત્રી), તો બીજી સ્થિતિ તપાસવામાં આવે છે. જો સ્ત્રી મુખ્ય સ્ટાફની છે, તો પછી કોષમાં મૂલ્ય "1000" પ્રદર્શિત થશે, અને અન્યથા "500". સૂત્રના રૂપમાં, તે આના જેવો દેખાશે: "= IF (B6 =" પતિ. ";" 0 "; IF (C6 =" મૂળભૂત સ્ટાફ ";" 1000 ";" 500 "))".
આ અભિવ્યક્તિને "માર્ચ 8 મી ઇનામ" ક columnલમમાં ટોચનાં કોષમાં પેસ્ટ કરો.
છેલ્લી વખતની જેમ, અમે સૂત્રને નીચે "ખેંચીને" કરીએ છીએ.
એક સાથે બે શરતો પરિપૂર્ણ કરવા માટેનું ઉદાહરણ
તમે આઇએનએફ ફંક્શનમાં એન્ડ operatorપરેટરનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો, જે એક સમયે બે અથવા વધુ શરતો પૂરી થાય તો જ તમને સાચા ધ્યાનમાં લેવાની મંજૂરી આપે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, અમારા કિસ્સામાં, 1000 રુબેલ્સની માત્રામાં 8 માર્ચ સુધીમાં એવોર્ડ ફક્ત તે મહિલાઓને જ આપવામાં આવે છે જેઓ મુખ્ય સ્ટાફ છે, અને સહાયક સ્ટાફ તરીકે નોંધાયેલા પુરુષો અને મહિલા પ્રતિનિધિઓને કંઈપણ મળતું નથી. આમ, "8 માર્ચ દ્વારા પ્રીમિયમ" ના સ્તંભના કોષમાં મૂલ્ય 1000 થવા માટે, બે શરતો પૂરી કરવી આવશ્યક છે: જાતિ - સ્ત્રી, કર્મચારી વર્ગ - મુખ્ય કર્મચારી. અન્ય તમામ કેસોમાં, આ કોષોનું મૂલ્ય પ્રારંભિક શૂન્ય હશે. આ નીચે આપેલા સૂત્ર દ્વારા લખાયેલું છે: "= IF (AND (B6 =" સ્ત્રી. "; સી 6 =" મુખ્ય કર્મચારી ");" 1000 ";" 0 ")." તેને કોષમાં દાખલ કરો.
પાછલા સમયની જેમ, સૂત્રની કિંમત નીચેના કોષો પર ક copyપિ કરો.
OR operatorપરેટરનો ઉપયોગ કરવાનો દાખલો
આઇએફ ફંક્શન પણ ઓઆર ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તે સૂચવે છે કે જો ઓછામાં ઓછી ઘણી શરતોમાંથી કોઈ એક સંતોષ થાય તો મૂલ્ય સાચું છે.
તેથી, ધારો કે 8 માર્ચ સુધીમાં, ઇનામ 100 રુબેલ્સને ફક્ત તે મહિલાઓને જ આપવામાં આવ્યું હતું, જેઓ મુખ્ય કર્મચારીઓમાં છે. આ કિસ્સામાં, જો કર્મચારી પુરુષ છે, અથવા સહાયક કર્મચારીઓનો છે, તો તેના બોનસનું મૂલ્ય શૂન્ય હશે, નહીં તો 1000 રુબેલ્સ. સૂત્રના રૂપમાં, તે આના જેવું લાગે છે: "= IF (OR (B6 =" પતિ. "; સી 6 =" સપોર્ટ સ્ટાફ ");" 0 ";" 1000 ")." અમે આ સૂત્રને સંબંધિત ટેબલ સેલમાં લખીએ છીએ.
પરિણામો નીચે ખેંચો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે વપરાશકર્તા માટે “આઇએફ” ફંક્શન સારો સહાયક બની શકે છે. તે તમને એવા પરિણામો પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જે ચોક્કસ શરતોને પૂર્ણ કરે છે. આ કાર્યનો ઉપયોગ કરવાના સિદ્ધાંતોને નિપુણ બનાવવા માટે ખાસ કરીને કંઇ જટિલ નથી.
