માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને બનાવી શકાય તેવા ઘણા પ્રકારનાં આકૃતિઓ પૈકી, ગેન્ટ ચાર્ટ પ્રકાશિત થવો જોઈએ. તે આડી પટ્ટી છે, જે આડી અક્ષ પર છે જેની સમયરેખા સ્થિત છે. તેનો ઉપયોગ કરીને, સમયગાળાની ગણતરી અને દૃષ્ટિની નિર્ધારિત કરવું તે ખૂબ અનુકૂળ છે. ચાલો જોઈએ કે માઇક્રોસ Excelફ્ટ એક્સેલમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો.
ચાર્ટ બનાવટ
ચોક્કસ ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાની સિદ્ધાંતો બતાવવી શ્રેષ્ઠ છે. આ માટે, અમે એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓનું એક ટેબલ લઈએ છીએ, જે વેકેશન પર તેમની પ્રકાશનની તારીખ અને સારી રીતે લાયક બાકીના દિવસોની સંખ્યા સૂચવે છે. કાર્ય કરવાની પદ્ધતિના ક્રમમાં, તે આવશ્યક છે કે જ્યાં ક theલમ જ્યાં કર્મચારીઓનાં નામ નથી, તે હકદાર ન હોય. જો તે હકદાર છે, તો શીર્ષક દૂર કરવું જોઈએ.
સૌ પ્રથમ, અમે ચાર્ટ બનાવી રહ્યા છીએ. આ કરવા માટે, ટેબલનો વિસ્તાર પસંદ કરો, જે બાંધકામ માટેના આધાર તરીકે લેવામાં આવે છે. "દાખલ કરો" ટ tabબ પર જાઓ. રિબન પર સ્થિત "શાસન" બટન પર ક્લિક કરો. દેખાતા બાર ચાર્ટ પ્રકારોની સૂચિમાં, કોઈપણ પ્રકારની ચાર્ટને સંચય સાથે પસંદ કરો. ધારો કે આપણા કિસ્સામાં તે સંચય સાથે વોલ્યુમેટ્રિક બાર ચાર્ટ હશે.
તે પછી, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ આ ચાર્ટ બનાવે છે.
હવે આપણે વાદળી રંગની પ્રથમ પંક્તિને અદૃશ્ય બનાવવાની જરૂર છે જેથી વેકેશનનો સમયગાળો દર્શાવતી ફક્ત પંક્તિ ચાર્ટ પર રહે. આ રેખાકૃતિના કોઈપણ વાદળી વિભાગ પર જમણું ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ "ફોર્મેટ ડેટા શ્રેણી ..." પસંદ કરો.
"ભરો" વિભાગ પર જાઓ, અને સ્વીચને "નો ભરો" પર સેટ કરો. તે પછી, "બંધ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
ચાર્ટ પરનો ડેટા નીચેથી ટોચ પર સ્થિત છે, જે વિશ્લેષણ માટે ખૂબ અનુકૂળ નથી. તેને ઠીક કરવાનો પ્રયાસ કરો. અમે ધરી પર જમણું-ક્લિક કરીએ છીએ જ્યાં કામદારોના નામ સ્થિત છે. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ "એક્સિસ ફોર્મેટ" પર જાઓ.
ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, અમે "એક્સીસ સેટિંગ્સ" વિભાગ પર જઈએ છીએ. અમને ફક્ત તેની જરૂર છે. અમે "વિપરીત કેટેગરી ઓર્ડર" ની કિંમતની સામે એક ટિક મૂકી. "બંધ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
ગેન્ટ ચાર્ટમાં દંતકથાની જરૂર નથી. તેથી, તેને દૂર કરવા માટે, માઉસ સાથે માઉસ બટન પસંદ કરો અને કીબોર્ડ પર કા theી નાંખો બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ચાર્ટ આવરી લે તે સમયગાળો ક calendarલેન્ડર વર્ષની સીમાઓથી આગળ વધે છે. ફક્ત વાર્ષિક સમયગાળો, અથવા કોઈપણ અન્ય સમયગાળાને સમાવવા માટે, અક્ષો પર ક્લિક કરો જ્યાં તારીખો સ્થિત છે. દેખાતા મેનૂમાં, "એક્સિસ ફોર્મેટ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
"એક્સિસ પરિમાણો" ટ tabબમાં, "ન્યૂનતમ મૂલ્ય" અને "મહત્તમ મૂલ્ય" સેટિંગ્સની બાજુમાં, અમે સ્વીચને "autoટો" મોડથી "નિશ્ચિત" મોડ પર સ્વિચ કરીએ છીએ. અમે અનુરૂપ વિંડોમાં જરૂરી તારીખો સુયોજિત કરીએ છીએ. અહીં, જો ઇચ્છિત હોય, તો તમે મુખ્ય અને મધ્યવર્તી વિભાગોની કિંમત સેટ કરી શકો છો. "બંધ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
અંતે ગેન્ટ ચાર્ટનું સંપાદન સમાપ્ત કરવા માટે, તમારે તેના માટે નામ સાથે આવવાની જરૂર છે. ટ Layબ પર જાઓ "લેઆઉટ". "ચાર્ટ નામ" બટન પર ક્લિક કરો. દેખાતી સૂચિમાં, "ચાર્ટની ઉપર" મૂલ્ય પસંદ કરો.
તે ક્ષેત્રમાં જ્યાં નામ દેખાયા, અમે તમારા માટે અનુકૂળ કોઈપણ નામ દાખલ કરીએ છીએ, જે અર્થને અનુકૂળ છે.
અલબત્ત, તમે પરિણામનું વધુ સંપાદન કરી શકો છો, તેને તમારી જરૂરિયાતો અને રુચિઓમાં કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, લગભગ અનંત માટે, પરંતુ, સામાન્ય રીતે, ગેન્ટ ચાર્ટ તૈયાર છે.
તેથી, જેમ તમે જોઈ શકો છો, ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવું એટલું મુશ્કેલ નથી જેટલું તે પ્રથમ નજરમાં લાગે છે. બાંધકામ અલ્ગોરિધમનો, જે ઉપર વર્ણવેલ છે, તેનો ઉપયોગ ફક્ત એકાઉન્ટિંગ અને રજાઓને નિયંત્રિત કરવા માટે જ નહીં, પણ બીજી ઘણી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.
