મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં વર્ડ કોષ્ટકમાં ડેટાને સ .ર્ટ કરો

આ પ્રોગ્રામના લગભગ બધા અથવા ઓછા સક્રિય વપરાશકર્તાઓ જાણે છે કે માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ વર્ડ વર્ડ પ્રોસેસરમાં કોષ્ટકો બનાવી શકાય છે. હા, અહીં બધું એક્સેલની જેમ વ્યવસાયિકરૂપે લાગુ કરવામાં આવતું નથી, પરંતુ રોજિંદા આવશ્યકતાઓ માટે ટેક્સ્ટ સંપાદકની ક્ષમતાઓ પર્યાપ્ત કરતાં વધુ હોય છે. આપણે વર્ડમાં કોષ્ટકો સાથે કામ કરવાની સુવિધાઓ વિશે ઘણું લખ્યું છે, અને આ લેખમાં આપણે બીજા વિષય પર વિચાર કરીશું.

પાઠ: વર્ડમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું

મૂળાક્ષરોને કોષ્ટક કેવી રીતે સ sortર્ટ કરવી? સંભવત,, આ માઇક્રોસ .ફ્ટના મગજનાં વપરાશકર્તાઓમાં સૌથી પ્રખ્યાત પ્રશ્ન નથી, પરંતુ દરેકને તેનો જવાબ ખબર નથી. આ લેખમાં, અમે તમને કહીશું કે કોષ્ટકની સામગ્રીને મૂળાક્ષરોમાં કેવી રીતે સ sortર્ટ કરવી, તેમજ કેવી રીતે અલગ કોલમમાં સ sortર્ટ કરવું.

મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં કોષ્ટક ડેટાને સortર્ટ કરો

1. તેના તમામ સમાવિષ્ટો સાથેનું કોષ્ટક પસંદ કરો: આ માટે, તેના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં કર્સર પોઇન્ટર સેટ કરો, કોષ્ટક ખસેડવા માટે સાઇનની રાહ જુઓ ( - ચોરસ સ્થિત એક નાનો ક્રોસ) અને તેના પર ક્લિક કરો.

2. ટેબ પર જાઓ "લેઆઉટ" (વિભાગ "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું") અને બટન પર ક્લિક કરો "સortર્ટ કરો"જૂથમાં સ્થિત છે "ડેટા".

નોંધ: તમે કોષ્ટકમાં ડેટાને સingર્ટ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, અમે તમને ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે હેડરમાં સમાવિષ્ટ માહિતીને કાપી નાખો અથવા બીજી જગ્યાએ નકલ કરો (પ્રથમ લાઇન) આ ફક્ત સingર્ટિંગને સરળ બનાવશે નહીં, પરંતુ તમને તેની જગ્યાએ ટેબલ હેડર રાખવા દેશે. જો કોષ્ટકની પ્રથમ પંક્તિની સ્થિતિ તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ નથી, અને તે મૂળાક્ષરો મુજબ પણ ગોઠવવી જોઈએ, તો તેને પણ પસંદ કરો. તમે હેડર વિના સરળતાથી કોષ્ટક પણ પસંદ કરી શકો છો.

Op. જે વિંડો ખુલે છે તેમાં જરૂરી ડેટા સ sortર્ટિંગ વિકલ્પો પસંદ કરો.

જો તમે ડેટાને પ્રથમ ક columnલમની તુલનામાં સortedર્ટ કરવા માંગતા હો, તો વિભાગ દ્વારા “સ byર્ટ બાય”, “પછી દ્વારા”, “પછી દ્વારા”, “કોલમ 1” સેટ કરો.

જો કોષ્ટકની દરેક ક columnલમ મૂળાક્ષરો મુજબ ગોઠવવામાં આવવી જોઈએ, અન્ય કumnsલમને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

• "આનાથી સortર્ટ કરો" - "ક Colલમ 1";
• "પછી દ્વારા" - "ક Colલમ 2";
• "પછી દ્વારા" - "ક Colલમ 3".

નોંધ: અમારા ઉદાહરણમાં, આપણે ફક્ત પ્રથમ ક columnલમને મૂળાક્ષરો મુજબ સ sortર્ટ કરીએ છીએ.

ટેક્સ્ટ ડેટાના કિસ્સામાં, અમારા ઉદાહરણમાં, પરિમાણો "પ્રકાર" અને "દ્વારા" દરેક પંક્તિ માટે યથાવત છોડવું જોઈએ ("ટેક્સ્ટ" અને ફકરા, અનુક્રમે). ખરેખર, આંકડાકીય માહિતીને મૂળાક્ષરો મુજબ સ sortર્ટ કરવું અશક્ય છે.

"માં છેલ્લી ક columnલમસortર્ટિંગ » જવાબદાર, હકીકતમાં, સ sortર્ટિંગના પ્રકાર માટે:

• "ચડતા" - મૂળાક્ષરો ક્રમમાં ("એ" થી "ઝેડ");
• "ઉતરતા" - વિરુદ્ધ મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં (“I” થી “A”)

4. આવશ્યક મૂલ્યો સેટ કર્યા પછી, દબાવો બરાબરવિંડો બંધ કરવા અને ફેરફારો જોવા માટે.

5. કોષ્ટકનો ડેટા મૂળાક્ષરો મુજબ ગોઠવવામાં આવશે.

કેપને તેની જગ્યાએ પરત આપવાનું ભૂલશો નહીં. કોષ્ટકના પ્રથમ કોષમાં ક્લિક કરો અને ક્લિક કરો "સીટીઆરએલ + વી" અથવા બટન પેસ્ટ કરો જૂથમાં "ક્લિપબોર્ડ" (ટેબ "હોમ").

પાઠ: વર્ડમાં કોષ્ટક શીર્ષકને આપમેળે કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવું

મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં કોષ્ટકની એક ક columnલમને સortર્ટ કરો

કેટલીકવાર કોષ્ટકની માત્ર એક જ ક columnલમમાંથી મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં ડેટાને સ sortર્ટ કરવું જરૂરી બને છે. તદુપરાંત, તમારે આ કરવાની જરૂર છે કે જેથી અન્ય તમામ કumnsલમની માહિતી સ્થાને રહે. જો તે ફક્ત પ્રથમ ક columnલમની જ ચિંતા કરે છે, તો તમે ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અમારા ઉદાહરણની જેમ બરાબર તે જ રીતે કરો. જો આ પ્રથમ ક columnલમ નથી, તો નીચેના કરો:

1. કોષ્ટકની ક columnલમ પસંદ કરો કે જેને તમે મૂળાક્ષરો મુજબ સ sortર્ટ કરવા માંગો છો.

2. ટેબમાં "લેઆઉટ" સાધન જૂથમાં "ડેટા" બટન દબાવો "સortર્ટ કરો".

3. વિભાગમાં જે ખુલે છે તે વિંડોમાં "પહેલા દ્વારા" પ્રારંભિક સ sortર્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો:

• વિશિષ્ટ કોષનો ડેટા (અમારા ઉદાહરણમાં, આ પત્ર "બી" છે);
• પસંદ કરેલી ક columnલમની ક્રમિક સંખ્યા દર્શાવો;
• "આગળથી" વિભાગો માટે સમાન પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

નોંધ: કયા પ્રકારનાં સingર્ટિંગ પસંદ કરવા (વિકલ્પો "આનાથી સortર્ટ કરો" અને "પછી દ્વારા") ક columnલમ કોષોના ડેટા પર આધારિત છે. અમારા ઉદાહરણમાં, જ્યારે બીજા મૂત્રના કોષોમાં ફક્ત મૂળાક્ષરોના સ sortર્ટિંગના અક્ષરો સૂચવવામાં આવે છે, ત્યારે તે બધા વિભાગોમાં સૂચવવાનું એકદમ સરળ છે કumnsલમ 2. તે જ સમયે, નીચે વર્ણવેલ મેનિપ્યુલેશન્સ કરવાની જરૂર નથી.

4. વિંડોના તળિયે, પરિમાણ પસંદગીકાર સેટ કરો "સૂચિ" જરૂરી સ્થિતિ પર:

• "શીર્ષક પટ્ટી";
• "ટાઇટલ બાર નહીં."

નોંધ: પ્રથમ પરિમાણ હેડરને સ sortર્ટ કરવા માટે "આકર્ષિત કરે છે", બીજું - તમને હેડરને ધ્યાનમાં લીધા વિના ક theલમને સ sortર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

5. નીચે બટનને ક્લિક કરો "પરિમાણો".

6. વિભાગમાં "સ optionsર્ટ વિકલ્પો" બ theક્સની બાજુમાં તપાસો ફક્ત કumnsલમ.

7. વિંડો બંધ કરવી "સ optionsર્ટ વિકલ્પો" ("ઓકે" બટન), ખાતરી કરો કે સ theર્ટ પ્રકારની બધી આઇટમ્સની સામે માર્કર સેટ થયેલ છે "ચડતા" (મૂળાક્ષરો ક્રમ) અથવા "ઉતરતા" (વિરુદ્ધ મૂળાક્ષરોનો ક્રમ)

8. ક્લિક કરીને વિંડો બંધ કરો બરાબર.

તમે પસંદ કરેલો ક columnલમ મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવશે.

પાઠ: વર્ડ કોષ્ટકમાં પંક્તિઓની સંખ્યા કેવી રીતે બનાવવી

તે બધુ જ છે, હવે તમે જાણો છો કે વર્ડ કોષ્ટકને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે કેવી રીતે સ sortર્ટ કરવું.