એમએસ વર્ડમાં વિરામચિહ્નો ચકાસણી જોડણી-ચકાસણી સાધનનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે. ચકાસણી પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે, ફક્ત ક્લિક કરો "એફ 7" (ફક્ત વિંડોઝ ઓએસ પર કાર્ય કરે છે) અથવા પ્રોગ્રામ વિંડોના તળિયે સ્થિત બુક આયકન પર ક્લિક કરો. તમે સ્કેન પ્રારંભ કરવા માટે ટેબ પર પણ જઈ શકો છો. “સમીક્ષા” અને ત્યાં બટન દબાવો “જોડણી”.
પાઠ: વર્ડમાં જોડણી તપાસણી કેવી રીતે સક્ષમ કરવી
તમે ચેક જાતે જ કરી શકો છો, આ માટે ફક્ત દસ્તાવેજ જોવા અને લાલ અથવા વાદળી (લીલી) avyંચુંનીચું થતું રેખા દ્વારા રેખાંકિત થયેલ શબ્દો પર જમણું-ક્લિક કરવું પૂરતું છે. આ લેખમાં, અમે વર્ડમાં સ્વચાલિત વિરામચિહ્નોની તપાસ કેવી રીતે શરૂ કરવી, તેમજ જાતે કેવી રીતે કરવું તે વિશે વિગતવાર ધ્યાન આપીશું.
સ્વચાલિત વિરામચિહ્નો તપાસ
1. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જ્યાં તમારે વિરામચિહ્ન તપાસ કરવાની જરૂર છે.
- ટીપ: ખાતરી કરો કે તમે દસ્તાવેજના નવીનતમ સંસ્કરણમાં જોડણી (વિરામચિહ્નો) તપાસો.
2. ટેબ ખોલો “સમીક્ષા” અને ત્યાં બટન ક્લિક કરો “જોડણી”.
- ટીપ: ટેક્સ્ટના ટુકડામાં વિરામચિહ્નો તપાસવા માટે, પહેલા માઉસ સાથે ટુકડો પસંદ કરો અને પછી ક્લિક કરો “જોડણી”.
3. જોડણી તપાસ પ્રક્રિયા શરૂ થશે. જો દસ્તાવેજમાં ભૂલ મળી છે, તો સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ એક વિંડો દેખાશે “જોડણી” તેને ઠીક કરવા માટેના વિકલ્પો સાથે.
- ટીપ: વિંડોઝમાં જોડણી ચકાસણી શરૂ કરવા માટે, તમે ફક્ત કી દબાવો "એફ 7" કીબોર્ડ પર.
પાઠ: શબ્દમાં કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ
નોંધ: એવા શબ્દો કે જેમાં ભૂલો કરવામાં આવે છે તે લાલ avyંચુંનીચું થતું રેખા દ્વારા રેખાંકિત કરવામાં આવશે. યોગ્ય નામો, તેમજ પ્રોગ્રામથી અજાણ્યા શબ્દો, લાલ લીટી (વર્ડના પાછલા સંસ્કરણોમાં વાદળી) સાથે પણ રેખાંકિત કરવામાં આવશે, પ્રોગ્રામના સંસ્કરણના આધારે વ્યાકરણની ભૂલો વાદળી અથવા લીલી રેખાથી રેખાંકિત કરવામાં આવશે.
જોડણી વિંડો સાથે કામ કરવું
“જોડણી” વિંડોની ટોચ પર, જે ભૂલો મળી આવે ત્યારે ખુલે છે, ત્યાં ત્રણ બટનો છે. ચાલો તેમાંથી દરેકના અર્થને નજીકથી જોઈએ:
- અવગણો - તેના પર ક્લિક કરીને, તમે પ્રોગ્રામને "કહો" છો કે હાઇલાઇટ કરેલા શબ્દમાં કોઈ ભૂલો નથી (જોકે હકીકતમાં તે ત્યાં હોઈ શકે છે), પરંતુ જો તે જ શબ્દ દસ્તાવેજમાં ફરીથી જોવા મળે, તો તે ફરીથી પ્રકાશિત કરવામાં આવશે જાણે કે તે ભૂલથી લખાયેલું છે;
- બધા છોડો - આ બટન પર ક્લિક કરવાથી પ્રોગ્રામને સમજાશે કે દસ્તાવેજમાં આ શબ્દનો દરેક ઉપયોગ સાચો છે. આ દસ્તાવેજની સીધી આ શબ્દની રેખાંકિત બધી અદૃશ્ય થઈ જશે. જો સમાન દસ્તાવેજ બીજા દસ્તાવેજમાં વપરાય છે, તો તે ફરીથી દોરવામાં આવશે, કેમ કે વર્ડ તેમાં એક ભૂલ જોશે;
- ઉમેરો (શબ્દકોશમાં) - પ્રોગ્રામની આંતરિક શબ્દકોશમાં એક શબ્દ ઉમેરશે, જે પછી આ શબ્દ ફરીથી ક્યારેય દોરવામાં આવશે નહીં. ઓછામાં ઓછા ત્યાં સુધી તમે અનઇન્સ્ટોલ કરો અને પછી તમારા કમ્પ્યુટર પર એમએસ વર્ડ ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરો.
નોંધ: અમારા ઉદાહરણમાં, જોડણી-ચકાસણી સિસ્ટમ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવા માટે તેને સરળ બનાવવા માટે કેટલાક શબ્દો ખાસ કરીને ભૂલો સાથે લખાયેલા છે.
જમણી સુધારાઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
જો દસ્તાવેજમાં ભૂલો શામેલ છે, તો તેઓને, ચોક્કસપણે, સુધારવાની જરૂર છે. તેથી, સૂચિત કરેક્શનના બધા વિકલ્પોની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો અને તમને અનુકૂળ એવા પસંદ કરો.
1. યોગ્ય કરેક્શન વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
2. બટન દબાવો "બદલો"ફક્ત આ જગ્યાએ સુધારણા કરવા માટે. ક્લિક કરો "બધા બદલો"આ શબ્દને સમગ્ર પાઠમાં સુધારવા માટે.
- ટીપ: જો તમને ખાતરી હોતી નથી કે પ્રોગ્રામ દ્વારા સૂચવેલા કયા વિકલ્પોમાં યોગ્ય છે, તો ઇન્ટરનેટ પર જવાબ જુઓ. જોડણી અને વિરામચિહ્નો ચકાસવા માટે વિશેષ સેવાઓ પર ધ્યાન આપો, જેમ કે “જોડણી” અને “ડિપ્લોમા”.
ચકાસણી પૂર્ણ
જો તમે લખાણમાંની બધી ભૂલોને સુધારવા (શબ્દકોષમાં ઉમેરો, અવગણો), તો નીચેની સૂચના તમારી સામે દેખાશે:
બટન દબાવો “ઓકે”દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવાનું ચાલુ રાખવા અથવા તેને સાચવવા માટે. જો જરૂરી હોય તો, તમે હંમેશાં ફરીથી ચકાસણી પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકો છો.
મેન્યુઅલ વિરામચિહ્નો અને જોડણી
દસ્તાવેજની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો અને તેમાં લાલ અને વાદળી (લીલા, શબ્દના સંસ્કરણને આધારે) શોધો. લેખના પહેલા ભાગમાં જણાવ્યા મુજબ, લાલ avyંચુંનીચું થતું રેખા સાથે રેખાંકિત શબ્દો જોડણીમાંથી બહાર આવે છે. વાદળી (લીલી) avyંચુંનીચું થતું રેખા દ્વારા રેખાંકિત શબ્દસમૂહો અને વાક્યો ખોટી રીતે બનેલા છે.
નોંધ: દસ્તાવેજમાં બધી ભૂલો જોવા માટે સ્વચાલિત જોડણી ચકાસણી ચલાવવી જરૂરી નથી - આ વિકલ્પ વર્ડમાં ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સક્ષમ થયેલ છે, એટલે કે ભૂલોના સ્થળોમાં અન્ડરસ્કોર્સ આપમેળે દેખાય છે. આ ઉપરાંત, વર્ડ કેટલાક શબ્દોને આપમેળે સુધારે છે (જ્યારે Autoટોક્રેક્ટ સેટિંગ્સ સક્રિય થાય છે અને યોગ્ય રીતે ગોઠવે છે).
મહત્વપૂર્ણ: શબ્દ મોટાભાગનાં વિરામચિહ્નો ભૂલો બતાવી શકે છે, પરંતુ પ્રોગ્રામ તેમને આપમેળે કેવી રીતે ઠીક કરવો તે જાણતું નથી. ટેક્સ્ટમાં કરેલ તમામ વિરામચિહ્નો ભૂલો મેન્યુઅલી સંપાદિત કરવી પડશે.
ભૂલ સ્થિતિ
પ્રોગ્રામ વિંડોની નીચે ડાબી બાજુ સ્થિત બુક આઇકન પર ધ્યાન આપો. જો આ ચિહ્ન પર ચેકમાર્ક દર્શાવવામાં આવે છે, તો પછી ટેક્સ્ટમાં કોઈ ભૂલો નથી. જો ત્યાં ક્રોસ દર્શાવવામાં આવે છે (પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણોમાં તે લાલ રંગમાં પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે), ભૂલો જોવા માટે તેના પર ક્લિક કરો અને તેમને સુધારવા માટેના સૂચનો વિકલ્પો.
સુધારાઓ માટે શોધ
યોગ્ય કરેક્શન વિકલ્પો શોધવા માટે, લાલ અથવા વાદળી (લીલી) રેખાથી રેખાંકિત કોઈ શબ્દ અથવા વાક્ય પર રાઇટ-ક્લિક કરો.
તમે ફિક્સ વિકલ્પો અથવા ભલામણ કરેલી ક્રિયાઓવાળી સૂચિ જોશો.
નોંધ: યાદ રાખો કે સૂચિત કરેક્શન કરેક્શન વિકલ્પો ફક્ત પ્રોગ્રામના દૃષ્ટિકોણથી જ સાચા છે. માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડ, જેમ પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે, બધા અજાણ્યા, અજાણ્યા શબ્દોને ભૂલો માને છે.
- ટીપ: જો તમને ખાતરી છે કે રેખાંકિત શબ્દની જોડણી સાચી છે, તો સંદર્ભ મેનૂમાં "અવગણો" અથવા "બધા છોડો" આદેશ પસંદ કરો. જો તમે શબ્દને આ શબ્દને લાંબા સમય સુધી રેખાંકિત કરવા માંગતા નથી, તો તેને યોગ્ય આદેશ પસંદ કરીને શબ્દકોશમાં ઉમેરો.
- ઉદાહરણ: જો તમે શબ્દને બદલે “જોડણી” લખ્યું છે "કાયદો", પ્રોગ્રામ નીચેના કરેક્શન વિકલ્પો પ્રદાન કરશે: “જોડણી”, “જોડણી”, “જોડણી” અને તેના અન્ય સ્વરૂપો.
જમણી સુધારાઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
રેખાંકિત શબ્દ અથવા વાક્ય પર જમણું-ક્લિક કરીને, યોગ્ય કરેક્શન વિકલ્પ પસંદ કરો. ડાબી માઉસ બટન સાથે તમે તેના પર ક્લિક કરો તે પછી, ભૂલ સાથે લખાયેલ શબ્દ આપમેળે સૂચિત વિકલ્પોમાંથી તમે પસંદ કરેલા સાચા દ્વારા બદલવામાં આવશે.
લમ્પિક્સની એક નાની ભલામણ
ભૂલો માટે તમારા દસ્તાવેજની તપાસ કરતી વખતે, તે શબ્દો પર ખાસ ધ્યાન આપો કે જેનામાં તમને ઘણી વાર ભૂલ થાય છે. તેમને યાદ રાખવાનો અથવા લખવાનો પ્રયત્ન કરો જેથી તમે ભવિષ્યમાં સમાન ભૂલો ન કરો. આ ઉપરાંત, વધુ સગવડ માટે, તમે તે શબ્દને આપમેળે બદલીને ગોઠવી શકો છો કે જે તમે ભૂલથી સતત લખો છો, સાચા શબ્દ પર. આ કરવા માટે, અમારી સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરો:
પાઠ: શબ્દ સ્વતor સુધારણા લક્ષણ
બસ, હવે તમે જાણો છો કે વર્ડમાં વિરામચિહ્નો અને જોડણી કેવી રીતે તપાસવી, જેનો અર્થ છે કે તમે બનાવેલા દસ્તાવેજોના અંતિમ સંસ્કરણોમાં ભૂલો શામેલ નથી. અમે તમને તમારા કાર્ય અને અભ્યાસમાં સારા નસીબની ઇચ્છા કરીએ છીએ.
