જો તમે વારંવાર એમ.એસ. વર્ડમાં કામ કરો છો, તો દસ્તાવેજને નમૂના તરીકે સાચવવો તમને રસ લેશે. તેથી, તમે સેટ કરેલ ફોર્મેટિંગ, ફીલ્ડ્સ અને અન્ય પરિમાણો સાથે નમૂના ફાઇલની હાજરી વર્કફ્લોને મોટા પ્રમાણમાં સરળ અને ઝડપી બનાવી શકે છે.
વર્ડમાં બનાવેલ નમૂનાને DOT, DOTX અથવા DOTM ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવે છે. બાદમાં તમને મેક્રોઝ સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
પાઠ: એમએસ વર્ડમાં મેક્રો બનાવી રહ્યા છે
વર્ડમાં નમૂનાઓ શું છે
દાખલો - આ એક વિશેષ પ્રકારનો દસ્તાવેજ છે; જ્યારે તે ખોલવામાં આવે છે અને પછી તેમાં ફેરફાર થાય છે, ત્યારે ફાઇલની એક નકલ બનાવવામાં આવે છે. મૂળ (ટેમ્પલેટ) દસ્તાવેજ યથાવત રહે છે, તેમજ ડિસ્ક પર તેનું સ્થાન.
દસ્તાવેજ ટેમ્પલેટ શું હોઈ શકે અને તેના માટે શા માટે તે શા માટે જરૂરી છે તેના ઉદાહરણ તરીકે, તમે વ્યવસાયિક યોજના ટાંકી શકો છો. આ પ્રકારના દસ્તાવેજો હંમેશાં વર્ડમાં બનાવવામાં આવે છે, તેથી, તેઓ ઘણી વાર ઉપયોગમાં લેવાય છે.
તેથી, દર વખતે દસ્તાવેજ રચનાને ફરીથી બનાવવાને બદલે, યોગ્ય ફોન્ટ્સ, ડિઝાઇન શૈલીઓ, માર્જિન સેટ કરીને, તમે ફક્ત પ્રમાણભૂત લેઆઉટવાળા નમૂનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. સંમત થાઓ, કાર્ય માટેનો આ અભિગમ વધુ તર્કસંગત છે.
પાઠ: વર્ડમાં નવો ફોન્ટ કેવી રીતે ઉમેરવો
નમૂના તરીકે સાચવેલ દસ્તાવેજ ખોલી અને જરૂરી ડેટા, ટેક્સ્ટથી ભરી શકાય છે. તે જ સમયે, તેને વર્ડ માટેના માનક DOC અને DOCX ફોર્મેટ્સમાં સાચવવાથી, મૂળ દસ્તાવેજ (બનાવેલ નમૂના) અપરિવર્તિત રહેશે, જેમ ઉપર જણાવેલ છે.
તમારે વર્ડમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવાની જરૂર પડી શકે તેવા મોટાભાગના નમૂનાઓ સત્તાવાર વેબસાઇટ (.comફિસ.કોમ) પર મળી શકે છે. આ ઉપરાંત, પ્રોગ્રામ તમારા પોતાના નમૂનાઓ બનાવી શકે છે, તેમજ હાલનાને સુધારી શકે છે.
નોંધ: કેટલાક નમૂનાઓ પ્રોગ્રામમાં પહેલેથી જ બંધાયેલા છે, પરંતુ તેમાંથી કેટલાક, સૂચિમાં પ્રદર્શિત હોવા છતાં, તે ખરેખર Office.com પર સ્થિત છે. તમે આવા નમૂના પર ક્લિક કર્યા પછી, તે તરત જ સાઇટ પરથી ડાઉનલોડ થઈ જશે અને કાર્ય માટે ઉપલબ્ધ થશે.
તમારા પોતાના નમૂના બનાવો
ખાલી દસ્તાવેજ સાથે નમૂના બનાવવાનું શરૂ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે, જેને ખોલવા માટે તમારે ફક્ત વર્ડ શરૂ કરવું જરૂરી છે.
પાઠ: વર્ડમાં શીર્ષક પૃષ્ઠ કેવી રીતે બનાવવું
જો તમે એમ.એસ. વર્ડનાં નવીનતમ સંસ્કરણોનો ઉપયોગ કરો છો, જ્યારે તમે પ્રોગ્રામ ખોલશો ત્યારે પ્રારંભ પૃષ્ઠ દ્વારા સ્વાગત કરવામાં આવશે, જેના પર તમે પહેલેથી જ ઉપલબ્ધ નમૂનાઓમાંથી એકને પસંદ કરી શકો છો. તે ખાસ કરીને આનંદકારક છે કે તે બધાને વિષયોનાત્મક કેટેગરીમાં સહેલાઇથી સ sર્ટ કરવામાં આવ્યા છે.
અને હજી સુધી, જો તમે તમારી જાતને એક નમૂના બનાવવા માંગો છો, તો પસંદ કરો "નવો દસ્તાવેજ". તેમાં સેટ કરેલા ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ સાથેનો એક માનક દસ્તાવેજ ખુલશે. આ પરિમાણો ક્યાં તો પ્રોગ્રામમેટિક (વિકાસકર્તાઓ દ્વારા સેટ કરેલ) અથવા તમારા દ્વારા બનાવેલ હોઈ શકે છે (જો તમે પહેલાં આ અથવા તે મૂલ્યોને ડિફ byલ્ટ રૂપે ઉપયોગમાં લેવાય છે).
અમારા પાઠોનો ઉપયોગ કરીને, દસ્તાવેજમાં જરૂરી ફેરફારો કરો, જેનો ઉપયોગ ભવિષ્યમાં નમૂના તરીકે કરવામાં આવશે.
શબ્દ ટ્યુટોરિયલ્સ:
ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે કરવું
ફીલ્ડ્સ કેવી રીતે બદલવા
કેવી રીતે અંતરાલો બદલવા
કેવી રીતે ફોન્ટ બદલવા માટે
શીર્ષક કેવી રીતે બનાવવી
સ્વચાલિત સામગ્રી કેવી રીતે બનાવવી
ફૂટનોટ કેવી રીતે બનાવવી
નમૂના તરીકે ઉપયોગમાં લેવા માટે દસ્તાવેજના મૂળભૂત પરિમાણો તરીકે ઉપરોક્ત ક્રિયાઓ કરવા ઉપરાંત, તમે વ waterટરમાર્ક, વોટરમાર્ક અથવા કોઈપણ ગ્રાફિક addબ્જેક્ટ્સ પણ ઉમેરી શકો છો. તમે બદલી, ઉમેરશો અને સાચવશો તે બધું તમારા ટેમ્પલેટ પર આધારિત બનાવેલા દરેક દસ્તાવેજમાં હાજર રહેશે.
વર્ડ સાથે કામ કરવા પર પાઠ:
ચિત્ર શામેલ કરો
પૃષ્ઠભૂમિ ઉમેરવાનું
દસ્તાવેજમાં પૃષ્ઠભૂમિ બદલો
ફ્લોચાર્ટ બનાવો
અક્ષરો અને વિશેષ અક્ષરો શામેલ કરો
તમે આવશ્યક ફેરફારો કર્યા પછી, ભવિષ્યના નમૂનામાં ડિફોલ્ટ પરિમાણો સેટ કરો, તે સાચવવું આવશ્યક છે.
1. બટન દબાવો "ફાઇલ" (અથવા "એમ.એસ. Officeફિસ"જો વર્ડનો જૂનો સંસ્કરણ વાપરી રહ્યા હોય).
2. પસંદ કરો “આ રીતે સાચવો”.
3. ડ્રોપડાઉન મેનૂમાં "ફાઇલ પ્રકાર" યોગ્ય નમૂના નમૂના પસંદ કરો:
- વર્ડ ટેમ્પ્લેટ (* .ડોટક્સ): 2003 કરતાં જૂની વર્ડના તમામ સંસ્કરણો સાથે સુસંગત નિયમિત નમૂના;
- મેક્રો સપોર્ટ (*. ડોટમ) સાથે વર્ડ નમૂના: નામ સૂચવે છે તેમ, આ પ્રકારનું નમૂના મેક્રો સાથે કામ કરવાનું સમર્થન આપે છે;
- શબ્દ 97-2003 નમૂના (* .ડોટ): જૂના વર્ડ 1997-2003 સંસ્કરણો સાથે સુસંગત છે.
4. ફાઇલનું નામ સેટ કરો, તેને બચાવવા માટેનો માર્ગ સ્પષ્ટ કરો અને ક્લિક કરો “સાચવો”.
5. તમે બનાવેલ અને ગોઠવેલી ફાઇલ, તમે નિર્દિષ્ટ કરેલ ફોર્મેટમાં નમૂના તરીકે સાચવવામાં આવશે. હવે તેને બંધ કરી શકાય છે.
અસ્તિત્વમાં છે તે દસ્તાવેજ અથવા માનક નમૂનાના આધારે નમૂના બનાવો
1. ખાલી એમએસ વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ" અને પસંદ કરો “બનાવો”.
નોંધ: વર્ડનાં નવીનતમ સંસ્કરણોમાં, ખાલી દસ્તાવેજ ખોલતી વખતે, વપરાશકર્તાને તરત જ નમૂનાના લેઆઉટની સૂચિ આપવામાં આવે છે, તેના આધારે તમે ભાવિ દસ્તાવેજ બનાવી શકો છો. જો તમે બધા નમૂનાઓ latesક્સેસ કરવા માંગતા હો, તો જ્યારે તમે ખોલશો, પસંદ કરો "નવો દસ્તાવેજ", અને પછી ફકરા 1 માં વર્ણવેલ પગલાંને અનુસરો.
2. વિભાગમાં યોગ્ય નમૂના પસંદ કરો "ઉપલબ્ધ નમૂનાઓ".
નોંધ: વર્ડનાં નવીનતમ સંસ્કરણોમાં, તમારે કંઈપણ પસંદ કરવાની જરૂર નથી, ઉપલબ્ધ નમૂનાઓની સૂચિ બટન પર ક્લિક કર્યા પછી તરત જ દેખાય છે “બનાવો”, નમૂનાઓ ઉપર સીધા જ ઉપલબ્ધ વર્ગોની સૂચિ છે.
The. લેખના પહેલાના વિભાગમાં પ્રસ્તુત અમારી ટીપ્સ અને સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરીને (તમારા પોતાના નમૂના બનાવવાનું) દસ્તાવેજમાં જરૂરી ફેરફારો કરો.
નોંધ: વિવિધ નમૂનાઓ માટે, ટેક્સ્ટ શૈલીઓ કે જે ડિફ defaultલ્ટ રૂપે ઉપલબ્ધ છે અને ટેબમાં પ્રસ્તુત છે "હોમ" જૂથમાં “સ્ટાઇલ”, તમે માનક દસ્તાવેજમાં જોવામાં ટેવાયેલા કરતા જુદા અને નોંધપાત્ર હોઈ શકે છે.
- ટીપ: અન્ય દસ્તાવેજોની જેમ નહીં, તમારા ભાવિ નમૂનાને સાચી અનન્ય બનાવવા માટે ઉપલબ્ધ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરો. અલબત્ત, આ ફક્ત ત્યારે જ કરો જો તમે દસ્તાવેજની ડિઝાઇન માટેની આવશ્યકતાઓ દ્વારા મર્યાદિત ન હોવ.
4. તમે દસ્તાવેજમાં જરૂરી ફેરફારો કર્યા પછી, બધી સેટિંગ્સ કરો કે જેને તમે આવશ્યક માગો છો, ફાઇલ સાચવો. આ કરવા માટે, ટેબ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ" અને પસંદ કરો “આ રીતે સાચવો”.
5. વિભાગમાં "ફાઇલ પ્રકાર" યોગ્ય નમૂનાનો પ્રકાર પસંદ કરો.
6. નમૂના માટે નામ સ્પષ્ટ કરો, દ્વારા સ્પષ્ટ કરો “એક્સપ્લોરર” ("વિહંગાવલોકન") તેને બચાવવા માટેનો માર્ગ, ક્લિક કરો “સાચવો”.
7. તમે બનાવેલા નમૂનાના આધારે તમે બનાવેલા બધા ફેરફારોની સાથે સાચવવામાં આવશે. હવે આ ફાઇલ બંધ કરી શકાય છે.
નમૂનામાં બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ ઉમેરવાનું
બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ એ દસ્તાવેજમાં સમાયેલા ફરીથી ઉપયોગમાં લેવાતા તત્વો છે, તેમજ દસ્તાવેજના તે ઘટકો છે કે જે સંગ્રહમાં સંગ્રહિત છે અને કોઈપણ સમયે ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ છે. તમે બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ સ્ટોર કરી શકો છો અને તેમને નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરીને વિતરિત કરી શકો છો.
તેથી, માનક અવરોધનો ઉપયોગ કરીને, તમે એક રિપોર્ટ ટેમ્પલેટ બનાવી શકો છો જેમાં બે અથવા વધુ પ્રકારનાં કવર લેટર્સ હશે. તે જ સમયે, આ નમૂનાના આધારે એક નવો અહેવાલ બનાવતા, અન્ય વપરાશકર્તાઓ ઉપલબ્ધ કોઈપણ પ્રકારને પસંદ કરી શકશે.
1. તમે બધી આવશ્યકતાઓ ધ્યાનમાં લેતા બનાવેલા નમૂનાને બનાવો, સાચવો અને બંધ કરો. તે આ ફાઇલમાં છે કે માનક બ્લોક્સ ઉમેરવામાં આવશે, જે પછીથી તમે બનાવેલા નમૂનાના અન્ય વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ થશે.
2. મુખ્ય દસ્તાવેજ ખોલો કે જેમાં તમે બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ ઉમેરવા માંગો છો.
3. આવશ્યક બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ બનાવો કે જે ભવિષ્યમાં અન્ય વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ હશે.
નોંધ: સંવાદ બ intoક્સમાં માહિતી દાખલ કરતી વખતે "નવું બિલ્ડિંગ બ્લોક બનાવવું" લાઇન દાખલ કરો “આમાં સાચવો” નમૂનાના નામ કે જેમાં તેમને ઉમેરવાની જરૂર છે (આ તે ફાઇલ છે જે તમે લેખના આ વિભાગના પહેલા ફકરા અનુસાર બનાવી, સાચવી અને બંધ કરી છે).
હવે તમે બનાવેલા નમૂના કે જેમાં બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ છે તે અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરી શકાય છે. તેની સાથે પોતાને સાચવેલા બ્લોક્સ સ્પષ્ટ સંગ્રહોમાં ઉપલબ્ધ હશે.
Templateાંચો પર સામગ્રી નિયંત્રણ ઉમેરવાનું
કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તમારે તેના તમામ સમાવિષ્ટો સાથે, થોડી રાહત આપવા માટે નમૂના આપવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, નમૂનામાં લેખક દ્વારા બનાવેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ શામેલ હોઈ શકે છે. એક અથવા બીજા કારણોસર, આ સૂચિ બીજા વપરાશકર્તાને અનુકૂળ ન હોઈ શકે જે તેની સાથે કામ કરે છે.
જો સામગ્રી નિયંત્રણો આવા નમૂનામાં હાજર હોય, તો બીજો વપરાશકર્તા તે નમૂનામાં જ ફેરફાર કર્યા વિના, પોતાને માટે સૂચિને સમાયોજિત કરી શકશે. નમૂનામાં સામગ્રી નિયંત્રણ ઉમેરવા માટે, તમારે ટેબને સક્ષમ કરવો આવશ્યક છે “વિકાસકર્તા” એમએસ વર્ડમાં.
1. મેનૂ ખોલો "ફાઇલ" (અથવા "એમ.એસ. Officeફિસ" પ્રોગ્રામના પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં).
2. વિભાગ ખોલો "વિકલ્પો" અને ત્યાં પસંદ કરો "રિબન સેટઅપ".
3. વિભાગમાં "મુખ્ય ટsબ્સ" બ theક્સની બાજુમાં તપાસો “વિકાસકર્તા”. વિંડો બંધ કરવા માટે, ક્લિક કરો “ઓકે”.
4. ટ .બ “વિકાસકર્તા” વર્ડ નિયંત્રણ પેનલમાં દેખાશે.
સામગ્રી નિયંત્રણ ઉમેરવાનું
1. ટ tabબમાં “વિકાસકર્તા” બટન દબાવો "ડિઝાઇન મોડ"જૂથમાં સ્થિત છે “નિયંત્રણ”.
સમાન નામના જૂથમાં પ્રસ્તુત કરેલા લોકોમાંથી તેમને પસંદ કરીને દસ્તાવેજમાં જરૂરી નિયંત્રણો દાખલ કરો:
- ફોર્મેટ કરેલ લખાણ;
- સાદો ટેક્સ્ટ
- દોરવું;
- બિલ્ડિંગ બ્લોક્સનો સંગ્રહ;
- ક Comમ્બો બ boxક્સ;
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ;
- તારીખ પસંદગી;
- ચેક બ boxક્સ;
- ડુપ્લિકેટ વિભાગ.
નમૂનામાં વિગતવાર લખાણ ઉમેરવાનું
નમૂનાને વાપરવા માટે વધુ અનુકૂળ બનાવવા માટે, તમે દસ્તાવેજમાં ઉમેરવામાં આવેલા સ્પષ્ટીકરણ પાઠનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો જરૂરી હોય તો, સામગ્રી નિયંત્રણમાં માનક વર્ણનાત્મક ટેક્સ્ટ હંમેશા બદલી શકાય છે. નમૂનાનો ઉપયોગ કરનારા વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સ્પષ્ટિક ટેક્સ્ટને ગોઠવવા માટે, નીચેના કરો:
1. ચાલુ કરો "ડિઝાઇન મોડ" (ટેબ “વિકાસકર્તા”જૂથ "નિયંત્રણ").
2. સામગ્રી નિયંત્રણ તત્વ પર ક્લિક કરો જેમાં તમે ખુલાસાત્મક ટેક્સ્ટને ઉમેરવા અથવા સંશોધિત કરવા માંગો છો.
નોંધ: ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સ્પષ્ટ લખાણ નાના બ્લોક્સમાં છે. જો "ડિઝાઇન મોડ" અક્ષમ, આ બ્લોક્સ પ્રદર્શિત નથી.
3. બદલો, રિપ્લેસમેન્ટ ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરો.
4. ડિસ્કનેક્ટ "ડિઝાઇન મોડ" ફરીથી નિયંત્રણ પેનલ પર આ બટન દબાવવા દ્વારા.
5. ખુલાસાત્મક ટેક્સ્ટ વર્તમાન નમૂના માટે સાચવવામાં આવશે.
અમે અહીં સમાપ્ત કરીશું, આ લેખમાંથી તમે શીખ્યા છે કે માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડમાં કયા નમૂનાઓ છે, તેમને કેવી રીતે બનાવવું અને સંશોધિત કરવું, તેમજ તે બધું જ જે તેમની સાથે થઈ શકે છે. આ પ્રોગ્રામની ખરેખર ઉપયોગી સુવિધા છે, જે તેની સાથે કામ કરવાનું ખૂબ જ સરળ બનાવે છે, ખાસ કરીને જો એક નહીં પરંતુ ઘણા વપરાશકર્તાઓ દસ્તાવેજો પર એક સાથે કામ કરી રહ્યા હોય, તો મોટી કંપનીઓનો ઉલ્લેખ ન કરવો.
