ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે, આઉટલુક ફક્ત એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે જે ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત અને મોકલી શકે છે. જો કે, તેની ક્ષમતાઓ આ સુધી મર્યાદિત નથી. અને આજે આપણે આઉટલુકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે અને માઇક્રોસ .ફ્ટ તરફથી આ એપ્લિકેશનમાં કઈ અન્ય સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ છે તે વિશે વાત કરીશું.
અલબત્ત, સૌ પ્રથમ, આઉટલુક એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે જે મેઇલ સાથે કામ કરવા અને મેઇલબોક્સને સંચાલિત કરવા માટે કાર્યોનો વિસ્તૃત સમૂહ પ્રદાન કરે છે.
સંપૂર્ણ પ્રોગ્રામ કાર્ય કરવા માટે, તમારે મેઇલ માટે એક એકાઉન્ટ બનાવવાની જરૂર છે, જેના પછી તમે પત્રવ્યવહાર સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
અહીં વાંચવા માટેનું આઉટલુક કેવી રીતે ગોઠવવું: એમએસ આઉટલુક મેઇલ ક્લાયંટ સેટ કરી રહ્યું છે
પ્રોગ્રામની મુખ્ય વિંડોને ઘણા ક્ષેત્રોમાં વહેંચવામાં આવી છે - રિબન મેનૂ, એકાઉન્ટ્સની સૂચિનો ક્ષેત્ર, પત્રોની સૂચિ અને પત્રનો વિસ્તાર.
આમ, કોઈ સંદેશ જોવા માટે, ફક્ત સૂચિમાં તેને પસંદ કરો.
જો તમે ડાબી માઉસ બટન સાથે સંદેશ હેડર પર ડબલ ક્લિક કરો છો, તો સંદેશ બ messageક્સ ખુલશે.
અહીંથી, વિવિધ ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે જે સંદેશથી જ સંબંધિત છે.
સંદેશ વિંડોમાંથી, તમે તેને કા deleteી નાંખો અથવા આર્કાઇવ કરી શકો છો. ઉપરાંત, અહીંથી તમે કોઈ જવાબ લખી શકો છો અથવા સંદેશને બીજા સરનામાં પર આગળ મોકલી શકો છો.
ફાઇલ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, તમે સંદેશને એક અલગ ફાઇલ તરીકે સાચવી શકો છો અથવા જો જરૂરી હોય તો તેને છાપી શકો છો.
બધી ક્રિયાઓ કે જે સંદેશ વિંડોથી ઉપલબ્ધ છે તે મુખ્ય આઉટલુક વિંડોમાંથી પણ કરી શકાય છે. તદુપરાંત, તેઓ અક્ષરોના જૂથ પર લાગુ થઈ શકે છે. આ કરવા માટે, ફક્ત તમે ઇચ્છો છો તે અક્ષરો પસંદ કરો અને ઇચ્છિત ક્રિયા (ઉદાહરણ તરીકે, કા deleteી નાખો અથવા આગળ) સાથે બટન પર ક્લિક કરો.
પત્રોની સૂચિ સાથે કામ કરવા માટેનું બીજું અનુકૂળ સાધન એ ઝડપી શોધ છે.
જો તમે ઘણા બધા સંદેશા એકઠા કર્યા છે અને તમારે ઝડપથી એક યોગ્ય શોધવાની જરૂર છે, તો ઝડપી શોધ બચાવમાં આવશે, જે સૂચિની ઉપર સ્થિત છે.
જો તમે સર્ચ લાઇનમાં મેસેજ હેડરનો કોઈ ભાગ દાખલ કરવાનું શરૂ કરો છો, તો આઉટલુક તરત જ તે બધા અક્ષરો પ્રદર્શિત કરશે જે શોધ લાઇનથી મેળ ખાય છે.
અને જો તમે શોધ વાક્યમાં "કોને:" અથવા "ઓટકોય:" દાખલ કરો છો અને પછી સરનામું સ્પષ્ટ કરો છો, તો આઉટલુક એવા બધા અક્ષરો પ્રદર્શિત કરશે કે જે મોકલેલા અથવા પ્રાપ્ત થયા હતા (કીવર્ડના આધારે).
નવો સંદેશ બનાવવા માટે, "હોમ" ટ tabબ પર "સંદેશ બનાવો" બટન પર ક્લિક કરો. તે જ સમયે, એક નવી સંદેશ વિંડો ખુલે છે, જ્યાં તમે ઇચ્છિત ટેક્સ્ટને ફક્ત દાખલ કરી શકતા નથી, પરંતુ તમારી ઇચ્છા મુજબ તેને બંધારણ પણ કરી શકો છો.
ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવા માટેનાં બધા સાધનો "સંદેશ" ટ tabબ પર મળી શકે છે, અને વિવિધ ,બ્જેક્ટ્સ શામેલ કરવા માટે, જેમ કે ચિત્રો, કોષ્ટકો અથવા આકૃતિઓ, તમે "શામેલ કરો" ટ tabબના ટૂલબોક્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
સંદેશ સાથે ફાઇલ મોકલવા માટે, તમે "ફાઇલ જોડો" આદેશનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે "શામેલ કરો" ટ tabબ પર સ્થિત છે.
પ્રાપ્તકર્તા (અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓ) ના સરનામાંઓને નિર્દિષ્ટ કરવા માટે, તમે બિલ્ટ-ઇન એડ્રેસ બુકનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે તમે "ટૂ" બટન પર ક્લિક કરીને દાખલ કરી શકો છો. જો સરનામું ખૂટે છે, તો પછી તમે તેને યોગ્ય ક્ષેત્રમાં જાતે દાખલ કરી શકો છો.
એકવાર સંદેશ તૈયાર થઈ જાય, તે પછી "મોકલો" બટન પર ક્લિક કરીને મોકલવા જ જોઇએ.
મેઇલ સાથે કામ કરવા ઉપરાંત, આઉટલુકનો ઉપયોગ તમારી બાબતો અને મીટિંગ્સની યોજના બનાવવા માટે પણ થઈ શકે છે. આ કરવા માટે, ત્યાં બિલ્ટ-ઇન કેલેન્ડર છે.
કેલેન્ડર પર જવા માટે, તમારે નેવિગેશન પેનલનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે (સંસ્કરણો 2013 અને તેથી ઉપરમાં, નેવિગેશન પેનલ મુખ્ય પ્રોગ્રામ વિંડોના નીચલા ડાબા ભાગમાં સ્થિત છે).
મૂળ તત્વોમાંથી, તમે અહીં વિવિધ ઇવેન્ટ્સ અને મીટિંગ્સ બનાવી શકો છો.
આ કરવા માટે, તમે ક eitherલેન્ડરમાં જરૂરી સેલ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અથવા, ઇચ્છિત સેલ પસંદ કર્યા પછી, "હોમ" પેનલમાં ઇચ્છિત વસ્તુ પસંદ કરી શકો છો.
જો તમે કોઈ ઇવેન્ટ અથવા મીટિંગ બનાવી રહ્યા છો, તો પછી શરૂઆતની તારીખ અને સમય, તેમજ અંતિમ તારીખ અને સમય, મીટિંગ અથવા ઇવેન્ટનો વિષય અને સ્થળ સૂચવવાની તક છે. ઉપરાંત, અહીં તમે કેટલાક પ્રકારનો સાથી સંદેશ લખી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, આમંત્રણ.
અહીં તમે મીટિંગમાં સહભાગીઓને પણ આમંત્રિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત "સહભાગીઓને આમંત્રિત કરો" બટન પર ક્લિક કરો અને "ટૂ" બટન પર ક્લિક કરીને આવશ્યક લોકોને પસંદ કરો.
આમ, તમે ફક્ત આઉટલુકનો ઉપયોગ કરીને તમારી બાબતોની યોજના બનાવી શકતા નથી, પરંતુ જો જરૂરી હોય તો અન્ય સહભાગીઓને પણ આમંત્રિત કરી શકો છો.
તેથી, અમે એમએસ આઉટલુક એપ્લિકેશન સાથે કામ કરવાની મૂળ પદ્ધતિઓ તપાસ કરી છે. અલબત્ત, આ બધી સુવિધાઓ નથી જે આ ઇમેઇલ ક્લાયંટ પ્રદાન કરે છે. જો કે, આ ન્યૂનતમ સાથે પણ તમે પ્રોગ્રામ સાથે ખૂબ આરામથી કાર્ય કરી શકો છો.
