જેટલી વાર તમે પત્રો પ્રાપ્ત કરો છો અને મોકલો છો, તેટલું વધુ પત્રવ્યવહાર તમારા કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહિત થાય છે. અને, અલબત્ત, આ એ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે ડિસ્ક જગ્યાની બહાર ચાલે છે. ઉપરાંત, આના કારણે આઉટલુક ફક્ત ઇમેઇલ્સ સ્વીકારવાનું બંધ કરી શકે છે. આવા કિસ્સાઓમાં, તમારે તમારા મેઇલબોક્સના કદને મોનિટર કરવું જોઈએ અને, જો જરૂરી હોય તો, બિનજરૂરી અક્ષરો કા deleteી નાખો.
જો કે, જગ્યા ખાલી કરવા માટે, બધા અક્ષરો કા deleteી નાખવા જરૂરી નથી. સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફક્ત આર્કાઇવ કરી શકાય છે. આ સૂચનામાં આ કેવી રીતે કરવું તે અમે સમજાવીશું.
કુલ, આઉટલુક મેઇલ આર્કાઇવ કરવાની બે રીતો પ્રદાન કરે છે. પ્રથમ સ્વચાલિત છે અને બીજું મેન્યુઅલ છે.
આપોઆપ સંદેશ સંગ્રહ
ચાલો સૌથી અનુકૂળ રીતથી પ્રારંભ કરીએ - આ સ્વચાલિત મેઇલ આર્કાઇવિંગ છે.
આ પદ્ધતિના ફાયદા એ છે કે આઉટલુક તમારી ભાગીદારી વિના ઇમેઇલ્સને જ આર્કાઇવ કરશે.
ગેરફાયદામાં એ હકીકત શામેલ છે કે બધા અક્ષરો આર્કાઇવ કરવામાં આવશે, બંને જરૂરી અને બિનજરૂરી.
સ્વચાલિત આર્કાઇવિંગને ગોઠવવા માટે, "ફાઇલ" મેનૂમાં "વિકલ્પો" બટન પર ક્લિક કરો.
આગળ, "એડવાન્સ્ડ" ટ tabબ પર જાઓ અને "Autoટો-આર્કાઇવ" જૂથમાં, "સ્વત Arch-આર્કાઇવ સેટિંગ્સ" બટનને ક્લિક કરો.
હવે તે જરૂરી સેટિંગ્સ સેટ કરવાનું બાકી છે. આ કરવા માટે, "દર ... દિવસે સ્વત arch-આર્કાઇવ" બ checkક્સને ચેક કરો અને અહીં અમે દિવસોમાં આર્કાઇવિંગ અવધિ સેટ કરીએ છીએ.
આગળ, તમારી ઇચ્છા પ્રમાણે સેટિંગ્સને ગોઠવો. જો તમે આર્કાઇવિંગ શરૂ કરતા પહેલા આઉટલુક પુષ્ટિ માટે પૂછવા માંગતા હો, તો પછી "autoટો-આર્કાઇવ કરતા પહેલા વિનંતી" ચેકબોક્સ પસંદ કરો, જો આ જરૂરી ન હોય તો, બ unક્સને અનચેક કરો અને પ્રોગ્રામ બધું જ જાતે કરશે.
નીચે તમે જૂના અક્ષરોને આપમેળે કાtionી નાખવાનું ગોઠવી શકો છો, જ્યાં તમે અક્ષરની મહત્તમ "વય" પણ સેટ કરી શકો છો. અને જૂના અક્ષરો સાથે શું કરવું તે પણ નિર્ધારિત કરો - તેમને એક અલગ ફોલ્ડરમાં ખસેડો અથવા ફક્ત તેમને કા deleteી નાખો.
એકવાર તમે આવશ્યક સેટિંગ્સ કરી લો, પછી તમે "બધા ફોલ્ડર્સમાં સેટિંગ્સ લાગુ કરો" બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.
જો તમે પોતાને આર્કાઇવ કરવા માંગતા હો તે ફોલ્ડર્સ પસંદ કરવા માંગતા હો, તો આ સ્થિતિમાં તમારે દરેક ફોલ્ડરની ગુણધર્મોમાં જવું પડશે અને ત્યાં સ્વચાલિત-આર્કાઇવિંગ ગોઠવવી પડશે.
અને અંતે, સેટિંગ્સની પુષ્ટિ કરવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરો.
Autoટો-આર્કાઇવિંગને રદ કરવા માટે, તે "દર ... દિવસમાં સ્વત arch સંગ્રહ કરો" બ unક્સને અનચેક કરવા માટે પૂરતું હશે.
અક્ષરોનું મેન્યુઅલ આર્કાઇવિંગ
હવે આપણે મેન્યુઅલ આર્કાઇવિંગ પદ્ધતિનું વિશ્લેષણ કરીશું.
આ પદ્ધતિ એકદમ સરળ છે અને વપરાશકર્તાઓ તરફથી કોઈ વધારાની સેટિંગ્સની જરૂર નથી.
આર્કાઇવમાં પત્ર મોકલવા માટે, તમારે તેને અક્ષરોની સૂચિમાં પસંદ કરવાની અને "આર્કાઇવ" બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે. અક્ષરોના જૂથને આર્કાઇવ કરવા માટે, તે જરૂરી અક્ષરો પસંદ કરવા માટે પૂરતું છે અને તે જ બટન દબાવો.
આ પદ્ધતિમાં તેના ગુણદોષ પણ છે.
પ્લેસમાં એ હકીકત શામેલ છે કે તમે જાતે પસંદ કરો છો કે કયા અક્ષરોને આર્કાઇવ કરવાની જરૂર છે. સારું, બાદબાકી એ મેન્યુઅલ આર્કાઇવિંગ છે.
આમ, આઉટલુક મેઇલ ક્લાયંટ તેના વપરાશકર્તાઓને અક્ષરોના આર્કાઇવ બનાવવા માટેના ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. વધુ વિશ્વસનીયતા માટે, તમે બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે છે, પ્રારંભકર્તાઓ માટે, autoટો-આર્કાઇવિંગ ગોઠવો અને પછી, જરૂર મુજબ, જાતે આર્કાઇવમાં પત્રો મોકલો, અને બિનજરૂરી કા deleteી નાખો.
