સમય જતાં, ઇ-મેઇલના વારંવાર ઉપયોગ સાથે, મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ સંપર્કોની સૂચિ બનાવે છે જેમની સાથે પત્રવ્યવહાર કરવામાં આવી રહ્યો છે. અને જ્યારે વપરાશકર્તા એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ સાથે કામ કરે છે, ત્યારે તે સંપર્કોની આ ખૂબ સૂચિનો ઉપયોગ કરવા માટે મફત છે. જો કે, બીજા ઇમેઇલ ક્લાયંટ - આઉટલુક 2010 પર સ્વિચ કરવાની જરૂર હોય તો મારે શું કરવું જોઈએ?
સંપર્ક સૂચિ ફરીથી ન બનાવવા માટે, આઉટલુક પાસે આયાત નામની એક ઉપયોગી સુવિધા છે. અને અમે આ સૂચનામાં આ વિધેયનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે ધ્યાનમાં લઈશું.
તેથી, જો વાઝને સંપર્કોને આઉટલુક 2010 માં સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે સંપર્ક આયાત / નિકાસ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. આ કરવા માટે, "ફાઇલ" મેનૂ પર જાઓ અને "ખોલો" આઇટમ પર ક્લિક કરો. આગળ, જમણી બાજુએ આપણે "આયાત કરો" બટન શોધીએ છીએ અને તેને ક્લિક કરીએ છીએ.
આગળ, અમને આયાત / નિકાસ વિઝાર્ડની વિંડો ખોલે તે પહેલાં, જે સંભવિત ક્રિયાઓની સૂચિ આપે છે. અમને સંપર્કો આયાત કરવામાં રસ છે, તેથી તમે અહીં "ઇન્ટરનેટ સરનામાંઓ અને મેઇલ આયાત કરો" અને "બીજા પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલમાંથી આયાત કરો" બંને વસ્તુ પસંદ કરી શકો છો.
ઇન્ટરનેટ સરનામાંઓ અને મેઇલ આયાત કરો
જો તમે "ઇંટરનેટ ઇન્ટરનેટ સરનામાંઓ અને મેઇલ" વિકલ્પ પસંદ કર્યો છે, તો આ સ્થિતિમાં આયાત / નિકાસ વિઝાર્ડ તમને બે વિકલ્પો પ્રદાન કરશે - યુડોરા એપ્લિકેશનની સંપર્કો ફાઇલમાંથી આયાત કરો, અને આઉટલુક 4, 5 અથવા 6 સંસ્કરણોથી વિન્ડોઝ મેઇલ.
ઇચ્છિત સ્રોત પસંદ કરો અને ઇચ્છિત ડેટાની વિરુદ્ધ બ checkક્સને તપાસો. જો તમે ફક્ત સંપર્ક માહિતી આયાત કરવા જઇ રહ્યા છો, આ માટે ફક્ત "આયાત સરનામું બુક" આઇટમ (ઉપરના સ્ક્રીનશshotટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે) તપાસવા માટે પૂરતું છે.
આગળ, ડુપ્લિકેટ સરનામાંઓ સાથે ક્રિયા પસંદ કરો. અહીં ત્રણ વિકલ્પો છે.
એકવાર તમે યોગ્ય ક્રિયા પસંદ કરી લો, પછી "સમાપ્ત" બટનને ક્લિક કરો અને પ્રક્રિયાના અંતની રાહ જુઓ.
જલદી બધા ડેટા આયાત કરવામાં આવ્યા પછી, "આયાત પરિણામો" દેખાશે (ઉપરનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ), જ્યાં આંકડા દર્શાવવામાં આવશે. ઉપરાંત, અહીં તમારે "ઇનબboxક્સમાં સાચવો" બટન અથવા ફક્ત "OKકે" ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
બીજા પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલમાંથી આયાત કરો
જો તમે બીજા પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલ વિકલ્પમાંથી આયાત પસંદ કરેલ હોય, તો તમે બંને લોટસ ઓર્ગેનાઇઝર ઇમેઇલ ક્લાયંટ અને Accessક્સેસ, એક્સેલ અથવા સાદા ટેક્સ્ટ ફાઇલમાંથી ડેટા ડાઉનલોડ કરી શકો છો. આઉટલુકના પાછલા સંસ્કરણો અને સંપર્ક વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ એક્ટના આયાત કરો! અહીં પણ ઉપલબ્ધ છે.
ઇચ્છિત આયાત પદ્ધતિ પસંદ કર્યા પછી, "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો અને અહીં વિઝાર્ડ ડેટા ફાઇલ પસંદ કરવાની offersફર કરે છે (જો તમે આઉટલુકના પહેલાનાં સંસ્કરણોથી આયાત કરો છો, તો વિઝાર્ડ જાતે ડેટા શોધવાનો પ્રયાસ કરશે). ઉપરાંત, અહીં તમારે ડુપ્લિકેટ્સ માટે ત્રણ ક્રિયાઓમાંથી એક પસંદ કરવાની જરૂર છે.
આગળનું પગલું એ આયાત કરેલો ડેટા ક્યાં સ્ટોર કરવો તે સૂચવવાનું છે. એકવાર તમે તે સ્થાન ઉલ્લેખિત કરો છો જ્યાં ડેટા ડાઉનલોડ થશે, તમે આગલા પગલા પર આગળ વધી શકો છો.
અહીં, આયાત / નિકાસ વિઝાર્ડ પુષ્ટિ માટે પૂછે છે.
આ તબક્કે, તમે જે ક્રિયાઓ કરવા માંગો છો તે કા offી શકો છો. જો તમે કંઇક આયાત કરવા વિશે તમારો વિચાર બદલો છો, તો પછી ફક્ત જરૂરી ક્રિયાને અનચેક કરો.
આ તબક્કે તમે ફાઇલ ક્ષેત્રોની પત્રવ્યવહારને આઉટલુક ક્ષેત્રો સાથે ગોઠવી શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત ફાઇલ ક્ષેત્રોનું નામ (ડાબી સૂચિ) આઉટલુક (જમણી સૂચિ) માં સંબંધિત ક્ષેત્રમાં ખેંચો. એકવાર તમે પૂર્ણ કરી લો, પછી ઠીક ક્લિક કરો.
જ્યારે બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે "સમાપ્ત" ક્લિક કરો અને આઉટલુક ડેટા આયાત કરવાનું પ્રારંભ કરશે.
તેથી, અમે પરીક્ષણ કર્યું છે કે આઉટલુક 2010 માં સંપર્કો કેવી રીતે આયાત કરવા. બિલ્ટ-ઇન વિઝાર્ડનો આભાર, આ એકદમ સરળ છે. આ વિઝાર્ડનો આભાર, તમે ખાસ તૈયાર કરેલી ફાઇલથી, તેમજ આઉટલુકના પાછલા સંસ્કરણોથી સંપર્કો આયાત કરી શકો છો.
