એક્સેલમાં સૂત્ર કેવી રીતે લખવું? તાલીમ. સૌથી વધુ જરૂરી સૂત્રો

શુભ બપોર

એક સમયે, એક્સેલમાં તમારા પોતાના પર સૂત્ર લખવું મારા માટે કંઈક અવિશ્વસનીય હતું. અને આ કાર્યક્રમમાં મારે ઘણી વાર કામ કરવું પડ્યું હોવા છતાં, મેં ટેક્સ્ટ સિવાય કંઈપણ ભર્યું નથી ...

જેમ જેમ બહાર આવ્યું છે, મોટાભાગના સૂત્રો કંઈ જટિલ નથી અને તમે શિખાઉ કમ્પ્યુટર વપરાશકર્તા માટે પણ તેમની સાથે સરળતાથી કામ કરી શકો છો. લેખમાં, ફક્ત, હું ખૂબ જ જરૂરી સૂત્રો જાહેર કરવા માંગુ છું, જેની સાથે મોટા ભાગે મારે કામ કરવું પડે છે ...

તેથી, ચાલો શરૂ કરીએ ...

1. મૂળભૂત કામગીરી અને મૂળભૂત બાબતો. એક્સેલની મૂળભૂત બાબતો જાણો.

લેખની બધી ક્રિયાઓ એક્સેલ આવૃત્તિ 2007 માં બતાવવામાં આવશે.

એક્સેલ પ્રોગ્રામ શરૂ કર્યા પછી - ઘણા કોષો સાથે એક વિંડો દેખાય છે - અમારું ટેબલ. પ્રોગ્રામની મુખ્ય લાક્ષણિકતા એ છે કે તે તમે લખેલા તમારા સૂત્રોને (કેલ્ક્યુલેટર તરીકે) વાંચી શકે છે. માર્ગ દ્વારા, તમે દરેક કોષમાં એક સૂત્ર ઉમેરી શકો છો!

સૂત્ર "=" ચિહ્નથી પ્રારંભ થવો આવશ્યક છે. આ એક પૂર્વશરત છે. પછી તમે જેની ગણતરી કરવાની જરૂર છે તે લખો: ઉદાહરણ તરીકે, "= 2 + 3" (અવતરણ ચિહ્નો વિના) અને એન્ટર કી દબાવો - પરિણામે, તમે જોશો કે પરિણામ "5" સેલમાં દેખાય છે. નીચે સ્ક્રીનશોટ જુઓ.

મહત્વપૂર્ણ! નંબર "5" એ સેલ એ 1 માં લખાયેલ હોવા છતાં, તે સૂત્ર દ્વારા ગણવામાં આવે છે ("= 2 + 3"). જો આગલા સેલમાં લખાણમાં ખાલી "5" લખો - તો પછી તમે સૂત્ર સંપાદકમાં આ કોષ પર ફરતા હોવ ત્યારે (ઉપરની પંક્તિ, Fx) - તમે મુખ્ય નંબર "5" જોશો.

હવે કલ્પના કરો કે સેલમાં તમે ફક્ત 2 + 3 નું મૂલ્ય જ નહીં, પણ કોષોની સંખ્યા લખી શકો છો જેના મૂલ્યો તમારે ઉમેરવાની જરૂર છે. ચાલો કહીએ "= B2 + C2".

સ્વાભાવિક રીતે, બી 2 અને સી 2 માં કેટલાક નંબરો હોવા આવશ્યક છે, નહીં તો એક્સેલ અમને સેલ એ 1 માં બતાવશે પરિણામ 0 છે.

અને એક વધુ મહત્વનો મુદ્દો ...

જ્યારે તમે કોઈ કોષની નકલ કરો કે જેમાં કોઈ સૂત્ર હોય, ઉદાહરણ તરીકે એ 1 - અને તેને બીજા કોષમાં પેસ્ટ કરો - તે નકલ કરેલું મૂલ્ય "5" નથી, પરંતુ સૂત્ર પોતે જ છે!

તદુપરાંત, સૂત્ર સીધા પ્રમાણમાં બદલાશે: એટલે કે. જો A1 ને A2 માં કiedપિ કરવામાં આવે છે, તો પછી સેલ A2 માં સૂત્ર "= B3 + C3" હશે. એક્સેલ આપમેળે તમારા ફોર્મ્યુલાને બદલી નાખે છે: જો એ 1 = બી 2 + સી 2, તો તે તાર્કિક છે કે A2 = B3 + C3 (બધી સંખ્યા 1 દ્વારા વધારી).

પરિણામ, માર્ગ દ્વારા, એ 2 = 0 માં છે, કારણ કે કોષો બી 3 અને સી 3 વ્યાખ્યાયિત નથી, અને તેથી 0 ની બરાબર છે.

આમ, તમે એકવાર સૂત્ર લખી શકો છો, અને પછી તેને ઇચ્છિત સ્તંભના બધા કોષો પર ક copyપિ કરો - અને એક્સેલ તમારા કોષ્ટકની દરેક પંક્તિમાં ગણતરી કરશે!

જો તમે કyingપિ કરતી વખતે B2 અને C2 ને બદલવા માંગતા નથી અને હંમેશાં આ કોષો સાથે જોડાયેલા હોવ તો, ફક્ત તેમને "$" આયકન ઉમેરો. એક ઉદાહરણ નીચે છે.

આ રીતે, તમે જ્યાં પણ સેલ A1 ની ક copyપિ કરો છો, તે હંમેશાં જોડાયેલા કોષોનો સંદર્ભ લેશે.

2. હરોળમાં કિંમતોનો ઉમેરો (SUMM અને SUMMESLIMN સૂત્રો)

અલબત્ત, તમે સૂત્ર A1 + A2 + A3, વગેરે બનાવીને દરેક કોષ ઉમેરી શકો છો. પરંતુ, દુ sufferખ ન થાય તે માટે, એક્સેલમાં એક વિશેષ સૂત્ર છે જે તમે પસંદ કરેલા કોષોમાંના તમામ મૂલ્યોને ઉમેરી દે છે!

એક સરળ ઉદાહરણ લો. સ્ટોકમાં ઘણા પ્રકારનાં માલ હોય છે, અને આપણે જાણીએ છીએ કે કિલોમાં દરેક ઉત્પાદન વ્યક્તિગત રીતે કેટલું છે. સ્ટોકમાં છે. ચાલો ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરીએ, પરંતુ કિલોમાં બધું કેટલું છે. સ્ટોક માં કાર્ગો.

આ કરવા માટે, સેલમાં જાઓ જેમાં પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે અને સૂત્ર લખો: "= એસયુએમ (સી 2: સી 5)". નીચે સ્ક્રીનશોટ જુઓ.

પરિણામે, પસંદ કરેલી શ્રેણીના તમામ કોષોનો સારાંશ કરવામાં આવશે, અને તમે પરિણામ જોશો.

2.1. શરત ઉપરાંત (શરતો સાથે)

હવે કલ્પના કરો કે આપણી પાસે અમુક શરતો છે, એટલે કે. 100 કિંમતો (1 કિલો.) ની સાથે, કોષોમાં (કિલોગ્રામ, સ્ટોકમાં) તમામ મૂલ્યો ઉમેરવા નહીં, પરંતુ ફક્ત અમુક નિશ્ચિત રૂપે.

આ માટે એક સરસ સૂત્ર છે. "સારાંશ". તરત જ એક ઉદાહરણ, અને પછી સૂત્રમાં દરેક પ્રતીકનું સમજૂતી.

= સાર (સી 2: સી 5; બી 2: બી 5; "<100")ક્યાં:

સી 2: સી 5 - તે ક columnલમ (તે કોષો) જે ઉમેરવામાં આવશે;

બી 2: બી 5 - ક theલમ જેના દ્વારા સ્થિતિ તપાસવામાં આવશે (એટલે ​​કે ભાવ, ઉદાહરણ તરીકે, 100 કરતા ઓછા);

"<100" - શરત પોતે, નોંધ લો કે સ્થિતિ અવતરણ ચિહ્નોમાં લખી છે.

આ સૂત્રમાં કંઇ જટિલ નથી, મુખ્ય વસ્તુ એ પ્રમાણસરતાનું નિરીક્ષણ કરવું છે: સી 2: સી 5; બી 2: બી 5 - અધિકાર; સી 2: સી 6; બી 2: બી 5 - ખોટું છે. એટલે કે શ્રેણીઓની શ્રેણી અને શરતોની શ્રેણી પ્રમાણસર હોવી આવશ્યક છે, અન્યથા સૂત્ર ભૂલને પરત કરશે.

મહત્વપૂર્ણ! રકમ માટે ઘણી શરતો હોઈ શકે છે, એટલે કે. તમે 1 લી ક columnલમ દ્વારા નહીં, પરંતુ 10 દ્વારા તુરંત જ ઘણી શરતો સેટ કરી શકો છો.

The. શરતોને સંતોષતા પંક્તિઓની સંખ્યાની ગણતરી (સૂત્ર COUNTIFLY છે)

તદ્દન સામાન્ય કાર્ય: કોષોના મૂલ્યોનો સરવાળો નહીં, પરંતુ આવા કોષોની સંખ્યા કે જે અમુક શરતોને સંતોષે છે. કેટલીકવાર, ત્યાં ઘણી બધી શરતો હોય છે.

અને તેથી ... ચાલો શરૂ કરીએ.

એ જ ઉદાહરણમાં, ચાલો આપણે 90 થી વધારે કિંમતવાળી વસ્તુઓની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરીએ (જો તમે જુઓ તો, તમે કહી શકો છો કે આવા 2 ઉત્પાદનો છે: ટેંજેરિન અને નારંગી).

ઇચ્છિત સેલમાં માલની ગણતરી કરવા માટે, અમે નીચે સૂત્ર લખ્યું (ઉપર જુઓ):

= એકાઉન્ટિંગ (બી 2: બી 5; "> 90")ક્યાં:

બી 2: બી 5 - તે શ્રેણી કે જેના દ્વારા તેમની તપાસ કરવામાં આવશે, અમારા દ્વારા નિર્ધારિત સ્થિતિ અનુસાર;

">90" - શરત પોતે અવતરણ ગુણમાં બંધ છે.

હવે ચાલો આપણે આપણા દાખલાને થોડું જટિલ બનાવવાનો પ્રયાસ કરીએ, અને એક વધુ શરત અનુસાર એકાઉન્ટ ઉમેરો: વેરહાઉસમાં 90 + થી વધુ જથ્થાની કિંમત સાથે 20 કિલોથી ઓછી.

સૂત્ર ફોર્મ લે છે:

= ગણતરી (B2: B6; "> 90"; સી 2: સી 6; "<20")

અહીં એક વધુ શરત સિવાય, બધું એકસરખું જ રહે છે (સી 2: સી 6; "<20") માર્ગ દ્વારા, આવી સ્થિતિઓ ઘણી હોઈ શકે છે!

તે સ્પષ્ટ છે કે કોઈ પણ આવા નાના ટેબલ માટે આવા સૂત્રો લખશે નહીં, પરંતુ ઘણી સો પંક્તિઓના ટેબલ માટે, આ એક સંપૂર્ણપણે અલગ બાબત છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ કોષ્ટક દ્રશ્ય કરતાં વધુ છે.

Search. એક કોષ્ટકથી બીજા કિંમતોની શોધ અને અવેજી (VLOOKUP સૂત્ર)

કલ્પના કરો કે ઉત્પાદન માટે નવા ભાવ ટsગ્સ સાથે એક નવું ટેબલ અમારી પાસે આવ્યું છે. ઠીક છે, જો આઇટમ્સ 10-20 હોય, તો તમે તે બધાને મેન્યુઅલી ફરીથી સેટ કરી શકો છો. અને જો આવી સેંકડો વસ્તુઓ છે? જો એક્સેલ સ્વતંત્ર રૂપે એક ટેબલથી બીજા ટેબલ પર મેળ ખાતા નામોમાં મળી આવે અને તે પછી તે આપણા જૂના ટેબલ પર નવા ભાવ ટsગ્સની નકલ કરે તો તે ખૂબ ઝડપી છે.

આવા કાર્ય માટે, સૂત્રનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે વી.પી.આર.. એક સમયે, તે આ અદ્ભુત વસ્તુને મળ્યા ત્યાં સુધી તાર્કિક સૂત્રો "IF" સાથે "સમજદાર" હતો!

તેથી, ચાલો શરૂ કરીએ ...

અહીં અમારું ઉદાહરણ છે + ભાવ ટsગ્સ સાથેનું એક નવું ટેબલ. હવે આપમેળે નવા ટેબલમાંથી નવા ભાવ ટ fromગ્સને જૂની એકમાં બદલવાની જરૂર છે (નવા ભાવ ટsગ્સ લાલ છે).

બી 2 સેલમાં કર્સર મૂકો - એટલે કે. પહેલા સેલમાં, જ્યાં આપણને ભાવ ટેગ આપમેળે બદલવાની જરૂર છે. આગળ, અમે સૂત્ર લખીએ છીએ, નીચે સ્ક્રીનશોટની જેમ (સ્ક્રીનશોટ પછી તેના વિશે વિગતવાર સમજૂતી કરવામાં આવશે).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)જ્યાં

એ 2 - નવી કિંમત ટ priceગ લેવા માટે અમે જે મૂલ્ય શોધીશું. અમારા કિસ્સામાં, અમે નવા કોષ્ટકમાં "સફરજન" શબ્દ શોધી રહ્યા છીએ.

$ ડી $ 2: $ ઇ $ 5 - અમારા નવા કોષ્ટકને સંપૂર્ણપણે પસંદ કરો (ડી 2: ઇ 5, પસંદગી ઉપલા ડાબા ખૂણાથી નીચલા જમણા કર્ણ તરફ જાય છે), એટલે કે. જ્યાં શોધ કરવામાં આવશે. આ સૂત્રમાં "$" સાઇન આવશ્યક છે જેથી તમે જ્યારે આ કોષને બીજા કોષો પર ક copyપિ કરો - ડી 2: E5 બદલાશે નહીં!

મહત્વપૂર્ણ! "સફરજન" શબ્દની શોધ ફક્ત તમારા પસંદ કરેલા કોષ્ટકની પ્રથમ કોલમમાં જ કરવામાં આવશે, આ ઉદાહરણમાં, "સફરજન" કોલમ ડીમાં શોધવામાં આવશે.

2 - જ્યારે "સફરજન" શબ્દ મળી આવે છે, ત્યારે કાર્યને પસંદ કરેલું કોષ્ટક (D2: E5) ની ક columnલમમાંથી ઇચ્છિત મૂલ્યની ક copyપિ બનાવવી જોઈએ તે જાણવું આવશ્યક છે. અમારા ઉદાહરણમાં, ક columnલમ 2 (ઇ) માંથી ક ,પિ કરો, કારણ કે પહેલા કોલમમાં (ડી) અમે શોધ કરી. જો શોધ માટે તમારું પસંદ કરેલું કોષ્ટક 10 કumnsલમનો સમાવેશ કરે છે, તો પછી પ્રથમ ક columnલમ શોધ કરશે, અને 2 થી 10 કumnsલમ્સથી - તમે ક toપિ કરવા માટે નંબર પસંદ કરી શકો છો.

થી સૂત્ર = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) અન્ય પ્રોડક્ટ નામો માટે નવા મૂલ્યો સ્થાનાંતરિત કરો - ફક્ત ઉત્પાદનના ભાવના ટsગ્સ સાથે કોલમમાં અન્ય કોષો પર તેની નકલ કરો (અમારા ઉદાહરણમાં, કોષોને બી 3: બી 5 ની નકલ કરો) સૂત્ર આપમેળે શોધશે અને તમને જોઈતા નવા કોષ્ટકની ક columnલમથી મૂલ્યની નકલ કરશે.

5. નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે એક્સેલ સાથે કામ કરવાની મૂળ બાબતોની તપાસ કરી, સૂત્રો લખવાનું કેવી રીતે શરૂ કરવું. તેઓએ એકદમ સામાન્ય સૂત્રોના ઉદાહરણો આપ્યા કે મોટાભાગના લોકો જે એક્સેલમાં કામ કરે છે તેઓ સાથે ઘણીવાર કામ કરવું પડે છે.

હું આશા રાખું છું કે ડિસેમ્બલ કરેલ ઉદાહરણો કોઈના માટે ઉપયોગી થશે અને તેના કાર્યને વેગ આપવા માટે મદદ કરશે. સારો પ્રયોગ કરો!

પી.એસ.

અને તમે કયા સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો છો? લેખમાં આપેલા સૂત્રોને કોઈક રીતે સરળ બનાવવાનું શક્ય છે? ઉદાહરણ તરીકે, નબળા કમ્પ્યુટર્સ પર, જ્યારે કેટલીક કિંમતો મોટા કોષ્ટકોમાં બદલાતી હોય છે જ્યાં ગણતરીઓ આપમેળે કરવામાં આવે છે, કમ્પ્યુટર થોડી સેકંડ માટે સ્થિર થઈ જાય છે, પુન: ગણતરી કરે છે અને નવા પરિણામો બતાવે છે ...