તમે કોઈપણ પ્રોગ્રામમાં બનાવેલ ફિનિશ્ડ દસ્તાવેજ છાપતા પહેલાં, પ્રિંટ પર તે કેવું દેખાશે તે પૂર્વાવલોકન કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. ખરેખર, શક્ય છે કે તેનો ભાગ છાપવાના ક્ષેત્રમાં ન આવે અથવા ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય. એક્સેલમાં આ હેતુઓ માટે પૂર્વાવલોકન જેવા સાધન છે. ચાલો જોઈએ કે તેમાં કેવી રીતે પ્રવેશવું, અને તેની સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું.
પૂર્વદર્શન મદદથી
પૂર્વાવલોકનની મુખ્ય લાક્ષણિકતા એ છે કે તેની વિંડોમાં દસ્તાવેજ પૃષ્ઠ ક્રમાંકન સહિત પ્રિન્ટિંગ પછીની જેમ પ્રદર્શિત થશે. જો તમે જુઓ છો તે પરિણામ વપરાશકર્તાને સંતોષતું નથી, તો તમે તરત જ એક્સેલ વર્કબુકને સંપાદિત કરી શકો છો.
એક્સેલ 2010 ના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને પૂર્વાવલોકન સાથે કામ કરવાનું ધ્યાનમાં લો. આ પ્રોગ્રામના પછીના સંસ્કરણોમાં આ ટૂલ માટે સમાન અલ્ગોરિધમનો છે.
પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્ર પર જાઓ
સૌ પ્રથમ, અમે પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં કેવી રીતે પ્રવેશવું તે શોધીશું.
- ખુલ્લા એક્સેલ વર્કબુકની વિંડોમાં હોવાને કારણે, ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- આગળ આપણે વિભાગમાં જઈએ "છાપો".
- પૂર્વાવલોકન વિસ્તાર ખુલતી વિંડોના જમણા ભાગમાં સ્થિત હશે, જ્યાં દસ્તાવેજ ફોર્મમાં પ્રદર્શિત થશે જેમાં તે છાપવામાં આવશે.
તમે આ બધી ક્રિયાઓને પણ એક સરળ હોટકી સંયોજનથી બદલી શકો છો. Ctrl + F2.
પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણોમાં પૂર્વાવલોકન પર સ્વિચ કરો
પરંતુ એક્સેલ 2010 કરતા પહેલાંની એપ્લિકેશનના સંસ્કરણોમાં, પૂર્વદર્શન વિભાગમાં ખસેડવું એ આધુનિક એનાલોગ કરતાં કંઈક અલગ છે. ચાલો આ કેસો માટે પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રને ખોલવા માટે અલ્ગોરિધમનો ટૂંકમાં ધ્યાનમાં લઈએ.
એક્સેલ 2007 માં પૂર્વાવલોકન વિંડો પર જવા માટે, નીચેના કરો:
- લોગો પર ક્લિક કરો માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ ચાલતા પ્રોગ્રામના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં.
- પ popપ-અપ મેનૂમાં, કર્સરને આઇટમ પર ખસેડો "છાપો".
- ક્રિયાઓની અતિરિક્ત સૂચિ જમણી બાજુના બ્લોકમાં ખુલશે. તેમાં તમારે આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે "પૂર્વાવલોકન".
- તે પછી, પૂર્વાવલોકન વિંડો એક અલગ ટેબમાં ખુલે છે. તેને બંધ કરવા માટે, મોટું લાલ બટન દબાવો "પૂર્વાવલોકન વિંડો બંધ કરો".
એક્સેલ 2003 માં પૂર્વાવલોકન વિંડો પર સ્વિચ કરવા માટેનું અલ્ગોરિધમનો એક્સેલ 2010 અને ત્યારબાદનાં સંસ્કરણો કરતાં પણ વધુ ભિન્ન છે, તેમ છતાં તે સરળ છે.
- ખુલ્લા પ્રોગ્રામ વિંડોના આડા મેનૂમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો ફાઇલ.
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, પસંદ કરો "પૂર્વાવલોકન".
- તે પછી, પૂર્વાવલોકન વિંડો ખુલશે.
પૂર્વાવલોકન સ્થિતિઓ
પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં, તમે દસ્તાવેજ પૂર્વાવલોકન મોડ્સ સ્વિચ કરી શકો છો. આ વિંડોની નીચે જમણા ખૂણામાં સ્થિત બે બટનોની મદદથી કરી શકાય છે.
- ડાબી બટન દબાવીને ક્ષેત્રો બતાવો દસ્તાવેજ ક્ષેત્રો પ્રદર્શિત થાય છે.
- કર્સરને ઇચ્છિત ક્ષેત્રમાં ખસેડીને અને ડાબી માઉસ બટનને હોલ્ડ કરીને, જો જરૂરી હોય તો, તમે તેની સરહદો ફક્ત તેને ખસેડીને વધારી અથવા ઘટાડી શકો છો, ત્યાં છાપવા માટે પુસ્તકનું સંપાદન કરી શકો છો.
- ફીલ્ડ્સના ડિસ્પ્લેને બંધ કરવા માટે, ફક્ત તે જ બટન પર ફરીથી ક્લિક કરો કે જેનાથી તેમના ડિસ્પ્લેને સક્ષમ કરવામાં આવ્યું.
- જમણું બટન પૂર્વાવલોકન મોડ - "ફિટ ટુ પેજ". તેને ક્લિક કર્યા પછી, પૃષ્ઠ પ્રિન્ટ પરના પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રના પરિમાણોને લઈ જશે.
- આ મોડને અક્ષમ કરવા માટે, ફક્ત તે જ બટન પર ફરીથી ક્લિક કરો.
દસ્તાવેજ નેવિગેશન
જો દસ્તાવેજમાં કેટલાક પૃષ્ઠોનો સમાવેશ થાય છે, તો પછી ડિફ defaultલ્ટ રૂપે તેમાંથી ફક્ત પ્રથમ જ પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં એક જ સમયે દેખાય છે. પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રના તળિયે વર્તમાન પૃષ્ઠ નંબર છે અને તેની જમણી બાજુએ એક્સેલ વર્કબુકમાં પૃષ્ઠોની કુલ સંખ્યા છે.
- પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં ઇચ્છિત પૃષ્ઠને જોવા માટે, તમારે કીબોર્ડ દ્વારા તેનો નંબર ચલાવવાની અને કી દબાવવાની જરૂર છે દાખલ કરો.
- આગલા પૃષ્ઠ પર જવા માટે, જમણી તરફના ખૂણા દ્વારા નિર્દેશિત ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો, જે પૃષ્ઠ નંબરની જમણી બાજુએ સ્થિત છે.
પહેલાનાં પૃષ્ઠ પર જવા માટે, ડાબી બાજુના ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો, જે પૃષ્ઠ ક્રમાંકની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- પુસ્તકને સંપૂર્ણ રૂપે જોવા માટે, તમે વિંડોની જમણી બાજુએ સ્ક્રોલ બાર પર કર્સરને સ્થિત કરી શકો છો, ડાબી માઉસ બટનને પકડી શકો છો અને જ્યાં સુધી તમે આખો દસ્તાવેજ ન જુઓ ત્યાં સુધી કર્સરને નીચે ખેંચી શકો છો. આ ઉપરાંત, તમે નીચે સ્થિત બટનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે સ્ક્રોલ બાર હેઠળ સ્થિત છે અને ત્રિકોણ છે જે નીચે તરફ નિર્દેશ કરે છે. દરેક વખતે જ્યારે તમે ડાબી માઉસ બટન સાથે આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે એક પૃષ્ઠ પર સંક્રમણ પૂર્ણ થશે.
- એ જ રીતે, તમે દસ્તાવેજની શરૂઆતમાં જઈ શકો છો, પરંતુ આ માટે તમારે કાં તો સ્ક્રોલ બાર ઉપર ખેંચો, અથવા ઉપરની તરફ નિર્દેશિત ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરવું જોઈએ, જે સ્ક્રોલ બારની ઉપર સ્થિત છે.
- આ ઉપરાંત, તમે કીબોર્ડ પર નેવિગેશન કીની મદદથી પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં દસ્તાવેજના કેટલાક પૃષ્ઠો પર સંક્રમણો કરી શકો છો:
- ઉપર તીર - દસ્તાવેજના એક પૃષ્ઠ ઉપર સંક્રમણ;
- ડાઉન એરો - દસ્તાવેજની નીચે એક પૃષ્ઠ જાઓ;
- અંત - દસ્તાવેજના અંત તરફ આગળ વધવું;
- ખેર - ડોક્યુમેન્ટની શરૂઆતમાં જાઓ.
પુસ્તક સંપાદન
જો પૂર્વાવલોકન દરમિયાન તમને દસ્તાવેજમાં કોઈ અચોક્કસતા, ભૂલો અથવા તમે ડિઝાઇનથી સંતુષ્ટ ન હોવ તો, એક્સેલ વર્કબુક સંપાદિત થવી જોઈએ. જો તમારે દસ્તાવેજની સામગ્રીને જ ઠીક કરવાની જરૂર હોય, એટલે કે, તેમાં જે ડેટા છે, તો તમારે ટેબ પર પાછા ફરવું પડશે "હોમ" અને આવશ્યક સંપાદન ક્રિયાઓ કરો.
જો તમારે પ્રિંટ પરના દસ્તાવેજના દેખાવને બદલવાની જરૂર છે, તો આ બ્લોકમાં થઈ શકે છે "સેટિંગ" વિભાગ "છાપો"પૂર્વાવલોકન વિસ્તારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે. અહીં તમે પૃષ્ઠ અભિગમ અથવા સ્કેલિંગ બદલી શકો છો, જો તે એક મુદ્રિત શીટ પર બંધબેસતું નથી, માર્જિનને વ્યવસ્થિત કરે છે, દસ્તાવેજોને નકલોમાં વિભાજિત કરે છે, કાગળનું કદ પસંદ કરે છે અને કેટલીક અન્ય ક્રિયાઓ કરે છે. આવશ્યક સંપાદન મેનિપ્યુલેશન્સ થયા પછી, તમે દસ્તાવેજને છાપવા માટે મોકલી શકો છો.
પાઠ: એક્સેલમાં પૃષ્ઠ કેવી રીતે છાપવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં પૂર્વાવલોકન ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, તમે જોઈ શકો છો કે પ્રિંટર પર દસ્તાવેજ પ્રદર્શિત કરતા પહેલાં તે કેવી રીતે છાપવામાં આવશે. જો પ્રદર્શિત પરિણામ વપરાશકર્તા પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે તે કુલને અનુરૂપ નથી, તો તે પુસ્તકને સંપાદિત કરી અને પછી તેને છાપવા માટે મોકલી શકે છે. આમ, છાપવા માટે સમય અને ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ (ટોનર, કાગળ, વગેરે) એક જ દસ્તાવેજને ઘણી વખત છાપવા સાથે સરખામણી કરવામાં આવશે, જો તે પ્રિન્ટ પર કેવી દેખાય છે તે જોવું શક્ય ન હોય તો મોનિટર સ્ક્રીન.
