મોટેભાગે તમારે Microsoftલટું કરતાં માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલથી વર્ડમાં એક ટેબલ સ્થાનાંતરિત કરવું પડશે, પરંતુ હજી પણ, વિપરીત સ્થળાંતરના કિસ્સાઓ પણ એટલા ઓછા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલીકવાર ડેટાની ગણતરી કરવા માટે, ટેબલ સંપાદક કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે વર્ડમાં બનાવેલા, એક ટેબલને એક્સેલમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે. ચાલો જોઈએ કે આ દિશામાં કોષ્ટકો ખસેડવાની કઈ પદ્ધતિઓ અસ્તિત્વમાં છે.
સાદી ક .પિ
કોષ્ટકને સ્થાનાંતરિત કરવાની સૌથી સહેલી રીત એ નિયમિત નકલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ છે. આ કરવા માટે, વર્ડ પ્રોગ્રામમાં કોષ્ટક પસંદ કરો, પૃષ્ઠ પર જમણું-ક્લિક કરો, અને દેખાતા સંદર્ભ મેનૂમાં "ક Copyપિ કરો" આઇટમ પસંદ કરો. તમે, તેના બદલે, "ક Copyપિ કરો" બટન પર ક્લિક કરી શકો છો, જે રિબનની ટોચ પર સ્થિત છે. બીજો વિકલ્પ શામેલ છે, કોષ્ટકને પ્રકાશિત કર્યા પછી, કીબોર્ડ કીઝ Ctrl + C દબાવ્યા પછી.
તેથી અમે ટેબલની નકલ કરી. હવે આપણે તેને એક્સેલ વર્કશીટમાં પેસ્ટ કરવાની જરૂર છે. અમે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ શરૂ કરીએ છીએ. આપણે શીટની જગ્યાએ સેલ પર ક્લિક કરીએ છીએ જ્યાં આપણે કોષ્ટક મૂકવું છે. એ નોંધવું જોઇએ કે આ કોષ શામેલ કરેલા કોષ્ટકનો ડાબો ઉપલા કોષ બનશે. તેમાંથી જ આપણે ટેબલની પ્લેસમેન્ટની યોજના કરતી વખતે આગળ વધવું જોઈએ.
અમે શીટ પર જમણું-ક્લિક કરીએ છીએ, અને સંદર્ભ મેનૂમાં, નિવેશ વિકલ્પોમાં, "મૂળ સ્વરૂપણ સાચવો" મૂલ્ય પસંદ કરો. તમે રિબનની ડાબી ધાર પર સ્થિત "શામેલ કરો" બટન પર ક્લિક કરીને પણ કોષ્ટક દાખલ કરી શકો છો. અથવા, કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl + V ટાઇપ કરવાનો વિકલ્પ છે.
તે પછી, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટમાં કોષ્ટક દાખલ કરવામાં આવશે. શીટમાં રહેલા કોષો શામેલ કરેલા કોષ્ટકમાંના કોષો સાથે એકરુપ ન હોઈ શકે. તેથી, કોષ્ટકને પ્રસ્તુત દેખાવા માટે, તેઓ ખેંચાયેલા હોવા જોઈએ.
ટેબલ આયાત કરો
ઉપરાંત, ડેટા આયાત કરીને, વર્ડથી એક્સેલ પર કોષ્ટક સ્થાનાંતરિત કરવાની એક વધુ જટિલ રીત છે.
વર્ડમાં કોષ્ટક ખોલો. તેને પસંદ કરો. આગળ, "લેઆઉટ" ટ tabબ પર જાઓ, અને રિબન પર "ડેટા" ટૂલ જૂથમાં, "ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
રૂપાંતર વિકલ્પો વિંડો ખુલે છે. "વિભાજક" પરિમાણમાં, સ્વીચને "ટ Tabબ" પર સેટ કરવું જોઈએ. જો આ કેસ નથી, તો સ્વીચને આ સ્થિતિ પર ખસેડો, અને "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
"ફાઇલ" ટ .બ પર જાઓ. આઇટમ "આ રીતે સાચવો ..." પસંદ કરો.
ખુલતી વિંડોમાં, દસ્તાવેજ સાચવો, ફાઇલ સાચવવાનું છે તે સ્થાનનું ઇચ્છિત સ્થાન નિર્દિષ્ટ કરો અને ડિફ defaultલ્ટ નામ સંતોષ ન થાય તો તેને નામ આપો. જોકે, આપેલ છે કે સાચવેલ ફાઇલ ફક્ત ટેબલને વર્ડથી એક્સેલમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માટે જ હશે, તે નામ બદલવા માટે થોડો અર્થપૂર્ણ નથી. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે "ફાઇલ પ્રકાર" ફીલ્ડમાં "સાદો ટેક્સ્ટ" પરિમાણ સેટ કરવું. "સેવ" બટન પર ક્લિક કરો.
ફાઇલ કન્વર્ઝન વિંડો ખુલે છે. અહીં તમારે કોઈ ફેરફાર કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ ફક્ત એન્કોડિંગને યાદ કરો જેમાં તમે ટેક્સ્ટને સાચવો છો. "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, અમે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ શરૂ કરીએ છીએ. "ડેટા" ટ .બ પર જાઓ. રિબન પર "બાહ્ય ડેટા મેળવો" સેટિંગ્સ અવરોધિત કરવા માટે, "ટેક્સ્ટમાંથી" બટનને ક્લિક કરો.
આયાત ટેક્સ્ટ ફાઇલ વિંડો ખુલે છે. અમે તે ફાઇલ શોધી રહ્યા છીએ જે આપણે વર્ડમાં અગાઉ સાચવી હતી, તેને પસંદ કરો અને "આયાત કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. ડેટા ફોર્મેટ સેટિંગ્સમાં, "વિભાજિત" પરિમાણનો ઉલ્લેખ કરો. તમે વર્ડમાં ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ સાચવ્યો તે મુજબ એન્કોડિંગ સેટ કરો. મોટાભાગનાં કિસ્સાઓમાં, તે "1251: સિરિલિક (વિન્ડોઝ)" હશે. "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો.
આગલી વિંડોમાં, "વિભાજક પાત્ર છે" ની સેટિંગમાં, સ્વીચને "ટ Tabબ સ્ટોપ" સ્થિતિ પર સેટ કરો, જો તે ડિફ .લ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી. "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો.
ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડની છેલ્લી વિંડોમાં, તમે તેમની સામગ્રીને ધ્યાનમાં રાખીને, કોલમમાં ડેટાને ફોર્મેટ કરી શકો છો. અમે સેમ્પલ ડેટાના વિશ્લેષણમાં વિશિષ્ટ ક columnલમ પસંદ કરીએ છીએ, અને ક columnલમ ડેટા ફોર્મેટ માટેની સેટિંગ્સમાં, ચાર વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો:
- સામાન્ય
- ટેક્સ્ચ્યુઅલ
- તારીખ
- ક theલમ અવગણો.
અમે દરેક ક columnલમ માટે અલગથી સમાન ક્રિયા કરીએ છીએ. ફોર્મેટિંગના અંતે, "સમાપ્ત" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, ડેટા આયાત વિંડો ખુલે છે. ફીલ્ડમાં, સેલનું સરનામું જાતે જ નિર્દિષ્ટ કરો, જે દાખલ કરેલા કોષ્ટકનો છેલ્લો ઉપરનો ડાબો કોષ હશે. જો તમને જાતે આ કરવાનું નુકસાન થઈ રહ્યું છે, તો પછી ફીલ્ડની જમણી બાજુના બટન પર ક્લિક કરો.
ખુલતી વિંડોમાં, ફક્ત ઇચ્છિત સેલ પસંદ કરો. તે પછી, ક્ષેત્રમાં દાખલ કરેલા ડેટાની જમણી બાજુના બટન પર ક્લિક કરો.
ડેટા આયાત વિંડો પર પાછા ફરો, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેબલ શામેલ છે.
આગળ, જો ઇચ્છિત હોય, તો તમે તેના માટે દૃશ્યમાન સીમાઓ સેટ કરી શકો છો, તેમજ માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ માનક પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને તેને ફોર્મેટ કરી શકો છો.
વર્ડથી એક્સેલમાં કોષ્ટક સ્થાનાંતરિત કરવાની બે પદ્ધતિઓ ઉપર રજૂ કરવામાં આવી હતી. પ્રથમ પદ્ધતિ બીજા કરતા ઘણી સરળ છે, અને આખી પ્રક્રિયામાં ઘણો ઓછો સમય લાગે છે. તે જ સમયે, બીજી પદ્ધતિ વધારાના અક્ષરોની ગેરહાજરી, અથવા કોશિકાઓના વિસ્થાપનની બાંયધરી આપે છે, જે પ્રથમ પદ્ધતિને સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે તદ્દન શક્ય છે. તેથી, સ્થાનાંતરણનો વિકલ્પ નક્કી કરવા માટે, તમારે ટેબલની જટિલતા અને તેના હેતુથી પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે.
