એમએસ વર્ડમાં osટોસેવ એ ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા છે જે તમને નિર્દિષ્ટ સમય પછી કોઈ દસ્તાવેજની બેકઅપ નકલો બનાવવા દે છે.
જેમ તમે જાણો છો, કોઈ એક પ્રોગ્રામ થીજબિંદુ અને સિસ્ટમની ખામીથી રોગપ્રતિકારક નથી, વીજળીના ટીપાં અને તેના અચાનક શટડાઉનનો ઉલ્લેખ ન કરવો. તેથી, તે દસ્તાવેજની સ્વચાલિત બચત છે જે તમને ખોલવામાં આવેલી ફાઇલનું નવીનતમ સંસ્કરણ પુન restoreસ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
પાઠ: જો વર્ડ સ્થિર હોય તો દસ્તાવેજ કેવી રીતે સાચવવો
વર્ડમાં autટોસેવ ફંક્શન ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સક્ષમ થયેલ છે (અલબત્ત, જો કોઈએ તમારા જ્ knowledgeાન વિના પ્રોગ્રામની માનક સેટિંગ્સ બદલી નથી), અહીં ફક્ત તે સમયગાળો છે જે પછી બેકઅપ્સ ખૂબ લાંબું (10 અથવા વધુ મિનિટ) બનાવવામાં આવે છે.
હવે કલ્પના કરો કે છેલ્લું સ્વચાલિત સેવ થયા પછી 9 મિનિટ પછી તમારું કમ્પ્યુટર સ્થિર થઈ ગયું છે અથવા બંધ થઈ જશે. તમે આ 9 મિનિટ દસ્તાવેજમાં જે કર્યું તે સાચવવામાં આવશે નહીં. તેથી, વર્ડમાં ન્યૂનતમ osટોસેવ અવધિ સેટ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે, જેની નીચે આપણે ચર્ચા કરીશું.
1. કોઈપણ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો.
2. મેનૂ પર જાઓ "ફાઇલ" (જો તમે 2007 અથવા તેથી વધુનું સંસ્કરણ વાપરી રહ્યા છો, તો ક્લિક કરો "એમ.એસ. Officeફિસ").
3. વિભાગ ખોલો "વિકલ્પો" ("શબ્દ વિકલ્પો" અગાઉ).
4. એક વિભાગ પસંદ કરો “બચત”.
5. ખાતરી કરો કે વિરુદ્ધ છે "ઓટો સેવ" એક ચેક માર્ક સુયોજિત થયેલ છે. જો કોઈ કારણોસર તે ત્યાં નથી, તો તેને ઇન્સ્ટોલ કરો.
6. લઘુત્તમ રીટેન્શન અવધિ (1 મિનિટ) સેટ કરો.
7. ક્લિક કરો “ઓકે”ફેરફારો સંગ્રહવા અને વિંડો બંધ કરવા "વિકલ્પો".
નોંધ: વિકલ્પો વિભાગમાં “બચત” તમે ફાઇલ ફોર્મેટ પણ પસંદ કરી શકો છો જેમાં દસ્તાવેજની બેકઅપ ક savedપિ સાચવવામાં આવશે, અને તે સ્થાનને નિર્દિષ્ટ કરો કે જ્યાં આ ફાઇલ મૂકવામાં આવશે.
હવે, જો તમે જે દસ્તાવેજને અટકીને કામ કરી રહ્યા છો, આકસ્મિક રીતે બંધ થાય છે, અથવા, ઉદાહરણ તરીકે, કમ્પ્યુટરનું સ્વયંભૂ બંધ થાય છે, તો તમે સમાવિષ્ટોની સલામતી વિશે ચિંતા કરી શકતા નથી. વર્ડ ખોલ્યા પછી તરત જ, તમને પ્રોગ્રામ દ્વારા બનાવેલ બેકઅપ જોવા અને ફરીથી સેવ કરવાનું કહેવામાં આવશે.
- ટીપ: વીમા માટે, તમે બટનને દબાવીને કોઈપણ સમયે તમારા માટે અનુકૂળ દસ્તાવેજને સાચવી શકો છો “બચત”પ્રોગ્રામના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત છે. આ ઉપરાંત, તમે “સીટીઆરએલ + એસ”.
પાઠ: શબ્દમાં કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ
બસ, હવે તમે જાણો છો કે વર્ડમાં osટોસેવ ફંક્શન શું રજૂ કરે છે, અને તમારી પોતાની સુવિધા અને માનસિક શાંતિ માટે પણ તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે તર્કસંગત રીતે કરવો તે પણ તમે જાણો છો.
